Rojstnodnevna zabava za odrasle: kontrolni seznam

Pri rojstnodnevni zabavi za odrasle se največ zapletov zgodi tik pred prihodom gostov: zmanjka ledu, darila nimajo svojega mesta, dietne možnosti niso označene ali pa dekoracija še ni pripravljena. Ta kontrolni seznam te vodi od določitve datuma do pospravljanja. V načrtu so zajeti hrana, pijača, vabila, sprejem gostov, okrasitev, serviranje in čiščenje. Tako veš, kaj urediti prej in kaj lahko počaka do dneva zabave.

Organizirajte ta dogodek brezplačno z Lizzt

Načrt, korak za korakom

Vsaka naloga s svojim podseznamom, v vrstnem redu, kot jih boste res potrebovali.

Določite datum in uro
Kupi prigrizke in sladice
Kupi konfete
Pozdravi goste
2 oseb
Naredi načrt zabave
Nakup pijače
Kupi čistila
Prevzemi plašče
Določi proračun
Pripravi hrano
Kupi rekvizite za fotokabino
Predstavi goste drug drugemu
Izberi temo
Uredi catering
Obesi okrasje
Postrezi dobrodošlične napitke
2 oseb
Določi dress code
Označi dietne možnosti
Napihni balone
Pospravi darila
Sestavi seznam gostov
Pripravi servirni pribor
Okrasite vhod
Odpri darila
Pošlji vabila
Pripravi hladilne zaboje
Uredi prostor za fotografiranje
Postrezi hrano in pijačo
2 oseb
Ohladi pijačo
Ustvari glasbeni seznam
Preveri, ali so gostje zadovoljni
Potrdi končno število gostov
Uredi pijačni kotiček
Načrtuj igre in aktivnosti
Koordiniraj fotografiranje
Rezerviraj prizorišče
Pripravi okraske za pijačo
Pripravi nagrade
Prinesi torto
Obišči prizorišče
Pripravi mizo za torto
Napolni zvočnik in mikrofon
Razrezati in postreči torto
2 oseb
Pripraviti komplet prve pomoči
Preizkusiti ozvočenje
Dopolniti hrano in pijačo
2 oseb
Kupiti balone
Namestiti projektor
Prazniti smeti
Postaviti razporeditev miz
Kupiti namizno dekoracijo
Organizirati fotografa
Dopolniti kopalnico
Urediti parkiranje
Kupiti transparente
Rezervirati DJ-ja
Nadzirati urnik
Preveriti dostopnost
Kupiti rože
Preizkusiti glasbo
Zapakirati ostanke
Pripraviti rezervni načrt za slabo vreme
Prevzeti torto
Očistiti prizorišče ali hišo
Pospraviti
2 oseb
Sestaviti jedilnik
Kupiti svečke
Urediti jedilno mizo
Vrni najeto opremo
Naročiti torto
Kupiti vžigalnike
Pripraviti mizo za torto
Zahvaliti se gostom
Opraviti nakupe
Preizkusiti razsvetljavo
Pripraviti koše za smeti
Deliti fotografije

Kaj potrebujete

Razvrščeno tako, kot bi nakupovali, s količinami.

Decorations

Baloni
Namizni dekor
Okrasni vrh za torto
Črpalka za balone
Sveže rože
Uteži za balone
Namizni prt
Transparent
Namizni tekač
Trakovi
Podstavek za krožnik
Girlande
Papirnati pahljači
Viseča dekoracija
Konfeti
Pozdravna tabla
Namizna dekoracija s konfeti
Številke miz
LED sveče
Praznično ozadje
Ozadje za foto kotiček
Praznične kape
Praznična maska
Svetleče palčke

Kitchen

Desertni krožniki
Servirne prijemalke
Dozirnik za pijačo
Desertne vilice
Serviete
Vedro za led
Krožniki
Lopatka za sladoled
Sklede
Kozarci
Kozarci za vino
Podstavki
Vžigalnik
Kozarci za penino
Slamice
Stojalo za torto
Skodelice za kavo
Pladnji
Nož za torto
Pribor
Pladnji za postrežbo
Lopatica za torto
Servirne žlice
Sklede za prigrizke
Vrč
Odpirač za steklenice
Zamašek
Zobotrebci

Cleaning

Vreče za smeti
Vreče za recikliranje
Papirnate brisače
Vlažilni robčki
Čistilni sprej
Spužva
Rokavno milo
Toaletni papir

Activities

Foto rekviziti
Igralne karte
Družabna igra
Kartice za kviz
Kocke
Knjižica za goste
Nagrade za igre

Technical

Nizke lučke
Bluetooth zvočnik
Mikrofon
Podaljšek
Razdelilec električne energije
Kamera
Stativ
Spominska kartica
Polaroidni fotoaparat
Polnilnik za telefon

Groceries

Cupcakes
Sir
Salsa
Jabolčni sok
Rojstnodnevne svečke
Narezki
Guacamole
Ledeni čaj
Številčna sveča
Kruh
Piškotki
Pivo
Sendviči
Browniji
Vino
Rojstnodnevna torta
Krekerji
Omaka za pomakanje
Pomarančni sok
Kocke ledu
Čips
Mini hamburgerji
Voda
Žgane pijače
Pokovka
Hotdogi
Mineralna voda
Sestavine za koktajle
Preste
Sadni pladenj
Kola
Kava
Mešani oreščki
Zelenjavni pladenj
Limonada
Čaj
Pica
Sladkarije
Prosecco

Logistics

Hladilna torba

Safety

Komplet za prvo pomoč

Nasveti

Datum, uro in okvirni proračun določi vsaj 3 tedne prej. Vabila pošlji dovolj zgodaj, da lahko pravočasno prilagodiš količino hrane, pijače in sedežev.
Pijačo razporedi po poteku večera: za prvo uro računaj približno 2 do 3 pijače na osebo, nato pa preveri še brezalkoholne možnosti. Led, kozarce, odpirač in vedro za led pripravi najpozneje dan prej.
Hrano in sladice razdeli na servirne postaje, da se gostje ne zberejo na enem mestu. Posebej označi jedi z dietnimi možnostmi, sladico pa nareži šele po glavnem delu druženja.
Dekoracijo pripravi v ločenih kompletih: balone in črpalko, namizne okraske, prte, zastavice ter dodatke za fotokotiček. Balone napihni nekaj ur pred začetkom in uporabi uteži, da ne odplavajo.
Za prihod gostov določi eno mesto za plašče in drugo za darila. Vreče za smeti, reciklažne vreče, papirnate brisače in čistilo imej pri roki že pred začetkom, ne šele po prvem razlitem kozarcu.

Pogosta vprašanja

Kdaj poslati vabila za rojstnodnevno zabavo za odrasle?: Vabila pošlji približno 3 tedne pred zabavo, pri večjem dogodku ali gostih iz drugih krajev pa 4 do 6 tednov prej. Datum potrditve udeležbe določi približno 7 dni pred dogodkom, da lahko naročiš pravo količino hrane in pijače.
Koliko pijače potrebujem za rojstnodnevno zabavo za odrasle?: Za prvo uro računaj 2 do 3 pijače na osebo, nato približno 1 pijačo na uro. Za 20 gostov to pomeni približno 40 do 60 pijač v prvi uri, poleg tega pa pripravi še vodo in brezalkoholne napitke.
Kdaj pripraviti dekoracijo za rojstnodnevno zabavo?: Večino dekoracije pripravi dan prej, balone pa napihni 2 do 4 ure pred prihodom gostov. Mize, prte, namizne okraske in vhod lahko urediš prej, da na dan zabave ostanejo le sveže rože in zadnji dodatki.
Kaj pripraviti dan pred rojstnodnevno zabavo?: Dan prej pripravi seznam gostov, servirne pripomočke, kozarce, krožnike, prtičke, vreče za smeti in prostor za darila. Takrat lahko pripraviš tudi večino hrane, ohladiš pijačo in preveriš, ali imaš dovolj ledu.

Zaženite ta načrt v Lizztu

Vse naloge in stvari s te strani, pripravljene v vašem dogodku. Povabite ljudi, razdelite delo in poglejte, kdo je kaj naredil.