Planlæg en kano-weekend uden glemte detaljer

En kano-weekend kræver mere end kanoer og pagajer. Du skal have styr på rute, tilladelser, deltagernes erfaring, sikkerhed på vandet, måltider og overnatning, før gruppen møder op. Planlæg først rammerne og deltagerantallet, og bekræft derefter udlejning, transport og adgang til landgangene. Denne tjekliste hjælper dig med at få de praktiske aftaler på plads i god tid og samle udstyr, informationer og ansvar ét sted.

Organisér dette event gratis med Lizzt

Planen, trin for trin

Hver opgave med sin egen underliste, i den rækkefølge du faktisk får brug for dem.

Fastlæg formålet med kano-weekenden
Tjek, om der kræves tilladelser eller tilmeldinger
Forklar passende tøj og fodtøj
Bekræft aftalerne for afhentning og tilbagelevering af kanoerne
Planlæg weekenden måltider
Planlæg aftenaktiviteter
Vælg turtypen
Tjek de lokale vandregler og begrænsninger
Forklar vandets sikkerhedsregler
Tjek pagajer og reservespagajer
Fastlæg mulighederne for morgenmad, frokost og aftensmad
Forbered materialer til aktiviteten
Fastlæg deltagernes aldersgruppe
Tjek overnatningsmuligheder i nærheden
Besvar deltagernes spørgsmål
Tjek redningsveste
Planlæg mad, der egner sig til udendørsaktiviteter
Tildel aktivitetsledere
2 personer
Fastlæg det maksimale antal deltagere
Tjek parkeringsmuligheder og køretøjsadgang
Organisér kanoteams
Forbered vandtætte opbevaringskasser
Tjek kostønsker
Byd deltagerne velkommen ved ankomst
2 personer
Tjek det krævede erfaringsniveau for kano
Kontrollér på- og aflæsningsstederne for kanoer
Par erfarne deltagere med begyndere efter behov
Forbered reparationsmateriale
Lav indkøbslisten
Kontrollér fremmødet
2 personer
Vælg weekenden datoer
Planlæg kanoruten
Forbered sikkerhedsinstruktioner til kano
Lav udstyrstjeklisten
Beregn mængden af mad
Gennemgå weekendprogrammet og sikkerhedsreglerne
2 personer
Kontrollér tilgængeligheden af arrangører og frivillige
2 personer
Fastlæg start- og slutpunkterne
Gennemgå grundlæggende padle- og sikkerhedsteknikker
Fordel ansvar for udstyret
Køb fødevareforsyninger
Kontrollér personligt og fælles udstyr
2 personer
Lav eventbudgettet
Anslå padletiden
Sørg for nok redningsveste til deltagerne
Organisér transporten af kanoerne
Organisér transporten af mad
Organisér klargøringen af kanoerne
2 personer
Anslå omkostningerne til udstyr, transport, mad og camping
Planlæg hvile- og pausepunkter
Kontrollér sikkerhedsudstyrets stand
Forbered plan for på- og aflæsning
Forbered systemet til opbevaring af mad
Vejled ved isætning og afgang
3 personer
Fastlæg deltagernes bidrag
Forbered en alternativ rute, hvis forholdene ændrer sig
Forbered førstehjælpsudstyr
Pak fælles udstyr
2 personer
Planlæg drikkevandsforsyningen
Hold opsyn med deltagerne under padlingen
3 personer
Lav forberedelsesplanen
Lav deltagerregistreringslisten
Forbered nødnumre
Mærk vigtigt udstyr
Fordel madlavningsansvar
2 personer
Organisér pauser og hvilestunder
2 personer
Sammensæt organiseringsteamet
Indsaml nødtelefonnumre
Kortlæg de nærmeste beredskabstjenester
Vælg camping- eller overnatningsmuligheden
Organisér tidsplanen for madlavning
Planlæg måltider og rutiner på lejrpladsen
3 personer
Fordel ansvar til arrangørerne
2 personer
Indsaml medicinske oplysninger
Tjek vejrudsigten før afgang
Bekræft om nødvendigt bookingen af lejrpladsen
Planlæg opvask og oprydning i køkkenområdet
Hold øje med vejret og vandforholdene
2 personer
Udpeg koordinatorer for sikkerhed, mad, udstyr og transport
4 personer
Tjek allergier og kostønsker
Fastlæg, hvornår turen skal udsættes
Planlæg sovepladserne
Lav weekendprogrammet
Støt deltagerne ved vanskeligheder
2 personer
Find en egnet flod, sø eller et vandområde
Kontrollér, om deltagerne kan svømme
Forbered alternativer ved dårligt vejr
Organisér teltgrupper
Planlæg ankomst- og opsætningsaktiviteter
Sørg for orden på lejrpladsen
2 personer
Besøg om muligt stedet før arrangementet
2 personer
Kontrollér tidligere kanoerfaring
Planlæg procedurer ved kæntring eller nødsituationer
Forbered indretningen af lejrpladsen
Organisér sikkerhedsintroduktionen til kano
Organisér oprydningen af lejrpladsen
3 personer
Kontrollér, om vandruten passer til gruppen
Forbered samtykkeerklæringer om nødvendigt
Udpeg sikkerhedsfølgepersoner
2 personer
Fastlæg spise- og madlavningsområdet
Planlæg grundlæggende padleinstruktion
Kontrollér, at alle personlige ting er samlet
2 personer
Kontrollér vandforholdene og mulige farer
Send rejseinformation til deltagerne
Brief alle ledere om nødprocedurer
2 personer
Fastlæg opbevaringsområdet for materialer
Planlæg teambuildingaktiviteter
Rengør kanoerne og det lejede udstyr, og aflever det
3 personer
Kontrollér på- og afstigningsstederne for kanoer
Del oplysninger om sted og mødepunkt
Kontrollér de tilgængelige kanoer
Fordel ansvar på lejrpladsen
Planlæg aktiviteter til naturobservation
Pak det resterende udstyr og læg det på lager
2 personer
Bekræft tilladelse til at bruge stedet
Del pakkelinstruktioner
Arrangér kanoudlejning om nødvendigt
Fastlæg reglerne for lejrpladsen
Planlæg svømme- eller fritidsaktiviteter, hvis det er passende
Evaluér arrangementet og indsamle feedback
2 personer

Det du skal bruge

Grupperet som du ville handle det, med mængder.

Administration

Program
Deltagerliste
Liste over frivilliges kontaktoplysninger
Skemaer med medicinske oplysninger
Liste over kanoopstillinger
Samtykkeerklæringer
Pakkeliste
Instruktioner til ledere
Klembrætter
Notesbøger
Blyanter
Penne
Permanentmarkere
Mappe til dokumenter

Safety

Reflekterende veste til ledere
Vandtæt lommelygte
Liste over nødkontakter
Redningsline
Redningsreb
Sikkerhedsinstruktioner
Fløjter
Sikkerhedsflag
Redningsveste
Vandtætte kommunikationstasker
Liste over nødkontakter
Mobiltelefoner til ledere
Førstehjælpskasse
Vandtætte mobilcovers
Nøddecke

Accommodation

Teltstænger
Udendørs læ/skærm/canopy
Ekstra tøj
Teltpløkker
Sammenklappelige borde
Håndklæder
Liggeunderlag
Toilettasker
Campinghovedpuder
Vaskesnor
Vandtætte tøjsække
Tæpper
Tøjklemmer
Regnjakker
Telte
Presenninger
Vandtætte opbevaringsposer
Hurtigtørrende tøj
Sæt til teltreparation
Lejrlanterner
Solhatte
Bundduge
Pandelamper
Solcreme
Soveposer
Lommelygter
Insektafvisende middel
Teltpløkhammer
Sammenklappelige stole
Badetøj

Groceries

Dåsemad
Marmelade/honning
Friske grøntsager
Drikkevandsforsyning
Morgenmadsartikler
Salt
Ingredienser til frokost
Peber og krydderier
Ingredienser til aftensmad
Madolie
Pasta/ris/basis køkkenudstyr
Sukker
Snacks
Energi-barer
Juice, kaffe, te
Brød
Nødder
Mælk
Frugt
Genanvendelige vandflasker

Cleaning

Rengøringsspray
Svampe
Køkkenhåndklæder
Affaldsposer
Genanvendelsesposer
Rengøringsklude
Opvaskemiddel
Rengøringsmidler til kanoer

Logistics

Glemt-og-fundet-kasse
Opbevaringskasser
Vejvisere
Vandtætte opbevaringskasser
Ruteangivelser til landstrækninger
Transportplan
Tørposer
Plantegning over stedet
Vandkort
Vandtætte dokumentposer
Ekstrasker
Udstyrstasker
Rutemarkeringer
Udstyrsetiketter
Markeringsmærker
Reb til at fastgøre materialer
Vandtæt kortetui
Transportvogn
Spændestropper til kanoer
Lokalt vandkort
Tjekliste for læsning af køretøjer
Bærestropper til kanoer
Kompas

Activities

Kano-sæder
Pagajer
Reservetpagajer
Kikkerter
Aktivitetsplaner
Svamp til at fjerne vand fra kanoen
Kanoer
Øsekar/spande til at fjerne vand
Feltbøger
Kano-reparationssæt
Natur-destinationsbog
Beskyttelseshylstre til kanoer

Kitchen

Tændstikker
Tallerkener
Lightere
Skåle
Lightere til ild
Kopper
Termoflasker
Campingkomfur
Knive til madlavning
Opvaskebalje
Brændstofdunke
Skærebrætter
Kogekar
Genanvendeligt bestik
Stegepande
Vandbeholdere
Kogegrej
Opbevaringsbeholdere til mad
Træskeer
Kølebokse
Serveringsskeer
Pakning i Ispakker
Vanddispenser

Technical

Ekstra batterier
GPS-enhed
Powerbanks

Tips

Afklar rute og vandregler mindst 2-3 uger før weekenden. Tjek, om området kræver tilladelse eller tilmelding, og gem ruteangivelser til landstrækningerne sammen med programmet.
Inddel deltagerne i kano-teams, når deltagerlisten er opdateret. Notér også aldersgruppe, erfaring, kostønsker og medicinske oplysninger, så aktivitetslederne kan tilpasse turen.
Bekræft afhentning og tilbagelevering af kanoerne senest 7 dage før. Sammenhold tidspunktet med parkering, køretøjsadgang og den tid, gruppen skal bruge på instruktion og iføring af redningsveste.
Pak mad efter turens længde og opbevaring om bord. Brug vandtætte opbevaringskasser til mad, ekstra tøj og andre ting, og beregn drikkevand til hele dagen plus en reserve.
Send praktisk information 3-5 dage før afgang: passende tøj og fodtøj, mødetid, adresse, krav til erfaring og nødprocedurer. Hav en liste over nødkontakter og frivilliges telefonnumre tilgængelig for aktivitetslederne.

Ofte stillede spørgsmål

Hvor lang tid i forvejen skal man planlægge en kano-weekend?: Begynd 4-6 uger før, især hvis kanoer, overnatning eller tilladelser skal bestilles. Senest 2 uger før bør rute, deltagerantal, måltider og sikkerhedsansvar være afklaret.
Hvor mange deltagere kan være med på en kano-weekend?: Det afhænger af kanoernes kapacitet, antal aktivitetsledere og overnatningsstedet. Fastlæg et maksimalt deltagerantal mindst 3 uger før, og fordel derefter deltagerne på kano-teams.
Hvad skal man have med på en kano-weekend?: Ud over kanoer og pagajer bør hver deltager have passende tøj, fodtøj, håndklæde og et komplet sæt ekstra tøj. Pak fælles udstyr i vandtætte kasser, og medbring drikkevand, mad, lommelygter, førstehjælpsudstyr og nødkontakter.
Hvad skal man spise på en kano-weekend?: Planlæg morgenmad, frokost og aftensmad, som kan tilberedes udendørs og tåler transport. Beregn mindst tre hovedmåltider pr. person for en weekend og medbring ekstra drikkevand samt mad til uforudsete forsinkelser.

Start denne plan i Lizzt

Alle opgaver og ting fra denne side, klar i din egen begivenhed. Inviter folk, fordel arbejdet, og se hvem der har gjort hvad.