Kako organizirati nogometni turnir brez zastojev

Nogometni turnir se začne z jasnim formatom, številom ekip in ravnjo igre, ne z razporejanjem tekem. Najprej določi cilj, starostno kategorijo, pogoje prijave in datum, nato potrdi ekipe ter preveri prostor, dovoljenja in zavarovanje. Ko so prijave zaprte, pripravi končni seznam ekip, razpored in navodila za prihod. Na dan turnirja potrebuješ ločene točke za prijavo, informacije, sodnike in igralce, sicer se zamude hitro prenesejo na vse tekme.

Organizirajte ta dogodek brezplačno z Lizzt

Načrt, korak za korakom

Vsaka naloga s svojim podseznamom, v vrstnem redu, kot jih boste res potrebovali.

1
Določi cilj turnirja
2
Določite pogoje prijave ekip
3
Potrdi sodelujoče ekipe
4
Uredi prostore za igralce in sodnike
5
Razloži ekipe pravila
2 oseb
6
Pospravi prizorišče
4 oseb
7
Izberi obliko turnirja
8
Po potrebi uredi zavarovanje za dogodek
9
Zberi informacije o ekipah
10
Pripravi garderobe
11
Opravi uvodne napovedi
2 oseb
12
Zberi najdene predmete
2 oseb
13
Določi starostno kategorijo ali raven igre
14
Preverite, ali so potrebna dovoljenja
15
Pripravi končni seznam ekip
16
Pripravi prostor za prijavo
17
Začni turnirske tekme
4 oseb
18
Določi število sodelujočih ekip
19
Pripravi turnirski razpored
20
Zaprite prijave
21
Pripravi informacijski pult
22
Spremljaj čas tekme
2 oseb
23
Vrni izposojeno opremo
2 oseb
24
Izberi datum turnirja
25
Sestavite organizacijsko ekipo
26
Pripravi žreb za turnir
27
Natisni razporede tekem in sezname ekip
28
Zabeleži rezultate tekem
2 oseb
29
Odpadke ustrezno odstrani
3 oseb
30
Izberi nadomestni datum
31
Razdeli naloge med organizatorje
32
Pripravi razporede tekem
33
Natisni obrazce za tekme
34
Posodobi turnirsko lestvico
2 oseb
35
Poravnaj odprta plačila
36
Izberi nogometni objekt
37
Zbiranje prostovoljcev
38
Dodeli igrišča za tekme
39
Pripravi turnirske table
40
Po potrebi upravljaj spremembe razporeda
2 oseb
41
Po potrebi se zahvali sponzorjem
42
Rezerviraj nogometno igrišče
43
Dodeli prostovoljske vloge
44
Dodeli sodnike tekmam
45
Po potrebi pripravi sponzorske table
46
Podpiraj sodnike in prostovoljce
3 oseb
47
Delite turnirske rezultate
48
Potrdi razpoložljivost igrišč
49
Uredi sodnike
50
Pošlji razporede ekipam
51
Preverite ozvočenje
52
Na dogodku odgovarjaj na vprašanja ekip
2 oseb
53
Delite fotografije po dogodku
54
Preveri razpoložljivost garderob
55
Potrdi razpoložljivost sodnikov
56
Delite turnirska pravila z ekipami
57
Uredi glasbo ali napovedovanje
58
Poskrbi za varnost igralcev
3 oseb
59
Pošlji zahvalna sporočila
60
Preveri razpoložljivost parkirnih mest
61
Organizirajte prvo pomoč
62
Delite navodila za prihod
63
Uredi prostor
64
Vzdržuj red v garderobah
2 oseb
65
Zberi povratne informacije ekip
66
Ocenite pričakovano število udeležencev
67
Načrtuj postopke v sili
68
Delite informacije o parkiranju
69
Postavi oznake po prizorišču
70
Dopolni prigrizke
2 oseb
71
Ocenite dogodek z organizatorji
72
Pripravi proračun dogodka
73
Pripravi prijavne obrazce za ekipe
74
Pripravi informacije dobrodošlice za ekipe
75
Uredite sedeže
76
Poskrbi, da prizorišče ostane čisto
3 oseb
77
Zapiši izboljšave za prihodnje turnirje
78
Določi, ali bo prijavnina
79
Odpri prijave ekip
80
Zagotovite hrano in pijačo
81
Uredi prostor s prigrizki
82
Organiziraj finalne tekme
4 oseb
83
Določi, ali so gledalci dobrodošli
84
Promoviraj turnir
85
Uredi nagrade in priznanja
86
Uredi prostor za prvo pomoč
87
Pripravite podelitev nagrad
3 oseb
88
Določi pravila turnirja
89
Deli dogodek na družbenih omrežjih
90
Naroči pokale ali medalje
91
Obvesti prostovoljce pred dogodkom
92
Podeli pokale in certifikate
3 oseb
93
Določi trajanje tekem
94
Povabi lokalne klube in ekipe
95
Po potrebi pripravi certifikate
96
Pozdravi ekipe ob prihodu
2 oseb
97
Zahvali se ekipam, sodnikom in prostovoljcem
2 oseb
98
Določi točkovni sistem
99
Stopi v stik s šolami ali soseskimi skupinami
100
Preveri stanje nogometnega igrišča
101
Registracija ekip
2 oseb
102
Posnemi fotografije ekip in dogodka
2 oseb
103
Določi pravila za izenačenje
104
Odgovarjaj na vprašanja ekip
105
Preveri gole in mreže
106
Potrdi prisotnost igralcev
2 oseb
107
Razglasi zaključek turnirja
2 oseb
108
Določi zasnovo turnirskega razporeda
109
Spremljaj prijave
110
Pripravi označbe igrišča
111
Posredujte informacije o turnirju
2 oseb
112
Pospravi opremo
4 oseb

Kaj potrebujete

Razvrščeno tako, kot bi nakupovali, s količinami.

Administration

Seznam ekip
Prijavni obrazci za igralce
Permanentni markerji
Potrdila
Seznam kontaktov prostovoljcev
Podčrtovalci
Pokali
Kontaktni seznam sodnikov
Beležnice
Medalje
Obrazci s podatki o ekipi
Samolepilni listki
Nagrade za zmagovalce
Identifikacijske značke za osebje
Turnirski razporedi
Imenska kartica
Darila za udeležence
Zapisni listi
Viseči trakovi
Darilne vrečke
Prijavni obrazci za ekipe
Sodniški zvezek
Cvetje za podelitev
Zahvalne kartice za prostovoljce
Izjave o odpovedi odgovornosti
Sponke za papir
Pisala
Kontrolni seznam organizacije turnirja
Predal za denar
Dokument o proračunu dogodka
Izdajanje drobiža
Dokument s pravili turnirja
Blokec za račune
Razpored tekem
Plačilni terminal

Logistics

Namizni prt za prijavni pult
Zastave
Tabla za dobrodošlico
Table za rezervno klop
Jopiči za prostovoljce
Škatla za izgubljeno in najdeno
Sodnikove majice
Skladiščne posode
Voziček za prevoz materiala
Orodna škatla
Duct tape
Vezice za kable
Škarje
Vrv ali trak
Tabla za informacijski pult
Usmerjevalne table
Zložljive mize
Parkirne table
Zložljivi stoli
Oznake igrišč
Klopi
Table za ekipni prostor
Stoli za gledalce
Table za garderobe
Paviljon
Sponzorski transparenti
Zložljiv šotor
Registracijska miza
Turnirski transparent

Technical

Razdelilniki
Prenosni polnilec
Pomnilniške kartice
Kamera
Stativ
Dodatne baterije za kamero
Prenosnik ali tablica
Tiskalnik
Papir za tiskalnik
Barva za tiskalnik
Megafon
Mikrofon
Ozvočenje
Podaljški

Safety

Komplet prve pomoči
Sprej proti komarjem
Varnostni stožci
Hladilni vložki
Razkužilo za roke
Seznam kontaktov za nujne primere
Ograjni trak
Takojšnji hladilni obkladki
Obliži
Športni trak
Elastični povoji
Antiseptični robčki
Rokavice za enkratno uporabo
Reševalna odeja
Krema za sončenje

Kitchen

Pladnji za postrežbo
Hladilne skrinje

Activities

Kotne zastavice
Trening stožci
Barva za označevanje igrišča
Trening označevalci
Tabla za rezultate
Stroj za označevanje igrišča
Sodnikove piščalke
Prenosna semaforska tabla
Nogometne žoge
Sodnikove ure
Rezervne nogometne žoge
Štoparica
Uradne žoge
Sodnikove kartice
Črpalka za žoge
Nogometni goli
Iglice za črpalko
Zastavice za pomočnika sodnika
Mreže za gole
Vreča za žoge
Kapetanski trakovi
Rezervne mreže za gole
Ekipni brezrokavniki
Številke za hrbet ali brezrokavniki

Groceries

Pitna voda
Sadje
Steklenice vode
Sendviči
Razpršilnik vode
Energijske ploščice
Večkratno uporabni kozarci
Piškotki
Plastični kozarci
Krožniki
Osvežitev za prostovoljce
Športni napitek
Serviete
Osvežitev za organizatorje
Brezalkoholne pijače
Pribor
Kava
Čaj
Prigrizki
Led

Cleaning

Brisalo
Vreče za smeti
Vedro
Vreče za recikliranje
Koši za smeti
Posode za recikliranje
Papirnate brisače
Čistilni sprej
Čistilne krpe
Metla
Ročni smetišnica in metlica

Nasveti

Izberi format šele, ko veš, koliko ekip bo sodelovalo. Za vsako tekmo predvidi tudi čas za menjavo ekip, preverjanje rezultatov in morebitne zamude, ne le trajanja igre.
Prijave zapri dovolj zgodaj, da lahko pripraviš končni seznam ekip in razpored. Pri vsaki ekipi zberi kontakt odgovorne osebe, podatke igralcev ter informacije o starostni kategoriji ali ravni igre.
Pripravi dve ločeni mesti: prijavni pult z obrazci, seznamom ekip in označevalci ter informacijski pult z razporedom, rezultati in navodili. Tako se ekipe ob prihodu ne bodo gnetle na enem mestu.
Igrišče označi pred prihodom prvih ekip in preveri rezervno klop, kotne zastavice, mreže, stožce ter tablo za rezultate. Za vodo, hladilne skrinje, komplet prve pomoči in seznam nujnih kontaktov določi odgovorno osebo.
Uvodne napovedi naj vsebujejo pravila, vrstni red tekem, mesto garderob, način beleženja rezultatov in postopek ob poškodbi. Po zadnji tekmi pred pospravljanjem zberi najdene predmete in preveri, ali je treba vrniti izposojeno opremo.

Pogosta vprašanja

Koliko ekip potrebujem za nogometni turnir?: Število ekip določi glede na izbrani format in razpoložljiv čas igrišča. Pri načrtovanju računaj na celoten cikel tekem, vključno z odmori in menjavami, nato pa prijave zapri šele, ko lahko razpored izvedljivo izpelješ.
Kdaj je treba zapreti prijave za nogometni turnir?: Prijave zapri takoj, ko potrebuješ končni seznam ekip in razpored; praktično vsaj nekaj dni pred turnirjem. Tako lahko potrdiš odsotnosti, zbereš manjkajoče podatke in ekipam pošlješ točen čas prihoda.
Kaj mora vsebovati razpored nogometnega turnirja?: Razpored naj vsebuje številko ali ime tekme, nasprotujoči ekipi, igrišče, predviden začetek in čas za menjavo. Dodaj tudi način napredovanja po skupinah ali izločilnih tekmah, da ekipe vedo, kaj sledi po vsakem rezultatu.
Kako preprečiti zamude na nogometnem turnirju?: Ekipam pošlji prihodna navodila pred začetkom in jih ob prihodu usmeri skozi prijavo. Na dan turnirja določi eno osebo za spremljanje časa tekem, drugo za rezultate in jasno objavi naslednjo tekmo, da se ekipe pripravijo vsaj eno tekmo vnaprej.

Zaženite ta načrt v Lizztu

Vse naloge in stvari s te strani, pripravljene v vašem dogodku. Povabite ljudi, razdelite delo in poglejte, kdo je kaj naredil.