Hogyan szervezz úszóversenyt lépésről lépésre?

Egy úszóverseny szervezése a versenyformátum és a korcsoportok meghatározásával kezdődik, nem a helyszíni berendezéssel. Ezután rögzíteni kell a résztvevők feltételeit, a programot, a bírói és önkéntesi beosztást, majd külön ellenőrizni az időmérést és a biztonságot. A legtöbb probléma a hiányos rajtlistából, a későn kiosztott szerepkörökből és a tartalék technika hiányából adódik. Az alábbi terv a regisztrációtól az eredmények közzétételéig vezeti végig a szervezést.

Szervezd meg ezt az eseményt ingyen a Lizzt-tel

A terv lépésről lépésre

Minden feladat saját allistával, abban a sorrendben, ahogy tényleg szükséged lesz rájuk.

1
Ellenőrizd az úszók részvételi feltételeit
2
Állítsd össze az önkéntesek beosztását
3
Rendezd be a regisztrációs területet
4
Erősítsd meg, hogy a versenybírók készen állnak
2 fő
5
Értékeld az esemény fejlesztési lehetőségeit
6
Határozd meg a versenyformátumot
7
Erősítsd meg a korcsoportokat
8
Erősítsd meg a bírókat és hivatalos személyeket
9
Rendezd be az információs szobát
10
Irányítsd a bemelegítő foglalkozásokat
2 fő
11
Határozd meg a résztvevők kategóriáját és szintjét
12
Erősítsd meg az edzőket és csapatképviselőket
13
Jelölj ki rajtoltatókat
14
Helyezz ki táblákat a helyszínen
15
Erősítsd meg a versenyprogramot a kezdés előtt
2 fő
16
Válaszd ki a verseny dátumát
17
Erősítsd meg a végleges résztvevőszámot
18
Jelölj ki időmérőket
19
Rendezd be az orvosi szobát
20
Koordináld a versenyek rajtjait
2 fő
21
Szükség esetén válassz alternatív dátumot
22
Tájékoztasd a csapatokat a verseny részleteiről
23
Jelölj ki zsűritagokat
24
Szervezz takarító segítséget
25
Kövesd nyomon a verseny előrehaladását
2 fő
26
Válaszd ki az uszodai létesítményt
27
Oszd meg az érkezési és regisztrációs útmutatót
28
Szervezd meg az önkéntesek tájékoztatóját
29
Szükség esetén gondoskodj biztonsági személyzetről
30
Hirdesd ki a versenyeket és a fontos információkat
2 fő
31
Erősítsd meg az uszoda rendelkezésre állását
32
Dolgozd fel a regisztrációs módosításokat
33
Szervezd meg a hivatalos személyek tájékoztatóját
34
Szereld fel a verseny időmérő berendezését
35
Rögzítsd a versenyeredményeket
2 fő
36
Állítsd össze az esemény költségvetését
37
Erősítsd meg a végleges versenynevezéseket
38
Ismertesd a versenyeljárásokat a személyzettel
39
Készítsd elő a rajtfelszerelést
40
Ellenőrizd a rögzített időeredményeket
2 fő
41
Becsüld meg a várható úszószámot
42
Állítsd össze a versenyprogramot
43
Erősítsd meg a személyzet közötti kommunikációs módszereket
44
Készítsd elő a pályafelszerelést
45
Hárítsa el a technikai problémákat
2 fő
46
Állítsd össze a szervezőcsapatot
47
Határozd meg a futamok sorrendjét
48
Ellenőrizd az uszodai létesítményeket
49
Készítsd elő a hivatalos személyek asztalait
50
Kezeld a biztonsági helyzeteket
2 fő
51
Oszd fel a feladatokat a szervezők között
52
Állítsd össze a futamokat a nevezések alapján
53
Ellenőrizd az uszoda méreteit
54
Rendezd be az időmérő állásokat
55
Koordináld az éremátadó ceremóniákat
2 fő
56
Jelöld ki a versenykoordinátort
57
Oszd ki a pályákat
58
Ellenőrizd a rajtblokkokat
59
Készítsd elő a kommunikációs eszközöket
60
Segítsd a nézőket és látogatókat
2 fő
61
Jelöld ki a műszaki koordinátort
62
Készítsd elő a versenyinformációkat a hivatalos személyeknek
63
Ellenőrizd a pályaköteleket
64
Készítsd elő az eredményjelzőt és az eredménytáblát
65
Koordináld a fotó- vagy médiaeseményeket
66
Állítsd össze a rendezvény idővonalát
67
Állítsd össze a bemelegítési menetrendet
68
Ellenőrizd az időmérő berendezést
69
Készítsd elő a sportolói ülőhelyeket
70
Hirdesd ki a végeredményt
2 fő
71
Erősítsd meg a szükséges engedélyeket és jóváhagyásokat
72
Tervezd meg az éremátadó ceremóniákat
73
Teszteld az eredményjelzőt
74
Rendezd be a hidratációs állomásokat
75
Add át az érmeket és díjakat
2 fő
76
Intézd az eseménybiztosítást
77
Erősítsd meg a versenyszabályokat
78
Teszteld a hangrendszert
79
Ellenőrizd az összes felszerelést a nyitás előtt
80
Köszönd meg az úszóknak, hivatalos személyeknek és önkénteseknek
2 fő
81
Készítsd elő a biztonsági eljárásokat
82
Ismertesd a szabályokat a hivatalos személyekkel és csapatokkal
83
Készítsd elő a sportolói öltözőket
84
Nyisd meg a helyszínt a résztvevők érkezése előtt
2 fő
85
Távolítsd el a versenyeszközöket
2 fő
86
Nyisd meg az úszók nevezését
87
Szervezd meg a verseny előtti technikai tájékoztatót
88
Készítsd elő a csapatok várótereit
89
Ellenőrizd a személyzet és önkéntesek jelenlétét
2 fő
90
Takarítsd ki a helyszín helyiségeit
2 fő
91
Fogadd a csapatnevezéseket
92
Toborozz önkénteseket
93
Készítsd elő a hivatalos személyek helyiségét
94
Fogadd a csapatokat és edzőket
2 fő
95
Add vissza a bérelt felszereléseket
96
Erősítsd meg a részt vevő klubokat
97
Oszd ki a feladatokat az önkénteseknek
98
Készítsd elő a nézőteret
99
Ellenőrizd a résztvevők érkezését
2 fő
100
Oszt meg a végleges versenyinformációkat

Amire szükséged lesz

Úgy csoportosítva, ahogy bevásárolnál, mennyiségekkel.

Technical

Elektronikus időmérő rendszer
Eredménytábla
Érintőpanelek
Eredménykijelző
Tartalék időmérő rendszer
Időmérő számítógép
Digitális stopperórák
Versenyprogram
Indítókészülék
Laptopok pontozáshoz és eredményekhez
Indítómikrofon
Hosszabbítók
Hamis rajt elleni felszerelés
Dugóadapterek
Medencehőmérő
Pályaidőmérők
Pályavonalak
Pályaszámlálók
Hátonúszó zászlók
Váltásindító felszerelés
Fotósfelszerelés
Rajtkockák
Videokamera
Jelölések a célfalon
Állványok
Medenceórák
Élő közvetítési felszerelés
Mérőfelszerelés
Rajthely
Mikrofonok
Walkie-talkik
Fejhallgatók
Hangszórók
Sípok

Clothing

Hivatalos egyenruhák
Önkéntes pólók
Személyzeti kabátok

Logistics

Sorompók
Munkatársi névtáblák
Székek a nézőknek
Fenntartott ülőhelyek táblái
Belépőtáblák
Irányjelző táblák
Parkolótáblák
Információs táblák
Pályanévtáblák
Táblák a bemelegítő pályákhoz
Táblák a levezető területhez
Asztalok a versenybíróknak
Székek a versenybíróknak
Padok a sportolóknak
Bírósági asztal
Csapatasztalok
Táskatároló állványok
Tárolókosarak
Csapatszékek
Székek az időmérőknek
Táblák az öltözőkhöz
Mappák a zsűritagoknak
Szekrénycímkék
Tárolódobozok

Groceries

Hidratációs állomások
Vízadagolók
Ivópoharak
Büféasztalok

Decorations

Zászlók
Eseménydekoráció

Safety

Víztesztkészlet
Mentőfelszerelés
Orvosi kesztyűk
Tűzoltó készülék
Mentőkarikák
Fertőtlenítőszer
Mentőrudak
Hűtőtasakok
Hűsítő spray
Hővédő takarók
Elsősegélycsomag
Biztonsági bóják
Biztonsági kötelek
Kötések
Figyelmeztető táblák
Kerekesszék
Hordágy
Defibrillátor

Ceremony

Trófeák
Oklevelek
Virágok a ceremóniákhoz
Köszönőajándékok
Éremtálcák
Érmék
Díjpodium

Marketing

Szponzori molinók
Reklámtáblák

Cleaning

Tisztítóhálók
Papírtörlők
Szemeteszsákok
Hulladékgyűjtők
Tisztítószerek

Activities

Pihenőszőnyegek
Állványszőnyegek

Tippek

A verseny előtt véglegesítsd a résztvevők számát, a korcsoportokat és a versenyprogramot. A csapatok és edzők ugyanazt az információt kapják meg, hogy a rajtoknál ne kelljen eltérő változatokat tisztázni.
Oszd be előre a rajtoltatókat, időmérőket, bírókat, önkénteseket és takarítókat. Egy emberre ne bízz két, egyszerre zajló feladatot, különösen a rajtok és az eredmények kezelését.
Az elektronikus időmérés mellé készíts tartalék rendszert, digitális stopperórákat és külön időmérő számítógépet. A technikai próba ne a verseny reggelén legyen: ellenőrizd az érintőpaneleket, a kijelzőket és a hosszabbítókat legalább egy nappal korábban.
A helyszínt több, jól elkülönített pontra oszd: regisztráció, információs szoba, orvosi szoba, bemelegítés és nézőtér. A belépő-, irányító- és fenntartott ülőhelyeket jelző táblákat még a csapatok érkezése előtt helyezd ki.
A vízminőséget, a medence hőmérsékletét és a hidratációs állomásokat a kezdés előtt ellenőrizd. A poharak és vízadagolók pótlását is jelöld ki valakinek, mert a verseny közben gyorsan elfogyhatnak.

Gyakori kérdések

Mikor kell véglegesíteni az úszóverseny programját?: A végleges programot legalább 48 órával a kezdés előtt küldd el a csapatoknak, majd a verseny napján a kezdés előtt egyszer még ellenőrizd. Így marad idő a hiányzó vagy visszalépő úszók adatainak javítására.
Hány időmérő kell egy úszóversenyhez?: Minden pályára jelölj ki legalább egy időmérőt, és legyen mellettük egy tartalék ember is. Elektronikus rendszer használatakor is készíts kézi tartalék mérést, mert egyetlen technikai hiba több futam eredményét érintheti.
Mikor kell beosztani az önkénteseket és a bírókat?: A szerepköröket legalább 7 nappal a verseny előtt oszd ki, a jelenlétet pedig 24–48 órával korábban erősítsd meg. A rajtoltatók, időmérők és bírók feladatait írásban is add át, hogy a helyszínen ne kelljen újra megszervezni a munkát.
Mit kell ellenőrizni az úszóverseny kezdése előtt?: A kezdés előtt ellenőrizd a rajtberendezést, az időmérő rendszert, az érintőpaneleket, a programot, a medence hőmérsékletét és a vízminőséget. Számolj legalább 60 perc helyszíni ellenőrzési idővel, hogy a hibákat még a bemelegítés előtt javíthasd.

Indítsd el ezt a tervet a Lizztben

Az oldal minden feladata és kelléke készen a saját eseményedben. Hívj meg embereket, osszátok el a munkát, és lásd, ki mit csinált meg.