Як організувати риболовний змаг без плутанини

Почніть із бронювання водойми та чітких правил: визначте час старту й фінальний сигнал, порядок зважування та критерії перемоги. Потім підготуйте реєстрацію, стартові номери, навігацію, паркування і пункт першої допомоги. За день до події перевірте ваги, резервне обладнання, електропостачання та звукову систему. У день змагання спочатку зареєструйте учасників, проведіть інструктаж, а після сигналу фінішу послідовно зважте улов, обробіть результати й вручіть призи.

План крок за кроком

Кожне завдання зі своїм підсписком, у порядку, у якому воно справді знадобиться.

  • 1

    Організувати першу допомогу

  • 2

    Розставити стільці

    3 осіб

  • 3

    Оголосити фінальний сигнал

    2 осіб

  • 4

    Підготувати кейтеринг

    2 осіб

  • 5

    Перевірити звукову систему

  • 6

    Облаштувати пункт першої допомоги

    2 осіб

  • 7

    Обробити результати

    2 осіб

  • 8

    Перевірити вагове обладнання

  • 9

    Розставити смітники

    2 осіб

  • 10

    Перевірити підсумковий залік

    2 осіб

  • 11

    Перевірити вимірювальне обладнання

  • 12

    Підготувати стартові номери

  • 13

    Оголосити переможців

    2 осіб

  • 14

    Перевірити електропостачання

  • 15

    Підготувати правила змагань

  • 16

    Вручити призи

    2 осіб

  • 17

    Підготувати план паркування

  • 18

    Виставити призи

  • 19

    Зробити групове фото

    2 осіб

  • 20

    Підготувати навігаційні вказівники

  • 21

    Провести підсумкову перевірку

    2 осіб

  • 22

    Демонтувати вагову станцію

    2 осіб

  • 23

    Облаштувати пункт кейтерингу

    2 осіб

  • 24

    Зважити улов

    2 осіб

  • 25

    Забронювати місце проведення змагань

    2 осіб

  • 26

    Відкрити територію

    2 осіб

  • 27

    Зареєструвати учасників

    2 осіб

  • 28

    Демонтувати звукову систему

    2 осіб

  • 29

    Перевірити дозвіл

  • 30

    Облаштувати паркувальний майданчик

    2 осіб

  • 31

    Видати стартові номери

    2 осіб

  • 32

    Прибрати намети

    2 осіб

  • 33

    Підтвердити дату змагань

  • 34

    Встановити навігаційні вказівники

    2 осіб

  • 35

    Роздати правила

    2 осіб

  • 36

    Прибрати столи

    2 осіб

  • 37

    Скласти правила змагань

  • 38

    Встановити обмежувальну стрічку

    2 осіб

  • 39

    Призначити рибальські сектори

    2 осіб

  • 40

    Прибрати стільці

    2 осіб

  • 41

    Визначити рибальські сектори

  • 42

    Зібрати стіл реєстрації

    2 осіб

  • 43

    Провести інструктаж

    2 осіб

  • 44

    Прибрати навігаційні вказівники

    2 осіб

  • 45

    Пронумерувати рибальські місця

  • 46

    Зібрати стіл журі

    2 осіб

  • 47

    Оголосити стартовий сигнал

    2 осіб

  • 48

    Відкрити реєстрацію учасників

  • 49

    Зібрати вагову станцію

    2 осіб

  • 50

    Розмістити команду зважування

    2 осіб

  • 51

    Прибрати обмежувальну стрічку

    2 осіб

  • 52

    Перевірити реєстрації

  • 53

    Підключити звукову систему

    2 осіб

  • 54

    Розмістити пости журі

    2 осіб

  • 55

    Зібрати сміття

    2 осіб

  • 56

    Зробити стартові номери

  • 57

    Розставити колонки

    2 осіб

  • 58

    Перевірити рибальські сектори

    2 осіб

  • 59

    Оглянути територію

    2 осіб

  • 60

    Сформувати журі

    3 осіб

  • 61

    Перевірити мікрофони

    2 осіб

  • 62

    Перевірити безпеку

    2 осіб

  • 63

    Завантажити матеріали

    2 осіб

  • 64

    Розподілити волонтерів

    2 осіб

  • 65

    Встановити намети

    3 осіб

  • 66

    Поповнити кейтеринг

    2 осіб

  • 67

    Повернути орендовані матеріали

    2 осіб

  • 68

    Організувати призи

  • 69

    Розставити столи

    3 осіб

  • 70

    Спорожнити смітники

    2 осіб

  • 71

    Зберегти матеріали

    2 осіб

Що вам потрібно

Згруповано так, як ви робите покупки, із кількостями.

Administration

  • Реєстраційні формишт. 60
  • Ножицішт. 2
  • Списки учасниківшт. 5
  • Стартові номеришт. 60
  • Правила змаганьшт. 60
  • Планшетишт. 6
  • Ручкишт. 20
  • Маркерішт. 6
  • Степлер
  • Скоби
  • Скотчшт. 3

Setup

  • Стільцішт. 30
  • Скатертиништ. 12
  • Ящики для зберіганняшт. 12
  • Наметі для вечіркишт. 3
  • Ваги для наметівшт. 12
  • Столишт. 12

Game equipment

  • Відрашт. 8
  • Підсакишт. 6
  • Садкишт. 4
  • Вагишт. 2
  • Резервні ваги
  • Вимірювальні матишт. 4
  • Вимірювальні стрічкишт. 3
  • Вимірювальні дошкишт. 2

Catering

  • Мішалкишт. 250
  • Термобоксишт. 4
  • Серветкишт. 250
  • Холодоелементишт. 24
  • Бутербродишт. 80
  • Пляшки з водоюшт. 72
  • Начинкишт. 80
  • Пляшки з прохолодними напоямишт. 48
  • Печивошт. 120
  • Кавашт. 2
  • Чайшт. 2
  • Цукоршт. 2
  • Молокошт. 4
  • Одноразові стаканчикишт. 250

Waste

  • Мішки для сміттяшт. 50
  • Віникшт. 3
  • Совок і щіткашт. 2
  • Підхоплювачі сміттяшт. 4
  • Робочі рукавичкишт. 12
  • Сміттєві бакишт. 10

Awards ceremony

  • Келихишт. 3
  • Медалішт. 10
  • Подарункові сертифікатишт. 5
  • Інші призишт. 5

Grounds

  • Навігаційні вказівникишт. 10
  • Стрілочні табличкишт. 12
  • Огороджувальна стрічкашт. 3
  • Огородженняшт. 12
  • Паркувальні табличкишт. 6

Sound and power

  • Подовжувачішт. 10
  • Подовжувачі з розеткамишт. 8
  • Звукова система
  • Кабельні матишт. 8
  • Колонкишт. 2
  • Мікшерний пульт
  • Мікрофоништ. 2
  • Стійки для мікрофонівшт. 2
  • Генератор
  • Паливні каністришт. 2
  • Кабельні котушкишт. 6

Hygiene

  • Засіб для миття посудушт. 2
  • Йоржики для посудушт. 2
  • Рідке милошт. 4
  • Паперові рушникишт. 8
  • Туалетний папіршт. 24
  • Універсальний мийний засібшт. 3
  • Чистячі ганчіркишт. 20
  • Губкишт. 6

Tools

  • Стяжкишт. 100
  • Кілкишт. 30
  • Рулеткашт. 2
  • Ящик з інструментами
  • Мотузкашт. 2

Safety

  • Набори першої допомогишт. 2
  • Вогнегасникишт. 2
  • Вогнезахисна ковдра
  • Світловідбивні жилетишт. 10
  • Раціїшт. 8
  • Запасні батарейкишт. 24
  • Ліхтарикишт. 4

Поради

  • Зафіксуйте правила щонайменше за 7 днів до старту. У них окремо вкажіть дозволені снасті, час початку й завершення, порядок зважування та спосіб розв’язання однакових результатів.
  • Зробіть реєстрацію короткою: підготуйте форми, списки учасників, ручки й стартові номери, а також залиште 10–15 хвилин до стартового сигналу для перевірки даних.
  • Підготуйте вагову станцію до прибуття учасників. Перевірте основні ваги, тримайте резервні ваги поруч і заздалегідь визначте, хто записує вагу кожного улову.
  • Не відкладайте безпеку на день змагання: облаштуйте пункт першої допомоги, позначте його навігаційним вказівником і перевірте доступ до електропостачання щонайменше за годину до старту.
  • Розрахуйте харчування на весь день, а не лише на нагородження. Підготуйте воду, прохолодні напої, каву, чай, бутерброди й печиво в термобоксах, а біля пункту кейтерингу поставте смітники та пакети.

Поширені запитання

Як скласти правила для риболовного змагу?
Підготуйте остаточну версію щонайменше за 7 днів до події. Вкажіть час старту й фінішу, дозволені снасті, критерії заліку, процедуру зважування та дії суддів у спірних випадках.
Скільки часу закласти на реєстрацію учасників?
Закладіть 30–45 хвилин до старту, навіть якщо список учасників уже готовий. Останні 10–15 хвилин залиште на видачу стартових номерів, перевірку даних та короткий інструктаж.
Коли перевіряти ваги та вимірювальне обладнання?
Основну перевірку зробіть за день до змагання, а повторну — за 60 хвилин до старту. Резервні ваги тримайте налаштованими й доступними до моменту завершення зважування.
Як організувати підрахунок результатів після фінішу?
Після фінального сигналу одразу зупиніть приймання улову та зважуйте його в одному визначеному пункті. Залиште 20–30 хвилин на перевірку підсумкового заліку перед оголошенням переможців і врученням призів.

Запустіть цей план у Lizzt

Усі завдання та речі з цієї сторінки, готові у вашій власній події. Запросіть людей, розподіліть роботу й дивіться, хто що зробив.

Організуйте цю подію безкоштовно з Lizzt

Організуйте безкоштовно та запрошуйте свої контакти!