Kano-weekend organiseren: checklist en planning

Een kano-weekend vraagt meer voorbereiding dan alleen kano’s reserveren. Je regelt vooraf de route, waterregels, deelnemersindeling, maaltijden, kampeerplek en afspraken over ophalen en terugbrengen. Controleer ook ervaring, leeftijd, dieetwensen en toegang voor voertuigen voordat iedereen vertrekt. Deze checklist helpt je stap voor stap van eerste plan tot vertrek, met extra aandacht voor zaken die vaak pas op locatie worden ontdekt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Bepaal het doel van het kano-weekend
Controleer of vergunningen of inschrijvingen nodig zijn
Leg geschikte kleding en schoeisel uit
Bevestig de afspraken voor het ophalen en terugbrengen van de kano's
Plan de maaltijden voor het weekend
Plan avondactiviteiten
Kies het type tocht
Controleer de lokale waterregels en beperkingen
Leg de waterveiligheidsregels uit
Controleer de peddels en reservepeddels
Bepaal de opties voor ontbijt, lunch en avondeten
Bereid materialen voor de activiteit voor
Bepaal de leeftijdsgroep van de deelnemers
Controleer kampeeropties in de buurt
Beantwoord vragen van deelnemers
Controleer reddingsvesten
Plan eten dat geschikt is voor buitenactiviteiten
Wijs activiteitenbegeleiders aan
2 personen
Bepaal het maximum aantal deelnemers
Controleer parkeergelegenheid en voertuigtoegang
Organiseer kanoteams
Bereid waterdichte opbergcontainers voor
Controleer dieetwensen
Verwelkom deelnemers bij aankomst
2 personen
Controleer het vereiste ervaringsniveau voor kanoën
Controleer de laad- en losplaatsen voor kano's
Koppel indien nodig ervaren deelnemers aan beginners
Bereid reparatiemateriaal voor
Stel de boodschappenlijst op
Controleer de aanwezigheid
2 personen
Kies de weekenddata
Plan de kano-route
Bereid veiligheidsinstructies voor kanoën voor
Maak de uitrustingschecklist
Bereken de hoeveelheid eten
Leg het weekendprogramma en de veiligheidsregels uit
2 personen
Controleer de beschikbaarheid van organisatoren en vrijwilligers
2 personen
Bepaal de start- en eindpunten
Leg basispeddel- en veiligheidstechnieken uit
Wijs verantwoordelijkheden voor de uitrusting toe
Koop voedselvoorraden
Controleer persoonlijke en gezamenlijke uitrusting
2 personen
Stel het evenementenbudget op
Schat de peddeltijd in
Zorg voor voldoende reddingsvesten voor deelnemers
Organiseer het vervoer van de kano's
Organiseer het vervoer van eten
Organiseer de voorbereiding van de kano's
2 personen
Schat de kosten voor uitrusting, vervoer, eten en kamperen in
Plan rust- en pauzepunten
Controleer de staat van de veiligheidsuitrusting
Bereid het laad- en losplan voor
Bereid het systeem voor voedselopslag voor
Begeleid het te water laten en vertrekken
3 personen
Bepaal de bijdrage van de deelnemers
Bereid een alternatieve route voor als de omstandigheden veranderen
Bereid verbandmiddelen voor
Pak gezamenlijke uitrusting in
2 personen
Plan de drinkwatervoorziening
Houd toezicht op deelnemers tijdens het peddelen
3 personen
Maak de voorbereidingsplanning
Maak de deelnemersregistratielijst
Bereid noodcontacten voor
Label belangrijke uitrusting
Wijs kookverantwoordelijkheden toe
2 personen
Organiseer pauzes en rustmomenten
2 personen
Stel het organisatieteam samen
Verzamel noodcontactgegevens
Breng de dichtstbijzijnde hulpdiensten in kaart
Kies de kampeer- of overnachtingsoptie
Organiseer het schema voor maaltijdvoorbereiding
Regel de maaltijden en routines op de kampeerplek
3 personen
Wijs verantwoordelijkheden toe aan de organisatoren
2 personen
Verzamel medische informatie
Controleer de weersverwachting vóór vertrek
Bevestig indien nodig de reservering van de kampeerplek
Plan het afwassen en de keukenopruiming
Houd het weer en de wateromstandigheden in de gaten
2 personen
Wijs coördinatoren toe voor veiligheid, eten, uitrusting en vervoer
4 personen
Controleer allergieën en dieetwensen
Bepaal wanneer de tocht moet worden uitgesteld
Plan de slaapplekken
Maak het weekendprogramma
Ondersteun deelnemers bij moeilijkheden
2 personen
Zoek een geschikte rivier, meer of watergebied
Controleer of deelnemers kunnen zwemmen
Bereid alternatieven voor slecht weer voor
Organiseer tentgroepen
Plan aankomst- en opzetactiviteiten
Zorg voor orde op de kampeerplek
2 personen
Bezoek de locatie indien mogelijk vóór het evenement
2 personen
Controleer eerdere kano-ervaring
Plan procedures voor omslaan of noodgevallen
Bereid de indeling van de kampeerplek voor
Organiseer de veiligheidsintroductie voor kanoën
Organiseer de opruiming van de kampeerplek
3 personen
Controleer of de waterroute geschikt is voor de groep
Bereid indien nodig toestemmingsformulieren voor
Wijs veiligheidsbegeleiders aan
2 personen
Bepaal de kook- en eetruimte
Plan basisinstructie peddelen
Controleer of alle persoonlijke spullen zijn verzameld
2 personen
Controleer de watercondities en mogelijke gevaren
Stuur reisinformatie naar de deelnemers
Brieef alle leidinggevenden over noodprocedures
2 personen
Bepaal de opslagruimte voor materiaal
Plan teambuildingactiviteiten
Maak de kano's en gehuurde uitrusting schoon en lever ze in
3 personen
Controleer de instap- en uitstappunten voor kano's
Deel de locatie- en ontmoetingspuntgegevens
Controleer de beschikbare kano's
Wijs verantwoordelijkheden op de kampeerplaats toe
Plan activiteiten voor natuurobservatie
Pak de resterende uitrusting in en sla deze op
2 personen
Bevestig toestemming om de locatie te gebruiken
Deel inpakinstructies
Regel indien nodig kanoverhuur
Stel de regels voor de kampeerplaats op
Plan indien geschikt zwem- of recreatieactiviteiten
Evalueer het evenement en verzamel feedback
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Administration

Programma
Deelnemerslijst
Lijst met contactgegevens van vrijwilligers
Medische informatieformulieren
Lijst met kano-indelingen
Toestemmingsformulieren
Inpakchecklist
Instructies voor leiders
Klemborden
Notitieboeken
Potloden
Pennen
Permanentmarkers
Mappen voor documenten

Safety

Reflecterende hesjes voor leidinggevenden
Waterdichte zaklamp
Lijst met noodcontacten
Reddingslijn
Reddingstouw
Veiligheidsinstructies
Fluitjes
Veiligheidsvlaggen
Reddingsvesten
Waterdichte communicatietassen
Noodcontactlijst
Mobiele telefoons voor leiders
EHBO-kit
Waterdichte telefoonhoesjes
Nooddeken

Verblijf

Tentstokken
Buitenschuilplaats/canopy
Reservekleding
Tentharingen
Inklapbare tafels
Handdoeken
Slaapmatten
Toilettassen
Kampeerhoofdkussens
Waslijn
Waterdichte kledingzakken
Dekens
Wasknijpers
Regenjassen
Tenten
Zeilen
Waterdichte opbergzakken
Sneldrogende kleding
Tentreparatieset
Kampeerlantaarns
Zonnehoeden
Grondzeilen
Hoofdlampen
Zonnebrandcrème
Slaapzakken
Zaklampen
Insectenwerend middel
Tentharinghamer
Opvouwbare stoelen
Zwemkleding

Boodschappen

Blikvoedsel
Jam/honing
Verse groenten
Drinkwatervoorraad
Ontbijtspullen
Zout
Ingrediënten voor de lunch
Peper en kruiden
Ingrediënten voor het avondeten
Kookolie
Pasta/rijst/basis kookspullen
Suiker
Snacks
Energerepen
Sap, koffie, thee
Brood
Noten
Melk
Fruit
Hergebruikbare waterflessen

Schoonmaak

Schoonmaakspray
Sponzen
Keukendoeken
Vuilniszakken
Recyclingzakken
Schoonmaakdoeken
Afwasmiddel
Schoonmaakmiddelen voor kano’s

Logistics

Verloren-en-gevonden-doos
Opbergboxen
Wegwijzers
Waterdichte opbergcontainers
Routeaanduidingen voor landgedeelten
Vervoersplan
Droge zakken
Plattegrond van de locatie
Waterroutekaart
Waterdichte documentenzakken
Reservezakken
Materiaaltassen
Routeaanduidingen
Materiaallabels
Markeertags
Touw om materiaal vast te zetten
Waterdichte kaarthoes
Transportkar
Sjorriemen voor kano’s
Lokale waterkaart
Checklist voor het inladen van voertuigen
Draagriemen voor kano’s
Kompas

Activities

Kanozitjes
Peddels
Reservepeddels
Verrekijkers
Activiteitenplannen
Spons om water uit de kano te verwijderen
Kano’s
Hoosvaten/emmers om water te verwijderen
Veldschriften
Kano-reparatieset
Natuurbestemmingsboek
Beschermhoezen voor kano’s

Keuken

Lucifers
Borden
Aanstekers
Kommetjes
Aanstekers voor vuur
Bekers
Thermosflessen
Campingkooktoestel
Messen voor het bereiden van eten
Afwasteil
Brandstofjerrycans
Snijplanken
Kookpotten
Hergebruikbaar bestek
Koekenpan
Watercontainers
Kookgerei
Voedselopslagcontainers
Houten lepels
Koelboxen
Serveerlepels
Ispakken
Waterdispenser

Techniek

Reservebatterijen
GPS-apparaat
Powerbanks

Tips

Leg uiterlijk twee weken vooraf vast hoeveel deelnemers meegaan, welk ervaringsniveau nodig is en hoe de kano-indeling eruitziet. Zo kun je teams maken, begeleiders aanwijzen en tijdig zien of er extra kanozitjes, peddels of reddingsvesten nodig zijn.
Controleer minimaal één week vooraf de lokale waterregels, beperkingen en route. Noteer ook waar landgedeelten beginnen, waar routeaanduidingen nodig zijn en welke plekken geschikt zijn voor een pauze of noodsituatie.
Plan eten per dag en per deelnemer, inclusief drinkwater voor de hele tocht. Reken naast ontbijt, lunch en avondeten ook op eenvoudig buiteneten zoals blikvoedsel, verse groenten en jam of honing; dieetwensen moeten vóór het inkopen bekend zijn.
Maak een waterdicht systeem voor spullen die niet nat mogen worden. Verdeel kleding, medische informatie, noodcontacten, lucifers en telefoons over waterdichte opbergcontainers en neem per deelnemer minstens één volledige set reservekleding mee.
Bevestig 48 uur voor vertrek de tijden en plaats voor het ophalen en terugbrengen van de kano’s. Controleer tegelijk parkeergelegenheid, voertuigtoegang, kampeeropties, weersverwachting en of peddels, reservepeddels en reddingsvesten daadwerkelijk aanwezig zijn.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een kano-weekend organiseren?: Begin bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Reserveer kano’s en kampeeropties eerst; controleer daarna vergunningen, waterregels, deelnemersaantallen en het vereiste ervaringsniveau.
Hoeveel drinkwater heb ik nodig voor een kano-weekend?: Neem minimaal 2 liter drinkwater per persoon per dag mee, plus extra voor koken en warm weer. Voor 10 deelnemers en 2 dagen is dat ten minste 40 liter drinkwater, exclusief kookwater.
Hoe deel ik deelnemers in kano’s in?: Maak de kano-indeling uiterlijk 3 dagen vooraf op basis van ervaring, leeftijd en lichaamsgewicht. Zet bij voorkeur minstens één ervaren kanoër in elke groep en houd de definitieve lijst bij de begeleiding en bij de deelnemersadministratie.
Wat moet ik 24 uur voor een kano-weekend controleren?: Controleer de weersverwachting, route, waterregels, reddingsvesten, peddels, waterdichte containers en noodcontacten. Bevestig ook de aankomsttijd, parkeerinstructies, maaltijdplanning en afspraken over het ophalen en terugbrengen van de kano’s.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.