Näin järjestät toimivan kalastuskilpailun
Kalastuskilpailu onnistuu, kun kilpailupaikka, säännöt ja mittausjärjestelyt päätetään ennen kuin kutsut osallistujat. Etene ilmoittautumisista kilpailunumeroihin, pysäköintiin ja turvallisuuteen, ja rakenna punnituspiste niin, että saaliit voidaan käsitellä nopeasti kilpailun päätyttyä. Varaa tarjoilulle oma piste ja pidä tulosten käsittely erillään punnituksesta. Viimeiset ongelmat syntyvät yleensä puuttuvasta varavaa'asta, epäselvistä säännöistä tai liian myöhään julkaistusta loppusignaalista.
Suunnitelma vaihe vaiheelta
Jokainen tehtävä omine alalistoineen, siinä järjestyksessä kuin niitä oikeasti tarvitset.
- 1
Järjestä ensiapu
- 2
Aseta tuolit
3 henkilöä
- 3
Anna loppusignaali
2 henkilöä
- 4
Valmistele tarjoilu
2 henkilöä
- 5
Tarkista äänentoisto
- 6
Järjestä ensiapupiste
2 henkilöä
- 7
Käsittele tulokset
2 henkilöä
- 8
Tarkista punnitusvälineet
- 9
Aseta roskakorit
2 henkilöä
- 10
Tarkista loppusijoitus
2 henkilöä
- 11
Tarkista mittausvälineet
- 12
Laita kilpailunumerot valmiiksi
- 13
Julkaise voittajat
2 henkilöä
- 14
Tarkista sähkönsyöttö
- 15
Laita kilpailusäännöt valmiiksi
- 16
Jaa palkinnot
2 henkilöä
- 17
Valmistele pysäköintisuunnitelma
- 18
Aseta palkinnot esille
- 19
Ota ryhmäkuva
2 henkilöä
- 20
Valmistele opasteet
- 21
Tee loppukatselmus
2 henkilöä
- 22
Pura punnitusasema
2 henkilöä
- 23
Järjestä tarjoilupiste
2 henkilöä
- 24
Punnitse saaliit
2 henkilöä
- 25
Varaa kilpailupaikka
2 henkilöä
- 26
Avaa alue
2 henkilöä
- 27
Ilmoita osallistujat
2 henkilöä
- 28
Pura äänentoisto
2 henkilöä
- 29
Tarkista lupa
- 30
Järjestä pysäköintialue
2 henkilöä
- 31
Jaa kilpailunumerot
2 henkilöä
- 32
Pura juhlateltat
2 henkilöä
- 33
Vahvista kilpailupäivä
- 34
Aseta opasteet
2 henkilöä
- 35
Jaa säännöt
2 henkilöä
- 36
Siivoa pöydät
2 henkilöä
- 37
Laadi kilpailusäännöt
- 38
Aseta eristysnauha
2 henkilöä
- 39
Määritä kalastuspaikat
2 henkilöä
- 40
Siivoa tuolit
2 henkilöä
- 41
Määritä kalastuspaikat
- 42
Rakenna ilmoittautumispöytä
2 henkilöä
- 43
Pidä briiffi
2 henkilöä
- 44
Poista opasteet
2 henkilöä
- 45
Numeroi kalastuspaikat
- 46
Rakenna tuomaripöytä
2 henkilöä
- 47
Anna lähtösignaali
2 henkilöä
- 48
Avaa ilmoittautuminen
- 49
Rakenna punnitusasema
2 henkilöä
- 50
Sijoita punnitustiimi
2 henkilöä
- 51
Poista eristysnauha
2 henkilöä
- 52
Tarkista ilmoittautumiset
- 53
Kytke äänentoisto
2 henkilöä
- 54
Miehitä tuomaripisteet
2 henkilöä
- 55
Kerää roskat
2 henkilöä
- 56
Tee kilpailunumerot
- 57
Aseta kaiuttimet
2 henkilöä
- 58
Tarkista kalastuspaikat
2 henkilöä
- 59
Käy alue läpi
2 henkilöä
- 60
Kokoa tuomaristo
3 henkilöä
- 61
Testaa mikrofonit
2 henkilöä
- 62
Tarkista turvallisuus
2 henkilöä
- 63
Lataa materiaalit
2 henkilöä
- 64
Jaa vapaaehtoiset
2 henkilöä
- 65
Pystytä juhlateltat
3 henkilöä
- 66
Täydennä tarjoilu
2 henkilöä
- 67
Palauta vuokratut materiaalit
2 henkilöä
- 68
Hanki palkinnot
- 69
Aseta pöydät
3 henkilöä
- 70
Tyhjennä roskakorit
2 henkilöä
- 71
Varastoi materiaalit
2 henkilöä
Mitä tarvitset
Ryhmitelty niin kuin ostoksia tehdään, määrineen.
Administration
- Ilmoittautumislomakkeetkpl 60
- Saksetkpl 2
- Osallistujalistatkpl 5
- Kilpailunumerotkpl 60
- Kilpailusäännötkpl 60
- Leikepöydätkpl 6
- Kynätkpl 20
- Tussitkpl 6
- Nitoja
- Niitit
- Teippikpl 3
Setup
- Tuolitkpl 30
- Pöytäliinatkpl 12
- Säilytyslaatikotkpl 12
- Juhlateltatkpl 3
- Juhlateltan painotkpl 12
- Pöydätkpl 12
Game equipment
- Ämpäritkpl 8
- Säilytysverkotkpl 6
- Haavitkpl 4
- Vaakakpl 2
- Varavaaka
- Mittamatotkpl 4
- Mitta- ja rullamitatkpl 3
- Mittalaudatkpl 2
Catering
- Sekoittimetkpl 250
- Kylmälaukutkpl 4
- Servetitkpl 250
- Kylmäkalletkpl 24
- Voileivätkpl 80
- Vesipullotkpl 72
- Täytteetkpl 80
- Virvoitusjuomapullotkpl 48
- Pikkuleivätkpl 120
- Kahvikpl 2
- Teekpl 2
- Sokerikpl 2
- Maitokpl 4
- Kertakäyttökupitkpl 250
Waste
- Jätesäkitkpl 50
- Luutakpl 3
- Lasta ja rikkalapiokpl 2
- Roskapihditkpl 4
- Työkäsineetkpl 12
- Roskakoritkpl 10
Awards ceremony
- Kupitkpl 3
- Mitalitkpl 10
- Lahjakortitkpl 5
- Muut palkinnotkpl 5
Grounds
- Opastekyltitkpl 10
- Nuolikyltitkpl 12
- Aitausnauhakpl 3
- Aitaelementitkpl 12
- Pysäköintikyltitkpl 6
Sound and power
- Jatkojohdotkpl 10
- Jatkopistorasiatkpl 8
- Äänentoisto
- Kaapelimatotkpl 8
- Kaiuttimetkpl 2
- Mikseri
- Mikrofonitkpl 2
- Mikrofonitelineetkpl 2
- Aggregaatti
- Polttoainekanisteritkpl 2
- Kaapelikelatkpl 6
Hygiene
- Astianpesuainekpl 2
- Hankausharjatkpl 2
- Käsisaippuakpl 4
- Paperipyyhkeetkpl 8
- WC-paperikpl 24
- Yleispuhdistusainekpl 3
- Puhdistusliinatkpl 20
- Sienetkpl 6
Tools
- Nippusiteetkpl 100
- Telttakiilatkpl 30
- Rullamittakpl 2
- Työkalupakki
- Köysikpl 2
Safety
- Ensiapupakkauksetkpl 2
- Sammuttimetkpl 2
- Sammutuspeite
- Heijastinliivitkpl 10
- Radiopuhelimetkpl 8
- Vara-akutkpl 24
- Taskulamputkpl 4
Vinkit
- Varaa kilpailupaikka ja tarkista sähkönsyöttö ennen ilmoittautumisen avaamista. Merkitse pysäköinti ja kulkureitit opasteilla, jotta kilpailuaamu ei kulu autojen ohjaamiseen.
- Tee kilpailusäännöt ja kilpailunumerot valmiiksi vähintään 3 päivää ennen tapahtumaa. Pidä osallistujalistat, ilmoittautumislomakkeet, kynät ja leikepöydät samassa pisteessä.
- Testaa vaaka ja muut mittausvälineet edellisenä päivänä, ja ota varavaaka mukaan kilpailupaikalle. Punnitus sujuu paremmin, kun säilytysverkot, ämpärit ja haavit ovat valmiina samassa järjestyksessä.
- Sovi loppusignaalin tarkka kellonaika ja kerro se osallistujille ennen lähtöä. Järjestä punnitusasema niin, että saaliit voidaan punnita heti kilpailun päätyttyä ja tulokset kirjata yhdelle vastuuhenkilölle.
- Siirrä tarjoilu sivuun punnitus- ja ensiapupisteestä. Varaa juomat ja voileivät kylmälaukkujen ja kylmäkallejen kanssa, ja aseta roskakorit sekä jätesäkit paikoilleen ennen osallistujien saapumista.
Usein kysytyt kysymykset
- Mistä kalastuskilpailun järjestäminen kannattaa aloittaa?
- Aloita kilpailupaikan varaamisesta, säännöistä ja mittausmenetelmästä. Tee nämä vähintään 3–4 viikkoa ennen kilpailupäivää, jotta ilmoittautumiset, pysäköinti ja turvallisuus voidaan suunnitella niiden perusteella.
- Milloin kalastuskilpailun punnitusvälineet pitää tarkistaa?
- Tarkista vaaka ja muut mittausvälineet viimeistään kilpailua edeltävänä päivänä. Ota mukaan myös varavaaka, jotta yhden välineen vika ei keskeytä tulosten käsittelyä.
- Kuinka paljon tarjoilua tarvitaan kalastuskilpailuun?
- Varaa ensimmäiselle tunnille noin 2–3 juomaa henkilöä kohti ja vähintään yksi voileipä tai vastaava suolainen annos osallistujaa kohti. Pidä kylmälaukut ja kylmäkallet valmiina ennen kilpailun alkua.
- Milloin kalastuskilpailun tulokset julkaistaan?
- Käsittele tulokset heti loppusignaalin jälkeen, kun kaikki saaliit on punnittu ja kirjattu. Tavoittele voittajien julkaisemista 30–60 minuutin kuluessa kilpailun päättymisestä.
Samankaltaisia suunnitelmia
Aloita tämä suunnitelma Lizztissä
Kaikki tämän sivun tehtävät ja tarvikkeet valmiina omassa tapahtumassasi. Kutsu ihmisiä, jakakaa työt ja näe kuka on tehnyt mitäkin.
Järjestä tämä tapahtuma ilmaiseksi LizztilläJärjestä ilmaiseksi ja kutsu kontaktisi!