Kako organizirati plavalno tekmovanje brez zastojev

Plavalno tekmovanje se začne z obliko tekmovanja, starostnimi kategorijami in ravnjo udeležencev, ne z okraševanjem bazena. Nato potrdiš datum, sodnike, trenerje, uradne osebe in končno število plavalcev. Ko je urnik tekmovanja pripravljen, urediš registracijo, ogrevanje, merjenje časa, rezultate, medicinski prostor in prostovoljce. Največ težav nastane, ko se prepozno preverijo pogoji za udeležbo, rezervna oprema ali usklajenost ekip.

Organizirajte ta dogodek brezplačno z Lizzt

Načrt, korak za korakom

Vsaka naloga s svojim podseznamom, v vrstnem redu, kot jih boste res potrebovali.

1
Preverite pogoje za udeležbo plavalcev
2
Sestavite urnik prostovoljcev
3
Uredite registracijski prostor
4
Potrdite, da so sodniki pripravljeni
2 oseb
5
Ocenite izboljšave za dogodek
6
Določite obliko tekmovanja
7
Potrdite starostne kategorije
8
Potrdite sodnike in uradne osebe
9
Uredite informacijski prostor
10
Vodenje ogrevanja
2 oseb
11
Določite kategorijo in raven udeležencev
12
Potrdite trenerje in predstavnike ekip
13
Imenujte starterje
14
Postavite oznake na prizorišču
15
Pred začetkom potrdite razpored tekmovanja
2 oseb
16
Izberite datum tekmovanja
17
Potrdite končno število udeležencev
18
Imenujte časomerilce
19
Uredite medicinski prostor
20
Koordinirajte začetke tekem
2 oseb
21
Po potrebi izberite nadomestni datum
22
Obvestite ekipe o podrobnostih tekmovanja
23
Imenujte žirante
24
Uredite čiščenje
25
Spremljajte potek tekmovanja
2 oseb
26
Izberite plavalni objekt
27
Delite navodila za prihod in prijavo
28
Organizirajte briefing za prostovoljce
29
Po potrebi zagotovite varovanje
30
Objavljajte tekme in pomembne informacije
2 oseb
31
Potrdite razpoložljivost bazena
32
Obdelajte spremembe pri prijavi
33
Organizirajte briefing za uradne osebe
34
Namestite opremo za merjenje časa za tekmovanje
35
Zapišite rezultate tekmovanja
2 oseb
36
Pripravite proračun dogodka
37
Potrdite končne prijave na tekmovanje
38
Osebju razložite tekmovalne postopke
39
Pripravite startno opremo
40
Preverite zabeležene čase
2 oseb
41
Ocenite predvideno število plavalcev
42
Pripravite tekmovalni razpored
43
Potrdite načine komunikacije med osebjem
44
Pripravite opremo za proge
45
Odpravite tehnične težave
2 oseb
46
Sestavite organizacijsko ekipo
47
Določite vrstni red disciplin
48
Preglejte bazenske objekte
49
Pripravite mize za uradne osebe
50
Ukrepajte ob varnostnih incidentih
2 oseb
51
Razdelite odgovornosti med organizatorje
52
Sestavite predtekmovanja glede na prijave
53
Preverite dimenzije bazena
54
Uredite mesta za časomerilce
55
Koordinirajte podelitve medalj
2 oseb
56
Imenujte koordinatorko tekmovanja
57
Določite proge
58
Preverite startne bloke
59
Pripravite komunikacijsko opremo
60
Podprite gledalce in obiskovalce
2 oseb
61
Imenujte tehničnega koordinatorja
62
Pripravite informacije o tekmah za uradne osebe
63
Preverite ločilne vrvi
64
Pripravite semafor in pregled rezultatov
65
Koordinirajte fotografske ali medijske dejavnosti
66
Pripravite časovnico dogodka
67
Pripravite razpored ogrevanja
68
Preverite opremo za merjenje časa
69
Pripravite sedišča za športnike
70
Objavite končne rezultate
2 oseb
71
Potrdite zahtevana dovoljenja in odobritve
72
Načrtujte podelitve medalj
73
Preizkusite semafor
74
Uredite hidracijskeke točke
75
Podelite medalje in nagrade
2 oseb
76
Uredi zavarovanje dogodka
77
Potrdite tekmovalna pravila
78
Preizkusite ozvočenje
79
Pred odprtjem preverite vso opremo
80
Zahvalite se plavalcem, uradnim osebam in prostovoljcem
2 oseb
81
Pripravite varnostne postopke
82
Razložite pravila uradnim osebam in ekipam
83
Pripravite garderobe za športnike
84
Odprite prizorišče, preden pridejo udeleženci
2 oseb
85
Odstranite tekmovalno opremo
2 oseb
86
Odprite prijave za plavalce
87
Organizirajte tehnični briefing pred tekmovanjem
88
Pripravite čakalne prostore za ekipe
89
Preverite prisotnost osebja in prostovoljcev
2 oseb
90
Očistite prostore na prizorišču
2 oseb
91
Sprejmite prijave ekip
92
Zagotovite prostovoljce
93
Pripravite prostor za uradne osebe
94
Pozdravite ekipe in trenerje
2 oseb
95
Vrni najeto opremo
96
Potrdite sodelujoče klube
97
Dodelite naloge prostovoljcem
98
Pripravite prostor za gledalce
99
Preverite prihod udeležencev
2 oseb
100
Delite končne informacije o tekmovanju

Kaj potrebujete

Razvrščeno tako, kot bi nakupovali, s količinami.

Technical

Elektronski sistem za merjenje časa
Tabla za rezultate
Paneli na dotik
Prikaz rezultatov
Rezervni sistem za merjenje časa
Računalnik za merjenje časa
Digitalne štoparice
Programska oprema za tekmovanje
Startna naprava
Prenosniki za točkovanje in rezultate
Startni mikrofon
Podaljški
Oprema za napačen štart
Vtični adapterji
Termometer za bazen
Tajmerji za steze
Črte na stezah
Števec dolžin
Zastavice za hrbtno plavanje
Oprema za predajo štafete
Fotografska oprema
Startni bloki
Videokamera
Označbe na ciljni steni
Stativi
Ure za bazen
Oprema za prenos v živo
Merilna oprema
Startni podest
Mikrofoni
Walkie-talkiji
Naglavne slušalke
Zvočniki
Piščalke

Clothing

Uradne uniforme
Majice za prostovoljce
Jakne za osebje

Logistics

Ograje za čakalno vrsto
Osebne značke za osebje
Stoli za gledalce
Table za rezervirane sedeže
Vhodni znaki
Smerne table
Parkirne table
Informativne table
Imenske table za steze
Table za ogrevalne steze
Table za območje po plavanju
Mize za sodnike
Stoli za sodnike
Klopi za športnike
Sodna miza
Mize za ekipe
Stojala za torbe
Košare za shranjevanje
Stoli za ekipe
Stoli za časomerilce
Table za garderobe
Klešče za sodnike
Oznake za omarice
Škatle za shranjevanje

Groceries

Hidracijske točke
Razpršilniki vode
Kozarci za pijačo
Buffetne mize

Decorations

Zastave
Dekoracija dogodka

Safety

Komplet za testiranje vode
Reševalna oprema
Medicinske rokavice
Gasilni aparat
Rešilni obroči
Razkužilo
Reševalne palice
Hladilni vložki
Hladilni sprej
Nujne odeje
Komplet za prvo pomoč
Varnostni stožci
Varnostne vrvi
Obliži
Opozorilni znaki
Invalidski voziček
Nosila
Defibrilator

Ceremony

Pokali
Potrdila
Rože za ceremonije
Zahvalna darila
Pladnji za medalje
Medalje
Zmagovalni oder

Marketing

Sponzorski transparenti
Oglaševalske table

Cleaning

Mreže za čiščenje
Papirnate brisače
Vreče za smeti
Koši za smeti
Čistilni pripomočki

Activities

Mats za okrevanje
Mrežne podloge

Nasveti

Obliko tekmovanja in starostne kategorije potrdi dovolj zgodaj, da lahko ekipe pravočasno preverijo pogoje za nastop. Končno število udeležencev zakleni pred pripravo štartnega razporeda.
Sodnike, starterje, časomerilce in druge uradne osebe potrdi ločeno ter jim pravočasno pošlji urnik. Na dan tekmovanja pred začetkom preveri, kdo je prisoten in na kateri funkciji.
Za merjenje časa ne načrtuj samo glavnega sistema. Elektronskemu sistemu, računalniku in programski opremi pripravi rezervni sistem, digitalne štoparice ter preverjene podaljške in adapterje.
Prostovoljce razporedi po izmenah, ne le po nalogah. Registracija, informacijski prostor, ogrevanje, čakalne vrste, hidracija in čiščenje potrebujejo pokritje od prihoda ekip do odhoda zadnjih gledalcev.
Na dan tekmovanja najprej označi vhod, registracijo, tribune, rezervirane sedeže in medicinski prostor, nato preveri bazen, temperaturo vode, opremo za napačen štart in prikaz rezultatov. Ekipe o končnem urniku in vseh spremembah obvesti takoj, ko so potrjene.

Pogosta vprašanja

Kako zgodaj začeti organizirati plavalno tekmovanje?: Osnovno obliko, datum, kategorije in raven udeležencev določi vsaj 8 do 12 tednov prej. Sodnike, ekipe in tehnično opremo potrdi najpozneje 3 do 4 tedne pred tekmovanjem.
Koliko časa pred tekmovanjem potrditi končno število plavalcev?: Končno število udeležencev potrdi približno 7 do 10 dni pred tekmovanjem. Tako lahko pravočasno prilagodiš razpored, registracijo, število prostovoljcev in prikaz rezultatov.
Kaj potrebujem za merjenje časa na plavalnem tekmovanju?: Potrebuješ elektronski sistem za merjenje časa, računalnik, programsko opremo, prikaz rezultatov in opremo za štart. Pripravi tudi rezervni sistem, digitalne štoparice ter preveri povezave najmanj 2 uri pred začetkom.
Kdaj obvestiti ekipe o urniku plavalnega tekmovanja?: Prve podrobnosti pošlji takoj po potrditvi datuma in kategorij, končni urnik pa najpozneje 5 do 7 dni pred tekmovanjem. Če se štarti ali prihod ekip spremenijo, obvestilo pošlji še isti dan.

Zaženite ta načrt v Lizztu

Vse naloge in stvari s te strani, pripravljene v vašem dogodku. Povabite ljudi, razdelite delo in poglejte, kdo je kaj naredil.