Jak uspořádat rybářské závody bez zmatků

Rybářské závody stojí na přesných pravidlech, spolehlivém měření a dobře připraveném zázemí. Začněte rezervací místa, ověřením podmínek u vody a sestavením časového plánu. Před startem musí být hotová registrace, označení stanovišť, první pomoc i kontrola vah a dalšího měřicího vybavení. Po závodě následuje zvážení úlovků, zpracování výsledků a vyhlášení vítězů; právě tady se nejčastěji ztrácí čas.

Zorganizujte tuto akci zdarma s Lizzt

Plán krok za krokem

Každý úkol s vlastním podseznamem, v pořadí, v jakém je opravdu potřebuješ.

1
Zajistit první pomoc
2
Rozmístit židle
3 osob
3
Dát závěrečný signál
2 osob
4
Připravit catering
2 osob
5
Zkontrolovat ozvučení
6
Zřídit stanoviště první pomoci
2 osob
7
Zpracovat výsledky
2 osob
8
Zkontrolovat vážicí vybavení
9
Umístit odpadkové koše
2 osob
10
Zkontrolovat konečné pořadí
2 osob
11
Zkontrolovat měřicí vybavení
12
Připravit startovní čísla
13
Vyhlásit vítěze
2 osob
14
Zkontrolovat napájení
15
Připravit pravidla závodu
16
Předat ceny
2 osob
17
Připravit parkovací plán
18
Vystavit ceny
19
Pořídit skupinovou fotografii
2 osob
20
Připravit značení
21
Provést závěrečnou kontrolu
2 osob
22
Sundat vážicí stanoviště
2 osob
23
Zřídit cateringové stanoviště
2 osob
24
Zvážit úlovky
2 osob
25
Rezervovat místo konání závodu
2 osob
26
Otevřít areál
2 osob
27
Zaregistrovat účastníky
2 osob
28
Demontovat ozvučení
2 osob
29
Zkontrolovat povolení
30
Zřídit parkoviště
2 osob
31
Vydat startovní čísla
2 osob
32
Sklidit párty stany
2 osob
33
Potvrdit datum závodu
34
Umístit značení
2 osob
35
Rozdat pravidla
2 osob
36
Ukidit stoly
2 osob
37
Sepsat pravidla závodu
38
Umístit vytyčovací pásku
2 osob
39
Přidělit rybářská místa
2 osob
40
Sklidit židle
2 osob
41
Určit rybářská místa
42
Postavit registrační stůl
2 osob
43
Provést briefing
2 osob
44
Odstranit značení
2 osob
45
Očíslovat rybářská místa
46
Postavit porotní stůl
2 osob
47
Dát startovní signál
2 osob
48
Otevřít registraci účastníků
49
Postavit vážicí stanoviště
2 osob
50
Umístit vážicí tým
2 osob
51
Odstranit vytyčovací pásku
2 osob
52
Zkontrolovat registrace
53
Zapojit ozvučení
2 osob
54
Obsadit porotní stanoviště
2 osob
55
Sesbírat odpadky
2 osob
56
Vyrobit startovní čísla
57
Rozmístit reproduktory
2 osob
58
Zkontrolovat rybářská místa
2 osob
59
Projít areál
2 osob
60
Sestavit porotu
3 osob
61
Otestovat mikrofony
2 osob
62
Zkontrolovat bezpečnost
2 osob
63
Naložit materiály
2 osob
64
Rozdělit dobrovolníky
2 osob
65
Postavit párty stany
3 osob
66
Doplnit catering
2 osob
67
Vrátit pronajaté vybavení
2 osob
68
Zajistit ceny
69
Rozmístit stoly
3 osob
70
Vyprázdnit odpadkové koše
2 osob
71
Uložit materiál
2 osob

Co budeš potřebovat

Seskupeno tak, jak se nakupuje, i s množstvím.

Administration

Registrační formulářeks 60
Nůžkyks 2
Seznamy účastníkůks 5
Startovní číslaks 60
Pravidla závoduks 60
Podložky na psaníks 6
Peraks 20
Fixyks 6
Sešívačka
Sponky
Lepicí páskaks 3

Setup

Židleks 30
Ubrusyks 12
Úložné bednyks 12
Party stanyks 3
Závaží k party stanůmks 12
Stolyks 12

Game equipment

Kbelíkyks 8
Přechovávací sítěks 6
Podběrákyks 4
Váhyks 2
Náhradní váha
Měřicí rohožeks 4
Měřicí páskyks 3
Měřicí deskyks 2

Catering

Míchátkaks 250
Chladicí boxyks 4
Ubrouskyks 250
Chladicí vložkyks 24
Bagetyks 80
Lahve s vodouks 72
Obložené bagetyks 80
Lahve s nealkoholickými nápojiks 48
Sušenkyks 120
Kávaks 2
Čajks 2
Cukrks 2
Mlékoks 4
Jednorázové kelímkyks 250

Waste

Odpadkové pytleks 50
Koštěks 3
Smetáček a lopatkaks 2
Sběrače odpadkůks 4
Pracovní rukaviceks 12
Odpadkové košeks 10

Awards ceremony

Kelímkyks 3
Medaileks 10
Dárkové poukazyks 5
Ostatní cenyks 5

Grounds

Směrové ceduleks 10
Šipkové ceduleks 12
Vymezovací páskaks 3
Zábranyks 12
Parkovací ceduleks 6

Sound and power

Prodlužovací kabelyks 10
Prodlužky s více zásuvkamiks 8
Ozvučení
Kabelové rohožeks 8
Reproduktoryks 2
Mixážní pult
Mikrofonyks 2
Stojany na mikrofonks 2
Generátor
Kanystry na palivoks 2
Kabelové bubnyks 6

Hygiene

Jarní prostředekks 2
Kartáče na nádobíks 2
Mýdlo na ruceks 4
Papírové ručníkyks 8
Toaletní papírks 24
Univerzální čisticí prostředekks 3
Čisticí utěrkyks 20
Houbičkyks 6

Tools

Stahovací páskyks 100
Kolíkyks 30
Svinovací metrks 2
Nářadí
Provazks 2

Safety

Sady první pomociks 2
Hasicí přístrojeks 2
Hasicí deka
Bezpečnostní vestyks 10
Vysílačkyks 8
Náhradní baterieks 24
Baterkyks 4

Tipy

Místo rezervujte nejpozději 6–8 týdnů před závodem. Ověřte přístup k vodě, parkování, elektřinu, hygienické zázemí a případná povolení; samotná rezervace bez těchto kontrol nestačí.
Registraci uzavřete alespoň 3 dny před startem a připravte seznam účastníků, startovní čísla i pravidla závodu. Na místě mějte několik prázdných formulářů a rezervní pera pro opravy a pozdní příjezdy.
Vážicí stanoviště sestavte před příchodem závodníků a vyzkoušejte každou váhu alespoň dvakrát. Náhradní váha, nádoby a přechovávací sítě musí být po ruce, protože porucha během měření zdrží celý konec závodu.
První pomoc, značení a odpadkové koše rozmístěte ještě před startovním signálem. Určete jednu osobu, která během závodu kontroluje bezpečnost, napájení a stav stanovišť, místo aby tyto úkoly řešili všichni nahodile.
Catering připravte nejpozději 60 minut před startem a chlazené potraviny držte v chladicích boxech. Počítejte s vodou a nealkoholickými nápoji pro každého účastníka, plus rezervou pro pořadatele a čekání na vyhlášení.

Časté otázky

Jak dlouho trvá příprava rybářských závodů?: Na jednoduché závody si vyhraďte nejméně 6 týdnů. Poslední 3 dny věnujte uzavření registrace, kontrole vybavení a potvrzení lidí zajišťujících první pomoc, měření a výsledky.
Co připravit před startem rybářských závodů?: Před startem musí být rozmístěná stanoviště, židle, značení, odpadkové koše a první pomoc. Zkontrolujte také startovní čísla, pravidla, ozvučení, napájení a funkčnost vah; tuto kontrolu dokončete nejméně 30 minut před začátkem.
Jak správně organizovat vážení úlovků?: Určete jedno vážicí stanoviště a jednotný postup pro všechny závodníky. Úlovky važte průběžně podle předem daných pravidel, zapisujte číslo závodníka i hodnotu a mějte připravenou náhradní váhu pro případ poruchy.
Kdy zveřejnit výsledky rybářských závodů?: Výsledky zpracujte ihned po ukončení vážení a zkontrolujte konečné pořadí alespoň dvěma lidmi. Vyhlášení naplánujte přibližně do 30–45 minut po závěrečném signálu, aby účastníci nemuseli dlouho čekat.

Spusť tento plán v Lizztu

Všechny úkoly a věci z této stránky, připravené ve tvé vlastní akci. Pozvi lidi, rozdělte si práci a uvidíš, kdo co udělal.