Cum organizezi un concurs de pescuit, pas cu pas

Un concurs de pescuit reușit începe cu regulamentul și cu o locație rezervată, nu cu premiile. Stabilește din timp programul, categoriile, modul de măsurare și felul în care vor fi procesate rezultatele. În ziua concursului, participanții trebuie să găsească rapid punctul de înscriere, locul de parcare, stația de cântărire și punctul de prim ajutor. Planul de mai jos te ajută să legi toate aceste etape, de la verificarea echipamentului până la premiere și strângerea zonei.

Organizează gratuit acest eveniment cu Lizzt

Planul, pas cu pas

Fiecare sarcină cu propria sublistă, în ordinea în care chiar ai nevoie de ele.

1
Asigură primul ajutor
2
Așază scaunele
3 persoane
3
Dă semnalul de final
2 persoane
4
Pregătește cateringul
2 persoane
5
Verifică instalația de sonorizare
6
Amenajează punctul de prim ajutor
2 persoane
7
Procesează rezultatele
2 persoane
8
Verifică echipamentul de cântărire
9
Așază coșurile de gunoi
2 persoane
10
Verifică clasamentul final
2 persoane
11
Verifică echipamentul de măsurare
12
Pregătește numerele de start
13
Anunță câștigătorii
2 persoane
14
Verifică alimentarea cu energie electrică
15
Pregătește regulamentele concursului
16
Premiază câștigătorii
2 persoane
17
Pregătește planul de parcare
18
Expune premiile
19
Fă o fotografie de grup
2 persoane
20
Pregătește semnalizarea
21
Efectuează verificarea finală
2 persoane
22
Demontează stația de cântărire
2 persoane
23
Amenajează punctul de catering
2 persoane
24
Cântărește capturile
2 persoane
25
Rezervă locația concursului
2 persoane
26
Deschide terenul
2 persoane
27
Înscrie participanții
2 persoane
28
Demontează instalația de sonorizare
2 persoane
29
Verifică autorizația
30
Amenajează parcarea
2 persoane
31
Distribuie numerele de start
2 persoane
32
Demontează corturile de petrecere
2 persoane
33
Confirmă data concursului
34
Montează semnalizarea
2 persoane
35
Distribuie regulamentul
2 persoane
36
Strânge mesele
2 persoane
37
Redactează regulamentul concursului
38
Montează banda de delimitare
2 persoane
39
Atribuie standurile de pescuit
2 persoane
40
Strânge scaunele
2 persoane
41
Stabilește standurile de pescuit
42
Montează masa de înscriere
2 persoane
43
Ține briefingul
2 persoane
44
Îndepărtează semnalizarea
2 persoane
45
Numerotează locurile de pescuit
46
Montează masa juriului
2 persoane
47
Dă semnalul de start
2 persoane
48
Deschide înscrierile participanților
49
Montează stația de cântărire
2 persoane
50
Poziționează echipa de cântărire
2 persoane
51
Îndepărtează banda de delimitare
2 persoane
52
Verifică înscrierile
53
Conectează instalația de sonorizare
2 persoane
54
Ocupă posturile juriului
2 persoane
55
Colectează deșeurile
2 persoane
56
Fă numerele de start
57
Așază boxele
2 persoane
58
Verifică standurile de pescuit
2 persoane
59
Verifică terenul
2 persoane
60
Constituie juriul
3 persoane
61
Testează microfoanele
2 persoane
62
Verifică siguranța
2 persoane
63
Încarcă materialele
2 persoane
64
Distribuie voluntarii
2 persoane
65
Montează corturile de petrecere
3 persoane
66
Completează cateringul
2 persoane
67
Returnează materialele închiriate
2 persoane
68
Asigură premiile
69
Așază mesele
3 persoane
70
Golește coșurile de gunoi
2 persoane
71
Depozitează materialele
2 persoane

De ce ai nevoie

Grupat așa cum ai face cumpărăturile, cu cantități.

Administration

Formulare de înscrierebuc. 60
Foarfecebuc. 2
Liste de participanțibuc. 5
Numere de startbuc. 60
Regulamentele concursuluibuc. 60
Clipboarduribuc. 6
Pixuribuc. 20
Markerebuc. 6
Capsator
Capse
Bandă adezivăbuc. 3

Setup

Scaunebuc. 30
Fețe de masăbuc. 12
Lăzi de depozitarebuc. 12
Pavilioane de petrecerebuc. 3
Greutăți pentru pavilionbuc. 12
Mesebuc. 12

Game equipment

Gălețibuc. 8
Juvelnicebuc. 6
Setcibuc. 4
Cântarebuc. 2
Cântar de rezervă
Covorașe de măsurarebuc. 4
Ruletăbuc. 3
Plăci de măsurarebuc. 2

Catering

Bețe de amestecatbuc. 250
Lăzi frigorificebuc. 4
Șervețelebuc. 250
Acumulatori frigorificibuc. 24
Sandvișuribuc. 80
Sticle de apăbuc. 72
Umplutură pentru sandvișuribuc. 80
Sticle de sucbuc. 48
Biscuițibuc. 120
Cafeabuc. 2
Ceaibuc. 2
Zahărbuc. 2
Laptebuc. 4
Pahare de unică folosințăbuc. 250

Waste

Saci de gunoibuc. 50
Măturăbuc. 3
Farfurie și fărașbuc. 2
Dispozitive de colectat gunoiulbuc. 4
Mănuși de lucrubuc. 12
Coșuri de gunoibuc. 10

Awards ceremony

Paharebuc. 3
Medaliibuc. 10
Cupoane cadoubuc. 5
Alte premiibuc. 5

Grounds

Panouri de orientarebuc. 10
Panouri cu săgețibuc. 12
Bandă de delimitarebuc. 3
Garduri de protecțiebuc. 12
Panouri de parcarebuc. 6

Sound and power

Prelungitoarebuc. 10
Prize multiplebuc. 8
Sistem de sunet
Covorașe pentru cabluribuc. 8
Boxebuc. 2
Mixer
Microfoanebuc. 2
Stative pentru microfoanebuc. 2
Generator
Canistre de combustibilbuc. 2
Tamburi de cablubuc. 6

Hygiene

Detergent de vasebuc. 2
Perii de spălat vasebuc. 2
Săpun de mâinibuc. 4
Prosoape de hârtiebuc. 8
Hârtie igienicăbuc. 24
Detergent universalbuc. 3
Lavete de curățarebuc. 20
Burețibuc. 6

Tools

Coliere de cablubuc. 100
Pichețibuc. 30
Ruletăbuc. 2
Trusă de scule
Frânghiebuc. 2

Safety

Truse de prim ajutorbuc. 2
Stingătoarebuc. 2
Pătură antifoc
Veste de siguranțăbuc. 10
Stații radiobuc. 8
Baterii de rezervăbuc. 24
Lanternăbuc. 4

Sfaturi

Rezervă locația și verifică regulile cu cel puțin 4 săptămâni înainte. Include în regulament ora de start și de final, metoda de cântărire sau măsurare, criteriile de departajare și modul de soluționare a contestațiilor.
Pregătește înscrierile cu o zi înainte: listele participanților, formularele, pixurile, clipboardurile și numerele de start trebuie să fie grupate într-un singur punct. Păstrează câteva formulare și numere suplimentare pentru înscrieri sau corecturi de ultim moment.
Verifică echipamentul de cântărire și măsurare înainte de sosirea participanților și ține un cântar de rezervă la îndemână. Notează rezultatele imediat, cu numărul de start și numele participantului, ca să nu încerci să reconstruiești clasamentul la final.
Amenajează separat zona de prim ajutor, cateringul și stația de cântărire. Pentru prima oră, calculează aproximativ 2–3 băuturi de persoană și păstrează apa și sandvișurile în lăzi frigorifice cu acumulatori reci.
Anunță clar apropierea finalului și verifică din nou toate capturile înainte de clasamentul final. Lasă timp pentru procesarea rezultatelor, fotografie și premiere; dacă începi strângerea stației de cântărire prea devreme, riști să blochezi verificările.

Întrebări frecvente

Cu cât timp înainte se organizează un concurs de pescuit?: Începe organizarea cu cel puțin 4 săptămâni înainte, mai ales pentru rezervarea locației și stabilirea regulamentului. Cu 7 zile înainte, confirmă participanții, premiile, semnalizarea și echipamentul de măsurare.
Ce trebuie să conțină regulamentul unui concurs de pescuit?: Regulamentul ar trebui să precizeze ora de start și de final, zona permisă, modul de punctare, metoda de cântărire sau măsurare și criteriile de departajare. Distribuie-l participanților cu cel puțin 3 zile înainte, ca să poată pune întrebări.
Cum se verifică rezultatele la un concurs de pescuit?: Înregistrează fiecare captură lângă numărul de start și verifică rezultatul de cel puțin două persoane înainte de clasamentul final. Alocă 30–45 de minute după semnalul de final pentru cântărire, procesare și soluționarea eventualelor neclarități.
Câtă mâncare și băutură trebuie pregătită pentru concurs?: Pentru prima oră, pregătește aproximativ 2–3 băuturi de persoană, plus apă disponibilă pe toată durata concursului. Calculează cel puțin un sandviș și o gustare de persoană și păstrează produsele reci până la servire.

Pornește acest plan în Lizzt

Toate sarcinile și lucrurile din această pagină, gata în propriul tău eveniment. Invită oameni, împărțiți munca și vezi cine ce a făcut.