Checklist za organizaciju kanoe vikenda

Kanoe vikend traži više pripreme od jednodnevnog izleta: treba uskladiti kanue, prijevoz, kampiranje, obroke i sigurnost na vodi. Ova checklist vodi te redom od određivanja cilja i vrste izleta do povratka opreme. Posebno provjeri dozvole, lokalna pravila, razinu iskustva sudionika i plan za loše vrijeme. Popis sudionika, medicinski podaci i raspored kanua trebaju biti spremni prije dolaska, a ne tek na obali.

Organizirajte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Plan, korak po korak

Svaki zadatak s vlastitim podpopisom, redoslijedom kojim će vam stvarno trebati.

Odredite cilj kanu vikenda
Provjerite jesu li potrebne dozvole ili prijave
Objasnite prikladnu odjeću i obuću
Potvrdite dogovor oko preuzimanja i vraćanja kanua
Planirajte obroke za vikend
Planirajte večernje aktivnosti
Odaberite vrstu izleta
Provjerite lokalna pravila i ograničenja na vodi
Objasnite pravila sigurnosti na vodi
Provjerite vesla i rezervna vesla
Odredite opcije za doručak, ručak i večeru
Pripremite materijale za aktivnost
Odredite dobnu skupinu sudionika
Provjerite opcije kampiranja u blizini
Odgovarajte na pitanja sudionika
Provjerite prsluke za spašavanje
Planirajte hranu prikladnu za aktivnosti na otvorenom
Dodijelite voditelje aktivnosti
2 osoba
Odredite najveći broj sudionika
Provjerite parkiranje i pristup vozilima
Organizirajte kanu timove
Pripremite vodootporne spremnike za pohranu
Provjerite prehrambene potrebe
Dočekajte sudionike po dolasku
2 osoba
Provjerite potrebnu razinu iskustva za vožnju kanua
Provjerite mjesta za ukrcaj i iskrcaj kanua
Po potrebi uparite iskusne sudionike s početnicima
Pripremite materijal za popravke
Sastavite popis za kupnju
Provjerite prisutnost
2 osoba
Odaberite datume vikenda
Isplanirajte rutu kanuom
Pripremite sigurnosne upute za vožnju kanuom
Napravite popis opreme
Izračunajte količinu hrane
Objasnite program za vikend i sigurnosna pravila
2 osoba
Provjerite dostupnost organizatora i volontera
2 osoba
Odredite početne i završne točke
Objasnite osnovne tehnike veslanja i sigurnosti
Dodijelite odgovornosti za opremu
Kupite zalihe hrane
Provjerite osobnu i zajedničku opremu
2 osoba
Izradite proračun događaja
Procijenite trajanje veslanja
Osigurajte dovoljno prsluka za spašavanje za sudionike
Organizirajte prijevoz kanua
Organizirajte prijevoz hrane
Organizirajte pripremu kanua
2 osoba
Procijenite troškove opreme, prijevoza, hrane i kampiranja
Isplanirajte mjesta za odmor i pauze
Provjerite stanje sigurnosne opreme
Pripremite plan utovara i istovara
Pripremite sustav za pohranu hrane
Vodite spuštanje na vodu i polazak
3 osoba
Odredite doprinos sudionika
Pripremite alternativnu rutu ako se uvjeti promijene
Pripremite zavojni materijal
Spakirajte zajedničku opremu
2 osoba
Planirajte opskrbu pitkom vodom
Nadzirite sudionike tijekom veslanja
3 osoba
Sastavite plan priprema
Pripremite popis sudionika
Pripremite kontakte za hitne slučajeve
Označite važnu opremu
Dodijelite odgovornosti za kuhanje
2 osoba
Organizirajte pauze i vrijeme za odmor
2 osoba
Sastavite organizacijski tim
Prikupite kontaktne podatke za hitne slučajeve
Mapirajte najbliže hitne službe
Odaberite opciju kampiranja ili noćenja
Organizirajte raspored pripreme obroka
Uredite obroke i rutinu na kampiralištu
3 osoba
Dodijelite odgovornosti organizatorima
2 osoba
Prikupite medicinske informacije
Provjerite vremensku prognozu prije polaska
Po potrebi potvrdite rezervaciju kampirališta
Isplanirajte pranje posuđa i pospremanje kuhinje
Pratite vrijeme i uvjete na vodi
2 osoba
Dodijelite koordinatora za sigurnost, hranu, opremu i prijevoz
4 osoba
Provjerite alergije i prehrambene potrebe
Odredite kada treba odgoditi izlet
Isplanirajte mjesta za spavanje
Izradite vikend program
Pružite podršku sudionicima u slučaju poteškoća
2 osoba
Pronađite prikladnu rijeku, jezero ili vodeno područje
Provjerite mogu li sudionici plivati
Pripremite alternative za loše vrijeme
Organizirajte grupe za šatore
Isplanirajte aktivnosti dolaska i postavljanja
Održavajte red na kampiralištu
2 osoba
Ako je moguće, posjetite lokaciju prije događaja
2 osoba
Provjerite prethodno iskustvo vožnje kanuom
Isplanirajte postupke u slučaju prevrtanja ili hitnih slučajeva
Pripremite raspored kampirališta
Organizirajte uvod u sigurnost za vožnju kanuom
Organizirajte čišćenje kampirališta
3 osoba
Provjerite je li vodena ruta prikladna za grupu
Po potrebi pripremite obrasce za suglasnost
Dodijelite sigurnosne pratitelje
2 osoba
Odredite prostor za kuhanje i objedovanje
Isplanirajte osnovnu obuku veslanja
Provjerite jesu li sve osobne stvari prikupljene
2 osoba
Provjerite uvjete na vodi i moguće opasnosti
Pošaljite informacije o putovanju sudionicima
Obavijestite sve voditelje o postupcima u hitnim slučajevima
2 osoba
Odredite prostor za pohranu opreme
Isplanirajte aktivnosti za izgradnju tima
Očistite i vratite kanue i unajmljenu opremu
3 osoba
Provjerite mjesta za ulazak i izlazak iz kanua
Podijelite informacije o lokaciji i mjestu sastanka
Provjerite dostupne kanue
Dodijelite odgovornosti na kampiralištu
Isplanirajte aktivnosti promatranja prirode
Spakirajte preostalu opremu i pohranite je
2 osoba
Potvrdite dopuštenje za korištenje lokacije
Podijelite upute za pakiranje
Po potrebi organizirajte najam kanua
Postavite pravila za kampiralište
Ako je prikladno, planirajte aktivnosti plivanja ili rekreacije
Evaluirajte događaj i prikupite povratne informacije
2 osoba

Što vam treba

Grupirano onako kako se kupuje, s količinama.

Administration

Program
Popis sudionika
Popis kontaktnih podataka volontera
Obrasci s medicinskim podacima
Popis rasporeda kanua
Suglasnosti
Popis za pakiranje
Upute za voditelje
Podloge za pisanje
Bilježnice
Olovke
Olovke
Permanentni markeri
Mape za dokumente

Safety

Reflektirajući prsluci za voditelje
Vodootporna svjetiljka
Popis kontakata za hitne slučajeve
Spasilačko uže
Spasilačko uže
Sigurnosne upute
Pištaljke
Sigurnosne zastavice
Prsluci za spašavanje
Vodootporne torbe za komunikaciju
Popis hitnih kontakata
Mobiteli za voditelje
Komplet prve pomoći
Vodootporne navlake za mobitel
Hitna deka

Accommodation

Šatorski stupovi
Vanjsko sklonište/canopy
Rezervna odjeća
Kolci za šator
Sklopivi stolovi
Ručníci
Podloge za spavanje
Toaletne torbice
Kamperski jastuci
Uže za rublje
Vodootporne torbe za odjeću
Deke
Štipaljke za rublje
Kišne jakne
Šatori
Cerade
Vodootporne torbe za pohranu
Brzosušeća odjeća
Komplet za popravak šatora
Kamperske lampe
Šeširi za sunce
Podloge za tlo
Čeone svjetiljke
Krema za sunčanje
Vreće za spavanje
Svjetiljke
Sredstvo protiv insekata
Čekić za klinove za šator
Sklopive stolice
Kupaći kostimi

Groceries

Konzervirana hrana
Džem/med
Svježe povrće
Zalihe pitke vode
Stvari za doručak
Sol
Sastojci za ručak
Papir i začini
Sastojci za večeru
Ulje za kuhanje
Tjestenina/riža/osnovni kuhinjski pribor
Šećer
Grickalice
Energetske pločice
Sok, kava, čaj
Kruh
Orašasti plodovi
Mlijeko
Voće
Boce za vodu za višekratnu upotrebu

Cleaning

Sredstvo za čišćenje u spreju
Spužve
Kuhinjske krpe
Vreće za smeće
Vreće za recikliranje
Krpe za čišćenje
Deterdžent za suđe
Sredstva za čišćenje kanua

Logistics

Kutija za izgubljeno i nađeno
Kutije za pohranu
Putokazi
Vodootporne spremnike za pohranu
Oznake rute za kopnene dijelove
Plan prijevoza
Vodonepropusne vreće
Tlocrt lokacije
Karta vodenog puta
Vodootporne torbe za dokumente
Rezervne torbe
Torbe za opremu
Oznake rute
Oznake opreme
Oznake za označavanje
Uže za pričvršćivanje materijala
Vodootporna navlaka za kartu
Transportna kolica
Vezne trake za kanue
Lokalna vodena karta
Popis za utovar vozila
Remeni za nošenje kanua
Kompas

Activities

Sjedišta za kanu
Vesla
Rezervna vesla
Dvoglede
Planovi aktivnosti
Spužva za uklanjanje vode iz kanua
Kanui
Izbacivači vode/kante za uklanjanje vode
Terenski priručnici
Komplet za popravak kanua
Knjiga o prirodnim odredištima
Zaštitne navlake za kanue

Kitchen

Šibice
Tanjuri
Upaljači
Zdjelice
Upaljači za vatru
Šalice
Termosi
Kamperski plinski kuhalo
Noževi za pripremu hrane
Posuda za pranje posuđa
Kanistri za gorivo
Daske za rezanje
Lonce za kuhanje
Ponovno upotrebljivi pribor za jelo
Tava
Spremnici za vodu
Kuhinjsko posuđe
Spremnici za skladištenje hrane
Drvene žlice
Prijenosni hladnjaci
Poslužne žlice
Pakiranje hrane
Dispenzer za vodu

Technical

Rezervne baterije
GPS uređaj
Power bankovi

Savjeti

Najkasnije 2 do 3 tjedna prije vikenda potvrdi broj sudionika, dobnu skupinu i potrebno iskustvo. Tada još možeš promijeniti sastav kanu timova, broj kanua i opciju kampiranja.
Do 7 dana prije polaska provjeri trebaju li dozvole ili prijave, lokalna ograničenja na vodi, parkiranje te pristup vozilima. Istodobno potvrdi točno vrijeme preuzimanja i vraćanja kanua.
Za svakog sudionika unaprijed zabilježi kontakt za hitne slučajeve i medicinske podatke. Na dan dolaska prebroji prsluke za spašavanje, vesla i rezervna vesla prije nego što se grupe ukrcaju.
Planiraj tri obroka dnevno, ali biraj hranu koja se lako prenosi i priprema na otvorenom. Pitku vodu rasporedi u vodootporne spremnike, a konzerviranu hranu, svježe povrće i doručak odvoji po danima.
Večernji program i kopnene dijelove rute pripremi prije polaska. Putokazi, oznake rute, vodootporna svjetiljka, rezervna odjeća i suhi spremnici često se zaborave jer se sva pažnja usmjeri na same kanue.

Česta pitanja

Koliko ranije treba organizirati kanoe vikend?: Počni najmanje 3 do 4 tjedna unaprijed. U prvom tjednu potvrdi cilj, termin i broj ljudi, a najkasnije 7 dana prije polaska zaključi kanue, prijevoz, kampiranje, obroke i sigurnosne podatke.
Što ponijeti na kanoe vikend?: Osim vesala i sjedišta za kanu, pripremi prsluke za spašavanje, rezervnu odjeću, ručnike, vodootporne spremnike, vodootpornu svjetiljku i zalihe pitke vode. Za kampiranje računaj i na šatorske stupove, kolce, vanjsko sklonište te opremu za kuhanje i čišćenje.
Koliko vode treba za kanoe vikend?: Planiraj najmanje 2 do 3 litre pitke vode po osobi dnevno, odnosno 4 do 6 litara za dvodnevni vikend. Dodaj rezervu ako nema provjerenog izvora pitke vode ili je ruta fizički zahtjevna.
Kako podijeliti sudionike u kanu timove?: Timove složi prema iskustvu, dobi i fizičkoj spremnosti, a ne samo prema željama sudionika. Napravi raspored kanua prije dolaska i odredi voditelje aktivnosti koji mogu pratiti grupe i objasniti pravila sigurnosti na vodi.

Pokrenite ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stvari s ove stranice, spremni u vašem događaju. Pozovite ljude, podijelite posao i vidite tko je što napravio.