Hogyan szervezz horgászversenyt?
Egy horgászverseny akkor működik gördülékenyen, ha a szabályok, a mérés és a helyszíni folyamatok már a kezdés előtt egyértelműek. Először foglald le a versenyhelyszínt, határozd meg az időrendet és készítsd elő a nevezést. Ezután ellenőrizd a mérőfelszerelést, jelöld ki az állomásokat, és gondoskodj az elsősegélyről, a parkolásról és az áramellátásról. A végén az eredmények ellenőrzése és a díjak átadása zárja a programot.
A terv lépésről lépésre
Minden feladat saját allistával, abban a sorrendben, ahogy tényleg szükséged lesz rájuk.
- 1
Elsősegély biztosítása
- 2
Székek elhelyezése
3 fő
- 3
Végjelzés adása
2 fő
- 4
Catering előkészítése
2 fő
- 5
Hangosítás ellenőrzése
- 6
Elsősegélynyújtó állomás kialakítása
2 fő
- 7
Eredmények feldolgozása
2 fő
- 8
Mérőfelszerelés ellenőrzése
- 9
Szemetesek elhelyezése
2 fő
- 10
Végső ranglista ellenőrzése
2 fő
- 11
Mérőfelszerelés ellenőrzése
- 12
Rajtszámok előkészítése
- 13
Győztesek kihirdetése
2 fő
- 14
Áramellátás ellenőrzése
- 15
Versenyszabályok előkészítése
- 16
Díjak átadása
2 fő
- 17
Parkolási terv előkészítése
- 18
Díjak kihelyezése
- 19
Csoportkép készítése
2 fő
- 20
Tájékoztató táblák előkészítése
- 21
Záróellenőrzés elvégzése
2 fő
- 22
Mérőállomás bontása
2 fő
- 23
Cateringpont kialakítása
2 fő
- 24
Fogások mérése
2 fő
- 25
Versenyhelyszín lefoglalása
2 fő
- 26
Terület megnyitása
2 fő
- 27
Résztvevők regisztrálása
2 fő
- 28
Hangosítás szétszerelése
2 fő
- 29
Engedély ellenőrzése
- 30
Parkoló kialakítása
2 fő
- 31
Rajtszámok kiosztása
2 fő
- 32
Sátortetők lebontása
2 fő
- 33
Versenynap megerősítése
- 34
Tájékoztató táblák kihelyezése
2 fő
- 35
Szabályzat kiosztása
2 fő
- 36
Asztalok elpakolása
2 fő
- 37
Versenyszabályzat elkészítése
- 38
Kordon szalag kihelyezése
2 fő
- 39
Horgászhelyek kijelölése
2 fő
- 40
Székek elpakolása
2 fő
- 41
Horgászhelyek meghatározása
- 42
Regisztrációs asztal felállítása
2 fő
- 43
Eligazítás tartása
2 fő
- 44
Tájékoztató táblák eltávolítása
2 fő
- 45
Horgászhelyek számozása
- 46
Zsűriasztal felállítása
2 fő
- 47
Rajtlejelzés adása
2 fő
- 48
Résztvevői regisztráció megnyitása
- 49
Mérőállomás felállítása
2 fő
- 50
Mérőcsapat beállítása
2 fő
- 51
Kordon szalag eltávolítása
2 fő
- 52
Regisztrációk ellenőrzése
- 53
Hangosítás csatlakoztatása
2 fő
- 54
Zsűripontok elfoglalása
2 fő
- 55
Hulladék összegyűjtése
2 fő
- 56
Rajtszámok készítése
- 57
Hangfalak elhelyezése
2 fő
- 58
Horgászhelyek ellenőrzése
2 fő
- 59
Terület bejárása
2 fő
- 60
Zsűri összeállítása
3 fő
- 61
Mikrofonok tesztelése
2 fő
- 62
Biztonság ellenőrzése
2 fő
- 63
Anyagok berakodása
2 fő
- 64
Önkéntesek beosztása
2 fő
- 65
Sátortetők felállítása
3 fő
- 66
Catering feltöltése
2 fő
- 67
Bérelt eszközök visszaszállítása
2 fő
- 68
Díjak beszerzése
- 69
Asztalok elhelyezése
3 fő
- 70
Szemetesek ürítése
2 fő
- 71
Eszközök tárolása
2 fő
Amire szükséged lesz
Úgy csoportosítva, ahogy bevásárolnál, mennyiségekkel.
Administration
- Nevezési lapokdb 60
- Ollókdb 2
- Résztvevői listákdb 5
- Rajtszámokdb 60
- Versenyszabályzatokdb 60
- Íródeszkákdb 6
- Tollakdb 20
- Filctollakdb 6
- Tűzőgép
- Tűzőkapcsok
- Ragasztószalagdb 3
Setup
- Székekdb 30
- Asztalterítőkdb 12
- Tárolóládákdb 12
- Partysátrakdb 3
- Partysátor-nehézékekdb 12
- Asztalokdb 12
Game equipment
- Vödrökdb 8
- Merítőhálókdb 6
- Merítőszákokdb 4
- Mérlegekdb 2
- Tartalék mérleg
- Mérőszőnyegekdb 4
- Mérőszalagokdb 3
- Mérőlécekdb 2
Catering
- Keverőpálcákdb 250
- Hűtőládákdb 4
- Szalvétákdb 250
- Hűtőelemekdb 24
- Szendvicsekdb 80
- Vizespalackokdb 72
- Feltétdb 80
- Üdítősüvegekdb 48
- Kekszekdb 120
- Kávédb 2
- Teadb 2
- Cukordb 2
- Tejdb 4
- Eldobható poharakdb 250
Waste
- Szemeteszsákokdb 50
- Seprűdb 3
- Szemeteslapát és seprűdb 2
- Hulladékcsipeszekdb 4
- Munkakesztyűkdb 12
- Szemetesekdb 10
Awards ceremony
- Poharakdb 3
- Érmékdb 10
- Ajándékkártyákdb 5
- Egyéb díjakdb 5
Grounds
- Útbaigazító táblákdb 10
- Iránytáblákdb 12
- Elkerítő szalagdb 3
- Kordonokdb 12
- Parkolótáblákdb 6
Sound and power
- Hosszabbítókdb 10
- Elosztókdb 8
- Hangosítás
- Kábelmatracokdb 8
- Hangszórókdb 2
- Keverőpult
- Mikrofonokdb 2
- Mikrofonállványokdb 2
- Aggregát
- Üzemanyagkannákdb 2
- Kábeldobokdb 6
Hygiene
- Mosogatószerdb 2
- Mosogatókefékdb 2
- Kézszappandb 4
- Papírtörlőkdb 8
- Toalettpapírdb 24
- Mindenes tisztítószerdb 3
- Tisztítókendőkdb 20
- Szivacsokdb 6
Tools
- Kábelkötegelőkdb 100
- Sátorcövekekdb 30
- Mérőszalagdb 2
- Szerszámosláda
- Kötéldb 2
Safety
- Elsősegélycsomagokdb 2
- Tűzoltó készülékekdb 2
- Tűzoltó takaró
- Fényvisszaverő mellényekdb 10
- Rádiókdb 8
- Tartalék elemekdb 24
- Zseblámpákdb 4
Tippek
- A helyszínt legalább 4–6 héttel korábban foglald le, majd külön ellenőrizd, hogy a part mentén elférnek-e a versenyzők, a mérőállomás és a parkolóhelyek.
- A szabályzatot és a rajtszámokat a nevezés előtt készítsd el. A résztvevői listán legyen hely a névnek, a rajtszámnak és az eredménynek, hogy a feldolgozás ne a verseny végén kezdődjön.
- A mérlegeket a rajt előtt legalább 60 perccel próbáld ki, és legyen kéznél egy tartalék mérleg. A fogások mérésének sorrendjét előre mondd el, különben a végén könnyen torlódás alakul ki.
- A végjelzést minden versenyző ugyanúgy hallja: ellenőrizd a hangosítást, és legyen látható tájékoztató tábla az időpontról. A mérés lezárása után csak az ellenőrzött végső ranglista alapján hirdess eredményt.
- A cateringet ne a díjátadás közben kezdd előkészíteni. A szendvicseket, vizet, kávét és teát a kezdés előtt legalább 30 perccel tedd ki, az elsősegélynyújtó állomást pedig jól látható helyen alakítsd ki.
Gyakori kérdések
- Mennyi idővel korábban kell lefoglalni a horgászverseny helyszínét?
- Érdemes legalább 4–6 héttel a verseny előtt lefoglalni a helyszínt. Így marad idő a parkolási tervre, a szabályzat véglegesítésére és a résztvevők értesítésére.
- Mikor kell ellenőrizni a mérlegeket egy horgászversenyen?
- A mérlegeket legalább 60 perccel a rajt előtt ellenőrizd és próbáld ki. Készíts elő egy tartalék mérleget is, hogy meghibásodás esetén ne álljon le a mérés.
- Hogyan készítsem elő a nevezést horgászverseny előtt?
- A nevezési lapokat, rajtszámokat és résztvevői listákat legalább 1 nappal korábban készítsd össze. A helyszínen a nevezés lezárása után még 15–20 percet hagyj a lista és a rajtszámok ellenőrzésére.
- Mikor készül el a horgászverseny végső ranglistája?
- A végső ranglistát közvetlenül a mérés és az eredmények feldolgozása után állítsd össze, majd legalább két szervező ellenőrizze. A díjátadást csak ezután kezdd, így elkerülhetők a hibás helyezések.
Ehhez hasonló tervek
Indítsd el ezt a tervet a Lizztben
Az oldal minden feladata és kelléke készen a saját eseményedben. Hívj meg embereket, osszátok el a munkát, és lásd, ki mit csinált meg.
Szervezd meg ezt az eseményt ingyen a Lizzt-telSzervezz ingyen, és hívd meg a kapcsolataidat!