Como organizar um concurso de pesca, do regulamento à entrega de prémios
Um concurso de pesca corre melhor quando as regras, a pesagem e o fluxo dos participantes ficam definidos antes de reservar o local. Começa por fechar o regulamento, as inscrições e o plano de estacionamento; depois prepara o material de prova, a segurança e o apoio aos participantes. No dia, a pesagem e o registo dos resultados exigem mais controlo do que parece. Este plano ajuda-te a organizar a montagem, a competição, a classificação final e a desmontagem sem deixar decisões para a última hora.
O plano, passo a passo
Cada tarefa com a sua própria sublista, pela ordem em que vai mesmo precisar delas.
- 1
Organizar primeiros socorros
- 2
Colocar cadeiras
3 pessoas
- 3
Dar o sinal de fim
2 pessoas
- 4
Preparar a catering
2 pessoas
- 5
Verificar o sistema de som
- 6
Montar o posto de primeiros socorros
2 pessoas
- 7
Processar os resultados
2 pessoas
- 8
Verificar o material de pesagem
- 9
Colocar os caixotes do lixo
2 pessoas
- 10
Verificar a classificação final
2 pessoas
- 11
Verificar o material de medição
- 12
Preparar os números de partida
- 13
Anunciar os vencedores
2 pessoas
- 14
Verificar o abastecimento elétrico
- 15
Preparar o regulamento da prova
- 16
Entregar os prémios
2 pessoas
- 17
Preparar o plano de estacionamento
- 18
Expor os prémios
- 19
Tirar foto de grupo
2 pessoas
- 20
Preparar a sinalética
- 21
Realizar a verificação final
2 pessoas
- 22
Desmontar a estação de pesagem
2 pessoas
- 23
Montar o ponto de catering
2 pessoas
- 24
Pesar as capturas
2 pessoas
- 25
Reservar o local da prova
2 pessoas
- 26
Abrir o recinto
2 pessoas
- 27
Registar os participantes
2 pessoas
- 28
Desmontar o sistema de som
2 pessoas
- 29
Verificar a licença
- 30
Organizar o parque de estacionamento
2 pessoas
- 31
Distribuir os números de partida
2 pessoas
- 32
Desmontar as tendas de festa
2 pessoas
- 33
Confirmar a data da prova
- 34
Colocar a sinalética
2 pessoas
- 35
Distribuir o regulamento
2 pessoas
- 36
Arrumar as mesas
2 pessoas
- 37
Elaborar o regulamento da prova
- 38
Colocar a fita de delimitação
2 pessoas
- 39
Atribuir os setores de pesca
2 pessoas
- 40
Arrumar as cadeiras
2 pessoas
- 41
Definir os setores de pesca
- 42
Montar a mesa de inscrições
2 pessoas
- 43
Dar a briefing
2 pessoas
- 44
Retirar a sinalética
2 pessoas
- 45
Numerar os postos de pesca
- 46
Montar a mesa do júri
2 pessoas
- 47
Dar o sinal de partida
2 pessoas
- 48
Abrir as inscrições dos participantes
- 49
Montar a estação de pesagem
2 pessoas
- 50
Posicionar a equipa de pesagem
2 pessoas
- 51
Retirar a fita de delimitação
2 pessoas
- 52
Verificar as inscrições
- 53
Ligar o sistema de som
2 pessoas
- 54
Ocupar os postos do júri
2 pessoas
- 55
Recolher o lixo
2 pessoas
- 56
Fazer os números de partida
- 57
Colocar as colunas
2 pessoas
- 58
Verificar os setores de pesca
2 pessoas
- 59
Percorrer o recinto
2 pessoas
- 60
Constituir o júri
3 pessoas
- 61
Testar os microfones
2 pessoas
- 62
Verificar a segurança
2 pessoas
- 63
Carregar os materiais
2 pessoas
- 64
Distribuir os voluntários
2 pessoas
- 65
Montar as tendas de festa
3 pessoas
- 66
Reforçar a catering
2 pessoas
- 67
Devolver os materiais alugados
2 pessoas
- 68
Tratar dos prémios
- 69
Colocar as mesas
3 pessoas
- 70
Esvaziar os contentores do lixo
2 pessoas
- 71
Guardar o material
2 pessoas
O que precisa de levar
Agrupado como faria as compras, com quantidades.
Administration
- Formulários de inscriçãoqtd. 60
- Tesourasqtd. 2
- Listas de participantesqtd. 5
- Números de partidaqtd. 60
- Regulamentos da provaqtd. 60
- Pranchetasqtd. 6
- Canetasqtd. 20
- Marcadoresqtd. 6
- Agrafador
- Agrafos
- Fita-colaqtd. 3
Setup
- Cadeirasqtd. 30
- Toalhas de mesaqtd. 12
- Caixas de arrumaçãoqtd. 12
- Tendasqtd. 3
- Pesos para tendaqtd. 12
- Mesasqtd. 12
Game equipment
- Baldesqtd. 8
- Redes de retençãoqtd. 6
- Redes de aterragemqtd. 4
- Balançasqtd. 2
- Balança de reserva
- Tapetes de mediçãoqtd. 4
- Fitas métricasqtd. 3
- Tábuas de mediçãoqtd. 2
Catering
- Colheres de mexerqtd. 250
- Caixas térmicasqtd. 4
- Guardanaposqtd. 250
- Acumuladores de frioqtd. 24
- Sandesqtd. 80
- Garrafas de águaqtd. 72
- Recheioqtd. 80
- Garrafas de refrigerantesqtd. 48
- Bolosqtd. 120
- Caféqtd. 2
- Cháqtd. 2
- Açúcarqtd. 2
- Leiteqtd. 4
- Copos descartáveisqtd. 250
Waste
- Sacos do lixoqtd. 50
- Vassouraqtd. 3
- Conjunto de pá e vassouraqtd. 2
- Pegadores de lixoqtd. 4
- Luvas de trabalhoqtd. 12
- Caixotes do lixoqtd. 10
Awards ceremony
- Coposqtd. 3
- Medalhasqtd. 10
- Cartões-presenteqtd. 5
- Outros prémiosqtd. 5
Grounds
- Placas de sinalizaçãoqtd. 10
- Placas com setasqtd. 12
- Fita de sinalizaçãoqtd. 3
- Grades de controloqtd. 12
- Placas de estacionamentoqtd. 6
Sound and power
- Cabos de extensãoqtd. 10
- Tomadas múltiplasqtd. 8
- Sistema de som
- Tapetes para cabosqtd. 8
- Colunasqtd. 2
- Mesa de mistura
- Microfonesqtd. 2
- Suportes de microfoneqtd. 2
- Gerador
- Barris de combustívelqtd. 2
- Enroladores de caboqtd. 6
Hygiene
- Detergente da loiçaqtd. 2
- Escovas da loiçaqtd. 2
- Sabonete líquidoqtd. 4
- Toalhas de papelqtd. 8
- Papel higiénicoqtd. 24
- Limpador multiusosqtd. 3
- Panos de limpezaqtd. 20
- Esponjasqtd. 6
Tools
- Abraçadeirasqtd. 100
- Estacasqtd. 30
- Fita métricaqtd. 2
- Caixa de ferramentas
- Cordaqtd. 2
Safety
- Kits de primeiros socorrosqtd. 2
- Extintoresqtd. 2
- Manta ignífuga
- Coletes refletoresqtd. 10
- Walkie-talkiesqtd. 8
- Pilhas de reservaqtd. 24
- Lanternasqtd. 4
Dicas
- Fecha o regulamento e os formulários de inscrição antes de divulgares a prova. Define por escrito o horário de início e fim, o método de medição, as regras para guardar as capturas e os critérios de desempate.
- Prepara a pesagem como uma estação própria, com balanças verificadas, uma balança de reserva, pranchetas, canetas e listas de participantes. Faz um teste antes da chegada dos concorrentes e regista cada captura no momento.
- Reserva tempo para a segurança antes da partida: monta o posto de primeiros socorros, confirma o abastecimento elétrico e verifica o sistema de som. Coloca a sinalética e o plano de estacionamento antes de começares a receber participantes.
- Calcula o catering por pessoa e deixa água, café, chá, sandes e bolos disponíveis desde a receção. As caixas térmicas e os acumuladores de frio devem estar preparados com antecedência, não apenas quando começa a prova.
- Define uma hora de corte visível e dá o sinal de fim de forma audível. Depois confere a classificação com os registos de pesagem, expõe os prémios, anuncia os vencedores e só inicia a desmontagem quando os resultados forem validados.
Perguntas frequentes
- Com quanto tempo de antecedência devo preparar um concurso de pesca?
- Começa pelo menos 4 semanas antes, para reservar o local, fechar o regulamento e abrir as inscrições. Na última semana, confirma participantes, estacionamento, segurança, catering e todo o material de pesagem.
- Como organizar a pesagem num concurso de pesca?
- Monta uma estação com balanças verificadas, uma balança de reserva, listas, pranchetas e canetas. Reserva pelo menos 30 minutos antes da partida para testar o equipamento e regista cada resultado imediatamente, com o número de partida correspondente.
- Quantas bebidas devo comprar para um concurso de pesca?
- Calcula pelo menos 1 garrafa de água por participante, além das garrafas de refrigerantes previstas para o catering. Para uma prova com várias horas, acrescenta uma margem de 10% e mantém as bebidas em caixas térmicas com acumuladores de frio.
- Quando devo anunciar os vencedores de um concurso de pesca?
- Anuncia-os depois de todas as capturas serem pesadas, os resultados processados e a classificação final verificada. Reserva cerca de 30 minutos entre o sinal de fim e a entrega dos prémios para corrigir registos e preparar a cerimónia.
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