Checklist pentru un turneu de fotbal bine organizat

Un turneu de fotbal reușit se bazează pe un program clar, informații complete despre echipe și o organizare atentă a terenului. Începe cu formatul, categoria de vârstă și condițiile de înscriere, apoi confirmă echipele și construiește programul meciurilor. În ziua turneului, participanții trebuie să găsească rapid biroul de înscriere, vestiarele, terenurile și punctul de informare. Această checklist acoperă cele 112 de sarcini și cele 150 de obiecte necesare planului.

Organizează gratuit acest eveniment cu Lizzt

Planul, pas cu pas

Fiecare sarcină cu propria sublistă, în ordinea în care chiar ai nevoie de ele.

Stabilește obiectivul turneului
Stabilește condițiile de înscriere pentru echipe
Confirmați echipele participante
Asigură spații pentru jucători și arbitri
Explică regulile echipelor
2 persoane
Curăță locația
4 persoane
Alege formatul turneului
Asigură, dacă este nevoie, o asigurare pentru eveniment
Adună informațiile echipelor
Pregătește vestiarele
Fă anunțurile de deschidere
2 persoane
Adună obiectele pierdute
2 persoane
Stabilește categoria de vârstă sau nivelul de joc
Verificați dacă sunt necesare autorizații
Fă lista finală a echipelor
Pregătește zona de înscriere
Începe meciurile turneului
4 persoane
Stabilește numărul de echipe participante
Fă programul turneului
Închide înscrierile
Pregătește punctul de informare
Urmărește orele meciurilor
2 persoane
Returnează materialele împrumutate
2 persoane
Alege data turneului
Formează echipa de organizare
Fă tragerea la sorți a turneului
Tipărește programul meciurilor și listele echipelor
Notează rezultatele meciurilor
2 persoane
Aruncă deșeurile corect
3 persoane
Alege o dată alternativă
Împarte sarcinile între organizatori
Fă programările meciurilor
Tipărește formularele de meci
Actualizează clasamentul turneului
2 persoane
Achită plățile restante
Alege baza sportivă de fotbal
Recrutarea voluntarilor
Alocă terenuri pentru meciuri
Pregătește panourile turneului
Gestionează, dacă este nevoie, modificările din program
2 persoane
Mulțumește sponsorilor, dacă este cazul
Rezervă terenul de fotbal
Atribuie rolurile voluntarilor
Atribuie arbitrii la meciuri
Pregătește panourile pentru sponsori, dacă este cazul
Sprijină arbitrii și voluntarii
3 persoane
Distribuie rezultatele turneului
Confirmă disponibilitatea terenurilor
Asigură arbitri
Trimite programele echipelor
Verifică sistemul de sonorizare
Răspunde întrebărilor echipelor în timpul evenimentului
2 persoane
Distribuiți fotografii după eveniment
Verifică disponibilitatea vestiarelor
Confirmă disponibilitatea arbitrilor
Distribuie regulile turneului echipelor
Asigură muzică sau anunțuri
Asigură siguranța jucătorilor
3 persoane
Trimite mesaje de mulțumire
Verifică disponibilitatea locurilor de parcare
Organizează asistența de prim ajutor
Distribuie instrucțiunile de sosire
Amenajați locația
Menține ordinea în vestiare
2 persoane
Colectează feedback de la echipe
Estimează numărul așteptat de participanți
Planifică procedurile de urgență
Distribuie informațiile despre parcare
Afișează indicatoare în jurul locației
Reaprovizionează gustările
2 persoane
Evaluează evenimentul cu organizatorii
Fă bugetul evenimentului
Fă formulare de înscriere pentru echipe
Pregătește informațiile de bun venit pentru echipe
Amenajează locurile de ședere
Asigură curățenia locației
3 persoane
Notează punctele de îmbunătățire pentru turneele viitoare
Stabilește dacă va exista taxă de înscriere
Deschide înscrierile echipelor
Organizează mâncarea și băuturile
Amenajează zona de gustări
Organizează meciurile finale
4 persoane
Stabilește dacă sunt bineveniți spectatorii
Promovează turneul
Organizează premiile și distincțiile
Amenajează zona de prim ajutor
Pregătește ceremonia de premiere
3 persoane
Stabilește regulile turneului
Distribuie evenimentul pe rețelele sociale
Comandă cupe sau medalii
Informează voluntarii pentru eveniment
Oferă cupe și certificate
3 persoane
Stabilește durata meciurilor
Invită cluburile și echipele locale
Pregătește certificate, dacă este nevoie
Bun venit echipelor la sosire
2 persoane
Mulțumește echipelor, arbitrilor și voluntarilor
2 persoane
Stabilește sistemul de punctaj
Contactează școlile sau grupurile de cartier
Verifică starea terenului de fotbal
Înregistrarea echipelor
2 persoane
Fă fotografii ale echipelor și ale evenimentului
2 persoane
Stabilește regulile de departajare
Răspunde întrebărilor echipelor
Verifică porțile și plasele
Confirmă prezența jucătorilor
2 persoane
Anunță închiderea turneului
2 persoane
Stabilește formatul programului turneului
Monitorizează înscrierile
Pregătește marcajele de teren
Oferă informații despre turneu
2 persoane
Strânge materialele
4 persoane

De ce ai nevoie

Grupat așa cum ai face cumpărăturile, cu cantități.

Administration

Lista echipelor
Formulare de înscriere a jucătorilor
Markere permanente
Certificate
Lista de contacte a voluntarilor
Carioci
Trofee
Listă de contacte a arbitrilor
Caiete
Medalii
Formulare de informații pentru echipă
Bilețele adezive
Premii pentru câștigători
Ecusoane de identificare pentru personal
Programele turneului
Carduri cu nume
Cadouri pentru participanți
Formulare de punctaj
Lanyard-uri
Pungi cadou
Formulare de check-in pentru echipe
Carnetul arbitrului
Flori pentru ceremonie
Felicitări pentru voluntari
Formulare de răspundere
Clipboarduri
Pixuri
Checklist pentru organizarea turneului
Sertar de casă
Document buget eveniment
Mărunțiș
Document cu regulile turneului
Carnet de bonuri
Programul meciurilor
Terminal de plată

Logistics

Față de masă pentru biroul de înscriere
Steaguri
Panou pentru biroul de bun venit
Panouri pentru bancă
Veste pentru voluntari
Cutie pentru obiecte pierdute și găsite
Tricouri de arbitru
Containere de depozitare
Cărucior de transport pentru materiale
Trusă de scule
Bandă adezivă
Bride de cablu
Foarfecă
Sfoară sau cordon
Panou pentru biroul de informații
Indicatoare direcționale
Mese pliabile
Panouri de parcare
Scaune pliabile
Numerele terenurilor
Bănci
Panouri pentru zona echipei
Scaune pentru spectatori
Panouri pentru vestiare
Cort de petrecere
Bannere pentru sponsori
Cort pliabil de adăpost
Masa de înregistrare
Bannerul turneului

Technical

Prize multiple
Încărcător portabil
Carduri de memorie
Cameră foto
Stativ
Baterii suplimentare pentru cameră
Laptop sau tabletă
Imprimantă
Hârtie pentru imprimantă
Cerneală pentru imprimantă
Megafon
Microfon
Sistem de sonorizare
Prelungitoare

Safety

Trusă de prim ajutor
Spray anti-țânțari
Conuri de siguranță
Acumulatori frigorifici
Dezinfectant pentru mâini
Lista contactelor de urgență
Bandă de delimitare
Pachete instant de răcire
Bandaje
Bandă sportivă
Bandaje elastice
Șervețele antiseptice
Mănuși de unică folosință
Pătură de supraviețuire
Cremă de protecție solară

Kitchen

Platouri de servire
Lăzi frigorifice

Activities

Fanioane de colț
Conuri de antrenament
Vopsea pentru marcarea terenului
Marcaje de antrenament
Tabel de scor
Mașină de trasat terenul
Fluiere de arbitru
Tabelă de scor portabilă
Mingi de fotbal
Ceasuri de arbitru
Mingi de fotbal de rezervă
Cronometru
Mingi de meci
Cartonașe de arbitru
Pompa de mingi
Porți de fotbal
Acele pentru pompă
Fanioane pentru arbitrii asistenți
Plase de poartă
Sac pentru mingi
Bentițe de căpitan
Plase de poartă de rezervă
Veste pentru echipă
Numere de pe spate sau veste

Groceries

Apă potabilă
Fructe
Sticle de apă
Sandvișuri
Dozator de apă
Batoane energizante
Pahare reutilizabile
Biscuiți
Pahare de unică folosință
Farfurii
Băuturi răcoritoare pentru voluntari
Băutură izotonică
Șervețele
Băuturi răcoritoare pentru organizatori
Băuturi răcoritoare
Tacâmuri
Cafea
Ceai
Gustări
Gheață

Cleaning

Mop
Saci de gunoi
Găleată
Saci pentru reciclare
Coșuri de gunoi
Coșuri de reciclare
Prosoape de hârtie
Spray de curățare
Lavete de curățare
Mătură
Fară de praf

Sfaturi

Închide înscrierile înainte de a definitiva programul: ai nevoie de lista finală a echipelor, datele jucătorilor și contactele persoanelor responsabile pentru fiecare echipă.
Stabilește programul cu intervale realiste între meciuri. Include timp pentru schimbarea echipelor, verificarea scorului și eventualele întârzieri, nu doar durata jocurilor.
Pregătește zona de primire înainte de sosirea primei echipe. Un birou marcat, formularele de înscriere, lista echipelor și un punct de informare reduc aglomerația în primele 30 de minute.
Verifică terenurile și spațiile auxiliare în aceeași zi, cu câteva ore înainte de start. Marcajele, fanioanele de colț, conurile, vestiarele și băncile trebuie să fie gata înainte de anunțul de deschidere.
Păstrează separat materialele pentru siguranță și urgențe: trusa de prim ajutor, lista contactelor de urgență, apa potabilă și dezinfectantul pentru mâini trebuie să fie ușor accesibile pe tot parcursul turneului.

Întrebări frecvente

Cu cât timp înainte se organizează un turneu de fotbal?: Începe organizarea cu cel puțin 6-8 săptămâni înainte. În această perioadă poți alege data, formatul și categoria de joc, verifica autorizațiile, forma echipa de organizare și confirma echipele participante.
Când trebuie închise înscrierile pentru un turneu de fotbal?: Închide înscrierile cu aproximativ 7-10 zile înainte de turneu. Astfel rămâne timp pentru verificarea informațiilor, alcătuirea listei finale și publicarea unui program realist al meciurilor.
Cum fac programul pentru un turneu de fotbal?: Stabilește mai întâi numărul echipelor și formatul competiției, apoi calculează durata fiecărui meci și pauzele dintre partide. Lasă cel puțin 10-15 minute între meciuri pentru schimbarea echipelor, actualizarea tabelului de scor și rezolvarea întârzierilor.
Ce trebuie pregătit în ziua turneului de fotbal?: Cu cel puțin 2 ore înainte de primul meci, verifică terenurile, vestiarele, biroul de înscriere, punctul de informare și materialele de siguranță. Ține pregătite listele echipelor, formularele, marcajele terenului, apa, trusa de prim ajutor și contactele de urgență.

Pornește acest plan în Lizzt

Toate sarcinile și lucrurile din această pagină, gata în propriul tău eveniment. Invită oameni, împărțiți munca și vezi cine ce a făcut.