Как да организирате плувно състезание без пропуски

Организацията на плувно състезание започва с формата, възрастовите категории и условията за участие, а не с украсата или записването. След това подреждате съдиите, треньорите, доброволците, графика и системата за времеизмерване. В деня на състезанието най-често възникват проблеми при регистрацията, загрявките, стартовете и публикуването на резултатите. Този план ви помага да подредите подготовката по срокове и да проверите критичните детайли навреме.

Организирайте това събитие безплатно с Lizzt

Планът, стъпка по стъпка

Всяка задача със свой подсписък, в реда, в който наистина ще ви трябват.

1
Проверка на условията за участие на плувците
2
Изготвяне на график за доброволците
3
Оформяне на регистрационната зала
4
Потвърждаване, че официалните лица са готови
2 души
5
Оценяване на подобренията за събитието
6
Определете формата на състезанието
7
Потвърдете възрастовите категории
8
Потвърдете съдиите и официалните лица
9
Подгответе информационната зона
10
Ръководете загрявките
2 души
11
Определете категорията и нивото на участниците
12
Потвърдете треньорите и представителите на отборите
13
Определете стартерите
14
Поставете табели на мястото на събитието
15
Потвърдете състезателната програма преди началото
2 души
16
Изберете датата на състезанието
17
Потвърдете окончателния брой участници
18
Определете хронометристите
19
Подгответе медицинската зона
20
Координирайте стартирането на състезанията
2 души
21
При необходимост изберете алтернативна дата
22
Информирайте отборите за подробностите на състезанието
23
Определете журито
24
Организирайте помощ за почистване
25
Следете хода на състезанието
2 души
26
Изберете плувния обект
27
Споделете инструкциите за пристигане и регистрация
28
Организирайте инструктаж за доброволците
29
При необходимост осигурете охрана
30
Обявявайте състезанията и важната информация
2 души
31
Потвърдете наличността на басейна
32
Обработете промените в регистрацията
33
Организирайте инструктаж за официалните лица
34
Монтирайте оборудването за хронометриране за състезанието
35
Запишете резултатите от състезанието
2 души
36
Изготвяне на бюджета на събитието
37
Потвърдете окончателните заявки за състезанието
38
Обяснете на персонала процедурите на състезанието
39
Подгответе стартовото оборудване
40
Проверете регистрираните времена
2 души
41
Преценете очаквания брой плувци
42
Съставете състезателната програма
43
Потвърдете методите за комуникация между персонала
44
Подгответе оборудването за коридорите
45
Отстранете техническите проблеми
2 души
46
Сформирайте организационния екип
47
Определете реда на дисциплините
48
Проверете съоръженията на басейна
49
Подгответе масите за официалните лица
50
Реагирайте при инциденти, свързани с безопасността
2 души
51
Разпределете отговорностите между организаторите
52
Съставете сериите според заявките
53
Проверете размерите на басейна
54
Подгответе пунктовете за хронометристите
55
Координирайте церемониите по награждаване
2 души
56
Определете координатора на състезанието
57
Разпределете коридорите
58
Проверете стартовите блокове
59
Подгответе комуникационното оборудване
60
Подкрепяйте зрителите и посетителите
2 души
61
Определете техническия координатор
62
Подгответе състезателната информация за официалните лица
63
Проверете въжетата на коридорите
64
Подгответе таблото за резултати и панела с резултатите
65
Координирайте фото- или медийните дейности
66
Съставете времевата линия на събитието
67
Съставете графика за загрявките
68
Проверете оборудването за хронометриране
69
Подгответе места за атлетите
70
Обявете окончателните резултати
2 души
71
Потвърдете необходимите разрешителни и одобрения
72
Планирайте церемониите по награждаване
73
Тествайте таблото за резултати
74
Подгответе станции за хидратация
75
Раздайте медали и награди
2 души
76
Организирайте застраховка на събитието
77
Потвърдете правилата на състезанието
78
Тествайте озвучителната система
79
Проверете цялото оборудване преди откриването
80
Благодарете на плувците, официалните лица и доброволците
2 души
81
Подгответе процедурите за безопасност
82
Обяснете правилата на официалните лица и отборите
83
Подгответе съблекалните за атлетите
84
Отворете мястото преди пристигането на участниците
2 души
85
Премахнете състезателното оборудване
2 души
86
Отворете записването за плувците
87
Организирайте техническия инструктаж преди състезанието
88
Подгответе изчаквателни зони за отборите
89
Проверете присъствието на персонала и доброволците
2 души
90
Почистете зоните на мястото на събитието
2 души
91
Приемете заявките на отборите
92
Наберете доброволци
93
Подгответе зоната за официалните лица
94
Посрещнете отборите и треньорите
2 души
95
Върнете наетото оборудване
96
Потвърдете участващите клубове
97
Разпределете задачи на доброволците
98
Подгответе зоната за зрителите
99
Проверете пристигането на участниците
2 души
100
Споделете окончателната информация за състезанието

Какво ви трябва

Групирано както бихте пазарували, с количества.

Technical

Електронна система за хронометриране
Табло за резултати
Тъчпадове
Екран с резултати
Резервна система за хронометриране
Компютър за хронометриране
Цифрови хронометри
Софтуер за състезания
Стартово устройство
Лаптопи за точкуване и резултати
Стартов микрофон
Удължители
Оборудване за фалстарт
Адаптери за щепсели
Термометър за басейн
Хронометри за коридори
Линии за коридорите
Броячи за коридори
Знаци за гръбен старт
Оборудване за предаване на щафета
Оборудване за фотографи
Стартови блокове
Видеокамера
Маркировки на стената на финала
Стативи
Часовници за басейн
Оборудване за пряко излъчване
Измервателно оборудване
Стартова платформа
Микрофони
Радиостанции
Слушалки с микрофон
Високоговорители
Свирки

Clothing

Официални униформи
Тениски за доброволци
Якета за персонала

Logistics

Преградни бариери за опашки
Баджове с имена за персонала
Столове за зрители
Табели за запазени места
Табели за вход
Указателни табели
Паркинг табели
Информационни табели
Табели с имена на коридорите
Табели за коридори за загряване
Табели за зона за излизане от басейна
Маси за официални лица
Столове за официални лица
Пейки за атлети
Маса за съда
Маси за отбори
Стелажи за чанти
Кошници за съхранение
Столове за отбори
Столове за хронометристи
Табели за съблекални
Клипбордове за съдии
Етикети за шкафчета
Кутии за съхранение

Groceries

Станции за хидратация
Диспенсъри за вода
Чаши за пиене
Бюфетни маси

Decorations

Флагове
Декорация за събитието

Safety

Комплект за тест на вода
Спасително оборудване
Медицински ръкавици
Пожарогасител
Спасителни кръгове
Дезинфектант
Спасителни пръти
Охладителни пакети
Охлаждащ спрей
Аварийни одеяла
Комплект за първа помощ
Предпазни конуси
Предпазни въжета
Превръзки
Предупредителни табели
Инвалидна количка
Носилка
Дефибрилатор

Ceremony

Трофеи
Сертификати
Цветя за церемонии
Подаръци за благодарност
Кутии за медали
Медали
Пиедестал за награждаване

Marketing

Спонсорски банери
Рекламни табели

Cleaning

Мрежи за почистване
Почистващи кърпи
Пликчета за боклук
Кошчета за отпадъци
Почистващи материали

Activities

Подложки за възстановяване
Стелажни постелки

Съвети

Определете формата, категориите и нивото на участниците поне 4 седмици предварително. Така отборите ще получат ясни условия, а програмата няма да се променя в последния момент.
Потвърдете официалните лица, съдиите, стартерите и хронометристите най-късно 10 дни преди старта. За всяка ключова роля посочете и заместник, особено при времеизмерването.
Изпратете на отборите финалната програма и инструкциите за регистрация поне 7 дни предварително. Включете часа за пристигане, реда на загрявките, възрастовите категории и крайния брой участници.
Направете отделен график за доброволците с начални часове, позиции и паузи. Регистрационната зала, информационната зона, медицинската зона и зоната за резултати трябва да имат отговорен човек преди отваряне.
Тествайте електронната система за времеизмерване, стартовото устройство, тъчпадовете и таблото преди първото плуване. Дръжте резервна система, цифрови хронометри и заредени лаптопи на място, защото повреда по време на серия забавя цялата програма.

Често задавани въпроси

Колко време предварително се организира плувно състезание?: Започнете поне 6 седмици предварително, ако състезанието има няколко възрастови категории и официални лица. Финалният брой участници и програмата трябва да бъдат потвърдени най-късно 7 дни преди събитието.
Кога се потвърждават съдиите и доброволците за плувно състезание?: Потвърдете съдиите, стартерите и хронометристите около 10 дни преди състезанието. Графика на доброволците изпратете най-късно 3 дни предварително, за да могат да планират пристигането си.
Какво трябва да се провери преди началото на плувно състезание?: Проверете басейна, температурата и водата, регистрацията, медицинската зона, стартовото устройство и двете системи за времеизмерване. Направете технически тест поне 60 минути преди първата серия и потвърдете програмата преди загрявката.
Как се организират загрявките преди плувно състезание?: Разпределете загрявките по отбори или категории и публикувайте часовете поне 7 дни предварително. Оставете минимум 15 минути между края на загрявката и първия старт, за да има време за пренареждане и проверка на състезателите.

Стартирайте този план в Lizzt

Всички задачи и неща от тази страница, готови във вашето собствено събитие. Поканете хора, разпределете работата и вижте кой какво е свършил.