Checklist za organizacijo nogometnega turnirja

Pri nogometnem turnirju največ časa običajno vzamejo stvari, ki jih ljudje rešijo prepozno: ekipe, razpored, prostori in uskladitev pravil. Najprej določiš cilj turnirja, število ekip in starostno ali kakovostno skupino, potem pa zapreš prijave dovolj zgodaj, da lahko narediš končni seznam ekip in časovnico tekem. Pogosto se pozabi na garderobe, prostor za sodnike, označitev igrišča in zbiranje kontaktov ekip. Če imaš vse to urejeno vsaj nekaj dni prej, je na dan turnirja precej manj improvizacije.

Organizirajte ta dogodek brezplačno z Lizzt

Načrt, korak za korakom

Vsaka naloga s svojim podseznamom, v vrstnem redu, kot jih boste res potrebovali.

Določi cilj turnirja
Določite pogoje prijave ekip
Potrdi sodelujoče ekipe
Uredi prostore za igralce in sodnike
Razloži ekipe pravila
2 oseb
Pospravi prizorišče
4 oseb
Izberi obliko turnirja
Po potrebi uredi zavarovanje za dogodek
Zberi informacije o ekipah
Pripravi garderobe
Opravi uvodne napovedi
2 oseb
Zberi najdene predmete
2 oseb
Določi starostno kategorijo ali raven igre
Preverite, ali so potrebna dovoljenja
Pripravi končni seznam ekip
Pripravi prostor za prijavo
Začni turnirske tekme
4 oseb
Določi število sodelujočih ekip
Pripravi turnirski razpored
Zaprite prijave
Pripravi informacijski pult
Spremljaj čas tekme
2 oseb
Vrni izposojeno opremo
2 oseb
Izberi datum turnirja
Sestavite organizacijsko ekipo
Pripravi žreb za turnir
Natisni razporede tekem in sezname ekip
Zabeleži rezultate tekem
2 oseb
Odpadke ustrezno odstrani
3 oseb
Izberi nadomestni datum
Razdeli naloge med organizatorje
Pripravi razporede tekem
Natisni obrazce za tekme
Posodobi turnirsko lestvico
2 oseb
Poravnaj odprta plačila
Izberi nogometni objekt
Zbiranje prostovoljcev
Dodeli igrišča za tekme
Pripravi turnirske table
Po potrebi upravljaj spremembe razporeda
2 oseb
Po potrebi se zahvali sponzorjem
Rezerviraj nogometno igrišče
Dodeli prostovoljske vloge
Dodeli sodnike tekmam
Po potrebi pripravi sponzorske table
Podpiraj sodnike in prostovoljce
3 oseb
Delite turnirske rezultate
Potrdi razpoložljivost igrišč
Uredi sodnike
Pošlji razporede ekipam
Preverite ozvočenje
Na dogodku odgovarjaj na vprašanja ekip
2 oseb
Delite fotografije po dogodku
Preveri razpoložljivost garderob
Potrdi razpoložljivost sodnikov
Delite turnirska pravila z ekipami
Uredi glasbo ali napovedovanje
Poskrbi za varnost igralcev
3 oseb
Pošlji zahvalna sporočila
Preveri razpoložljivost parkirnih mest
Organizirajte prvo pomoč
Delite navodila za prihod
Uredi prostor
Vzdržuj red v garderobah
2 oseb
Zberi povratne informacije ekip
Ocenite pričakovano število udeležencev
Načrtuj postopke v sili
Delite informacije o parkiranju
Postavi oznake po prizorišču
Dopolni prigrizke
2 oseb
Ocenite dogodek z organizatorji
Pripravi proračun dogodka
Pripravi prijavne obrazce za ekipe
Pripravi informacije dobrodošlice za ekipe
Uredite sedeže
Poskrbi, da prizorišče ostane čisto
3 oseb
Zapiši izboljšave za prihodnje turnirje
Določi, ali bo prijavnina
Odpri prijave ekip
Zagotovite hrano in pijačo
Uredi prostor s prigrizki
Organiziraj finalne tekme
4 oseb
Določi, ali so gledalci dobrodošli
Promoviraj turnir
Uredi nagrade in priznanja
Uredi prostor za prvo pomoč
Pripravite podelitev nagrad
3 oseb
Določi pravila turnirja
Deli dogodek na družbenih omrežjih
Naroči pokale ali medalje
Obvesti prostovoljce pred dogodkom
Podeli pokale in certifikate
3 oseb
Določi trajanje tekem
Povabi lokalne klube in ekipe
Po potrebi pripravi certifikate
Pozdravi ekipe ob prihodu
2 oseb
Zahvali se ekipam, sodnikom in prostovoljcem
2 oseb
Določi točkovni sistem
Stopi v stik s šolami ali soseskimi skupinami
Preveri stanje nogometnega igrišča
Registracija ekip
2 oseb
Posnemi fotografije ekip in dogodka
2 oseb
Določi pravila za izenačenje
Odgovarjaj na vprašanja ekip
Preveri gole in mreže
Potrdi prisotnost igralcev
2 oseb
Razglasi zaključek turnirja
2 oseb
Določi zasnovo turnirskega razporeda
Spremljaj prijave
Pripravi označbe igrišča
Posredujte informacije o turnirju
2 oseb
Pospravi opremo
4 oseb

Kaj potrebujete

Razvrščeno tako, kot bi nakupovali, s količinami.

Administration

Seznam ekip
Prijavni obrazci za igralce
Permanentni markerji
Potrdila
Seznam kontaktov prostovoljcev
Podčrtovalci
Pokali
Kontaktni seznam sodnikov
Beležnice
Medalje
Obrazci s podatki o ekipi
Samolepilni listki
Nagrade za zmagovalce
Identifikacijske značke za osebje
Turnirski razporedi
Imenska kartica
Darila za udeležence
Zapisni listi
Viseči trakovi
Darilne vrečke
Prijavni obrazci za ekipe
Sodniški zvezek
Cvetje za podelitev
Zahvalne kartice za prostovoljce
Izjave o odpovedi odgovornosti
Sponke za papir
Pisala
Kontrolni seznam organizacije turnirja
Predal za denar
Dokument o proračunu dogodka
Izdajanje drobiža
Dokument s pravili turnirja
Blokec za račune
Razpored tekem
Plačilni terminal

Logistics

Namizni prt za prijavni pult
Zastave
Tabla za dobrodošlico
Table za rezervno klop
Jopiči za prostovoljce
Škatla za izgubljeno in najdeno
Sodnikove majice
Skladiščne posode
Voziček za prevoz materiala
Orodna škatla
Duct tape
Vezice za kable
Škarje
Vrv ali trak
Tabla za informacijski pult
Usmerjevalne table
Zložljive mize
Parkirne table
Zložljivi stoli
Oznake igrišč
Klopi
Table za ekipni prostor
Stoli za gledalce
Table za garderobe
Paviljon
Sponzorski transparenti
Zložljiv šotor
Registracijska miza
Turnirski transparent

Technical

Razdelilniki
Prenosni polnilec
Pomnilniške kartice
Kamera
Stativ
Dodatne baterije za kamero
Prenosnik ali tablica
Tiskalnik
Papir za tiskalnik
Barva za tiskalnik
Megafon
Mikrofon
Ozvočenje
Podaljški

Safety

Komplet prve pomoči
Sprej proti komarjem
Varnostni stožci
Hladilni vložki
Razkužilo za roke
Seznam kontaktov za nujne primere
Ograjni trak
Takojšnji hladilni obkladki
Obliži
Športni trak
Elastični povoji
Antiseptični robčki
Rokavice za enkratno uporabo
Reševalna odeja
Krema za sončenje

Kitchen

Pladnji za postrežbo
Hladilne skrinje

Activities

Kotne zastavice
Trening stožci
Barva za označevanje igrišča
Trening označevalci
Tabla za rezultate
Stroj za označevanje igrišča
Sodnikove piščalke
Prenosna semaforska tabla
Nogometne žoge
Sodnikove ure
Rezervne nogometne žoge
Štoparica
Uradne žoge
Sodnikove kartice
Črpalka za žoge
Nogometni goli
Iglice za črpalko
Zastavice za pomočnika sodnika
Mreže za gole
Vreča za žoge
Kapetanski trakovi
Rezervne mreže za gole
Ekipni brezrokavniki
Številke za hrbet ali brezrokavniki

Groceries

Pitna voda
Sadje
Steklenice vode
Sendviči
Razpršilnik vode
Energijske ploščice
Večkratno uporabni kozarci
Piškotki
Plastični kozarci
Krožniki
Osvežitev za prostovoljce
Športni napitek
Serviete
Osvežitev za organizatorje
Brezalkoholne pijače
Pribor
Kava
Čaj
Prigrizki
Led

Cleaning

Brisalo
Vreče za smeti
Vedro
Vreče za recikliranje
Koši za smeti
Posode za recikliranje
Papirnate brisače
Čistilni sprej
Čistilne krpe
Metla
Ročni smetišnica in metlica

Nasveti

Prijave zapri vsaj 7 dni pred turnirjem, če želiš še pravočasno narediti končni razpored. Po zaprtju prijav takoj preveri, ali ima vsaka ekipa potrjen kontakt in pravilno starostno skupino.
Točnejši razpored naredi šele, ko veš končno število ekip. Pri 8 ekipah lahko planiraš 12 tekem v skupinskem delu in finale; pri 12 ekipah pa moraš že vnaprej računati na daljši časovni blok.
Garderobe in prostor za sodnike rezerviraj skupaj z igriščem, ne posebej. Na manjših lokacijah je to najpogostejša luknja, ker se v praksi hitro izkaže, da ni dovolj ločenega prostora za ekipe in uradne osebe.
Preveri, ali potrebuješ dovoljenje ali zavarovanje, vsaj 2 do 4 tedne prej. Če to ugotoviš šele tik pred dogodkom, lahko ostaneš brez dovoljenja za uporabo prostora ali brez kritja za poškodbe in škodo.
Na dan turnirja pripravi seznam za sprejem ekip, da ne iščeš podatkov po telefonu. V praksi deluje tiskana lista ekip, kontaktov, rezultatov in rezervnih številk, ki je pri mizi za prijavo ves čas pri roki.

Pogosta vprašanja

Koliko dni prej moram zapreti prijave za nogometni turnir?: Prijave zapri vsaj 7 dni prej, da lahko narediš končni seznam ekip in razpored tekem. Če imaš več kot 8 ekip, si pusti še 1 do 2 dodatna dni za uskladitev časa in prostorov.
Kdaj naj pripravim razpored tekem za nogometni turnir?: Osnutek lahko narediš takoj, končni razpored pa šele po zaprtju prijav. Pri manjšem turnirju je to običajno 5 do 7 dni pred dogodkom, da še ujameš spremembe brez panike.
Kaj naj uredim prvi pri organizaciji nogometnega turnirja?: Najprej določi cilj turnirja, število ekip in starostno ali ravninsko skupino. Ko imaš to, lahko v 1 koraku naprej planiraš igrišče, sodnike, garderobe in urnik tekem.
Ali potrebujem dovoljenje ali zavarovanje za nogometni turnir?: To preveri najmanj 2 do 4 tedne prej, ker je odvisno od lokacije in obsega dogodka. Če organiziraš na občinskem ali javnem prostoru, je to pogosto eno prvih vprašanj, ki ga moraš razrešiti.

Zaženite ta načrt v Lizztu

Vse naloge in stvari s te strani, pripravljene v vašem dogodku. Povabite ljudi, razdelite delo in poglejte, kdo je kaj naredil.