Sådan planlægger du en fiskekonkurrence fra start til slut

Start med konkurrencepladsen, reglerne og deltagerantallet, før du bestiller forplejning eller stiller udstyr frem. Derefter bygger du dagen op omkring tilmelding, startnumre, vejning og en tydelig afslutning. En fiskekonkurrence kræver især styr på måleudstyr, levende fisk, resultater og sikkerhed. Planlæg også parkering, skiltning og strøm tidligt, så praktiske problemer ikke forsinker starten.

Organisér dette event gratis med Lizzt

Planen, trin for trin

Hver opgave med sin egen underliste, i den rækkefølge du faktisk får brug for dem.

1
Sørge for førstehjælp
2
Stille stole op
3 personer
3
Give slutsignal
2 personer
4
Forberede catering
2 personer
5
Kontrollere lydanlægget
6
Etablere førstehjælpspost
2 personer
7
Bearbejde resultater
2 personer
8
Kontrollere vejeudstyr
9
Stille skraldespande op
2 personer
10
Kontrollere slutklassementet
2 personer
11
Kontrollere måleudstyr
12
Lægge startnumre klar
13
Kåre vinderne
2 personer
14
Kontrollere strømforsyningen
15
Lægge konkurrencereglerne klar
16
Uddelte præmier
2 personer
17
Forberede parkeringsplan
18
Stille præmier frem
19
Tage fællesfoto
2 personer
20
Forberede skiltning
21
Udføre slutkontrol
2 personer
22
Pille vejestationen ned
2 personer
23
Etablere cateringpunkt
2 personer
24
Vejfangster
2 personer
25
Reservere konkurrenceplads
2 personer
26
Åbne området
2 personer
27
Tilmelde deltagere
2 personer
28
Demontere lydanlægget
2 personer
29
Kontrollere tilladelsen
30
Etablere parkeringsområde
2 personer
31
Uddele startnumre
2 personer
32
Pille partytelte ned
2 personer
33
Bekræfte konkurrencedatoen
34
Opsætte skiltning
2 personer
35
Uddelte reglementet
2 personer
36
Rydde borde væk
2 personer
37
Udarbejde konkurrencereglement
38
Opsætte afspærringsbånd
2 personer
39
Tildele fiskesektioner
2 personer
40
Rydde stole væk
2 personer
41
Fastlægge fiskesektioner
42
Opbygge tilmeldingsbord
2 personer
43
Give briefing
2 personer
44
Fjerne skiltning
2 personer
45
Nummere fiskepladserne
46
Opbygge jurybord
2 personer
47
Give startsignal
2 personer
48
Åbne tilmelding for deltagere
49
Opbygge vejestationen
2 personer
50
Placere vejeholdet
2 personer
51
Fjerne afspærringsbånd
2 personer
52
Kontrollere tilmeldinger
53
Tilslutte lydanlægget
2 personer
54
Bemand jurypladserne
2 personer
55
Samle affald
2 personer
56
Lave startnumre
57
Placere højttalere
2 personer
58
Kontrollere fiskesektioner
2 personer
59
Gå området igennem
2 personer
60
Sammensætte juryen
3 personer
61
Teste mikrofoner
2 personer
62
Kontrollere sikkerheden
2 personer
63
Laste materialer
2 personer
64
Fordele frivillige
2 personer
65
Opsætte partytelte
3 personer
66
Supplere catering
2 personer
67
Returnere lejede materialer
2 personer
68
Skaffe præmier
69
Stille borde op
3 personer
70
Tømme affaldsbeholdere
2 personer
71
Opbevare materialer
2 personer

Det du skal bruge

Grupperet som du ville handle det, med mængder.

Administration

Tilmeldingsformularerantal 60
Sakseantal 2
Deltagerlisterantal 5
Startnumreantal 60
Konkurrencereglementantal 60
Klembrætterantal 6
Penneantal 20
Tuschpenneantal 6
Hæftemaskine
Hæfteklammer
Tapeantal 3

Setup

Stoleantal 30
Borddugeantal 12
Opbevaringskasserantal 12
Festtelteantal 3
Teltvægteantal 12
Bordeantal 12

Game equipment

Spandeantal 8
Levende fiskenetantal 6
Landingsnetantal 4
Vægteantal 2
Reservevægt
Målmåtterantal 4
Målebåndantal 3
Målebrætterantal 2

Catering

Rørepindeantal 250
Kølebokseantal 4
Servietterantal 250
Kølleelementerantal 24
Sandwicherantal 80
Vandflaskerantal 72
Pålægantal 80
Læskedrikkeantal 48
Småkagerantal 120
Kaffeantal 2
Teantal 2
Sukkerantal 2
Mælkantal 4
Engangskopperantal 250

Waste

Affaldsposerantal 50
Kostantal 3
Fejebakke og kostantal 2
Affaldskrogeantal 4
Arbejdshandskerantal 12
Affaldsbeholdereantal 10

Awards ceremony

Kopperantal 3
Medaljerantal 10
Gavekortantal 5
Andre præmierantal 5

Grounds

Skilte til vejvisningantal 10
Pileskilteantal 12
Afspærringsbåndantal 3
Afspærringshegnantal 12
Parkeringsskilteantal 6

Sound and power

Forlængerkablerantal 10
Stikdåserantal 8
Lydanlæg
Kabelmåtterantal 8
Højtalereantal 2
Mixerpult
Mikrofonerantal 2
Mikrofonstativerantal 2
Generator
Brændstofdunkeantal 2
Kabeltromlerantal 6

Hygiene

Opvaskemiddelantal 2
Opvaskebørsterantal 2
Håndsæbeantal 4
Papirhåndklæderantal 8
Toiletpapirantal 24
Universalrengøringantal 3
Rengøringskludeantal 20
Svampeantal 6

Tools

Stripsantal 100
Pløkkerantal 30
Målebåndantal 2
Værktøjskasse
Rebantal 2

Safety

Førstehjælpssætantal 2
Brandslukkereantal 2
Brandtæppe
Sikkerhedsvesteantal 10
Walkie-talkierantal 8
Ekstra batterierantal 24
Lommelygterantal 4

Tips

Fastlæg regler, tidsplan og slutsignal mindst 2 uger før konkurrencen, og læg konkurrencereglementet klar ved tilmeldingen. Så ved deltagerne, hvordan fangsterne måles, vejes og afleveres.
Lav deltagerlister og startnumre senest dagen før. Hav penne, tuschpenne, klembrætter og ekstra tilmeldingsformularer ved tilmeldingen, så ændringer kan håndteres på stedet.
Indret vejestationen med vægte, reservevægt, spande, landingsnet og levende fiskenet, før deltagerne ankommer. Test måleudstyret og vejeudstyret mindst 60 minutter før start.
Planlæg en fast arbejdsgang for fangster: modtagelse, vejning, registrering, opbevaring og kontrol af slutklassementet. Brug kølebokse og køleelementer til forplejningen, og hold cateringpunktet adskilt fra fiskehåndteringen.
Sæt stole, skraldespande, skiltning og førstehjælpspost op under den sidste kontrol. Afsæt mindst 30 minutter efter slutsignalet til resultatbehandling, præmier, fællesfoto og nedtagning af vejestationen.

Ofte stillede spørgsmål

Hvor lang tid før skal man planlægge en fiskekonkurrence?: Reserver konkurrencepladsen og fastlæg reglerne mindst 4 uger før. Gør deltagerlister, startnumre, præmier og udstyr klar senest dagen før.
Hvilket udstyr skal man bruge til en fiskekonkurrence?: Du skal som minimum bruge vægte, en reservevægt, spande, landingsnet, levende fiskenet og måleudstyr til fangsterne. Hav også førstehjælpsudstyr, startnumre og materialer til registrering klar.
Hvordan foregår vejning til en fiskekonkurrence?: Aftal på forhånd, hvem der modtager og registrerer fangsterne, og vej dem ved en fast station. Beregn mindst 60 minutter til opsætning og kontrol af vægtene før start.
Hvornår skal præmierne gøres klar?: Stil præmierne frem før slutsignalet, så præmieuddelingen ikke forsinkes af praktiske opgaver. Kontrollér slutklassementet og resultaterne mindst 15 minutter før vinderne kåres.

Start denne plan i Lizzt

Alle opgaver og ting fra denne side, klar i din egen begivenhed. Inviter folk, fordel arbejdet, og se hvem der har gjort hvad.