Slik organiserer du en fiskekonkurranse

Start med å reservere konkurransestedet og avklare reglene før du kjøper inn eller setter opp noe. Deretter lager du påmelding, deltakerlister og startnumre, og planlegger parkering, skilting og førstehjelp. På konkurransedagen bør registrering, sikkerhet og kontroll av måle- og veieutstyr være ferdig før start. Når slutsignalet går, veies fangstene etter samme regel for alle, resultatene registreres og premiene deles ut.

Organiser dette arrangementet gratis med Lizzt

Planen, steg for steg

Hver oppgave med sin egen underliste, i den rekkefølgen du faktisk trenger dem.

1
Sørge for førstehjelp
2
Sette opp stoler
3 personer
3
Gi slutsignal
2 personer
4
Forberede catering
2 personer
5
Kontrollere lydanlegget
6
Etablere førstehjelpspost
2 personer
7
Registrere resultater
2 personer
8
Kontrollere veieutstyr
9
Plassere søppelbøtter
2 personer
10
Kontrollere sluttresultatet
2 personer
11
Kontrollere måleutstyr
12
Legge frem startnumre
13
Kunngjøre vinnerne
2 personer
14
Kontrollere strømforsyningen
15
Legge frem konkurransereglement
16
Dele ut premier
2 personer
17
Forberede parkeringsplan
18
Stille ut premier
19
Ta gruppebilde
2 personer
20
Forberede skilting
21
Gjennomføre sluttkontroll
2 personer
22
Demontere veiestasjon
2 personer
23
Etablere cateringpunkt
2 personer
24
Veie fangstene
2 personer
25
Reservere konkurransested
2 personer
26
Åpne området
2 personer
27
Registrere deltakere
2 personer
28
Demontere lydanlegget
2 personer
29
Kontrollere tillatelsen
30
Etablere parkeringsområde
2 personer
31
Dele ut startnumre
2 personer
32
Rive ned partytelt
2 personer
33
Bekrefte konkurransedato
34
Sette opp skilting
2 personer
35
Dele ut reglement
2 personer
36
Rydde bort bordene
2 personer
37
Utforme konkurransereglement
38
Sette opp sperrebånd
2 personer
39
Tildele fiskeplasser
2 personer
40
Rydde bort stolene
2 personer
41
Fastsette fiskeplasser
42
Sette opp registreringsbord
2 personer
43
Holde briefing
2 personer
44
Fjerne skilting
2 personer
45
Nummerere fiskeplasser
46
Sette opp jurybord
2 personer
47
Gi startsignal
2 personer
48
Åpne påmelding
49
Sette opp veiestasjon
2 personer
50
Plassere veieteamet
2 personer
51
Fjerne sperrebånd
2 personer
52
Kontrollere påmeldinger
53
Koble til lydanlegget
2 personer
54
Bemanne juryposter
2 personer
55
Samle avfall
2 personer
56
Lage startnumre
57
Plassere høyttalere
2 personer
58
Kontrollere fiskeplassene
2 personer
59
Gå gjennom området
2 personer
60
Sette sammen juryen
3 personer
61
Teste mikrofonene
2 personer
62
Kontrollere sikkerheten
2 personer
63
Laste inn utstyr
2 personer
64
Fordele frivillige
2 personer
65
Sette opp partytelt
3 personer
66
Etterfylle catering
2 personer
67
Returnere leid utstyr
2 personer
68
Skaffe premier
69
Plassere bord
3 personer
70
Tømme søppelbøttene
2 personer
71
Lagre utstyr
2 personer

Det du trenger

Gruppert slik du ville handlet det, med mengder.

Administration

Påmeldingsskjemaerantall 60
Sakserantall 2
Deltakerlisterantall 5
Startnumreantall 60
Konkurransereglementantall 60
Klypebrettantall 6
Pennerantall 20
Tusjerantall 6
Stiftemaskin
Stifter
Teipantall 3

Setup

Stolerantall 30
Borddukerantall 12
Oppbevaringskasserantall 12
Partyteltantall 3
Partyteltvekterantall 12
Bordantall 12

Game equipment

Bøtterantall 8
Levendingnettantall 6
Håverantall 4
Vekterantall 2
Reservevekt
Målingsmatterantall 4
Målebåndantall 3
Målebrettantall 2

Catering

Rørepinnerantall 250
Kjølebokserantall 4
Servietterantall 250
Kjøleelementerantall 24
Smørbrødantall 80
Vannflaskerantall 72
Påleggantall 80
Brusflaskerantall 48
Kakerantall 120
Kaffeantall 2
Teantall 2
Sukkerantall 2
Melkantall 4
Engangskopperantall 250

Waste

Søppelposerantall 50
Kosteskaftantall 3
Feiebrett og kostantall 2
Søppelplukkereantall 4
Arbeidshanskerantall 12
Søppelbøtterantall 10

Awards ceremony

Kopperantall 3
Medaljerantall 10
Gavekortantall 5
Andre premierantall 5

Grounds

Veivisningsskiltantall 10
Pileskiltantall 12
Avsperringsbåndantall 3
Avsperringsgjerderantall 12
Parkeringsskiltantall 6

Sound and power

Skjøteledningerantall 10
Grenuttakantall 8
Lydanlegg
Kabelmatterantall 8
Høyttalereantall 2
Miksebord
Mikrofonerantall 2
Mikrofonstativerantall 2
Strømaggregat
Bensinkannerantall 2
Kabeltromlerantall 6

Hygiene

Oppvaskmiddelantall 2
Oppvaskbørsterantall 2
Håndsåpeantall 4
Papirhåndklærantall 8
Toalettpapirantall 24
Allrengjøringantall 3
Rengjøringskluterantall 20
Svamperantall 6

Tools

Kabelstripsantall 100
Teltpluggerantall 30
Tommestokkantall 2
Verktøykasse
Tauantall 2

Safety

Førstehjelpssettantall 2
Brannslukningsapparaterantall 2
Brannteppe
Synlighetvesterantall 10
Walkie-talkierantall 8
Reservebatterierantall 24
Lommelykterantall 4

Tips

Bestem konkurransereglene minst én uke før start, og legg dem frem sammen med startnumrene. Skriv tydelig hva som skal måles, hvordan fangsten oppbevares og når slutsignalet går.
Kontroller vekter, reservevekt og annet måleutstyr dagen før. Test også strømforsyningen og lydanlegget, slik at start- og slutsignalet kan høres av alle deltakerne.
Sett opp registreringen før deltakerne kommer: ha påmeldingsskjemaer, deltakerlister, penner og startnumre samlet på ett bord. Beregn minst 2–3 minutter per deltaker hvis navn og startnummer skal kontrolleres manuelt.
Etabler førstehjelpsposten og plasser søppelbøtter før konkurransen starter. Ha også en plan for parkering og skilting, særlig hvis deltakerne kommer med utstyr eller kjølebokser.
Forbered veiingen i god tid etter slutsignalet. Merk fangstene med startnummer, bruk samme vekt og målemetode for alle, og få en ekstra person til å kontrollere resultatene før vinnerne kunngjøres.

Ofte stilte spørsmål

Hvor lang tid før fiskekonkurransen bør jeg starte planleggingen?: Start minst 3–4 uker før konkurransen. Da rekker du å reservere stedet, fastsette reglene, åpne påmeldingen og kontrollere sikkerhet og utstyr uten tidspress.
Når bør deltakerne registreres på en fiskekonkurranse?: Legg registreringen 30–60 minutter før planlagt start. Det gir tid til å kontrollere deltakerlisten, dele ut startnumre og forklare reglene før konkurransen begynner.
Hvor mye tid bør jeg sette av til veiing av fangsten?: Beregn omtrent 3–5 minutter per deltaker når fangsten skal merkes, veies og registreres. Ved mange deltakere bør du bruke flere personer eller en tydelig køordning.
Når bør førstehjelpspost og skilting være på plass?: Begge deler bør være ferdig minst 30 minutter før start. Da kan du kontrollere at førstehjelpsutstyret er tilgjengelig, og at deltakerne finner registrering, parkering og konkurranseområdet.

Start denne planen i Lizzt

Alle oppgaver og ting fra denne siden, klare i ditt eget arrangement. Inviter folk, fordel arbeidet, og se hvem som har gjort hva.