Ako zorganizovať rybársku súťaž bez chaosu

Rybárska súťaž stojí na presných pravidlách, spoľahlivom meraní a dobre načasovanom priebehu. Začni rezerváciou miesta, podmienkami účasti a plánom stanovíšť; až potom rieš štartové čísla, vybavenie a občerstvenie. Najčastejšie sa zabúda na náhradnú váhu, prvú pomoc, parkovanie a jasný záverečný signál. Tento plán ťa prevedie prípravou, priebehom aj uzatvorením výsledkov tak, aby každý úlovok prešiel rovnakým postupom.

Plán krok za krokom

Každá úloha s vlastným podzoznamom, v poradí, v akom ich naozaj potrebuješ.

  • 1

    Zabezpečiť prvú pomoc

  • 2

    Umiestniť stoličky

    3 osôb

  • 3

    Dať záverečný signál

    2 osôb

  • 4

    Pripraviť catering

    2 osôb

  • 5

    Skontrolovať ozvučenie

  • 6

    Zriadiť stanovište prvej pomoci

    2 osôb

  • 7

    Spracovať výsledky

    2 osôb

  • 8

    Skontrolovať vážiace vybavenie

  • 9

    Umiestniť odpadkové koše

    2 osôb

  • 10

    Skontrolovať konečné poradie

    2 osôb

  • 11

    Skontrolovať meracie vybavenie

  • 12

    Pripraviť štartové čísla

  • 13

    Vyhlásiť víťazov

    2 osôb

  • 14

    Skontrolovať prívod elektriny

  • 15

    Pripraviť pravidlá súťaže

  • 16

    Odovzdať ceny

    2 osôb

  • 17

    Pripraviť parkovací plán

  • 18

    Vystaviť ceny

  • 19

    Urobiť spoločnú fotografiu

    2 osôb

  • 20

    Pripraviť označenie

  • 21

    Vykonať záverečnú kontrolu

    2 osôb

  • 22

    Zbaliť vážiace stanovište

    2 osôb

  • 23

    Zriadiť cateringové stanovište

    2 osôb

  • 24

    Vážiť úlovky

    2 osôb

  • 25

    Rezervovať miesto konania súťaže

    2 osôb

  • 26

    Otvoriť areál

    2 osôb

  • 27

    Registrovať účastníkov

    2 osôb

  • 28

    Demon­tovať ozvučenie

    2 osôb

  • 29

    Skontrolovať povolenie

  • 30

    Zriadiť parkovisko

    2 osôb

  • 31

    Rozdať štartové čísla

    2 osôb

  • 32

    Zbaliť párty stany

    2 osôb

  • 33

    Potvrdiť dátum súťaže

  • 34

    Umiestniť označenie

    2 osôb

  • 35

    Rozdať pravidlá

    2 osôb

  • 36

    Upratať stoly

    2 osôb

  • 37

    Vypracovať pravidlá súťaže

  • 38

    Umiestniť zábrannú pásku

    2 osôb

  • 39

    Priradiť rybárske sektory

    2 osôb

  • 40

    Upratať stoličky

    2 osôb

  • 41

    Určiť rybárske sektory

  • 42

    Zriadiť registračný stôl

    2 osôb

  • 43

    Poskytnúť briefing

    2 osôb

  • 44

    Odstrániť označenie

    2 osôb

  • 45

    Očíslovať lovné miesta

  • 46

    Zriadiť stôl poroty

    2 osôb

  • 47

    Dať štartovací signál

    2 osôb

  • 48

    Otvoriť registráciu účastníkov

  • 49

    Zostaviť vážiace stanovište

    2 osôb

  • 50

    Nastaviť vážiaci tím

    2 osôb

  • 51

    Odstrániť zábrannú pásku

    2 osôb

  • 52

    Skontrolovať registrácie

  • 53

    Pripojiť ozvučenie

    2 osôb

  • 54

    Obsadiť miesta poroty

    2 osôb

  • 55

    Zbierať odpad

    2 osôb

  • 56

    Vyrobiť štartové čísla

  • 57

    Umiestniť reproduktory

    2 osôb

  • 58

    Skontrolovať rybárske sektory

    2 osôb

  • 59

    Prejsť areál

    2 osôb

  • 60

    Zostaviť porotu

    3 osôb

  • 61

    Otestovať mikrofóny

    2 osôb

  • 62

    Skontrolovať bezpečnosť

    2 osôb

  • 63

    Naložiť materiály

    2 osôb

  • 64

    Rozdeliť dobrovoľníkov

    2 osôb

  • 65

    Postaviť párty stany

    3 osôb

  • 66

    Doplniť catering

    2 osôb

  • 67

    Vrátiť prenajaté materiály

    2 osôb

  • 68

    Zabezpečiť ceny

  • 69

    Umiestniť stoly

    3 osôb

  • 70

    Vyprázdniť odpadkové koše

    2 osôb

  • 71

    Uložiť materiál

    2 osôb

Čo budeš potrebovať

Zoskupené tak, ako sa nakupuje, aj s množstvom.

Administration

  • Registračné formuláreks 60
  • Nožniceks 2
  • Zoznamy účastníkovks 5
  • Štartové číslaks 60
  • Pravidlá súťažeks 60
  • Podložky na písanieks 6
  • Peráks 20
  • Fixkyks 6
  • Zošívačka
  • Sponky
  • Lepiaca páskaks 3

Setup

  • Stoličkyks 30
  • Obrusyks 12
  • Úložné prepravkyks 12
  • Párty stanyks 3
  • Závažia na párty stanks 12
  • Stolyks 12

Game equipment

  • Vedráks 8
  • Podberákyks 6
  • Sieťkyks 4
  • Váhyks 2
  • Náhradná váha
  • Meracie podložkyks 4
  • Meracie páskyks 3
  • Meracie doskyks 2

Catering

  • Miešadláks 250
  • Chladiace boxyks 4
  • Servítkyks 250
  • Chladiace vložkyks 24
  • Sendvičeks 80
  • Fľaše s vodouks 72
  • Obloženieks 80
  • Fľaše s nealko nápojmiks 48
  • Koláčikyks 120
  • Kávaks 2
  • Čajks 2
  • Cukorks 2
  • Mliekoks 4
  • Jednorazové poháreks 250

Waste

  • Odpadkové vreciaks 50
  • Metlaks 3
  • Smetáčik a lopatkaks 2
  • Zberače odpaduks 4
  • Pracovné rukaviceks 12
  • Odpadkové košeks 10

Awards ceremony

  • Poháreks 3
  • Medailyks 10
  • Darčekové poukážkyks 5
  • Ostatné cenyks 5

Grounds

  • Navigačné tabuleks 10
  • Šípkové tabuleks 12
  • Výstražná páskaks 3
  • Ohrádkyks 12
  • Parkovacie tabuleks 6

Sound and power

  • Predlžovacie kábleks 10
  • Predlžovacie zásuvkyks 8
  • Ozvučenie
  • Káblové rohožeks 8
  • Reproduktoryks 2
  • Mixážny pult
  • Mikrofónyks 2
  • Stojany na mikrofónks 2
  • Generátor
  • Kanistre na palivoks 2
  • Káblové navijakyks 6

Hygiene

  • Saponátks 2
  • Hubky na riadks 2
  • Tekuté mydloks 4
  • Papierové utierkyks 8
  • Toaletný papierks 24
  • Univerzálny čistiaci prostriedokks 3
  • Čistiace handričkyks 20
  • Hubkyks 6

Tools

  • Viazacie páskyks 100
  • Kolíkyks 30
  • Merač pásmaks 2
  • Náradie
  • Lanoks 2

Safety

  • Sady prvej pomociks 2
  • Hasiace prístrojeks 2
  • Hasiaca deka
  • Bezpečnostné vestyks 10
  • Vysielačkyks 8
  • Náhradné batérieks 24
  • Baterkyks 4

Tipy

  • Miesto rezervuj skôr, než oznámiš termín účastníkom. Over prístup k elektrine, parkovanie, rozmiestnenie stanovíšť a miesto pre váženie aj prvú pomoc.
  • Pravidlá priprav písomne a rozdávaj ich už pri registrácii. Uveď spôsob merania, čas štartu a konca, povolené vybavenie aj postup pri spornom úlovku.
  • Váženie nastav ako samostatné stanovište s dvoma zapisovateľmi alebo jedným zapisovateľom a kontrolou výsledkov. Pred štartom over váhy, meracie pomôcky a priprav náhradnú váhu.
  • Občerstvenie rozdeľ na vodu a nealkoholické nápoje počas súťaže a catering po jej skončení. Chladiace boxy naplň ešte pred príchodom účastníkov, nie až počas registrácie.
  • Záverečný signál oznám vopred a nechaj si rezervu na spracovanie výsledkov. Poradie skontroluj pred vyhlásením víťazov, aby ceny a spoločná fotografia nasledovali bez zdržania.

Časté otázky

Ako dlho vopred rezervovať miesto na rybársku súťaž?
Miesto si rezervuj aspoň 4 až 6 týždňov vopred, najmä ak potrebuješ povolenie, parkovanie alebo prístup k elektrine. Pred zverejnením pozvánky si potvrď aj pravidlá používania revíru.
Čo pripraviť na registráciu rybárskej súťaže?
Priprav registračné formuláre, zoznamy účastníkov, štartové čísla, perá a podložky na písanie. Registráciu otvor približne 30 až 60 minút pred štartom, aby sa účastníci nestretli pri jednom stole na poslednú chvíľu.
Koľko času vyhradiť na váženie a spracovanie výsledkov?
Po záverečnom signále počítaj minimálne s 30 minútami na váženie úlovkov a kontrolu zápisov pri menšej súťaži. Pri väčšom počte stanovíšť pridaj ďalších 15 až 30 minút na prepis a kontrolu konečného poradia.
Na čo sa pri rybárskej súťaži najčastejšie zabúda?
Najčastejšie chýba náhradná váha, jasne označené stanovište prvej pomoci, odpadkové vrecia a plán parkovania. Skontroluj ich najneskôr deň pred súťažou a v deň konania urob ešte jednu kontrolu pred príchodom účastníkov.

Spusti tento plán v Lizzte

Všetky úlohy a veci z tejto stránky, pripravené vo tvojej vlastnej akcii. Pozvi ľudí, rozdeľte si prácu a uvidíš, kto čo urobil.

Zorganizujte túto udalosť zdarma s Lizzt

Zorganizuj zadarmo a pozvi svoje kontakty!