Így szervezz meg egy teniszbajnokságot

Egy teniszbajnokság szervezése a formátum és a játékoslétszám rögzítésével kezdődik, nem a sorsolással. Előbb foglald le és erősítsd meg a pályákat, majd készíts nevezési határidőt, szabályzatot és pontos időbeosztást. A legtöbb csúszást az okozza, hogy túl sok mérkőzést terveznek kevés pályára, vagy nincs tartalékidőpont eső és pályaproblémák esetére. A játékoslistákat, eredménylapokat és hálókat legalább egy nappal korábban készítsd elő.

Szervezd meg ezt az eseményt ingyen a Lizzt-tel

A terv lépésről lépésre

Minden feladat saját allistával, abban a sorrendben, ahogy tényleg szükséged lesz rájuk.

1
Ellenőrizd a teniszhálókat
2
Nyomtasd ki a játékoslistákat
3
Nyomtasd ki az eredménylapokat
4
Határozd meg a bajnokság célját
5
Válaszd ki a torna formátumát
6
Válassz egyest, párost vagy vegyes párost
7
Határozd meg a célkorcsoportot
8
Válassz bajnoki dátumot
9
Szükség esetén válassz pótidőpontot
10
Foglalj teniszpályákat
11
Erősítsd meg a pályák elérhetőségét
12
Becsüld meg a várható résztvevők számát
13
Határozd meg a játékosok maximális számát
14
Állítsd össze az esemény költségvetését
15
Szükség esetén határozd meg a nevezési díjat
16
Döntsd el, hogy a nézők beléphetnek-e
17
Állítsa össze a szervezőcsapatot
18
Oszd el a feladatokat a szervezők között
19
Készíts ütemtervet
20
Határozd meg a bajnokság szabályait
21
Határozd meg a pontozást
22
Döntsd el, hogy szükség van-e minősített játékvezetőkre
23
Szükség esetén intézd az eseménybiztosítást
24
Igényeld meg a szükséges engedélyeket
25
Készítsd el a bajnoki sorsolást
26
Határozd meg a mérkőzések időtartamát
27
Tervezd meg a pályaelosztást
28
Készítsd elő a játékosok regisztrációját
29
Nyisd meg a regisztrációt
30
Promózd a bajnokságot
31
Oszd meg az eseményt a közösségi médiában
32
Küldj meghívókat a helyi kluboknak
33
Hívj meg amatőr játékosokat
34
Kövesd nyomon a jelentkezéseket
35
Válaszolj a résztvevők kérdéseire
36
Szükség esetén erősítsd meg a játékosok jogosultságát
37
Készítsd el a résztvevők listáját
38
Zárd le a regisztrációt
39
Készítsd elő a bajnoki sorsolást
40
Szükség esetén sorsold át véletlenszerűen a játékospárokat
41
Tedd közzé a mérkőzéssorsolást
42
Küldj eseményinformációt a résztvevőknek
43
Parkolási útmutató megosztása
44
Az útvonal megosztása a helyszínre
45
Tájékoztasd a játékosokat a torna szabályairól
46
Önkéntesek toborzása
47
Oszd ki az önkéntesi feladatokat
48
Játékvezetők vagy pontszámfelelők biztosítása
49
Szervezze meg az elsősegélynyújtást
50
A frissítőzóna megtervezése
51
Étel és ital biztosítása
52
Díjak megszervezése
53
Érmek vagy trófeák rendelése
54
Zenei playlist összeállítása
55
A torna megnyitásának bejelentése
56
A kölcsönkapott eszközök visszavitele
57
Résztvevői oklevelek előkészítése
58
Nassolnivalók beszerzése
59
Az első mérkőzések elindítása
2 fő
60
A hulladék szakszerű elszállítása
61
Készíts üdvözlőinformációkat
62
Szükség esetén üdvözlőcsomagok előkészítése a játékosoknak
63
A menetrend figyelemmel kísérése
64
Az elveszett tárgyak ellenőrzése a helyszínen
65
Az összes teniszpálya ellenőrzése
66
Elektronikus eszközök feltöltése
67
Mérkőzéseredmények rögzítése
2 fő
68
A fennálló fizetések rendezése
69
A pálya burkolatának ellenőrzése
70
Szükség esetén az internetkapcsolat ellenőrzése
71
A tornabeosztások frissítése
72
Szükség esetén a szponzorok megköszönése
73
A pálya méreteinek ellenőrzése
74
Szükség esetén a pénztár kezelése
75
Az ütemezési problémák megoldása
76
A tornaeredmények közzététele
77
A pályák szükség szerinti takarítása
78
Hulladékgyűjtő pontok előkészítése
79
Szükség esetén a játékosok visszalépésének kezelése
80
Köszönőüzenetek küldése a résztvevőknek
81
Nézői területek előkészítése
82
Újrahasznosító kukák előkészítése
83
A pályák tisztán és biztonságosan tartása
2 fő
84
Gyűjts visszajelzést a résztvevőktől
85
Állítsa fel az asztalokat és székeket
86
Rendezd be a helyszínt
87
A nassolnivalók folyamatos pótlása a nap folyamán
2 fő
88
Az esemény értékelése a szervezőcsapattal
89
A regisztrációs pult előkészítése
90
A helyszín díszítése, ha szeretnék
91
Az önkéntesek támogatása az esemény alatt
92
Ötletek rögzítése a jövőbeli tornákhoz
93
A torna dokumentumainak rendszerezése
94
Minden tájékoztató tábla kihelyezése
95
A nézők tájékoztatása
96
Mérkőzésbeosztások nyomtatása
97
A regisztrációs terület kialakítása
98
A döntő megszervezése
2 fő
99
A tornabeosztások nyomtatása
100
A frissítős pult működtetése
101
A díjátadó előkészítése
2 fő
102
Irányjelző táblák előkészítése
103
A résztvevők üdvözlése érkezéskor
2 fő
104
Köszönet a játékosoknak és az önkénteseknek
105
Szponzorbannerek előkészítése, ha szükséges
106
Érkező játékosok regisztrálása
2 fő
107
A torna végének bejelentése
108
A hangosítás ellenőrzése
109
A fennálló fizetések beszedése
110
A tornafelszerelés lebontása
2 fő
111
A mikrofonok tesztelése, ha használatban vannak
112
Tornainformációk átadása
2 fő
113
A helyszín kitakarítása
2 fő
114
A nevezési fizetési mód előkészítése
115
A közelgő mérkőzések kommunikálása
116
Tornafotók megosztása
117
Ülőhelyek kialakítása
118
Díjak és oklevelek átadása
2 fő
119
Trófeák és elismerések kiállítása
120
Csoportképek készítése

Amire szükséged lesz

Úgy csoportosítva, ahogy bevásárolnál, mennyiségekkel.

Logistics

Teniszpálya-foglalás visszaigazolása
Üdvözlőtábla
Pénztárgép
Összecsukható sátor
Szerszámosláda
Aprópénz
Piknikasztalok
Multifunkciós eszköz
Székek a nézőknek
Duct tape
Padok
Kábelkötegelők
Napernyők
Olló
Játékospadok
Kötél vagy zsinór
Eseménydekoráció
Hirdetőtábla
Iránytáblák
Parkolótáblák
Pályatáblák
Regisztrációs asztal
Szponzorzászlók
Terítő a regisztrációs asztalra
Eseménybannerek
Regisztrációs tábla
Székek a regisztrációs pultnál
Információs tábla
Összecsukható asztalok
Lufik
Tárolókonténerek
Összecsukható székek
Asztaldekoráció
Anyagszállító kocsi
Partysátor
Talált tárgyak doboza

Administration

Önkéntes kontaktlista
Öntapadós jegyzetek
Tornatervezési ellenőrzőlista
Tornaköltségvetés
Köszönőkártyák az önkénteseknek
Tornabeosztás
Tornaszabályok
Blokkfüzet
Tornatípus áttekintése
Nevezési lapok
Résztvevők listája
Mappatábla tárolódoboz
Jelölőfilcek
Személyzeti kapcsolati lista
Jegyzetfüzetek
Versenynaptár
Névkitűzők
Versenybeosztások
Nyakpántok
Pályabeosztási lista
Pontozólapok
Íródeszkák
Tollak
Tartós filctollak
Oklevelek

Activities

Pályavonal-jelölő szalag
Teniszlabdagyűjtő kosár
Ajándéktasakok
Teniszhálók
Virágok a győzteseknek
Hálók középső szalagjai
Hálórudak
Hálófeszítő szerszám
Tennislabdák
Tartalék teniszlabdák
Trófea
Pályavonal-seprű
Pályamérőszalag
Pályakarbantartó eszközök
Játékvezetői székek
Eredményjelzők
Hordozható eredményjelzők
Sípok
Stopper
Pályagörgők
Időzítő
Labdakosár
Érmék
Labdakocsi
Labdatubusok
Díjak

Groceries

Újrahasználható poharak
Szalvéták
Frissítők a szervezőknek
Hűtőládák
Jég
Eldobható poharak
Kekszek
Sportitalok
Tányérok
Üdítőitalok
Tálcák
Kávé
Evőeszközök
Tea
Snackek
Ivóvíz
Gyümölcs
Vízadagoló
Energiaszeletek
Újratölthető vizeskannák
Szendvicsek
Önkéntesek frissítői

Technical

Hosszabbítók
Elosztók
Töltők
Fizetési terminál
Kamera
Laptop
Állvány
Tablet
Tartalék elemek
Telefontöltő
Memóriakártyák
Nyomtató
Nyomtatópapír
Mikrofon
Nyomtatótinta
Hangszóró
Wi-Fi-hotspot

Safety

Egyszer használatos kesztyűk
Naptej
Rovarriasztó
Kézfertőtlenítő
Elsősegélycsomag
Jégakku
Azonnali hűtőtasakok
Sürgősségi kapcsolattartók listája
Ragtapaszok
Ragasztószalag
Antiszeptikus törlőkendők

Cleaning

Papírtörlők
Tisztítókendők
Tisztítóspray
Seprű
Szemétlapát
Felmosó
Szemeteszsákok
Vödör
Pályaseprűk
Szelektív hulladékgyűjtő zsákok
Újrahasznosító edények
Hulladékgyűjtők

Kitchen

Tálcák

Tippek

A formátumot a pályakapacitáshoz igazítsd: egy pályára óránként legfeljebb annyi mérkőzést tervezz, amennyi a választott mérkőzéshossz és az átállás alapján ténylegesen belefér. A maximális játékosszámot még a nevezés megnyitása előtt rögzítsd.
A pályafoglalást két lépésben intézd: először kérd le a kívánt idősávokat, majd legalább 7 nappal a torna előtt írásban erősítsd meg az elérhetőséget. Eső vagy pályahiba esetére jelölj ki tartalékidőpontot.
A nevezési határidőt legalább 5 nappal a verseny előtt zárd le, hogy legyen idő a játékoslista, a sorsolás és az eredménylapok elkészítésére. A nevezési díjról, a nézők belépéséről és a lemondási szabályokról előre adj egyértelmű tájékoztatást.
A szabályzatban külön írd le a pontozást, a mérkőzések sorrendjét, a késés kezelését és a vitás helyzetek eldöntését. Ha minősített játékvezető kell, legalább 3 héttel korábban egyeztesd vele az időpontot és a feladatokat.
A verseny napján érkezz legalább 90 perccel korábban. Ellenőrizd a teniszhálókat és a középszalagokat, helyezd ki az üdvözlőtáblát, készítsd ki a játékoslistákat és az eredménylapokat, majd jelölj ki egy embert az eredmények folyamatos rögzítésére.

Gyakori kérdések

Hány pálya kell egy teniszbajnoksághoz?: A szükséges pályaszám a játékosok számától, a mérkőzések hosszától és a formátumtól függ. Először becsüld meg a teljes játékidőt, majd adj hozzá mérkőzésenként 10–15 percet az átállásra és az eredmények rögzítésére.
Mikor kell lezárni a nevezést egy teniszbajnokság előtt?: A nevezést célszerű legalább 5 nappal a torna előtt lezárni. Így marad idő a játékoslista véglegesítésére, a sorsolás elkészítésére és az esetleges hiányzók pótlására.
Mikor készítsem el a teniszbajnokság sorsolását?: A sorsolást a nevezési határidő után, de legalább 2 nappal a verseny előtt készítsd el. Ellenőrizd a játékosneveket, a pályabeosztást és az első mérkőzések kezdési időpontját, majd küldd ki a résztvevőknek.
Mennyi idővel korábban kell lefoglalni a teniszpályákat?: A pályákat lehetőleg legalább 4 héttel a bajnokság előtt foglald le, különösen hétvégi időpont esetén. A foglalást 7 nappal korábban ismét erősítsd meg, és tarts fenn egy tartalékidőpontot az időjárás vagy műszaki problémák miatt.

Indítsd el ezt a tervet a Lizztben

Az oldal minden feladata és kelléke készen a saját eseményedben. Hívj meg embereket, osszátok el a munkát, és lásd, ki mit csinált meg.