Zo organiseer je een viswedstrijd zonder chaos

Begin met de wedstrijdlocatie, het reglement en de meetmethode; die drie bepalen de rest van je planning. Regel daarna de inschrijving, startnummers, weegschalen en een duidelijke indeling van de visplekken. Op de wedstrijddag werk je in vaste momenten: aanmelden, starten, tussentijds controleren, eindsignaal, wegen en prijsuitreiking. Vooral het verwerken van vangsten en het controleren van het eindklassement kost meer tijd dan verwacht.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

1
EHBO regelen
2
Stoelen plaatsen
3 personen
3
Eindsignaal geven
2 personen
4
Catering voorbereiden
2 personen
5
Geluidsinstallatie controleren
6
EHBO-post inrichten
2 personen
7
Uitslagen verwerken
2 personen
8
Weegmateriaal controleren
9
Prullenbakken plaatsen
2 personen
10
Eindklassement controleren
2 personen
11
Meetmateriaal controleren
12
Startnummers klaarleggen
13
Winnaars bekendmaken
2 personen
14
Stroomvoorziening controleren
15
Wedstrijdreglementen klaarleggen
16
Prijzen uitreiken
2 personen
17
Parkeerplan voorbereiden
18
Prijzen uitstallen
19
Groepsfoto maken
2 personen
20
Bewegwijzering voorbereiden
21
Eindcontrole uitvoeren
2 personen
22
Weegstation afbreken
2 personen
23
Cateringpunt inrichten
2 personen
24
Vangsten wegen
2 personen
25
Wedstrijdlocatie reserveren
2 personen
26
Terrein openen
2 personen
27
Deelnemers aanmelden
2 personen
28
Geluidsinstallatie demonteren
2 personen
29
Vergunning controleren
30
Parkeerterrein inrichten
2 personen
31
Startnummers uitdelen
2 personen
32
Partytenten afbreken
2 personen
33
Wedstrijddatum bevestigen
34
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
35
Reglement uitdelen
2 personen
36
Tafels opruimen
2 personen
37
Wedstrijdreglement opstellen
38
Afzetlint plaatsen
2 personen
39
Visvakken toewijzen
2 personen
40
Stoelen opruimen
2 personen
41
Visvakken bepalen
42
Inschrijftafel opbouwen
2 personen
43
Briefing geven
2 personen
44
Bewegwijzering verwijderen
2 personen
45
Visplaatsen nummeren
46
Jurytafel opbouwen
2 personen
47
Startsignaal geven
2 personen
48
Deelnemersinschrijving openen
49
Weegstation opbouwen
2 personen
50
Weegteam positioneren
2 personen
51
Afzetlint verwijderen
2 personen
52
Inschrijvingen controleren
53
Geluidsinstallatie aansluiten
2 personen
54
Juryposten bezetten
2 personen
55
Afval verzamelen
2 personen
56
Startnummers maken
57
Speakers plaatsen
2 personen
58
Visvakken controleren
2 personen
59
Terrein nalopen
2 personen
60
Jury samenstellen
3 personen
61
Microfoons testen
2 personen
62
Veiligheid controleren
2 personen
63
Materialen inladen
2 personen
64
Vrijwilligers indelen
2 personen
65
Partytenten opzetten
3 personen
66
Catering aanvullen
2 personen
67
Gehuurde materialen retourneren
2 personen
68
Prijzen regelen
69
Tafels plaatsen
3 personen
70
Afvalbakken legen
2 personen
71
Materiaal opslaan
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Administratie

Inschrijfformulierenaantal 60
Scharenaantal 2
Deelnemerslijstenaantal 5
Startnummersaantal 60
Wedstrijdreglementenaantal 60
Klembordenaantal 6
Pennenaantal 20
Stiftenaantal 6
Nietmachine
Nietjes
Plakbandaantal 3

Opbouw

Stoelenaantal 30
Tafelkledenaantal 12
Opbergkrattenaantal 12
Partytentenaantal 3
Partytentgewichtenaantal 12
Tafelsaantal 12

Wedstrijdmateriaal

Emmersaantal 8
Leefnettenaantal 6
Schepnettenaantal 4
Weegschalenaantal 2
Reserve weegschaal
Meetmattenaantal 4
Meetlintenaantal 3
Meetplankenaantal 2

Catering

Roerstaafjesaantal 250
Koelboxenaantal 4
Servettenaantal 250
Koelelementenaantal 24
Broodjesaantal 80
Waterflessenaantal 72
Belegaantal 80
Frisdrankflessenaantal 48
Koekenaantal 120
Koffieaantal 2
Theeaantal 2
Suikeraantal 2
Melkaantal 4
Wegwerpbekersaantal 250

Afval

Vuilniszakkenaantal 50
Bezemaantal 3
Blik en vegeraantal 2
Afvalgrijpersaantal 4
Werkhandschoenenaantal 12
Prullenbakkenaantal 10

Prijsuitreiking

Bekersaantal 3
Medaillesaantal 10
Cadeaubonnenaantal 5
Overige prijzenaantal 5

Terrein

Bewegwijzeringsbordenaantal 10
Pijlbordenaantal 12
Afzetlintaantal 3
Dranghekkenaantal 12
Parkeerbordenaantal 6

Geluid en stroom

Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Geluidsinstallatie
Kabelmattenaantal 8
Speakersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Aggregaat
Brandstofjerrycansaantal 2
Kabelhaspelsaantal 6

Hygiëne

Afwasmiddelaantal 2
Afwasborstelsaantal 2
Handzeepaantal 4
Papieren handdoekenaantal 8
Toiletpapieraantal 24
Allesreinigeraantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 20
Sponsenaantal 6

Gereedschap

Tyrapsaantal 100
Haringenaantal 30
Rolmaataantal 2
Gereedschapskist
Touwaantal 2

Veiligheid

EHBO-setsaantal 2
Brandblussersaantal 2
Blusdeken
Veiligheidshesjesaantal 10
Portofoonsaantal 8
Reservebatterijenaantal 24
Zaklampenaantal 4

Tips

Plan het weegmoment vóór de start en leg vast waar deelnemers hun vangst aanbieden. Houd een reserve weegschaal achter de hand en controleer beide weegschalen vóór de eerste deelnemer arriveert.
Maak het reglement kort genoeg om bij de inschrijving uit te delen, maar neem wel de meetmethode, eindtijd en toegestane materialen op. Laat deelnemers het reglement bij aanmelden lezen voordat ze hun startnummer krijgen.
Richt de EHBO-post en het weegstation uiterlijk 30 minuten vóór de start in. Zet het weegstation op een vaste, goed zichtbare plek met klemborden, pennen en deelnemerslijsten.
Reserveer na het eindsignaal minimaal 45 minuten voor wegen, invoeren en controleren van de uitslagen. Laat één persoon de vangsten wegen en een tweede persoon de resultaten controleren voordat je winnaars bekendmaakt.
Vergeet de praktische afronding niet: plaats prullenbakken bij de catering en het wedstrijdterrein en plan het afbreken van het weegstation pas nadat het eindklassement en de groepsfoto zijn afgerond.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een viswedstrijd organiseren?: Reserveer de wedstrijdlocatie bij voorkeur minimaal 6 weken vooraf. Gebruik de laatste 2 weken voor deelnemerslijsten, startnummers, catering en het controleren van weeg- en meetmateriaal.
Hoeveel tijd heb je nodig voor het wegen van een viswedstrijd?: Reken gemiddeld 2 tot 3 minuten per deelnemer als er één weegstation is. Bij 30 deelnemers duurt het wegen dus ongeveer 60 tot 90 minuten, exclusief het controleren van het eindklassement.
Wanneer moet je de startnummers uitdelen bij een viswedstrijd?: Deel startnummers uit tijdens de inschrijving, ongeveer 30 tot 45 minuten vóór het startsignaal. Houd een deelnemerslijst bij zodat ontbrekende of dubbele nummers direct worden ontdekt.
Hoe voorkom je discussie over de uitslag van een viswedstrijd?: Leg vóór de start vast hoe je meet en weegt en vermeld dit in het wedstrijdreglement. Laat na afloop twee personen de vangsten en het eindklassement controleren voordat de prijzen worden uitgereikt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.