Ako zorganizovať tenisový turnaj bez chaosu

Pri organizácii tenisového turnaja začnite formátom, počtom hráčov a dostupnosťou kurtov. Až potom nastavte pravidlá, rozpočet, časový plán a spôsob bodovania. Rezerváciu kurtov potvrďte písomne a pripravte aj náhradný dátum, ak môže program ovplyvniť počasie. Pred začiatkom musí byť hotový turnajový pavúk, vytlačené zoznamy hráčov a skórovacie hárky. Tento plán pokrýva prípravu, vybavenie kurtov aj úlohy organizačného tímu.

Zorganizujte túto udalosť zdarma s Lizzt

Plán krok za krokom

Každá úloha s vlastným podzoznamom, v poradí, v akom ich naozaj potrebuješ.

1
Skontrolujte tenisové siete
2
Vytlačte zoznamy hráčov
3
Vytlačte skórovacie hárky
4
Určte cieľ turnaja
5
Zvoľte formát turnaja
6
Vyberte dvojhru, štvorhru alebo miešanú štvorhru
7
Určte vekovú skupinu
8
Vyberte dátum turnaja
9
V prípade potreby vyberte náhradný dátum
10
Zarezervujte tenisové kurty
11
Potvrďte dostupnosť kurtov
12
Odhadnite očakávaný počet účastníkov
13
Stanovte maximálny počet hráčov
14
Nastavte rozpočet podujatia
15
V prípade potreby určte štartovné
16
Rozhodnite, či sú diváci vítaní
17
Zostaviť organizačný tím
18
Rozdeľte zodpovednosti v organizácii
19
Vytvorte časový plán
20
Určte pravidlá turnaja
21
Určte bodovanie
22
Rozhodnite, či sú potrební certifikovaní rozhodcovia
23
V prípade potreby zabezpečte poistenie podujatia
24
Vybavte potrebné povolenia
25
Vytvorte turnajový pavúk
26
Určte dĺžku zápasov
27
Naplánujte rozloženie kurtov
28
Pripravte registráciu hráčov
29
Otvorenie registrácie
30
Propagujte turnaj
31
Zdieľajte podujatie na sociálnych sieťach
32
Pošlite pozvánky miestnym klubom
33
Pozvite rekreačných hráčov
34
Sledujte registrácie
35
Odpovedajte na otázky účastníkov
36
V prípade potreby potvrďte oprávnenosť hráčov
37
Vytvorte zoznam účastníkov
38
Zatvorte registráciu
39
Pripravte žrebovanie turnaja
40
V prípade potreby náhodne premiešajte dvojice hráčov
41
Zverejnite zápasový rozpis
42
Pošlite informácie o podujatí účastníkom
43
Zdieľajte pokyny k parkovaniu
44
Zdieľajte trasu na miesto konania
45
Informujte hráčov o pravidlách turnaja
46
Nábor dobrovoľníkov
47
Priraďte úlohy dobrovoľníkom
48
Zabezpečte rozhodcov alebo zapisovateľov skóre
49
Zabezpečiť prvú pomoc
50
Naplánujte oddychovú zónu
51
Zabezpečte jedlo a nápoje
52
Zorganizujte ceny
53
Objednajte medaily alebo trofeje
54
Pripravte hudobný playlist
55
Oznámte otvorenie turnaja
56
Vráťte vypožičané materiály
57
Pripravte certifikáty pre účastníkov
58
Kúpte občerstvenie
59
Začnite prvé zápasy
2 osôb
60
Odvezte odpad zodpovedne
61
Pripravte uvítacie informácie
62
Podľa potreby pripravte hráčom uvítacie balíčky
63
Sledujte harmonogram zápasov
64
Skontrolujte miesto konania, či tam nie sú zabudnuté veci
65
Skontrolujte všetky tenisové kurty
66
Nabite elektronické zariadenia
67
Zaznamenajte výsledky zápasov
2 osôb
68
Vysporiadajte neuhradené platby
69
Skontrolujte povrch kurtu
70
Podľa potreby skontrolujte internetové pripojenie
71
Aktualizujte turnajové rozpisy
72
Podľa potreby poďakujte sponzorom
73
Skontrolujte rozmery kurtu
74
Podľa potreby zabezpečte pokladňu
75
Vyriešte problémy s plánovaním
76
Zverejnite výsledky turnaja
77
Podľa potreby vyčistite kurty
78
Pripravte zberné miesta odpadu
79
Podľa potreby riešte odhlásenia hráčov
80
Pošlite účastníkom ďakovné správy
81
Pripravte priestory pre divákov
82
Pripravte nádoby na recykláciu
83
Dbajte na to, aby boli kurty čisté a bezpečné
2 osôb
84
Získajte spätnú väzbu od účastníkov
85
Pripraviť stoly a stoličky
86
Pripravte miesto konania
87
Počas dňa dopĺňajte občerstvenie
2 osôb
88
Vyhodnoťte podujatie s organizačným tímom
89
Pripravte registračný pult
90
Podľa želania vyzdobte miesto konania
91
Podporujte dobrovoľníkov počas podujatia
92
Zaznamenajte nápady pre budúce turnaje
93
Usporiadajte turnajové dokumenty
94
Umiestnite všetky smerové tabule
95
Informujte divákov
96
Vytlačte zápasové rozpisy
97
Zriaďte registračnú časť
98
Zorganizujte finále
2 osôb
99
Vytlačte turnajové rozpisy
100
Obsluhujte stánok s občerstvením
101
Pripravte ceremoniál odovzdávania cien
2 osôb
102
Pripravte smerové tabule
103
Privítajte účastníkov pri príchode
2 osôb
104
Poďakujte hráčom a dobrovoľníkom
105
Podľa potreby pripravte sponzorské bannery
106
Zaregistrujte prichádzajúcich hráčov
2 osôb
107
Oznámte koniec turnaja
108
Skontrolujte ozvučenie
109
Vyberajte neuhradené platby
110
Demontujte turnajové vybavenie
2 osôb
111
Otestujte mikrofóny, ak sa používajú
112
Poskytnite informácie o turnaji
2 osôb
113
Upracte miesto konania
2 osôb
114
Pripravte spôsob platby za registrácie
115
Komunikujte nadchádzajúce zápasy
116
Zdieľajte turnajové fotografie
117
Usporiadajte sedenie
118
Odovzdajte ceny a certifikáty
2 osôb
119
Vystavte trofeje a ocenenia
120
Urobte skupinové fotografie

Čo budeš potrebovať

Zoskupené tak, ako sa nakupuje, aj s množstvom.

Logistics

Potvrdenie rezervácie tenisového kurtu
Uvítacia tabuľa
Pokladňa
Skladací stan
Náradie
Malá hotovosť
Picknickové stoly
Multifunkčné náradie
Stoličky pre divákov
Duct tape
Lavičky
Viazacie pásky
Slnečníky
Nožnice
Lavice pre hráčov
Lano alebo šnúra
Dekorácia podujatia
Informačná tabuľa
Smerové tabule
Parkovacie tabule
Tabuľky na kurt
Registračný stôl
Sponzorské bannery
Obrus na registračný stôl
Banery podujatia
Registračná tabuľa
Stoličky k registračnému pultu
Informačná tabuľa
Skladacie stoly
Balóny
Úložné nádoby
Skladacie stoličky
Dekorácia stola
Prepravný vozík na vybavenie
Party stan
Box na stratené a nájdené veci

Administration

Kontaktný zoznam dobrovoľníkov
Lepiace papieriky
Kontrolný zoznam plánovania turnaja
Rozpočet turnaja
Ďakovné kartičky pre dobrovoľníkov
Turnajový rozpis
Pravidlá turnaja
Blok bločkov
Prehľad turnajového formátu
Registračné formuláre
Zoznam účastníkov
Úložný box na dosky na písanie
Zvýrazňovače
Kontaktný zoznam personálu
Zápisníky
Rozpis zápasov
Menovky
Rozpisy turnaja
Lanyardy
Zoznam rozdelenia kurtov
Bodovacie hárky
Podložky na písanie
Perá
Permanentné fixky
Certifikáty

Activities

Páska na čiary kurtu
Košík na tenisové loptičky
Darčekové tašky
Tenisové siete
Kvety pre víťazov
Stredové pásky na siete
Stĺpiky siete
Nástroj na nastavenie siete
Tenisové loptičky
Náhradné tenisové loptičky
Trofej
Kefka na čiarovanie kurtov
Meracia páska na kurt
Náradie na údržbu kurtu
Rozhodcovské stoličky
Skóre tabule
Prenosné tabuľky so skóre
Píšťalky
Stopky
Valce na kurt
Časovač
Kôš na loptičky
Medaily
Vozík na loptičky
Tubusy na loptičky
Ceny

Groceries

Opakovane použiteľné poháre
Servítky
Občerstvenie pre organizátorov
Chladiace boxy
Ľad
Jednorazové poháre
Sušienky
Športové nápoje
Taniere
Nealkoholické nápoje
Podnosy
Káva
Príbor
Čaj
Občerstvenie
Pitná voda
Ovocie
Dávkovač vody
Energetické tyčinky
Kanistre na vodu
Sendviče
Občerstvenie pre dobrovoľníkov

Technical

Predlžovacie káble
Predlžovacie zásuvky
Nabíjačky
Platobný terminál
Fotoaparát
Laptop
Statív
Tablet
Náhradné batérie
Nabíjačka na telefón
Pamäťové karty
Tlačiareň
Papier do tlačiarne
Mikrofón
Atrament do tlačiarne
Reproduktor
Wi-Fi hotspot

Safety

Jednorazové rukavice
Opalovací krém
Repelent proti hmyzu
Dezinfekcia rúk
Lekárnička
Chladiace obklady
Chladiace vrecká
Zoznam núdzových kontaktov
Náplasti
Lepiaca páska
Antiseptické utierky

Cleaning

Papierové utierky
Čistiace handričky
Čistiaci sprej
Metla
Zmeták na smeti
Mop
Odpadové vrecia
Vedro
Metly na kurt
Recyklačné vrecia
Koše na recykláciu
Odpadkové koše

Kitchen

Podnosy

Tipy

Najprv stanovte maximálny počet hráčov podľa počtu kurtov a dĺžky podujatia. Pri jednom zápase trvajúcom približne 45 až 60 minút si nechajte časovú rezervu na rozcvičku, prestávky a prípadné predĺženie.
Formát vyberte skôr, než otvoríte registráciu. Dvojhra, štvorhra a miešaná štvorhra majú odlišné nároky na počet účastníkov, pavúk aj rozdelenie zápasov.
Rezerváciu kurtov potvrďte najmenej 2 až 4 týždne vopred a skontrolujte, či sú k dispozícii siete, stredové pásky a páska na čiary. V deň turnaja tak nebudete riešiť chýbajúce vybavenie tesne pred prvým zápasom.
Pravidlá a bodovanie pošlite hráčom ešte pred turnajom a vytlačte ich pri registrácii. Na mieste majte pripravené zoznamy hráčov, skórovacie hárky a turnajový rozpis, aby sa výsledky nezapisovali na náhodné papiere.
Rozdeľte organizačné úlohy aspoň medzi 3 osoby: jedna rieši registráciu a pokladňu, druhá rozpis a skóre, tretia dohliada na kurty a priebeh zápasov. Organizátorom pripravte občerstvenie, nabíjačky a základné čistiace potreby.

Časté otázky

Koľko kurtov potrebujem na tenisový turnaj?: Závisí to od počtu hráčov a formátu. Pri zápasoch dlhých 45 až 60 minút počítajte približne s jedným kurtom na každé 2 až 4 súbežné zápasy; pri väčšom počte účastníkov si nechajte rezervu aspoň 30 minút na každé kolo.
Ako dlho trvá zorganizovať tenisový turnaj?: Menší turnaj pripravíte približne za 3 až 4 týždne. Rezerváciu kurtov, formát, pravidlá a maximálny počet hráčov vyriešte v prvom týždni; posledný týždeň venujte potvrdeniu účasti, pavúku a tlači dokumentov.
Čo pripraviť pre hráčov na tenisový turnaj?: Pripravte zoznam hráčov, pravidlá, turnajový rozpis a skórovacie hárky. Na mieste skontrolujte siete a stredové pásky, zabezpečte košík na loptičky, pitný režim, opalovací krém a tieň, napríklad skladací stan.
Ako vytvoriť pavúk tenisového turnaja?: Najprv uzavrite registráciu a potvrďte počet hráčov, potom zvoľte počet kôl podľa formátu a kapacity kurtov. Pavúk vytlačte najneskôr deň vopred a nechajte pri ňom priestor na zapisovanie výsledkov a časov zápasov.

Spusti tento plán v Lizzte

Všetky úlohy a veci z tejto stránky, pripravené vo tvojej vlastnej akcii. Pozvi ľudí, rozdeľte si prácu a uvidíš, kto čo urobil.