Kanoe víkend bez zabudnutých detailov

Kanoe víkend sa nezačína pri vode, ale niekoľko týždňov pred odchodom. Potrebuješ potvrdiť kanoe, trasu, povolenia, kempovanie, dopravu aj pravidlá pre účastníkov. Na mieste potom rozhoduje rozdelenie do tímov, kontrola viest a pádel, suché uloženie vecí a dostatok pitnej vody. Táto checklist ťa prevedie prípravou od prvého plánovania až po návrat kanoí a upratanie výbavy.

Zorganizujte túto udalosť zdarma s Lizzt

Plán krok za krokom

Každá úloha s vlastným podzoznamom, v poradí, v akom ich naozaj potrebuješ.

Stanovte cieľ kanoe víkendu
Skontrolujte, či sú potrebné povolenia alebo registrácie
Vysvetlite vhodné oblečenie a obuv
Potvrďte dohodu o vyzdvihnutí a vrátení kanoí
Naplánujte jedlá na víkend
Naplánujte večerné aktivity
Vyberte typ výletu
Skontrolujte miestne pravidlá a obmedzenia na vode
Vysvetlite pravidlá bezpečnosti na vode
Skontrolujte pádla a náhradné pádla
Určte možnosti raňajok, obeda a večere
Pripravte materiály na aktivitu
Určte vekovú skupinu účastníkov
Skontrolujte možnosti kempovania v okolí
Odpovedajte na otázky účastníkov
Skontrolujte záchranné vesty
Naplánujte jedlo vhodné na vonkajšie aktivity
Priraďte vedúcich aktivít
2 osôb
Určte maximálny počet účastníkov
Skontrolujte parkovanie a prístup vozidiel
Zorganizujte kanoe tímy
Pripravte vodotesné úložné nádoby
Skontrolujte stravovacie obmedzenia
Privítajte účastníkov pri príchode
2 osôb
Skontrolujte požadovanú úroveň skúseností s kanoistikou
Skontrolujte miesta na nakladanie a vykladanie kanoí
V prípade potreby spárujte skúsených účastníkov so začiatočníkmi
Pripravte materiál na opravy
Sestavte nákupný zoznam
Skontrolujte prítomnosť
2 osôb
Vyberte termíny víkendu
Naplánujte trasu na kanoe
Pripravte bezpečnostné pokyny pre kanoe
Vytvorte checklist výbavy
Vypočítajte množstvo jedla
Vysvetlite víkendový program a bezpečnostné pravidlá
2 osôb
Skontrolujte dostupnosť organizátorov a dobrovoľníkov
2 osôb
Určte štartovacie a cieľové body
Vysvetlite základné techniky pádlovania a bezpečnosti
Priraďte zodpovednosti za výbavu
Nakúpte potraviny
Skontrolujte osobnú aj spoločnú výbavu
2 osôb
Zostavte rozpočet podujatia
Odhadnite čas pádlovania
Zabezpečte pre účastníkov dostatok záchranných viest
Zorganizujte prepravu kanoí
Zorganizujte prepravu jedla
Zorganizujte prípravu kanoí
2 osôb
Odhadnite náklady na výbavu, dopravu, jedlo a kempovanie
Naplánujte miesta na odpočinok a prestávky
Skontrolujte stav bezpečnostnej výbavy
Pripravte plán nakladania a vykladania
Pripravte systém skladovania potravín
Koordinujte spustenie na vodu a odchod
3 osôb
Stanovte príspevok účastníkov
Pripravte alternatívnu trasu pre prípad zmeny podmienok
Pripravte obväzový materiál
Zbaľte spoločnú výbavu
2 osôb
Naplánujte zásobovanie pitnou vodou
Dohliadajte na účastníkov počas pádlovania
3 osôb
Pripravte plán prípravy
Pripravte zoznam účastníkov
Pripravte núdzové kontakty
Označte dôležitú výbavu
Priraďte zodpovednosti za varenie
2 osôb
Zorganizujte prestávky a oddychové chvíle
2 osôb
Zostaviť organizačný tím
Zbierajte kontakty pre prípad núdze
Vyznačte najbližšie záchranné služby
Vyberte možnosť kempovania alebo prenocovania
Zorganizujte rozvrh prípravy jedál
Zabezpečte jedlá a režim na mieste kempu
3 osôb
Priraďte zodpovednosti organizátorom
2 osôb
Zhromaždite zdravotné údaje
Pred odchodom skontrolujte predpoveď počasia
V prípade potreby potvrďte rezerváciu kempu
Naplánujte umývanie riadu a upratovanie kuchyne
Sledujte počasie a vodné podmienky
2 osôb
Priraďte koordinátorov pre bezpečnosť, jedlo, výbavu a dopravu
4 osôb
Skontrolujte alergie a stravovacie obmedzenia
Určte, kedy treba výlet odložiť
Naplánujte miesta na spanie
Vytvorte víkendový program
Podporte účastníkov pri ťažkostiach
2 osôb
Nájdite vhodnú rieku, jazero alebo vodnú plochu
Skontrolujte, či účastníci vedia plávať
Pripravte alternatívy pre zlé počasie
Zorganizujte skupiny stanov
Naplánujte aktivity pri príchode a stavbe
Zabezpečte poriadok v kempe
2 osôb
Ak je to možné, navštívte miesto pred podujatím
2 osôb
Skontrolujte predchádzajúce skúsenosti s kanoe
Naplánujte postupy pri prevrátení alebo núdzových situáciách
Pripravte rozloženie kempu
Zorganizujte bezpečnostné úvodné školenie pre kanoe
Zorganizujte upratovanie kempu
3 osôb
Skontrolujte, či je vodná trasa vhodná pre skupinu
V prípade potreby pripravte súhlasné formuláre
Určte bezpečnostných sprievodcov
2 osôb
Určte priestor na varenie a jedenie
Naplánujte základné pádlovacie školenie
Skontrolujte, či boli zozbierané všetky osobné veci
2 osôb
Skontrolujte vodné podmienky a možné nebezpečenstvá
Pošlite účastníkom informácie o ceste
Informujte všetkých vedúcich o núdzových postupoch
2 osôb
Určte skladovací priestor pre materiál
Naplánujte teambuildingové aktivity
Vyčistite kanoe a prenajatú výbavu a vráťte ich
3 osôb
Skontrolujte miesta na nastupovanie a vystupovanie z kanoí
Zdieľajte údaje o mieste a mieste stretnutia
Skontrolujte dostupné kanoe
Priraďte zodpovednosti na mieste kempu
Naplánujte aktivity na pozorovanie prírody
Zbaľte zvyšnú výbavu a uskladnite ju
2 osôb
Potvrďte povolenie na používanie miesta
Rozpošlite pokyny na balenie
V prípade potreby zabezpečte prenájom kanoí
Stanovte pravidlá kempu
Ak je to vhodné, naplánujte plávanie alebo rekreačné aktivity
Vyhodnoťte podujatie a zozbierajte spätnú väzbu
2 osôb

Čo budeš potrebovať

Zoskupené tak, ako sa nakupuje, aj s množstvom.

Administration

Program
Zoznam účastníkov
Zoznam kontaktov dobrovoľníkov
Formuláre zdravotných informácií
Zoznam rozmiestnenia kanoí
Súhlasové formuláre
Baliaci checklist
Pokyny pre vedúcich
Podložky na písanie
Zápisníky
Ceruzky
Perá
Permanentné fixky
Zaklada na dokumenty

Safety

Reflexné vesty pre vedúcich
Vodotesná baterka
Zoznam núdzových kontaktov
Záchranná línia
Záchranné lano
Bezpečnostné pokyny
Píšťalky
Bezpečnostné vlajky
Záchranné vesty
Vodotesné komunikačné vaky
Zoznam núdzových kontaktov
Mobilné telefóny pre vedúcich
Lekárnička
Vodotesné puzdrá na telefón
Núdzová prikrývka

Accommodation

Tyče k stanu
Vonkajší prístrešok/canopy
Náhradné oblečenie
Kolíky na stan
Skladacie stoly
Uteráky
Spacie podložky
Toaletné tašky
Táborové vankúše
Šnúra na prádlo
Vodotesné vaky na oblečenie
Prikrývky
Kolíky na bielizeň
Pršiplášte
Stany
Plachty
Vodotesné úložné vaky
Rýchloschnúce oblečenie
Súprava na opravu stanov
Táborové lampáše
Slnečné klobúky
Podložky pod stan
Čelovky
Opalovací krém
Spacie vaky
Baterky
Repelent proti hmyzu
Kladivo na kolíky stanu
Skladacie stoličky
Plavky

Groceries

Konzervované potraviny
Džem/med
Čerstvá zelenina
Zásoba pitnej vody
Raňajkové potreby
Soľ
Prísady na obed
Korenie a bylinky
Ingrediencie na večeru
Kuchynský olej
Cestoviny/ryža/základné kuchynské potreby
Cukor
Občerstvenie
Energetické tyčinky
Šťava, káva, čaj
Chlieb
Orechy
Mlieko
Ovocie
Opakovane použiteľné fľaše na vodu

Cleaning

Čistiaci sprej
Hubky
Kuchynské utierky
Odpadkové vrecia
Recyklačné vrecia
Čistiace handričky
Saponát
Čistiace prostriedky na kanoe

Logistics

Box na stratené a nájdené veci
Úložné boxy
Smerové tabule
Vodotesné úložné nádoby
Ukazovatele trasy na pevnine
Plán dopravy
Vodotesné vaky
Mapa miesta konania
Mapa vodnej trasy
Vodotesné obaly na dokumenty
Náhradné vaky
Vaky na materiál
Orientácia trasy
Štítky na materiál
Značkovacie štítky
Lano na upevnenie materiálu
Vodotesný obal na mapu
Prepravný vozík
Upínacie popruhy na kanoe
Miestna vodná mapa
Checklist na nakladanie vozidiel
Nosné popruhy na kanoe
Kompas

Activities

Sedadlá do kanoe
Pádla
Náhradné pádla
Ďalekohľady
Plány aktivít
Špongia na odstránenie vody z kanoe
Kanoe
Vylievacie nádoby/vedrá na odstránenie vody
Poľné zápisníky
Sada na opravu kanoe
Príručka cieľov v prírode
Ochranné obaly na kanoe

Kitchen

Zápalky
Taniere
Zapaľovače
Misky
Zapaľovače na oheň
Poháre
Termosky
Táborový varič
Nože na prípravu jedla
Umývacia misa
Kanistre na palivo
Dosky na krájanie
Kuchynské hrnce
Opakovane použiteľný príbor
Panvica
Nádoby na vodu
Kuchynské náradie
Nádoby na potraviny
Drevené lyžice
Chladiace boxy
Servírovacie lyžice
Balenie
Dávkovač vody

Technical

Náhradné batérie
GPS zariadenie
Powerbanky

Tipy

Najneskôr 2–3 týždne pred víkendom potvrď počet účastníkov, ich skúsenosti, vek a zdravotné obmedzenia. Podľa toho nastav maximálnu kapacitu, zloženie kanoe tímov a počet vedúcich.
Pred odchodom si over povolenia, registráciu, miestne pravidlá na vode, parkovanie a prístup vozidiel. Dohodu o vyzdvihnutí a vrátení kanoí si potvrď písomne aspoň 3 dni vopred.
Jedlo rozdeľ na raňajky, obed a večeru na každý deň a pripočítaj rezervu na 1 jedlo. Pri vonkajšom programe rátaj s ľahko prenosnými potravinami, čerstvou zeleninou a dostatkom pitnej vody.
Veci, ktoré nesmú zmoknúť, rozdeľ do vodotesných nádob podľa tímov a označ ich. Náhradné oblečenie, uterák, baterku a osobné lieky daj každému účastníkovi do vlastného suchého balíka.
V deň príchodu si nechaj aspoň 45 minút na privítanie, kontrolu zoznamu, rozdelenie kanoí a bezpečnostné pokyny. Pred vyplávaním skontroluj záchranné vesty, pádla, náhradné pádla a dohodnuté signály.

Časté otázky

Čo vybaviť na kanoe víkend ako prvé?: Najprv urč cieľ, typ výletu, trasu a maximálny počet účastníkov. Potom si over povolenia, pravidlá na vode, možnosti kempovania a dostupnosť kanoí; túto základnú kostru je vhodné uzavrieť 2–3 týždne vopred.
Koľko jedla a vody treba na kanoe víkend?: Naplánuj 3 hlavné jedlá na každý celý deň a pripočítaj rezervu aspoň na 1 jedlo pre skupinu. Pitnú vodu rozdeľ na všetky dni aj presun a počítaj minimálne s 2–3 litrami na osobu a deň, podľa počasia a dostupnosti vody.
Kedy rozdeliť účastníkov do kanoe tímov?: Tímy rozdeľ najneskôr deň pred odchodom, keď už poznáš počet účastníkov a ich skúsenosti. Na mieste ich ešte raz potvrď po kontrole vybavenia a zohľadni vek, kondíciu aj potrebu vedúceho v konkrétnej kanoe.
Čo skontrolovať pred vyplávaním na kanoe víkend?: Vyhraď si najmenej 45 minút na kontrolu záchranných viest, pádel, náhradných pádel, sedadiel a vodotesných nádob. Skontroluj aj zoznam účastníkov, núdzové kontakty, trasu, počasie a to, či má každý suché oblečenie.

Spusti tento plán v Lizzte

Všetky úlohy a veci z tejto stránky, pripravené vo tvojej vlastnej akcii. Pozvi ľudí, rozdeľte si prácu a uvidíš, kto čo urobil.