Kako organizirati teniski turnir bez zastoja

Teniski turnir organizira se redom: prvo odredi cilj, format, dobnu skupinu i broj igrača, a zatim rezerviraj dovoljno terena. Nakon toga slijede pravila, bodovanje, raspored mečeva i podjela odgovornosti. Najčešći problemi nastaju kada se tereni ne potvrde na vrijeme, raspored se napravi bez realnog trajanja mečeva ili nedostaju obrasci za rezultate. Planiraj i rezervni datum ako se turnir održava na otvorenom.

Organizirajte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Plan, korak po korak

Svaki zadatak s vlastitim podpopisom, redoslijedom kojim će vam stvarno trebati.

1
Provjerite teniske mreže
2
Ispišite popise igrača
3
Ispišite obrasce za rezultat
4
Odredite cilj turnira
5
Odaberite format turnira
6
Odaberite pojedinačne, parove ili mješovite parove
7
Odredite dobnu skupinu
8
Odaberite datum turnira
9
Po potrebi odaberite rezervni datum
10
Rezervirajte teniske terene
11
Potvrdite dostupnost terena
12
Procijenite očekivani broj sudionika
13
Odredite maksimalan broj igrača
14
Odredite proračun događaja
15
Po potrebi odredite kotizaciju
16
Odlučite smiju li gledatelji prisustvovati
17
Sastavite organizacijski tim
18
Raspodijelite odgovornosti unutar organizacije
19
Napravite vremenski plan
20
Odredite pravila turnira
21
Odredite bodovanje
22
Odlučite trebaju li ovlašteni suci
23
Po potrebi osigurajte osiguranje događaja
24
Zatražite sve potrebne dozvole
25
Izradite raspored turnira
26
Odredite trajanje utakmica
27
Planirajte raspored terena
28
Pripremite prijavu igrača
29
Otvorite prijave
30
Promovirajte turnir
31
Podijelite događaj na društvenim mrežama
32
Pošaljite pozivnice lokalnim klubovima
33
Pozovite rekreativne igrače
34
Pratite prijave
35
Odgovarajte na pitanja sudionika
36
Po potrebi potvrdite pravo nastupa igrača
37
Izradite popis sudionika
38
Zatvorite prijave
39
Pripremite ždrijeb turnira
40
Po potrebi nasumično rasporedite igračke parove
41
Objavite raspored utakmica
42
Pošaljite informacije o događaju sudionicima
43
Podijelite upute za parkiranje
44
Podijelite upute do lokacije
45
Informirajte igrače o pravilima turnira
46
Regrutiranje volontera
47
Dodijelite volonterske zadatke
48
Organizirajte suce ili zapisničare
49
Organizirajte prvu pomoć
50
Planirajte prostor za osvježenje
51
Organizirajte hranu i piće
52
Organizirajte nagrade
53
Naručite medalje ili trofeje
54
Pripremite glazbenu playlistu
55
Najavite otvaranje turnira
56
Vratite posuđene materijale
57
Pripremite potvrde za sudionike
58
Kupite grickalice
59
Pokrenite prve utakmice
2 osoba
60
Odložite otpad na odgovoran način
61
Pripremite informacije za dobrodošlicu
62
Ako je primjenjivo, pripremite pakete dobrodošlice za igrače
63
Pratite raspored utakmica
64
Provjerite ima li na lokaciji zaboravljenih predmeta
65
Provjerite sve teniske terene
66
Napunite elektroničke uređaje
67
Zabilježite rezultate utakmica
2 osoba
68
Podmirite nepodmirena plaćanja
69
Provjerite podlogu terena
70
Po potrebi provjerite internetsku vezu
71
Ažurirajte turnirske rasporede
72
Po potrebi zahvalite sponzorima
73
Provjerite dimenzije terena
74
Po potrebi organizirajte blagajnu
75
Riješite probleme s rasporedom
76
Objavite rezultate turnira
77
Po potrebi očistite terene
78
Pripremite mjesta za prikupljanje otpada
79
Po potrebi obradite odjave igrača
80
Pošaljite poruke zahvale sudionicima
81
Pripremite prostore za gledatelje
82
Pripremite kante za recikliranje
83
Pazite da tereni ostanu čisti i sigurni
2 osoba
84
Prikupite povratne informacije sudionika
85
Postavite stolove i stolice
86
Uredite prostor događaja
87
Tijekom dana nadopunjavajte grickalice
2 osoba
88
Evaluirajte događaj s organizacijskim timom
89
Pripremite prijavni pult
90
Ukrasite lokaciju ako želite
91
Podržavajte volontere tijekom događaja
92
Zabilježite ideje za buduće turnire
93
Organizirajte turnirsku dokumentaciju
94
Postavite svu signalizaciju
95
Obavještavajte gledatelje
96
Ispišite rasporede utakmica
97
Uredite prostor za prijavu
98
Organizirajte finale
2 osoba
99
Ispišite turnirske rasporede
100
Vodite štand za osvježenje
101
Pripremite dodjelu nagrada
2 osoba
102
Pripremite putokaze
103
Pozdravite sudionike po dolasku
2 osoba
104
Zahvalite igračima i volonterima
105
Pripremite sponzorske bannere, ako je primjenjivo
106
Registrirajte dolazne igrače
2 osoba
107
Najavite završetak turnira
108
Provjerite ozvučenje
109
Naplatite nepodmirena plaćanja
110
Demontirajte turnirsku opremu
2 osoba
111
Testirajte mikrofone, ako se koriste
112
Dajte informacije o turniru
2 osoba
113
Očistite lokaciju
2 osoba
114
Pripremite način plaćanja za prijave
115
Komunicirajte nadolazeće utakmice
116
Podijelite fotografije turnira
117
Uredite sjedenje
118
Podijelite nagrade i potvrde
2 osoba
119
Izložite pehare i priznanja
120
Napravite grupne fotografije

Što vam treba

Grupirano onako kako se kupuje, s količinama.

Logistics

Potvrda rezervacije teniskog terena
Pozdravni znak
Blagajna
Sklopivi šator
Kutija s alatom
Sitni novac
Piknik-stolovi
Multifunkcionalni alat
Stolice za gledatelje
Duct traka
Klupice
Plastične vezice
Suncobrani
Škare
Klupice za igrače
Uže ili konop
Dekoracija događaja
Oglasna ploča
Smjerni natpisi
Parking znakovi
Oznake terena
Registracijski stol
Sponzorske zastave
Stolnjak za registracijski stol
Bannere za događaj
Registracijska ploča
Stolice za registracijski pult
Informativna ploča
Sklopivi stolovi
Baloni
Spremnici za pohranu
Sklopive stolice
Dekoracija stola
Transportna kolica za opremu
Šator za zabavu
Kutija za izgubljeno i pronađeno

Administration

Kontaktni popis volontera
Samoljepljivi papirići
Kontrolna lista za planiranje turnira
Turnirski proračun
Zahvalnice za volontere
Raspored turnira
Pravila turnira
Blok za potvrde
Pregled formata turnira
Prijavni obrasci
Popis sudionika
Kutija za pohranu podloga za pisanje
Flomasteri za označavanje
Popis kontakata osoblja
Bilježnice
Raspored utakmica
Imenske oznake
Rasporedi turnira
Lanyardi
Raspored raspoređivanja terena
Listovi za bodovanje
Podloge za pisanje
Olovke
Permanentni markeri
Certifikati

Activities

Traka za linije na terenu
Koš za skupljanje teniskih loptica
Vrećice za poklone
Teniske mreže
Cvijeće za pobjednike
Srednja traka za mreže
Stupovi mreže
Alat za podešavanje mreže
Teniske loptice
Rezervne teniske loptice
Trofej
Četka za čišćenje terena
Mjerni metar za teren
Alati za održavanje terena
Sudačke stolice
Semafori
Prijenosni semafori
Pištaljke
Štoperica
Valjci za teren
Timer
Košara za loptice
Medaље
Kolica za loptice
Cilindri za loptice
Nagrade

Groceries

Višekratne čaše
Salvete
Osvježenje za organizatore
Prijenosni hladnjaci
Led
Jednokratne čaše
Keksi
Sportski napitci
Tanjuri
Bezalkoholna pića
Pladnjevi
Kava
Pribor za jelo
Čaj
Grickalice
Pitka voda
Voće
Dispenzer za vodu
Energetske pločice
Kanisteri za vodu za ponovno punjenje
Sendviči
Osvježenje za volontere

Technical

Produžni kabeli
Razvodne utičnice
Punjači
Terminal za plaćanje
Kamera
Prijenosno računalo
Stalak
Tablet
Dodatne baterije
Punjač za telefon
Memorijske kartice
Printer
Papir za printer
Mikrofon
Tinta za pisač
Zvučnik
Wi-Fi hotspot

Safety

Rukavice za jednokratnu upotrebu
Krema za sunčanje
Sredstvo protiv insekata
Sredstvo za dezinfekciju ruku
Komplet prve pomoći
Hladni oblozi
Instant hladni oblozi
Popis kontakata za hitne slučajeve
Flasteri
Ljepljiva traka
Antiseptičke maramice

Cleaning

Papirnati ručnici
Krpe za čišćenje
Sredstvo za čišćenje u spreju
Metla
Metlica i lopatica
Krpa za pod
Vreće za otpad
Kanta
Metle za teren
Vreće za recikliranje
Spremnici za recikliranje
Kante za otpad

Kitchen

Poslužavnici

Savjeti

Najprije ograniči broj igrača i odredi format: pojedinačno, parovi ili mješoviti parovi. Tako možeš izračunati koliko mečeva treba odigrati i koliko terena rezervirati.
Rezervaciju terena potvrdi najmanje 2 do 4 tjedna prije turnira. Provjeri i teniske mreže, stanje terena te mogućnost korištenja rezervnog termina.
Raspored napravi tek nakon što znaš broj sudionika, trajanje meča i vrijeme odmora između mečeva. Ostavi barem 10 do 15 minuta između termina za upis rezultata i izlazak igrača na teren.
Pravila i bodovanje pošalji igračima najmanje 7 dana prije početka. Posebno napiši postupak kod izjednačenog rezultata, kašnjenja i odustajanja.
Odredi jednu osobu za rezultate i jednu za terenima tijekom cijelog dana. Pripremi ispisane popise igrača i obrasce za rezultate jer se na mobitelu lako izgubi pregled tijekom više paralelnih mečeva.

Česta pitanja

Koliko terena treba za teniski turnir?: Za 16 igrača u pojedinačnom formatu obično su potrebna najmanje 2 terena ako turnir traje cijeli dan. Točan broj ovisi o formatu, duljini mečeva i tome igraju li se mečevi paralelno.
Koliko ranije treba rezervirati teniske terene za turnir?: Tereni se najčešće rezerviraju 2 do 4 tjedna unaprijed. Za veći turnir ili traženi vikend potvrdi rezervaciju čim odrediš datum i maksimalan broj igrača.
Kako napraviti raspored teniskog turnira?: Najprije izračunaj broj mečeva, prosječno trajanje meča i broj dostupnih terena. U svaki termin uračunaj 10 do 15 minuta za zamjenu igrača i upis rezultata, a konačni raspored pošalji najmanje 7 dana prije turnira.
Treba li teniskom turniru sudac?: Za rekreativni turnir sudac nije uvijek potreban ako su pravila i bodovanje unaprijed jasni. Ako očekuješ više od 20 igrača, službeno natjecanje ili sporove oko rezultata, osiguraj ovlaštenog suca najmanje 2 tjedna prije događaja.

Pokrenite ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stvari s ove stranice, spremni u vašem događaju. Pozovite ljude, podijelite posao i vidite tko je što napravio.