Чеклист за организиране на рожден ден за възрастен
За спокоен рожден ден подреди подготовката по срокове, вместо да оставяш всичко за последния ден. Първо определи датата, часа, бюджета и списъка с гости, после уреди поканите, храната и напитките. В деня на празника остави време за украсата, подреждането на масата и приемането на гостите. Този чеклист включва и дреболии, които често се забравят — място за подаръци, етикети за диетичните опции и отделни торби за рециклиране.
Планът, стъпка по стъпка
Всяка задача със свой подсписък, в реда, в който наистина ще ви трябват.
Определяне на дата и час
Купуване на закуски и десерти
Купуване на конфети
Посрещане на гостите
2 души
Изготвяне на план за партито
Покупка на напитки
Купуване на почистващи препарати
Приемане на палта
Определяне на бюджет
Подготовка на храната
Купуване на аксесоари за фотокът
Запознаване на гостите
Избор на тема
Организиране на кетъринг
Окачване на декорации
Поднасяне на приветствени напитки
2 души
Определяне на дрескод
Етикетиране на диетичните опции
Надуване на балони
Прибиране на подаръците
Съставяне на списък с гости
Подготовка на сервизните материали
Украсяване на входа
Отваряне на подаръците
Изпращане на покани
Подготовка на хладилни кутии
Подреждане на фотокът
Поднасяне на храна и напитки
2 души
Охлаждане на напитките
Създаване на музикален плейлист
Проверка дали гостите са доволни
Потвърждаване на окончателния брой гости
Подреждане на бар за напитки
Планиране на игри и активности
Координиране на снимките
Резервиране на място
Подготовка на украса за напитките
Подготовка на награди
Изнасяне на тортата
Посещение на мястото
Подготовка на масата за тортата
Зареждане на тонколоната и микрофона
Разрязване и сервиране на тортата
2 души
Подготовка на комплект за първа помощ
Тестване на озвучителната система
Допълване на храната и напитките
2 души
Купуване на балони
Монтиране на проектор
Изхвърляне на отпадъците
Подреждане на масите
Купуване на декорация за масата
Осигуряване на фотограф
Допълване на банята
Организиране на паркирането
Купуване на банери
Резервиране на DJ
Следене на графика
Проверка на достъпността
Купуване на цветя
Тестване на музиката
Опаковане на останалата храна
Подготовка на план Б при лошо време
Вземане на тортата
Почистване на мястото или дома
Прибиране
2 души
Съставяне на меню
Купуване на свещички
Подреждане на трапезната маса
Връщане на наетите материали
Поръчване на торта
Купуване на запалки
Подготовка на масата за тортата
Благодарност към гостите
Пазаруване
Тестване на осветлението
Подготовка на кошовете за отпадъци
Споделяне на снимките
Какво ви трябва
Групирано както бихте пазарували, с количества.
Decorations
- Балони
- Декорации за масата
- Топер за торта
- Помпа за балони
- Свежи цветя
- Тежести за балони
- Таблица покривка
- Банер
- Тишлайфер
- Гирлянди
- Подложка за чиния
- Гирлянди
- Хартиени ветрила
- Висяща декорация
- Конфети
- Знак за посрещане
- Масова декорация с конфети
- Номера на масите
- LED свещи
- Фон за празненство
- Фон за фотокабина
- Парти шапки
- Парти маски
- Светещи пръчки
Kitchen
- Чинии за десерт
- Щипки за сервиране
- Диспенсър за напитки
- Вилички за десерт
- Салфетки
- Кофа за лед
- Чинии
- Лъжица за сладолед
- Купи
- Чаши
- Чаши за вино
- Подложки
- Запалка
- Чаши за шампанско
- Сламки
- Поднос за торта
- Чаши за кафе
- Подноси
- Нож за торта
- Прибори
- Съдове за сервиране
- Шпатула за торта
- Лъжици за сервиране
- Купички за снаксове
- Кана
- Отварачка за бутилки
- Корков тирбушон
- Клечки за зъби
Cleaning
- Пликчета за боклук
- Кофи за рециклиране
- Кухненска хартия
- Влажни кърпички
- Препарат за почистване
- Гъба
- Течен сапун
- Тоалетна хартия
Activities
- Фотоаксесоари
- Картови игри
- Настолна игра
- Въпросни карти
- Зарове
- Книга за гости
- Награди за играта
Technical
- Светлинни гирлянди
- Bluetooth високоговорител
- Микрофон
- Удължител
- Разклонител
- Камера
- Статив
- Паметна карта
- Полароидна камера
- Зарядно за телефон
Groceries
- Кексчета
- Сирене
- Салса
- Ябълков сок
- Рожденодневни свещички
- Месни деликатеси
- Гуакамоле
- Студен чай
- Цифрена свещ
- Хляб
- Бисквити
- Бира
- Сандвичи
- Брауни
- Вино
- Рожденденска торта
- Крекери
- Дип сос
- Портокалов сок
- Кубчета лед
- Чипс
- Минибургери
- Вода
- Алкохолни напитки
- Пуканки
- Хотдог
- Газирана вода
- Коктейлни миксери
- Крекери пръчки
- Плато с плодове
- Кола
- Кафе
- Смесени ядки
- Плато със зеленчуци
- Лимонада
- Чай
- Пица
- Бонбони
- Просеко
Logistics
- Хладилна кутия
Safety
- Комплект за първа помощ
Съвети
- Изпрати поканите поне 3 седмици предварително и поискай потвърждение до конкретна дата. Така ще знаеш колко храна, напитки, чаши и десертни прибори да подготвиш.
- Направи бюджета преди да поръчаш кетъринг или да купиш декорация. Отдели приблизително 10% резерв за лед, допълнителни напитки, консумативи и непредвидени покупки.
- Планирай напитките по часове: за първия час предвиди около 2–3 напитки на човек, а след това по 1 на час. Охлади ги предварително и остави отделна кофа за лед и лопатка за сервиране.
- Подготви храната така, че гостите да могат да се обслужват сами. Етикетирай вегетарианските и другите диетични варианти, а за десерта осигури отделни чинийки и вилички.
- Остави поне 60 минути преди пристигането на гостите за балоните, банера, сервирането и входната украса. Приготви на видно място чували за отпадъци, рециклиращи торби, кухненска хартия и влажни кърпички.
Често задавани въпроси
- Кога да изпратя поканите за рожден ден на възрастен?
- Изпрати ги 3–4 седмици преди празника и дай срок за потвърждение около 7 дни преди събитието. За гости, които пътуват отдалеч, предупреди поне 5 седмици по-рано.
- Колко напитки да купя за рожден ден?
- За първия час смятай по 2–3 напитки на човек, а за всеки следващ час — по 1. Добави и безалкохолни напитки за поне една трета от гостите, дори когато празникът е основно с алкохол.
- Колко по-рано да започна подготовката за рождения ден?
- Започни 3–4 седмици предварително с датата, бюджета, гостите и поканите. Купи трайните продукти и декорацията около 7 дни по-рано, а свежата храна и леда — в последните 24 часа.
- Какво често се забравя при организиране на рожден ден?
- Най-често липсват място за подаръци, етикети за специалните храни, достатъчно лед и чували за отпадъци. Провери тези неща поне 2 часа преди началото, заедно с чашите, салфетките и приборите за сервиране.
Подобни планове
Стартирайте този план в Lizzt
Всички задачи и неща от тази страница, готови във вашето собствено събитие. Поканете хора, разпределете работата и вижте кой какво е свършил.
Организирайте това събитие безплатно с LizztОрганизирайте безплатно и поканете контактите си!