Kako organizovati takmičenje u plivanju

Takmičenje u plivanju organizuje se redom: prvo definišite format, kategorije i uslove za učesnike, a zatim zaključajte datum i raspored trka. Tek kada znate konačan broj plivača, rasporedite staze, sudije, startere, merače vremena i volontere. Posebnu pažnju posvetite zagrevanju, registraciji, medicinskom prostoru i rezervnom merenju vremena. Najčešći problemi nastaju kada se raspored trka menja prekasno ili kada timovi ne dobiju jasne informacije.

Organizujte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Plan, korak po korak

Svaki zadatak sa sopstvenom pod-listom, redom kojim će ti stvarno trebati.

1
Proverite uslove podobnosti plivača
2
Pripremite raspored volontera
3
Postavite prostor za registraciju
4
Potvrdite da su službena lica spremna
2 osoba
5
Pregledajte poboljšanja događaja
6
Definišite format takmičenja
7
Potvrdite starosne kategorije
8
Potvrdite sudije i službena lica
9
Postavite info-pult
10
Nadzirite sesije zagrevanja
2 osoba
11
Odredite kategoriju i nivo učesnika
12
Potvrdite trenere i predstavnike timova
13
Rasporedite startere
14
Postavite oznake na mestu održavanja
15
Potvrdite raspored trka pre početka
2 osoba
16
Odaberite datum takmičenja
17
Potvrdite konačan broj učesnika
18
Rasporedite merače vremena
19
Pripremite medicinski prostor
20
Koordinirajte startove trka
2 osoba
21
Odaberite alternativni datum ako je potrebno
22
Obavestite timove o detaljima takmičenja
23
Rasporedite sudije
24
Organizujte podršku za čišćenje
25
Pratite tok takmičenja
2 osoba
26
Odaberite bazen za takmičenje
27
Podelite uputstva za dolazak i prijavu
28
Organizujte brifing za volontere
29
Organizujte obezbeđenje ako je potrebno
30
Objavljujte trke i važne informacije
2 osoba
31
Potvrdite dostupnost bazena
32
Obradite izmene registracije
33
Organizujte brifing za službena lica
34
Instalirajte opremu za merenje vremena
35
Zabeležite rezultate trka
2 osoba
36
Izradite budžet događaja
37
Potvrdite konačne prijave za takmičenje
38
Objasnite osoblju procedure takmičenja
39
Postavite startnu opremu
40
Proverite zabeležena vremena
2 osoba
41
Procijenite očekivani broj plivača
42
Izradite raspored trka
43
Potvrdite metode komunikacije među osobljem
44
Pripremite opremu po stazama
45
Rešavajte tehničke probleme
2 osoba
46
Formirajte organizacioni tim
47
Definišite redosled trka
48
Pregledajte objekte bazena
49
Postavite stolove za službena lica
50
Rešavajte bezbednosne situacije
2 osoba
51
Raspodelite odgovornosti organizatorima
52
Organizujte kvalifikacije prema prijavama
53
Proverite dimenzije bazena
54
Postavite mesta za merače vremena
55
Koordinirajte ceremonije dodele medalja
2 osoba
56
Imenujte koordinatora takmičenja
57
Rasporedite staze
58
Proverite startne blokove
59
Pripremite komunikacionu opremu
60
Pružite podršku gledaocima i posetiocima
2 osoba
61
Imenujte tehničkog koordinatora
62
Pripremite informacije o trkama za službena lica
63
Proverite razdelne užadi
64
Postavite semafor i prikaz rezultata
65
Koordinirajte fotografisanje ili medijske aktivnosti
66
Pripremite vremenski plan događaja
67
Pripremite raspored zagrevanja
68
Proverite opremu za merenje vremena
69
Pripremite prostor za sedenje takmičara
70
Objavite konačne rezultate
2 osoba
71
Potvrdite potrebne dozvole i odobrenja
72
Planirajte ceremonije dodele medalja
73
Testirajte semafor
74
Pripremite stanice za hidrataciju
75
Podelite medalje i nagrade
2 osoba
76
Organizujte osiguranje događaja
77
Potvrdite pravila takmičenja
78
Testirajte ozvučenje
79
Proverite svu opremu pre otvaranja
80
Zahvalite plivačima, službenim licima i volonterima
2 osoba
81
Pripremite bezbednosne procedure
82
Objasnite pravila službenim licima i timovima
83
Pripremite svlačionice za takmičare
84
Otvorite mesto održavanja pre dolaska učesnika
2 osoba
85
Uklonite opremu za takmičenje
2 osoba
86
Otvorite prijavu plivača
87
Organizujte tehnički brifing pre takmičenja
88
Pripremite prostor za čekanje timova
89
Proverite prisustvo osoblja i volontera
2 osoba
90
Očistite prostore mesta održavanja
2 osoba
91
Primite prijave timova
92
Regrutujte volontere
93
Pripremite prostor za službena lica
94
Dočekajte timove i trenere
2 osoba
95
Vratite iznajmljenu opremu
96
Potvrdite učestvujuće klubove
97
Raspodelite dužnosti volonterima
98
Pripremite prostor za gledaoce
99
Proverite dolazak učesnika
2 osoba
100
Deljenje konačnih informacija o takmičenju

Šta ti treba

Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.

Tehnika

Elektronski sistem za merenje vremena
Tabela rezultata
Dodirni paneli
Ekran za rezultate
Rezervni sistem za merenje vremena
Računar za merenje vremena
Digitalni štoperice
Softver za takmičenje
Startni uređaj
Laptopovi za bodovanje i rezultate
Startni mikrofon
Produžni kablovi
Oprema za lažan start
Adapteri za utičnice
Termometar za bazen
Tajmeri za staze
Linije staza
Brojači dužina
Zastavice za leđni stil
Oprema za obeležavanje štafete
Oprema za fotografe
Startni blokovi
Video kamera
Oznake na završnom zidu
Stativi
Satovi za bazen
Oprema za livestream
Merna oprema
Startni platforma
Mikrofoni
Voki-tokiji
Slušalice s mikrofonom
Zvučnici
Pištaljke

Odeća

Zvanične uniforme
Majice za volontere
Jakne za osoblje

Logistika

Barijere za red
Bedževi za osoblje
Stolice za publiku
Table za rezervisana mesta
Ulazni znakovi
Usmeravajući znakovi
Parking znakovi
Informativne table
Table sa nazivima staza
Table za staze za zagrevanje
Table za zonu izlaska iz bazena
Stolovi za zvaničnike
Stolice za zvaničnike
Klupice za sportiste
Sto za sudnicu
Timskih stolovi
Police za torbe
Korpe za odlaganje
Timske stolice
Stolice za merioce vremena
Table za svlačionice
Klip table za sudije
Oznake za ormariće
Kutije za skladištenje

Namirnice

Stanice za hidrataciju
Dispenzeri za vodu
Čaše za piće
Stolovi za bife

Dekoracija

Zastave
Dekoracija događaja

Bezbednost

Komplet za testiranje vode
Spasilačka oprema
Medicinske rukavice
Protivpožarni aparat
Spasilački kolutovi
Dezinfekciono sredstvo
Spasilački štapovi
Hladni paketi
Sprej za hlađenje
Termo ćebad
Komplet prve pomoći
Sigurnosni čunjevi
Sigurnosna užad
Zavoji
Upozoravajući znakovi
Invalidska kolica
Nosila
Defibrilator

Ceremonija

Trofeji
Sertifikati
Cveće za ceremonije
Pokloni za zahvalnost
Posude za medalje
Medalje
Postolje za dodelu nagrada

Marketing

Sponzorski baneri
Reklamne table

Čišćenje

Mreže za čišćenje
Papirni peškiri
Kese za smeće
Kante za otpatke
Sredstva za čišćenje

Aktivnosti

Podloge za oporavak
Podloge za postolje

Saveti

Najkasnije nekoliko nedelja pre takmičenja potvrdite starosne kategorije, nivo učesnika, uslove podobnosti i format trka. Bez tih podataka ne možete pouzdano napraviti raspored ni proceniti broj sudija.
Kada se prijave zatvore, zaključajte konačan broj učesnika i raspored trka. Ostavite najmanje 30 minuta za registraciju pre prve trke i pošaljite timovima satnicu, pravila i uputstva za zagrevanje.
Za svaku trku unapred odredite startera, sudije i merače vremena, a rezervni sistem testirajte pre dolaska plivača. Elektronsko merenje, rezervni uređaj i ručne štoperice treba da budu spremni pre prve startne komande.
Zagrevanje nadzirite po unapred određenim sesijama i jasno označite ulaz, registraciju, info-pult, medicinski prostor i izlaz. Barijere, oznake i table za rezervisana mesta sprečavaju gužvu kada se više ekipa pojavi u isto vreme.
Pre otvaranja proverite bazen, temperaturu i kvalitet vode, napajanje računara i ekrana za rezultate, kao i produžne kablove i adaptere. Odredite i alternativni datum, jer promena u poslednjem trenutku najviše pogađa timove i službena lica.

Česta pitanja

Koliko ranije treba početi organizaciju takmičenja u plivanju?: Počnite najmanje 8 do 12 nedelja ranije. U tom periodu možete potvrditi datum, format, kategorije, sudije, službena lica i komunikaciju sa timovima, a poslednje 2 nedelje ostaviti za konačne prijave i tehničku proveru.
Koliko vremena treba ostaviti za registraciju plivača?: Planirajte najmanje 30 do 60 minuta pre prve trke, u zavisnosti od broja ekipa. Ako očekujete veći broj učesnika, otvorite registraciju ranije i pripremite odvojene redove ili radna mesta za proveru prijava.
Kako napraviti raspored trka za takmičenje u plivanju?: Prvo grupišite trke po starosnim kategorijama, nivou i stazama, pa dodajte vreme za start, izlazak plivača i kratke pauze. Za svaku sesiju ostavite najmanje 10 minuta rezerve, jer kašnjenje jedne trke može pomeriti ceo program.
Da li je potrebno rezervno merenje vremena?: Da, posebno ako se koriste elektronski sistem, dodirni paneli i ekran za rezultate. Testirajte rezervni sistem najmanje 60 minuta pre početka i obezbedite ručne štoperice kako bi se takmičenje nastavilo i u slučaju tehničkog kvara.

Pokreni ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.