Ako zorganizovať plavecké preteky bez chaosu

Plavecké preteky sa nezačínajú pri štartovacom zariadení, ale jasným formátom a podmienkami účasti. Najprv určte kategórie, úroveň plavcov, disciplíny a dátum, potom potvrďte tímy, trénerov, rozhodcov a ďalších funkcionárov. Pred podujatím si overte konečný počet účastníkov a pripravte registráciu, informačné miesto aj zdravotné zázemie. V deň pretekov rozhoduje presný rozpis, spoľahlivé meranie času a pripravený náhradný postup pri technickom výpadku.

Zorganizujte túto udalosť zdarma s Lizzt

Plán krok za krokom

Každá úloha s vlastným podzoznamom, v poradí, v akom ich naozaj potrebuješ.

1
Skontrolujte podmienky účasti pre plavcov
2
Pripravte rozpis dobrovoľníkov
3
Zariaďte registračnú miestnosť
4
Potvrďte, že funkcionári sú pripravení
2 osôb
5
Vyhodnoťte vylepšenia podujatia
6
Určte formát súťaže
7
Potvrďte vekové kategórie
8
Potvrďte rozhodcov a funkcionárov
9
Zriaďte informačnú miestnosť
10
Viedťe rozcvičovacie jednotky
2 osôb
11
Určte kategóriu a úroveň účastníkov
12
Potvrďte trénerov a zástupcov tímov
13
Určte štartérov
14
Umiestnite značenie na mieste podujatia
15
Pred štartom potvrďte rozpis súťaže
2 osôb
16
Zvoľte dátum súťaže
17
Potvrďte konečný počet účastníkov
18
Určte časomeračov
19
Zriaďte zdravotnú miestnosť
20
Koordinujte štarty súťaží
2 osôb
21
V prípade potreby zvoľte náhradný dátum
22
Informujte tímy o detailoch súťaže
23
Určte členov poroty
24
Zabezpečte upratovaciu pomoc
25
Sledujte priebeh súťaže
2 osôb
26
Zvoľte plavecký areál
27
Rozdajte pokyny k príchodu a registrácii
28
Zorganizujte briefing pre dobrovoľníkov
29
V prípade potreby zabezpečte bezpečnostnú službu
30
Oznamujte súťaže a dôležité informácie
2 osôb
31
Potvrďte dostupnosť bazéna
32
Zapracujte zmeny v registrácii
33
Zorganizujte briefing pre funkcionárov
34
Nainštalujte časomerné zariadenie na súťaž
35
Zaznamenajte výsledky súťaže
2 osôb
36
Zostavte rozpočet podujatia
37
Potvrďte konečné prihlášky do súťaže
38
Vysvetlite personálu súťažné postupy
39
Pripravte štartovacie zariadenie
40
Skontrolujte zaznamenané časy
2 osôb
41
Odhadnite očakávaný počet plavcov
42
Pripravte rozpis súťaže
43
Potvrďte spôsoby komunikácie medzi personálom
44
Pripravte vybavenie dráh
45
Vyriešiť technické problémy
2 osôb
46
Zostavte organizačný tím
47
Určte poradie pretekov
48
Skontrolujte bazénové zariadenia
49
Pripravte stoly pre funkcionárov
50
Riešte bezpečnostné situácie
2 osôb
51
Rozdeľte zodpovednosti medzi organizátorov
52
Zostavte rozplavby podľa prihlášok
53
Skontrolujte rozmery bazéna
54
Zriaďte stanovištia časomeračov
55
Koordinujte medailové ceremoniály
2 osôb
56
Určte koordinátora súťaže
57
Priraďte dráhy
58
Skontrolujte štartové bloky
59
Pripravte komunikačné zariadenia
60
Podporte divákov a návštevníkov
2 osôb
61
Určte technického koordinátora
62
Pripravte pre funkcionárov informácie o pretekoch
63
Skontrolujte lane
64
Pripravte výsledkovú tabuľu a prehľad výsledkov
65
Koordinujte fotografické alebo mediálne aktivity
66
Pripravte časový harmonogram podujatia
67
Pripravte rozpis rozcvičovania
68
Skontrolujte časomerné zariadenie
69
Pripravte sedenie pre športovcov
70
Oznámte konečné výsledky
2 osôb
71
Potvrďte potrebné povolenia a schválenia
72
Naplánujte medailové ceremoniály
73
Otestujte výsledkovú tabuľu
74
Zriaďte hydratačné stanovištia
75
Odovzdajte medaily a ceny
2 osôb
76
Zabezpečte poistenie podujatia
77
Potvrďte súťažné pravidlá
78
Otestujte ozvučenie
79
Skontrolujte všetko vybavenie pred otvorením
80
Poďakujte plavcom, funkcionárom a dobrovoľníkom
2 osôb
81
Pripravte bezpečnostné postupy
82
Vysvetlite pravidlá funkcionárom a tímom
83
Pripravte šatne pre športovcov
84
Otvorte areál pred príchodom účastníkov
2 osôb
85
Odstráňte súťažné vybavenie
2 osôb
86
Otvorte prihlásenie pre plavcov
87
Zorganizujte technický briefing pred súťažou
88
Pripravte čakacie priestory pre tímy
89
Skontrolujte prítomnosť personálu a dobrovoľníkov
2 osôb
90
Upracte priestory v areáli
2 osôb
91
Prijmite prihlášky tímov
92
Nábor dobrovoľníkov
93
Pripravte priestory pre funkcionárov
94
Privítajte tímy a trénerov
2 osôb
95
Vráťte prenajaté vybavenie
96
Potvrďte zúčastnené kluby
97
Priraďte úlohy dobrovoľníkom
98
Pripravte priestor pre divákov
99
Skontrolujte príchod účastníkov
2 osôb
100
Zdieľajte konečné informácie o súťaži

Čo budeš potrebovať

Zoskupené tak, ako sa nakupuje, aj s množstvom.

Technical

Elektronický systém merania času
Výsledková tabuľa
Dotykové panely
Obrazovka s výsledkami
Záložný systém merania času
Počítač na meranie času
Digitálne stopky
Softvér na súťaže
Štartovacie zariadenie
Notebooky na bodovanie a výsledky
Štartovací mikrofón
Predlžovacie káble
Vybavenie na falošný štart
Adaptéry do zásuvky
Teplomer do bazéna
Časomerače dráh
Lajny dráh
Počítadlá dráh
Vlajky na znak obrátky na znak chrbta
Vybavenie na odovzdávku štafety
Vybavenie pre fotografov
Štartové bloky
Videokamera
Označenia na cieľovej stene
Stojany
Hodiny pri bazéne
Vybavenie na živý prenos
Meracie vybavenie
Štartovacia plošina
Mikrofóny
Vysielačky
Headsety
Reproduktory
Píšťalky

Clothing

Oficiálne uniformy
Tričká pre dobrovoľníkov
Bundy pre personál

Logistics

Zábrany na vytváranie fronty
Menovky pre personál
Stoličky pre divákov
Tabule pre rezervované miesta na sedenie
Vstupné označenia
Smerové tabule
Parkovacie tabule
Informačné tabule
Tabuľky s názvami dráh
Tabule pre plavecké dráhy na rozplávanie
Tabule pre priestor na vyplávanie
Stoly pre rozhodcov
Stoličky pre rozhodcov
Lavičky pre športovcov
Stôl pre súd
Tímové stoly
Regály na tašky
Odkladacie koše
Tímove stoličky
Stoličky pre časomeračov
Tabule pre šatne
Klipové dosky pre rozhodcov
Štítky na skrinky
Úložné boxy

Groceries

Hydratačné stanovištia
Dávkovače vody
Poháre na pitie
Bufetové stoly

Decorations

Vlajky
Dekorácia podujatia

Safety

Súprava na testovanie vody
Záchranárske vybavenie
Lekárske rukavice
Hasiaci prístroj
Záchranné kruhy
Dezinfekčný prostriedok
Záchranárske tyče
Chladiace vankúšiky
Chladiaci sprej
Núdzové prikrývky
Lekárnička
Bezpečnostné kužele
Bezpečnostné laná
Obväzy
Výstražné značky
Invalidný vozík
Nosidlá
Defibrilátor

Ceremony

Trofeje
Certifikáty
Kvety na ceremónie
Darčeky ako poďakovanie
Podnosy na medaily
Medaily
Stupne víťazov

Marketing

Sponzorské bannery
Reklamné tabule

Cleaning

Čistiace siete
Papierové utierky
Odpadkové vrecia
Odpadkové koše
Čistiace potreby

Activities

Regeneračné podložky
Podložky na stojany

Tipy

Začnite formátom a vekovými kategóriami. Uzávierku prihlášok nastavte tak, aby ste mali konečný počet plavcov ešte pred prípravou rozpisu rozplavieb a služieb.
Rozdeľte úlohy podľa miest, nie iba podľa funkcií. Registrácia, informačná miestnosť, zdravotná miestnosť a bazén potrebujú vlastných zodpovedných ľudí a viditeľné menovky.
Techniku otestujte pred príchodom plavcov. Elektronické meranie času, dotykové panely, štartovací mikrofón aj počítače musia mať pripravené káble, adaptéry a záložný systém.
Rozpis oznámte tímom vopred a potvrďte ho ešte pred prvým štartom. Uveďte čas registrácie, rozcvičky, jednotlivých disciplín, prestávok a spôsob zverejnenia výsledkov.
Nezabudnite na veci, ktoré sa riešia až na mieste: značenie vstupov, rady pri registrácii, pitný režim, miesta na sedenie a kontrolu vody. Pripravte ich aspoň 60 minút pred otvorením registrácie.

Časté otázky

Ako dlho vopred treba začať organizovať plavecké preteky?: Pri menších pretekoch začnite minimálne 6 až 8 týždňov vopred. Väčšie podujatie s viacerými kategóriami, tímami a elektronickým meraním času potrebuje približne 3 mesiace na potvrdenie personálu, techniky a rozpisu.
Koľko rozhodcov a funkcionárov potrebujem na plavecké preteky?: Počet závisí od počtu dráh a disciplín, no každá dráha potrebuje vlastného časomerača a podujatie potrebuje štartéra, hlavného rozhodcu, zapisovanie výsledkov a koordinátora. K plánovanému počtu si pridajte aspoň 10 až 15 % náhradníkov.
Kedy uzavrieť registráciu plavcov?: Registráciu uzavrite približne 5 až 7 dní pred pretekmi, aby zostal čas na kontrolu údajov, vekových kategórií a rozpisu. Konečný počet účastníkov potvrďte najneskôr deň pred podujatím.
Čo pripraviť pri výpadku merania času?: Majte pripravený záložný systém, digitálne stopky a určených časomeračov na každej dráhe. Funkčnosť zálohy skontrolujte najmenej 60 minút pred štartom a všetkým funkcionárom vysvetlite postup pri prepnutí.

Spusti tento plán v Lizzte

Všetky úlohy a veci z tejto stránky, pripravené vo tvojej vlastnej akcii. Pozvi ľudí, rozdeľte si prácu a uvidíš, kto čo urobil.