Aikuisten syntymäpäiväjuhlan järjestäjän tarkistuslista
Aikuisten syntymäpäiväjuhlat sujuvat paremmin, kun päätät ensin ajankohdan, vierasmäärän ja budjetin. Sen jälkeen voit hoitaa kutsut, tarjoilut, juomat ja koristelun oikeassa järjestyksessä. Varaa erityisesti aikaa ruokien valmisteluun, dieettivaihtoehtojen merkitsemiseen ja sisääntulon järjestämiseen. Juhlapäivänä tehtävälista auttaa muistamaan myös vastaanoton, takkien säilytyksen, lahjojen paikan ja loppusiivouksen.
Suunnitelma vaihe vaiheelta
Jokainen tehtävä omine alalistoineen, siinä järjestyksessä kuin niitä oikeasti tarvitset.
Määritä päivämäärä ja aika
Osta naposteltavat ja jälkiruoat
Osta konfetti
Toivota vieraat tervetulleiksi
2 henkilöä
Tee juhlasuunnitelma
Hanki juotavaa
Osta siivoustarvikkeet
Vastaanota takit
Määritä budjetti
Valmistele ruoka
Osta photobooth-rekvisiittaa
Esittele vieraat toisilleen
Valitse teema
Järjestä tarjoilu
Ripusta koristeet
Tarjoile tervetuliaisjuomat
2 henkilöä
Määritä pukeutumiskoodi
Merkitse ruokavaliovaihtoehdot
Puhalla ilmapallot
Säilytä lahjat
Laadi vieraslista
Valmistele tarjoiluastiat
Koristele sisäänkäynti
Avaa lahjat
Lähetä kutsut
Valmistele kylmälaukut
Järjestä kuvauspaikka
Tarjoile ruoka ja juomat
2 henkilöä
Jäähdytä juomat
Tee musiikkisoittolista
Tarkista, että vieraat viihtyvät
Vahvista lopullinen vierasmäärä
Järjestä juomapiste
Suunnittele pelit ja aktiviteetit
Koordinoi valokuvat
Varaa tila
Valmistele juomien koristeet
Valmistele palkinnot
Ota kakku esiin
Käy tapahtumapaikalla
Valmistele kakkupöytä
Lataa kaiutin ja mikrofoni
Kakun leikkaaminen ja tarjoilu
2 henkilöä
Ensiapupakkauksen valmistelu
Äänentoiston testaaminen
Ruokien ja juomien täydennys
2 henkilöä
Ilmapallojen ostaminen
Projektorin asentaminen
Jätteen tyhjentäminen
Pöytien sijoittelu
Pöytäkoristeiden ostaminen
Valokuvaajan järjestäminen
Vessojen täydennys
Pysäköintimahdollisuuksien järjestäminen
Banderollien ostaminen
DJ:n varaaminen
Aikataulun valvonta
Esteettömyyden tarkistaminen
Kukkien ostaminen
Musiikin testaaminen
Ylijäämien pakkaaminen
Säävarasuunnitelman valmistelu
Kakun noutaminen
Tilojen tai kodin siivoaminen
Siivoaminen
2 henkilöä
Menun suunnittelu
Kynttilöiden ostaminen
Ruokapöydän kattaminen
Vuokrattujen tarvikkeiden palauttaminen
Kakun tilaaminen
Tulisijojen ostaminen
Kakkutason valmisteleminen
Kiittää vieraita
Ruokaostokset
Valaistuksen testaaminen
Roska-astioiden valmisteleminen
Kuvien jakaminen
Mitä tarvitset
Ryhmitelty niin kuin ostoksia tehdään, määrineen.
Decorations
- Ilmapallot
- Pöytäkoristeet
- Kakun koriste
- Ilmapumppu
- Tuoreet kukat
- Ilmapallopainot
- Pöytäliina
- Banderolli
- Pöytäjuoksu
- Köynnökset
- Tabletti
- Koristenauhat
- Paperiviuhkat
- Ripustettavat koristeet
- Konfetti
- Tervetulokyltti
- Pöytäkoristeet konfeteilla
- Pöytänumerot
- LED-kynttilät
- Juhlakulissi
- Valokuvausseinän tausta
- Juhlahatut
- Naamiaisnaamarit
- Valotikut
Kitchen
- Jälkiruokalautaset
- Tarjoilupihdit
- Juoma-annostelija
- Jälkiruokahaarukat
- Servetit
- Jääastia
- Lautaset
- Jäätelökauha
- Kulhot
- Kupit
- Viinilasit
- Lasinaluset
- Sytkäri
- Samppanjalasit
- Pillit
- Kakkuteline
- Kahvikupit
- Tarjoiluastiat
- Kakkupuukko
- Ruokailuvälineet
- Tarjoiluvadit
- Kakkuveitsi
- Tarjoilulusikat
- Napostelukulhot
- Kannu
- Pullonavaaja
- Korkkiruuvi
- Hammastikut
Cleaning
- Jätesäkit
- Kierrätyspussit
- Talouspaperi
- Kosteuspyyhkeet
- Puhdistussuihke
- Sieni
- Käsisaippua
- WC-paperi
Activities
- Valokuvausrekvisiitta
- Pelikortit
- Lautapeli
- Tietokilpailukortit
- Nopat
- Vieraskirja
- Palkinnot
Technical
- Valosarjat
- Bluetooth-kaiutin
- Mikrofoni
- Jatkojohto
- Jatkopistorasia
- Kamera
- Jalusta
- Muistikortti
- Polaroidkamera
- Puhelimen laturi
Groceries
- Kuppikakut
- Juusto
- Salsa
- Omenamehu
- Syntymäpäiväkynttilät
- Makkaraleikkeleet
- Guacamole
- Jäätee
- Numerokynttilä
- Leipä
- Pikkuleivät
- Olut
- Sandwichit
- Browniet
- Viini
- Syntymäpäiväkakku
- Keksit
- Dippikastike
- Appelsiinimehu
- Jääpalat
- Sipsit
- Miniburgerit
- Vesi
- Väkevät alkoholijuomat
- Popcorn
- Hot dogit
- Kivennäisvesi
- Cocktailmixerit
- Suolatikut
- Hedelmävati
- Cola
- Kahvi
- Sekapähkinät
- Kasvisvati
- Limonadi
- Tee
- Pizza
- Karkit
- Prosecco
Logistics
- Kylmälaukku
Safety
- EA-pakkaus
Vinkit
- Lähetä kutsut vähintään 3–4 viikkoa ennen juhlia ja pyydä ilmoittamaan erityisruokavaliot viimeistään 7 päivää ennen tapahtumaa. Näin ehdit merkitä sopivat ruuat selkeästi.
- Laske ensimmäiselle tunnille 2–3 juomaa vierasta kohden ja varaa lisäksi jäitä. Jäähdytä juomat ajoissa ja pidä tarjoilua varten esillä myös juoma-annostelija, jääastia ja jäälapio.
- Tee koristeet valmiiksi edellisenä päivänä: puhalla ilmapallot, kiinnitä viirit ja banneri sekä aseta pöytäkoristeet. Ilmapallopumppu ja painot säästävät aikaa juuri ennen vieraiden saapumista.
- Valmistele tarjoiluastiat, lautaset, mukit, viinilasit, servetit ja tarjoilupihdit ennen ruuan esillepanoa. Varaa jälkiruoille omat lautaset ja haarukat, jotta tarjoilu ei pysähdy astioiden etsimiseen.
- Sijoita jäte- ja kierrätyspussit näkyvälle mutta huomaamattomalle paikalle ja pidä keittiöpaperi, kosteuspyyhkeet sekä puhdistussuihke käden ulottuvilla. Tyhjennä täydet pussit viimeistään juhlan puolivälissä.
Usein kysytyt kysymykset
- Milloin aikuisten syntymäpäiväjuhlat kannattaa alkaa järjestää?
- Päätä päivä ja vieraslista 4–6 viikkoa ennen juhlia ja lähetä kutsut 3–4 viikkoa ennen. Tee ostoslista ja tarjoilusuunnitelma viimeistään viikkoa ennen.
- Kuinka paljon juomaa varataan aikuisten syntymäpäiville?
- Varaa ensimmäiselle tunnille noin 2–3 juomaa vierasta kohden ja sen jälkeen 1–2 juomaa tunnissa. Lisää alkoholitonta juomaa vähintään yksi annos vierasta kohden jokaista tuntia varten.
- Mitä aikuisten syntymäpäiville pitää hankkia?
- Tarvitset tarjoilujen lisäksi esimerkiksi lautaset, mukit, viinilasit, servetit, tarjoiluvälineet, jäitä, jätepusseja ja puhdistustarvikkeita. Koristeluun kannattaa varata ilmapalloja, viirejä, banneri ja pöytäkoristeet.
- Mitä valmistellaan aikuisten syntymäpäiväjuhlia edeltävänä päivänä?
- Valmistele tarjoilut, jäähdytä juomat ja kokoa tarjoilupiste edellisenä päivänä, jos ruuat sallivat sen. Ripusta osa koristeista ja merkitse erityisruokavaliot viimeistään 2–3 tuntia ennen vieraiden saapumista.
Samankaltaisia suunnitelmia
Aloita tämä suunnitelma Lizztissä
Kaikki tämän sivun tehtävät ja tarvikkeet valmiina omassa tapahtumassasi. Kutsu ihmisiä, jakakaa työt ja näe kuka on tehnyt mitäkin.
Järjestä tämä tapahtuma ilmaiseksi LizztilläJärjestä ilmaiseksi ja kutsu kontaktisi!