Kako organizirati plivačko natjecanje

Plivačko natjecanje organizira se redom: najprije odredi format, dobne kategorije i razinu sudionika, zatim potvrdi bazen, službene osobe i raspored. Nakon prijava zaključaj broj natjecatelja i prilagodi satnicu stvarnom broju staza i utrka. Posebnu pažnju posveti mjerenju vremena, registraciji, zagrijavanju i medicinskom prostoru. Na dan natjecanja volonteri moraju znati svoje smjene prije dolaska prvih ekipa.

Organizirajte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Plan, korak po korak

Svaki zadatak s vlastitim podpopisom, redoslijedom kojim će vam stvarno trebati.

1
Provjerite uvjete sudjelovanja za plivače
2
Sastavite raspored volontera
3
Uredite prostor za registraciju
4
Potvrdite da su službene osobe spremne
2 osoba
5
Procijenite poboljšanja za događaj
6
Odredite format natjecanja
7
Potvrdite dobne kategorije
8
Potvrdite suce i službene osobe
9
Uredite informacijski prostor
10
Vodite sesije zagrijavanja
2 osoba
11
Odredite kategoriju i razinu sudionika
12
Potvrdite trenere i predstavnike timova
13
Dodijelite startere
14
Postavite putokaze na lokaciji
15
Potvrdite raspored natjecanja prije početka
2 osoba
16
Odaberite datum natjecanja
17
Potvrdite konačan broj sudionika
18
Dodijelite mjeritelje vremena
19
Uredite medicinski prostor
20
Koordinirajte startove utrka
2 osoba
21
Po potrebi odaberite alternativni datum
22
Obavijestite timove o podacima o natjecanju
23
Dodijelite članove žirija
24
Organizirajte pomoć pri čišćenju
25
Pratite tijek natjecanja
2 osoba
26
Odaberite plivački objekt
27
Podijelite upute za dolazak i prijavu
28
Organizirajte briefing za volontere
29
Po potrebi organizirajte osiguranje
30
Objavljujte natjecanja i važne informacije
2 osoba
31
Potvrdite dostupnost bazena
32
Obradite izmjene prijava
33
Organizirajte briefing za službene osobe
34
Postavite opremu za mjerenje vremena za natjecanje
35
Zabilježite rezultate natjecanja
2 osoba
36
Izradite proračun događaja
37
Potvrdite konačne prijave na natjecanje
38
Objasnite osoblju postupke natjecanja
39
Pripremite startnu opremu
40
Provjerite evidentirana vremena
2 osoba
41
Procijenite očekivani broj plivača
42
Sastavite raspored natjecanja
43
Potvrdite metode komunikacije među osobljem
44
Pripremite opremu za staze
45
Riješite tehničke probleme
2 osoba
46
Formirajte organizacijski tim
47
Odredite redoslijed utrka
48
Pregledajte bazenske objekte
49
Postavite stolove za službene osobe
50
Rješavajte sigurnosne situacije
2 osoba
51
Raspodijelite odgovornosti među organizatorima
52
Sastavite serije na temelju prijava
53
Provjerite dimenzije bazena
54
Uredite postaje za mjeritelje vremena
55
Koordinirajte ceremonije dodjele medalja
2 osoba
56
Dodijelite koordinatora natjecanja
57
Dodijelite staze
58
Provjerite startne blokove
59
Pripremite komunikacijsku opremu
60
Pružite podršku gledateljima i posjetiteljima
2 osoba
61
Dodijelite tehničkog koordinatora
62
Pripremite informacije o utrkama za službene osobe
63
Provjerite razdjelne užadi
64
Pripremite semafor i prikaz rezultata
65
Koordinirajte foto ili medijske aktivnosti
66
Sastavite vremenski plan događanja
67
Sastavite raspored zagrijavanja
68
Provjerite opremu za mjerenje vremena
69
Pripremite sjedala za sportaše
70
Objavite konačne rezultate
2 osoba
71
Potvrdite potrebne dozvole i odobrenja
72
Planirajte ceremonije dodjele medalja
73
Testirajte semafor
74
Uredite postaje za hidrataciju
75
Podijelite medalje i nagrade
2 osoba
76
Uredite osiguranje događaja
77
Potvrdite pravila natjecanja
78
Testirajte zvučni sustav
79
Provjerite svu opremu prije otvaranja
80
Zahvalite plivačima, službenim osobama i volonterima
2 osoba
81
Pripremite sigurnosne postupke
82
Objasnite pravila službenim osobama i timovima
83
Pripremite svlačionice za sportaše
84
Otvorite lokaciju prije dolaska sudionika
2 osoba
85
Uklonite opremu za natjecanje
2 osoba
86
Otvorite prijave za plivače
87
Organizirajte tehnički briefing prije natjecanja
88
Pripremite čekaonice za timove
89
Provjerite prisutnost osoblja i volontera
2 osoba
90
Očistite prostore na lokaciji
2 osoba
91
Primite prijave timova
92
Regrutirajte volontere
93
Pripremite prostor za službene osobe
94
Dobrodošlicu poželite timovima i trenerima
2 osoba
95
Vratite unajmljenu opremu
96
Potvrdite klubove sudionike
97
Dodijelite zadatke volonterima
98
Pripremite prostor za gledatelje
99
Provjerite dolazak sudionika
2 osoba
100
Podijelite konačne informacije o natjecanju

Što vam treba

Grupirano onako kako se kupuje, s količinama.

Technical

Elektronički sustav mjerenja vremena
Semafor
Dodirne ploče
Zaslon s rezultatima
Rezervni sustav mjerenja vremena
Računalo za mjerenje vremena
Digitalni štoperice
Natjecateljski softver
Startni uređaj
Prijenosna računala za bodovanje i rezultate
Startni mikrofon
Produžni kablovi
Oprema za lažni start
Adapteri za utikače
Termometar za bazen
Tajmeri za staze
Linije staza
Brojači krugova
Zastavice za leđno plivanje
Oprema za predaju štafete
Fotografska oprema
Startni blokovi
Videokamera
Oznake na ciljni zid
Stativi
Bazenski satovi
Oprema za prijenos uživo
Mjerna oprema
Startna platforma
Mikrofoni
Walkie-talkieji
Slušalice s mikrofonom
Zvučnici
Pištaljke

Clothing

Službene uniforme
Majice za volontere
Jakne za osoblje

Logistics

Barijere za redove
Imenske oznake za osoblje
Stolice za gledatelje
Oznake za rezervirana sjedala
Oznake ulaza
Smjerni znakovi
Parking znakovi
Informativne ploče
Oznake staza
Oznake za plivačke staze
Oznake za izlazno područje
Stolovi za službene osobe
Stolice za službene osobe
Klupice za sportaše
Stol za sudnicu
Stolovi za timove
Stalci za torbe
Košare za pohranu
Stolice za timove
Stolice za mjeritelje vremena
Oznake za svlačionice
Klip-ploče za suce
Oznake za ormariće
Kutije za pohranu

Groceries

Postaje za hidrataciju
Dozatori vode
Čaše za piće
Buffet stolovi

Decorations

Zastave
Dekoracija događaja

Safety

Komplet za testiranje vode
Spasilačka oprema
Medicinske rukavice
Protupožarni aparat
Spasilački kolutovi
Dezinfekcijsko sredstvo
Spasilački štapovi
Hladni oblozi
Rashladni sprej
Termo deke
Komplet prve pomoći
Sigurnosni čunjevi
Sigurnosna užad
Zavoji
Upozoravajuće oznake
Invalidska kolica
Nosila
Defibrilator

Ceremony

Trofeji
Certifikati
Cvijeće za ceremonije
Zahvalni darovi
Ladice za medalje
Medaље
Postolje za medalje

Marketing

Sponzorske zastave
Reklamni panoi

Cleaning

Mreže za čišćenje
Papirnati ručnici
Vreće za smeće
Kante za otpad
Sredstva za čišćenje

Activities

Podloge za oporavak
Tepisi za stalke

Savjeti

Započni formatom i kategorijama, a tek potom slaži satnicu. Konačan broj sudionika potvrdi dovoljno rano da možeš rasporediti utrke, staze i vrijeme zagrijavanja bez velikih promjena.
Za svaku ključnu službenu ulogu odredi jednu osobu i zamjenu. Uz elektroničko mjerenje vremena pripremi i rezervni sustav, jer kvar usred utrke može zaustaviti cijeli program.
Registraciju, informacijski prostor i ulaze postavi prije dolaska ekipa. Putokazi i oznake za rezervirana mjesta smanjuju gužvu, osobito kada više timova stiže u istom vremenskom razdoblju.
Volonterske smjene složi prema fazama dana, a ne samo prema ukupnom broju ljudi. Posebno pokrij registraciju, zagrijavanje, startove, mjerenje vremena, informacije i pomoć pri čišćenju.
Medicinski prostor, hidrataciju i provjeru vode riješi prije prvog zagrijavanja. Ne čekaj početak natjecanja za testiranje mikrofona, semafora, zaslona s rezultatima i svih produžnih kabela.

Česta pitanja

Koliko unaprijed treba početi organizirati plivačko natjecanje?: Prve odluke o datumu, formatu i kategorijama donesi najmanje 8 do 12 tjedana unaprijed. Službene osobe, trenere i predstavnike timova potvrdi najkasnije 3 do 4 tjedna prije natjecanja.
Kada treba zaključati konačan broj plivača?: Konačan broj sudionika zaključaš najmanje 7 dana prije natjecanja, ako pravila prijava to dopuštaju. Tada možeš potvrditi satnicu, raspored utrka, broj volontera i opterećenje sustava za rezultate.
Koliko volontera treba za plivačko natjecanje?: Za manje natjecanje računaj barem 10 do 15 volontera, raspoređenih na registraciju, informacije, zagrijavanje, startove, mjerenje vremena i čišćenje. Veći broj staza i duži program traže dodatne mjeritelje vremena i osobe za usmjeravanje ekipa.
Što treba provjeriti na dan plivačkog natjecanja?: Najmanje 90 minuta prije početka provjeri registraciju, mikrofon za start, semafor, mjerenje vremena, zaslon s rezultatima, temperaturu i kvalitetu vode. Prije prve utrke potvrdi i raspored službenih osoba, zagrijavanja te medicinskog prostora.

Pokrenite ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stvari s ove stranice, spremni u vašem događaju. Pozovite ljude, podijelite posao i vidite tko je što napravio.