Checklist za organizaciju nogometnog turnira

Kod nogometnog turnira najviše vremena odlazi na stvari koje se lako zaborave: rok za prijave, raspored utakmica, svlačionice i oznake za teren. Ako to ne složiš na vrijeme, problemi se pojave baš kad dođu prve ekipe i suci. Ova stranica ti pomaže da redom provjeriš što treba pripremiti, od definiranja kategorije i broja ekipa do zatvaranja prijava i završnog čišćenja. Najviše se griješi oko informacija za ekipe, rezervnih ljudi i sitne opreme koja nedostaje na dan turnira.

Organizirajte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Plan, korak po korak

Svaki zadatak s vlastitim podpopisom, redoslijedom kojim će vam stvarno trebati.

Odredite cilj turnira
Odredite uvjete prijave za ekipe
Potvrdite timove koji sudjeluju
Organizirajte prostore za igrače i suce
Objasnite pravila momčadima
2 osoba
Očistite lokaciju
4 osoba
Odaberite format turnira
Po potrebi ugovorite osiguranje događaja
Prikupite informacije o momčadima
Pripremite svlačionice
Održite uvodne obavijesti
2 osoba
Prikupite izgubljene stvari
2 osoba
Odredite dobnu kategoriju ili razinu igre
Provjerite jesu li potrebne dozvole
Izradite konačni popis momčadi
Pripremite područje za prijavu
Započnite turnirske utakmice
4 osoba
Odredite broj sudjelujućih momčadi
Izradite turnirski raspored
Zatvorite prijave
Pripremite informacijski pult
Pratite vrijeme utakmica
2 osoba
Vratite posuđene materijale
2 osoba
Odaberite datum turnira
Sastavite organizacijski tim
Napravite ždrijeb turnira
Ispišite rasporede utakmica i popise momčadi
Zabilježite rezultate utakmica
2 osoba
Pravilno odložite otpad
3 osoba
Odaberite alternativni datum
Raspodijelite zadatke među organizatorima
Izradite rasporede utakmica
Ispišite obrasce za utakmice
Ažurirajte turnirsku ljestvicu
2 osoba
Podmirite nepodmirena plaćanja
Odaberite nogometni objekt
Regrutiranje volontera
Dodijelite terene za utakmice
Pripremite turnirske ploče
Po potrebi upravljajte promjenama u rasporedu
2 osoba
Zahvalite sponzorima ako je primjenjivo
Rezervirajte nogometno igralište
Dodijelite uloge volonterima
Dodijelite suce utakmicama
Pripremite sponzorske ploče ako je primjenjivo
Podržavajte suce i volontere
3 osoba
Podijelite turnirske rezultate
Potvrdite dostupnost terena
Organizirajte suce
Pošaljite rasporede momčadima
Provjerite ozvučenje
Odgovarajte na pitanja momčadi tijekom događaja
2 osoba
Podijelite fotografije nakon događaja
Provjerite dostupnost svlačionica
Potvrdite dostupnost sudaca
Podijelite turnirska pravila s momčadima
Organizirajte glazbu ili objave
Pobrinite se za sigurnost igrača
3 osoba
Pošaljite poruke zahvale
Provjerite dostupnost parkirnih mjesta
Organizirajte prvu pomoć
Podijelite upute za dolazak
Uredite prostor događaja
Održavajte svlačionice urednima
2 osoba
Prikupite povratne informacije od momčadi
Procijenite očekivani broj sudionika
Planirajte hitne postupke
Podijelite informacije o parkiranju
Postavite znakove oko lokacije
Dopunite osvježenja
2 osoba
Evaluirajte događaj s organizatorima
Izradite proračun događaja
Pripremite obrasce za prijavu momčadi
Pripremite informacije dobrodošlice za momčadi
Uredite sjedenje
Pobrinite se da lokacija ostane čista
3 osoba
Zabilježite točke za poboljšanje za buduće turnire
Odredite hoće li biti kotizacije
Otvorite prijave momčadi
Organizirajte hranu i piće
Uredite prostor za osvježenje
Organizirajte finalne utakmice
4 osoba
Odredite hoće li gledatelji biti dobrodošli
Promovirajte turnir
Organizirajte nagrade i priznanja
Uredite prostor prve pomoći
Pripremite dodjelu nagrada
3 osoba
Odredite pravila turnira
Podijelite događaj na društvenim mrežama
Naručite pehare ili medalje
Obavijestite volontere za događaj
Dodijelite pehare i potvrde
3 osoba
Odredite trajanje utakmica
Pozovite lokalne klubove i momčadi
Po potrebi pripremite potvrde
Dočekajte momčadi po dolasku
2 osoba
Zahvalite momčadima, sucima i volonterima
2 osoba
Odredite sustav bodovanja
Kontaktirajte škole ili lokalne grupe
Provjerite stanje nogometnog igrališta
Registracija momčadi
2 osoba
Napravite fotografije momčadi i događaja
2 osoba
Utvrditi pravila za izjednačenje
Odgovarajte na pitanja momčadi
Provjerite golove i mreže
Potvrdite prisutnost igrača
2 osoba
Objavite završetak turnira
2 osoba
Odredite format turnirskog rasporeda
Pratite prijave
Pripremite oznake terena
Dajte informacije o turniru
2 osoba
Pospremite opremu
4 osoba

Što vam treba

Grupirano onako kako se kupuje, s količinama.

Administration

Popis timova
Obrasci za prijavu igrača
Permanentni markeri
Certifikati
Popis kontakata volontera
Flomasteri za označavanje
Trofeji
Popis kontakata sudaca
Bilježnice
Medaље
Obrasci s informacijama o timu
Samoljepljive bilješke
Nagrade za pobjednike
Identifikacijske iskaznice za osoblje
Rasporedi turnira
Kartice s imenima
Darovi za sudionike
Obrasci za bodovanje
Lanyardi
Poklon vrećice
Obrasci za prijavu timova
Sudačka bilježnica
Cvijeće za dodjelu nagrada
Zahvalnice za volontere
Obrasci za odricanje od odgovornosti
Podloge za pisanje
Olovke
Kontrolni popis za organizaciju turnira
Blagajnička ladica
Dokument o proračunu događaja
Raspoloživi sitni novac
Dokument s pravilima turnira
Blok za potvrde
Raspored utakmica
Terminal za plaćanje

Logistics

Stolnjak za pult za prijavu
Zastave
Natpis za pult dobrodošlice
Natpisi za klupu za pričuve
Volonterski prsluci
Kutija za izgubljeno i pronađeno
Sudačke majice
Spremnici za pohranu
Transportna kolica za opremu
Kutija s alatom
Duct traka
Plastične vezice
Škare
Uže ili konop
Natpis za informacijski pult
Smjerni natpisi
Sklopivi stolovi
Parking znakovi
Sklopive stolice
Brojevi terena
Klupice
Natpisi za timsku zonu
Stolice za gledatelje
Natpisi za svlačionice
Šator za zabavu
Sponzorske zastave
Sklopivi zaklon
Registracijski stol
Turnirski banner

Technical

Razvodne utičnice
Prijenosni punjač
Memorijske kartice
Kamera
Stalak
Dodatne baterije za kameru
Prijenosno računalo ili tablet
Printer
Papir za printer
Tinta za pisač
Megafon
Mikrofon
Zvučni sustav
Produžni kabeli

Safety

Prva pomoć
Sredstvo protiv komaraca
Sigurnosni čunjevi
Hladni ulošci
Sredstvo za dezinfekciju ruku
Popis kontakata za hitne slučajeve
Ogradna traka
Instant hladni oblozi
Zavoji
Sportski flaster
Elastični zavoji
Antiseptičke maramice
Rukavice za jednokratnu upotrebu
Termička deka
Krema za sunčanje

Kitchen

Posude za posluživanje
Prijenosni hladnjaci

Activities

Kutne zastavice
Trenažni čunjevi
Boja za označavanje terena
Trenažni markeri
Semafor
Stroj za označavanje terena
Sudačke zviždaljke
Prijenosna semaforska ploča
Nogometne lopte
Sudački satovi
Rezervne nogometne lopte
Štoperica
Lopte za utakmice
Sudačke kartice
Pumpa za lopte
Nogometni golovi
Iglice za pumpu
Zastavice pomoćnih sudaca
Mreže za golove
Torba za lopte
Kapetanske trake
Rezervne mreže za golove
Oznake za tim
Brojevi na dresu ili oznake

Groceries

Pitka voda
Voće
Boca vode
Sendviči
Dispenzer za vodu
Energetske pločice
Višekratne čaše
Keksi
Jednokratne čaše
Tanjuri
Osvježenje za volontere
Sportsko piće
Salvete
Osvježenje za organizatore
Bezalkoholna pića
Pribor za jelo
Kava
Čaj
Grickalice
Led

Cleaning

Krpa za pod
Vreće za smeće
Kanta
Vreće za recikliranje
Kante za otpad
Spremnici za recikliranje
Kuhinjski papir
Sredstvo za čišćenje u spreju
Krpe za čišćenje
Metla
Metlica i lopatica

Savjeti

Zatvori prijave barem 7 dana prije turnira, a konačnu listu ekipa zaključaj 48 sati ranije. Tako imaš vremena provjeriti kategoriju, broj sudaca i raspored terena bez naknadnih promjena.
Za svaku ekipu pripremi jednu kontaktnu osobu i potvrdi dolazak odmah nakon zatvaranja prijava. Ako to ne napraviš, na dan turnira gubiš vrijeme na traženje kapetana i ispravke podataka.
Svlačionice pripremi najmanje 1 sat prije dolaska prvih ekipa. U njima trebaju biti jasne oznake, voda i osnovne informacije, jer se tu najčešće stvori gužva i kašnjenje.
Oznake za teren, kutne zastavice i rezultatni prikaz provjeri večer prije. Ako nešto nedostaje, zamjena se često traži u zadnji tren, a to usporava početak prve utakmice.
Za sigurnost predvidi barem jednu kompletnu kutiju prve pomoći i popis hitnih kontakata na dvije lokacije: kod info pulta i kod glavnog organizatora. Ako teren ima sunce ili prašinu, dodaj i vodu te maramice odmah uz klupu i zapisnički stol.

Česta pitanja

Koliko ranije trebam zatvoriti prijave za nogometni turnir?: Prijave je najbolje zatvoriti 7 dana prije turnira. Konačnu listu ekipa napravi najmanje 48 sati ranije, da stigneš složiti raspored i provjeriti broj sudaca.
Kada trebam pripremiti svlačionice za ekipe?: Svlačionice pripremi 1 sat prije dolaska prvih ekipa. Tako imaš vremena provjeriti čistoću, oznake i osnovne potrepštine prije nego što stigne gužva.
Koliko vremena prije treba isprintati raspored utakmica?: Raspored je dobro zaključati 2 dana ranije, a isprintane kopije pripremiti najkasnije večer prije turnira. Jednu kopiju ostavi na info pultu, a jednu kod glavnog suca.
Što se najčešće zaboravi na dan turnira?: Najčešće se zaborave popis kontakata, boce vode, marker za zapisnički stol i rezervne oznake za teren. Provjeri te stvari 24 sata prije početka, jer ih je najteže nadoknaditi kad turnir već krene.

Pokrenite ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stvari s ove stranice, spremni u vašem događaju. Pozovite ljude, podijelite posao i vidite tko je što napravio.