Kako organizovati fudbalski turnir bez zastoja

Fudbalski turnir se najlakše organizuje kada prvo zaključaš broj i nivo ekipa, a tek zatim praviš raspored i pripremaš teren. Počni od datuma, formata i uslova prijave, pa odredi ko vodi registraciju, vreme utakmica, sudije i komunikaciju sa ekipama. Najviše problema nastaje kada se prijave zatvore prekasno ili kada raspored ne ostavi dovoljno vremena između mečeva. Na dan turnira potrebni su jasan prijemni pult, spremna svlačionica, voda, prva pomoć i osoba koja prati rezultate.

Organizujte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Plan, korak po korak

Svaki zadatak sa sopstvenom pod-listom, redom kojim će ti stvarno trebati.

1
Definišite svrhu turnira
2
Postavite uslove za prijavu timova
3
Potvrdite učesničke timove
4
Obezbedite prostor za igrače i sudije
5
Objasnite timovima pravila
2 osoba
6
Očistite prostor
4 osoba
7
Odaberite format turnira
8
Obezbedite osiguranje događaja ako je potrebno
9
Prikupite informacije o timovima
10
Pripremite svlačionice
11
Održite uvodne najave
2 osoba
12
Prikupite izgubljene stvari
2 osoba
13
Odredite starosnu kategoriju ili nivo igrača
14
Proverite da li su potrebne dozvole
15
Pripremite konačnu listu timova
16
Pripremite prijavni prostor
17
Započnite utakmice turnira
4 osoba
18
Odredite broj učesničkih timova
19
Napravite raspored turnira
20
Zatvorite prijave
21
Pripremite info pult
22
Pratite vreme utakmica
2 osoba
23
Vratite pozajmljenu opremu
2 osoba
24
Odaberite datum turnira
25
Formirajte organizacioni tim
26
Pripremite žreb turnira
27
Štampajte rasporede i liste timova
28
Zabeležite rezultate utakmica
2 osoba
29
Odložite otpad na propisan način
3 osoba
30
Odaberite alternativni datum
31
Raspodelite odgovornosti organizatora
32
Napravite rasporede utakmica
33
Štampajte zapisnike
34
Ažurirajte tabelu turnira
2 osoba
35
Izmirite preostala plaćanja
36
Odaberite fudbalski teren
37
Regrutujte volontere
38
Rasporedite terene za utakmice
39
Pripremite oznake turnira
40
Upravljajte promenama rasporeda ako je potrebno
2 osoba
41
Zahvalite sponzorima ako je primenljivo
42
Rezervišite fudbalski teren
43
Raspodelite uloge volontera
44
Rasporedite sudije po utakmicama
45
Pripremite sponzorske natpise ako je primenljivo
46
Pružajte podršku sudijama i volonterima
3 osoba
47
Podelite rezultate turnira
48
Potvrdite dostupnost terena
49
Organizujte sudije
50
Pošaljite rasporede timovima
51
Proverite ozvučenje
52
Odgovarajte na pitanja timova tokom događaja
2 osoba
53
Podelite fotografije nakon događaja
54
Proverite dostupnost svlačionica
55
Potvrdite dostupnost sudija
56
Podelite pravila turnira timovima
57
Pripremite muziku ili najave
58
Obezbedite bezbednost igrača
3 osoba
59
Pošaljite poruke zahvalnosti
60
Proverite dostupnost parkinga
61
Obezbedite podršku prve pomoći
62
Pošaljite uputstva za dolazak
63
Postavite prostor
64
Održavajte svlačionice urednim
2 osoba
65
Prikupite povratne informacije od timova
66
Procenite očekivani broj učesnika
67
Planirajte hitne postupke
68
Podelite informacije o parkingu
69
Postavite znakove širom prostora
70
Dopunite osveženje
2 osoba
71
Prođite događaj sa organizatorima
72
Napravite budžet događaja
73
Napravite obrasce za prijavu timova
74
Pripremite dobrodošlicu za timove
75
Pripremite mesta za sedenje
76
Održavajte prostor čistim
3 osoba
77
Zabeležite poboljšanja za buduće turnire
78
Odlučite da li će biti kotizacije
79
Otvorite prijave timova
80
Obezbedite hranu i piće
81
Postavite prostor za osveženje
82
Organizujte završne utakmice
4 osoba
83
Odlučite da li su gledaoci dobrodošli
84
Promovišite turnir
85
Organizujte nagrade i priznanja
86
Postavite prostor za prvu pomoć
87
Pripremite ceremoniju dodele nagrada
3 osoba
88
Odredite pravila turnira
89
Podelite događaj na društvenim mrežama
90
Poručite pehare ili medalje
91
Upoznajte volontere pre događaja
92
Urucite pehare i sertifikate
3 osoba
93
Odredite trajanje utakmica
94
Pozovite lokalne klubove i timove
95
Pripremite sertifikate ako je potrebno
96
Dočekajte timove po dolasku
2 osoba
97
Zahvalite timovima, sudijama i volonterima
2 osoba
98
Odredite sistem bodovanja
99
Kontaktirajte škole ili društvene grupe
100
Proveri stanje fudbalskog terena
101
Registruj timove
2 osoba
102
Fotografiši timove i događaj
2 osoba
103
Postavi pravila za odlučivanje u slučaju nerešenog rezultata
104
Odgovori na pitanja timova
105
Proveri golove i mreže
106
Potvrdi prisustvo igrača
2 osoba
107
Objavi zatvaranje turnira
2 osoba
108
Odluči o formatu rasporeda turnira
109
Prati prijave
110
Pripremi obeležavanje terena
111
Pruži informacije o turniru
2 osoba
112
Spakuj opremu
4 osoba

Šta ti treba

Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.

Administracija

Spisak timova
Obrasci za registraciju igrača
Trajni markeri
Sertifikati
Spisak kontakata volontera
Flomasteri za isticanje
Trofеji
Spisak kontakata sudija
Sveske
Medalje
Informativni listovi za timove
Lepljive beleške
Nagrade za pobednike
Identifikacione kartice osoblja
Turnirski kosturi
Bedževi sa imenima
Pokloni za učesnike
Liste rezultata
Trake za oko vrata
Poklon-kese
Obrasci za prijavu timova
Sudijsku svesku
Cveće za ceremoniju dodele nagrada
Zahvalnice za volontere
Obrasci za odricanje od odgovornosti
Podloge za pisanje
Hemijske olovke
Kontrolna lista za planiranje turnira
Blagajna
Dokument sa budžetom događaja
Sitni novac
Dokument sa pravilima turnira
Blok za račune
Raspored utakmica
Terminal za plaćanje

Logistika

Stolnjak za registraciju
Zastave
Tabla za prijemni pult
Table za klupu rezervnih igrača
Prsluci za volontere
Kutija za izgubljeno i nađeno
Sudijske majice
Kutije za odlaganje
Kolica za transport opreme
Kutija s alatom
Lepilna traka
Plastične vezice
Makaze
Konopac ili kanap
Natpis za info pult
Putokazi
Sklopivi stolovi
Natpisi za parking
Sklopive stolice
Natpisi sa brojevima terena
Klupice
Natpisi za zonu tima
Stolice za gledaoce
Natpisi za svlačionice
Šator sa tendom
Bannere sponzora
Sklopivo sklonište
Sto za prijavu
Baner turnira

Tehnička oprema

Produžni kablovi
Prenosivi punjač
Memorijske kartice
Kamera
Tronožac
Rezervne baterije za kameru
Laptop ili tablet
Štampač
Papir za štampač
Toner za štampač
Megafon
Mikrofon
Razglasni sistem
Produžni kablovi

Bezbednost

Prva pomoć
Sredstvo protiv insekata
Sigurnosni čunjevi
Hladni oblozi
Sredstvo za dezinfekciju ruku
Spisak za hitne kontakte
Ograničavajuća traka
Instant hladni oblozi
Zavoji
Sportska traka
Elastični zavoji
Antiseptičke maramice
Rukavice za jednokratnu upotrebu
Termo ćebe
Krema za sunčanje

Kuhinja

Poslužavnici
Hladnjače

Aktivnosti

Ugaone zastavice
Trenažni čunjevi
Boja za obeležavanje terena
Trenažni markeri
Tabela rezultata
Mašina za obeležavanje terena
Sudijske zviždaljke
Prenosivi prikaz rezultata
Fudbalske lopte
Sudijske satove
Rezervne fudbalske lopte
Štoperica
Lopte za utakmice
Sudijske kartone
Pumpa za loptu
Fudbalski golovi
Iglice za pumpu za loptu
Zastavice za pomoćnog sudiju
Mreže za gol
Torba za čuvanje lopti
Trake za kapitena
Rezervne mreže za gol
Prsluci za tim
Brojevi igrača ili prsluci

Namirnice

Pijaća voda
Voće
Flaše vode
Sendviči
Dozator za vodu
Energetske pločice
Višekratne čaše
Keksi
Jednokratne čaše
Tanjiri
Osveženje za volontere
Sportska pića
Salvete
Osveženje za organizatore
Bezalkoholna pića
Pribor za jelo
Kafa
Čaj
Grickalice
Led

Čišćenje

Krpa za pod
Kese za smeće
Kofa
Kese za reciklažu
Kante za otpad
Kante za reciklažu
Papirni ubrusi
Sredstvo za čišćenje u spreju
Krpe za čišćenje
Metla
Lopatica za đubre

Saveti

Odredi broj ekipa pre izrade rasporeda. Za svaku utakmicu uračunaj trajanje meča, najmanje 10 minuta za zamenu ekipa i dodatnu rezervu za kašnjenja.
Prijave zatvori najmanje 7 dana pre turnira. Tada potvrdi konačan spisak timova, kontakte odgovornih osoba i podatke potrebne za registraciju igrača.
Pošalji pravila i raspored ekipama najmanje 3 dana ranije. Jasno navedi starosnu kategoriju ili nivo igrača, vreme dolaska, format takmičenja i način rešavanja nerešenog rezultata.
Prijemni pult postavi najmanje 60 minuta pre prve utakmice. Pripremi obrasce, spisak timova, flomastere i osobu koja može brzo da uputi igrače ka svlačionicama i terenu.
Bezbednost proveri pre dolaska ekipa: obeleži teren, postavi sigurnosne čunjeve, pripremi prvu pomoć, hladne obloge i spisak hitnih kontakata. Vodu, hladnjače i voće rasporedi tako da budu dostupni tokom celog turnira.

Česta pitanja

Koliko ranije treba početi organizaciju fudbalskog turnira?: Za manji turnir počni najmanje 4 nedelje ranije, a za veći događaj 8 do 12 nedelja unapred. Prostor, dozvole, sudije i osiguranje proveri pre otvaranja prijava.
Kada treba zatvoriti prijave za fudbalski turnir?: Prijave zatvori najmanje 7 dana pre početka. Tako ostaje dovoljno vremena da potvrdiš ekipe, napraviš raspored i pošalješ konačne informacije svim učesnicima.
Koliko vremena treba ostaviti između utakmica?: Planiraj najmanje 10 minuta između utakmica na istom terenu, a 15 minuta ako se ekipe često menjaju ili je teren udaljen od svlačionica. Dodaj još 30 minuta rezerve na ceo raspored zbog kašnjenja.
Šta treba pripremiti za prijem ekipa na turniru?: Prijemni pult postavi 60 minuta pre prve utakmice. Pripremi obrasce za registraciju, spisak timova, pravila, raspored, trajne markere i osobu koja proverava dolaske i upućuje ekipe.

Pokreni ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.