Kontrolni seznam za organizacijo kanoističnega vikenda

Kanoistični vikend zahteva več kot rezervacijo kanujev in izbiro poti. Pred odhodom morate uskladiti dovoljenja, vodna pravila, izkušnje udeležencev, prevoz, kampiranje, obroke in varnost. Na vodi hitro zmanjka časa za iskanje pozabljenega vesla, suhega kompleta oblačil ali pitne vode. Ta kontrolni seznam vas vodi od prvih dogovorov do prihoda udeležencev, razporeditve ekip in zaključka vikenda.

Organizirajte ta dogodek brezplačno z Lizzt

Načrt, korak za korakom

Vsaka naloga s svojim podseznamom, v vrstnem redu, kot jih boste res potrebovali.

Določite namen kanoističnega vikenda
Preverite, ali so potrebna dovoljenja ali prijave
Pojasnite primerno oblačilo in obutev
Potrdite dogovor za prevzem in vračilo kanujev
Načrtujte obroke za konec tedna
Načrtujte večerne aktivnosti
Izberite vrsto ture
Preverite lokalna vodna pravila in omejitve
Pojasnite varnostna pravila na vodi
Preverite vesla in rezervna vesla
Določite možnosti za zajtrk, kosilo in večerjo
Pripravite materiale za aktivnost
Določite starostno skupino udeležencev
Preverite možnosti kampiranja v bližini
Odgovori na vprašanja udeležencev
Preverite rešilne jopiče
Načrtujte hrano, primerno za aktivnosti na prostem
Določite vodje aktivnosti
2 oseb
Določite največje število udeležencev
Preverite parkirišča in dostop za vozila
Organizirajte kanoistične ekipe
Pripravite vodotesne shranjevalne posode
Preverite prehranske zahteve
Pozdravite udeležence ob prihodu
2 oseb
Preverite zahtevano raven izkušenj za vožnjo s kanujem
Preverite mesta za natovarjanje in raztovarjanje kanujev
Po potrebi združite izkušene udeležence z začetniki
Pripravite material za popravila
Sestavite nakupovalni seznam
Preverite prisotnost
2 oseb
Izberite datume konca tedna
Načrtujte traso kanuji
Pripravite varnostna navodila za vožnjo s kanujem
Pripravite seznam opreme
Izračunajte količino hrane
Pojasnite program za konec tedna in varnostna pravila
2 oseb
Preverite razpoložljivost organizatorjev in prostovoljcev
2 oseb
Določite začetne in končne točke
Pojasnite osnovne tehnike veslanja in varnosti
Določite odgovornosti za opremo
Kupite živila
Preverite osebno in skupno opremo
2 oseb
Pripravite proračun dogodka
Ocenite čas veslanja
Zagotovite dovolj rešilnih jopičev za udeležence
Organizirajte prevoz kanujev
Organizirajte prevoz hrane
Organizirajte pripravo kanujev
2 oseb
Ocenite stroške za opremo, prevoz, hrano in kampiranje
Načrtujte mesta za počitek in postanke
Preverite stanje varnostne opreme
Pripravite načrt natovarjanja in raztovarjanja
Pripravite sistem za shranjevanje hrane
Usmerjajte spust na vodo in odhod
3 oseb
Določite prispevek udeležencev
Pripravite alternativno pot, če se razmere spremenijo
Pripravite obvezilni material
Spakirajte skupno opremo
2 oseb
Načrtujte oskrbo s pitno vodo
Nadzirajte udeležence med veslanjem
3 oseb
Pripravite načrt priprav
Pripravite seznam prisotnosti udeležencev
Pripravite nujne kontakte
Označite pomembno opremo
Določite odgovornosti pri kuhanju
2 oseb
Organizirajte odmore in čas za počitek
2 oseb
Sestavite organizacijsko ekipo
Zberite kontaktne podatke za nujne primere
Zemljevid najbližjih reševalnih služb
Izberite možnost kampiranja ali prenočevanja
Organizirajte urnik priprave obrokov
Uredite obroke in rutino na kampirnem mestu
3 oseb
Določite odgovornosti organizatorjev
2 oseb
Zberite zdravstvene podatke
Pred odhodom preverite vremensko napoved
Po potrebi potrdite rezervacijo kampirnega mesta
Načrtujte pomivanje posode in pospravljanje kuhinje
Spremljajte vreme in vodne razmere
2 oseb
Določite koordinatorje za varnost, hrano, opremo in prevoz
4 oseb
Preverite alergije in prehranske zahteve
Določite, kdaj je treba izlet prestaviti
Načrtujte spalna mesta
Pripravite program konca tedna
Podprite udeležence pri težavah
2 oseb
Poiščite primerno reko, jezero ali vodno območje
Preverite, ali udeleženci znajo plavati
Pripravite možnosti za slabo vreme
Organizirajte skupine za šotore
Načrtujte aktivnosti ob prihodu in postavitvi
Poskrbite za red na kampirnem mestu
2 oseb
Če je mogoče, pred dogodkom obiščite lokacijo
2 oseb
Preverite prejšnje izkušnje s kanujem
Načrtujte postopke ob prevračanju ali v sili
Pripravite razporeditev kampirnega mesta
Organizirajte varnostni uvod za vožnjo s kanujem
Organizirajte pospravljanje kampirnega mesta
3 oseb
Preverite, ali je vodna pot primerna za skupino
Po potrebi pripravite obrazce za soglasje
Določite varnostne spremljevalce
2 oseb
Določite prostor za kuhanje in obedovanje
Načrtujte osnovni uvod v veslanje
Preverite, ali so zbrane vse osebne stvari
2 oseb
Preverite vodne razmere in morebitne nevarnosti
Pošljite informacije o potovanju udeležencem
Vse vodje seznanite z nujnimi postopki
2 oseb
Določite prostor za shranjevanje opreme
Načrtujte dejavnosti za krepitev ekipe
Očistite kanuje in najeto opremo ter ju vrnite
3 oseb
Preverite vstopna in izstopna mesta za kanuje
Delite podatke o lokaciji in zbirnem mestu
Preverite razpoložljive kanuje
Določite odgovornosti na kampirnem mestu
Načrtujte dejavnosti opazovanja narave
Spakirajte preostalo opremo in jo shranite
2 oseb
Potrdite dovoljenje za uporabo lokacije
Delite navodila za pakiranje
Po potrebi uredite najem kanujev
Določite pravila za kampirno mesto
Po potrebi načrtujte plavalne ali rekreacijske dejavnosti
Ocenite dogodek in zberite povratne informacije
2 oseb

Kaj potrebujete

Razvrščeno tako, kot bi nakupovali, s količinami.

Administration

Program
Seznam udeležencev
Seznam kontaktnih podatkov prostovoljcev
Obrazci z zdravstvenimi podatki
Seznam razporeditev kanujev
Obrazci za soglasje
Kontrolni seznam za pakiranje
Navodila za vodje
Sponke za papir
Zvezki
Svinčniki
Pisala
Permanentni markerji
Mape za dokumente

Safety

Odsevni jopiči za vodje
Vodoodporna svetilka
Seznam kontaktov za nujne primere
Rešilna vrv
Reševalna vrv
Varnostna navodila
Piščalke
Varnostne zastave
Rešilni jopiči
Vodoodporne vreče za komunikacijo
Seznam nujnih kontaktov
Mobilni telefoni za vodje
Komplet za prvo pomoč
Vodoodporni ovitki za telefon
Reševalna odeja

Accommodation

Palice za šotor
Zunanje zavetje/nadstrešek
Rezervna oblačila
Količki za šotor
Zložljive mize
Brisače
Ležalne podloge
Toaletne torbice
Taborni vzglavniki
Vrvice za sušenje perila
Vodoodporne vreče za oblačila
Odeje
Ščipalke za perilo
Dežni plašči
Šotori
Ponjave
Vodoodporne vreče za shranjevanje
Hitrosušeča oblačila
Komplet za popravilo šotorov
Taborniške svetilke
Klobuki za sonce
Podloge za tla
Naglavne svetilke
Krema za sončenje
Spalne vreče
Svetilke
Sredstvo proti insektom
Kladivo za klini za šotor
Zložljivi stoli
Kopalke

Groceries

Konzervirana hrana
Marmelada/med
Sveža zelenjava
Zaloga pitne vode
Zajtrk
Sol
Sestavine za kosilo
Poper in začimbe
Sestavine za večerjo
Jedilno olje
Testenine/riž/osnovni kuharski pripomočki
Sladkor
Prigrizki
Energijske ploščice
Sok, kava, čaj
Kruh
Oreščki
Mleko
Sadje
Steklenice za vodo za večkratno uporabo

Cleaning

Čistilni sprej
Gobice
Kuhinjske krpe
Vreče za smeti
Vreče za recikliranje
Čistilne krpe
Detergent za pomivanje posode
Čistila za kanuje

Logistics

Škatla za izgubljeno in najdeno
Škatle za shranjevanje
Smerokazi
Vodotesne shranjevalne posode
Oznake poti za kopenske odseke
Načrt prevoza
Suhe vreče
Načrt prizorišča
Zemljevid vodne poti
Vodoodporne vreče za dokumente
Rezervne vreče
Vreče za opremo
Oznake poti
Oznake za opremo
Označevalne etikete
Vrv za pritrjevanje materiala
Vodoodporen ovitek za zemljevid
Prevozna vozička
Vezni pasovi za kanuje
Lokalni zemljevid voda
Kontrolni seznam za nalaganje vozil
Nosilni trakovi za kanuje
Kompas

Activities

Sedeži za kanu
Vesla
Rezervna vesla
Daljnogledi
Načrti aktivnosti
Gobica za odstranjevanje vode iz kanuja
Kanuji
Cerpnice/vedra za odstranjevanje vode
Terenski zapisi
Komplet za popravilo kanuja
Vodnik po naravnih destinacijah
Zaščitne prevleke za kanuje

Kitchen

Vžigalice
Krožniki
Vžigalniki
Sklede
Vžigalniki za ogenj
Kozarci
Termovke
Taborni kuhalnik
Noži za pripravo hrane
Posoda za pomivanje
Kante za gorivo
Deske za rezanje
Kuhalni lonci
Večkratni jedilni pribor
Ponev
Vodni kanistri
Kuhinjska oprema
Posode za shranjevanje hrane
Lesene žlice
Hladilne skrinje
Servirne žlice
Pakiranje
Razpršilnik vode

Technical

Rezervne baterije
Naprava GPS
Powerbanki

Nasveti

Najprej določite največje število udeležencev, njihovo starost in zahtevano raven izkušenj. Šele nato izberite vrsto ture ter razporedite kanuje, sedeže in vesla.
Dovoljenja, prijave in lokalna vodna pravila preverite najmanj 2 do 3 tedne prej. Hkrati potrdite parkirišče, dostop za vozila ter dogovor za prevzem in vračilo kanujev.
Za vsakega udeleženca pripravite rešilni jopič in suha rezervna oblačila v vodotesni posodi. V ločeni posodi imejte tudi vodoodporno svetilko, kontaktne podatke za nujne primere in osnovna navodila.
Obroke načrtujte za vse dni, ne le za čas na vodi: določite zajtrk, kosilo in večerjo ter preverite prehranske zahteve. Na prostem je smiselno imeti zalogo pitne vode, konzervirano hrano in svežo zelenjavo, ki ne zahtevajo zapletenega kuhanja.
Večerne aktivnosti in materiale pripravite pred odhodom, ne po prihodu v kamp. Program, smerokazi, oznake za kopenske odseke, reflektivni jopiči vodij ter škatla za izgubljene predmete preprečijo zmedo pri večjih skupinah.

Pogosta vprašanja

Kako dolgo vnaprej organizirati kanoistični vikend?: Osnovne dogovore začnite urejati 3 do 4 tedne prej. Dovoljenja, kampiranje, prevoz in razpoložljivost kanujev preverite vsaj 2 do 3 tedne pred odhodom, končni seznam udeležencev pa 3 do 5 dni prej.
Koliko pitne vode potrebujemo za kanoistični vikend?: Za aktivni dan računajte najmanj 2 do 3 litre pitne vode na osebo, v vročini ali pri daljši turi več. Zalogo razdelite v več vodotesnih posod, da ostane dostopna tudi, če se ena poškoduje.
Kaj mora imeti vsak udeleženec na kanoističnem vikendu?: Vsak udeleženec potrebuje primerna oblačila in obutev, rešilni jopič, rezervna suha oblačila in osebne potrebščine v vodotesni embalaži. Pripravite tudi seznam zdravstvenih podatkov ter kontakt za nujne primere.
Koliko kanujev in vesel potrebujemo za skupino?: Število kanujev določite glede na njihovo dovoljeno zasedbo in največje število udeležencev. Za vsak kanu pripravite vesla za vse sedeže ter najmanj eno rezervno veslo za skupino ali odsek poti, kjer pomoč ni hitro dostopna.

Zaženite ta načrt v Lizztu

Vse naloge in stvari s te strani, pripravljene v vašem dogodku. Povabite ljudi, razdelite delo in poglejte, kdo je kaj naredil.