O que é preciso para organizar um pub quiz?
Para um pub quiz, as compras não se resumem às perguntas. Precisas de material para inscrições, folhas para cada ronda, respostas, pontuação e apoio ao apresentador. Também convém preparar o equipamento para perguntas musicais, áudio, imagens ou vídeo, se fizerem parte do programa. Usa esta lista como base e calcula as quantidades a partir do número máximo de equipas, não apenas do número esperado de participantes.
O que precisa de levar
Agrupado como faria as compras, com quantidades.
Administration
- Plano do evento
- Documento de conceito do pub quiz
- Cronograma do evento
- Resumo do orçamento
- Folha de controlo de despesas
- Contrato do local
- Lista de contactos dos fornecedores
- Lista de contactos dos organizadores
- Horário dos voluntários
- Formulário de inscrição das equipas
- Base de dados de participantes
- Lista de equipas
- Lista de presenças
- Lista de verificação do evento
- Documento com as regras do quiz
- Programa do evento
- Formulários de feedback
- Acordos de patrocínio
- Modelo de relatório final do evento
- Base de dados de perguntas do quiz
- Perguntas do quiz impressas
- Folhas das rondas do quiz
- Formulários de პასუხ
- Folha de respostas
- Folhas de pontuação
- Perguntas de desempate
- Perguntas bónus
- Lista de categorias de perguntas
- Guião do anfitrião do quiz
- Perguntas de cultura geral
- Perguntas de história
- Perguntas de geografia
- Perguntas de ciências
- Perguntas de desporto
- Perguntas de música
- Perguntas de cinema e televisão
- Perguntas de reserva
- Cartões de inscrição das equipas
- Placas com números das equipas
- Crachás
- Crachás dos participantes
- Canetas
- Lápis
- Borrachas
- Pranchetas
- Pastas de respostas para as equipas
- Folhas de instruções para as equipas
- Cartões com as regras do quiz
- Cartões de pontuação
- Cartões de voto
- Formulários para levantamento do prémio
- Certificados de participação
- Cartões de agradecimento
- Folhetos informativos
Safety
- Lista de contactos de emergência
- Estojo de primeiros socorros
- Desinfetante para as mãos
Activities
- Materiais para a ronda de imagens
- Materiais para a ronda de áudio
Logistics
- Números de mesa
- Cadeiras
- Objetos para o achados e perdidos
- Placas de equipa
- Toalhas de mesa
- Placa de boas-vindas
- Placas indicativas
- Faixa do evento
- Fita-cola
- Tesoura
- Abraçadeiras
- Mesa de registo
- Mesas de quiz
- Mesa de exposição de prémios
- Suportes de apresentação
- Caixas de arrumação
Prizes
- Troféu ou prémio para o vencedor
- Medalhas
- Vouchers de prémio
- Cartões-presente
- Prémios de patrocinadores
- Sacos de prémio
Limpeza
- Caixotes do lixo
- Contentores de reciclagem
- Materiais de limpeza
Cozinha
- Travessas de servir
- Balde de gelo
Compras
- Material para café
- Material para chá
- Snacks
- Menu do bar
- Lista de bebidas
- Garrafas de água
- Copos
- Pratos
- Guardanapos
Decorations
- Pósteres decorativos
- Decorações temáticas
- Balões
Technical
- Altifalantes
- Quadros de pontuação digitais
- Mesa de mistura
- Impressora
- Equipamento de reprodução de música
- Papel para impressora
- Cabos de extensão
- Cabos de áudio
- Câmara
- Portátil
- Cabos de vídeo
- Projetor
- Tomadas múltiplas
- Ecrã de projeção
- Carregadores
- Comando de apresentação
- Pilhas de reserva
- Sistema de som
- Pen drives USB
- Microfones
- Temporizador ou cronómetro
Dicas
- Prepara pelo menos uma folha de respostas por equipa e por ronda, mais 10% de cópias extra. Para 12 equipas e 6 rondas, leva 80 folhas em vez de apenas 72.
- Imprime uma cópia completa das perguntas para cada ronda e uma cópia adicional para o apresentador. Guarda também uma versão digital num segundo dispositivo.
- Leva folhas de pontuação suficientes para acompanhar todas as rondas e prepara pelo menos duas perguntas de desempate. Assim, o resultado final não depende de improvisos.
- Reserva uma mesa de inscrição com formulários, lista de equipas, canetas e números de equipa. Coloca estes materiais juntos pelo menos 30 minutos antes da abertura das portas.
- Testa a projeção, o som e qualquer vídeo ou música no local no próprio dia, com pelo menos 60 minutos de antecedência. Leva os ficheiros num dispositivo alternativo para o caso de falhar a ligação principal.
Perguntas frequentes
- O que comprar para organizar um pub quiz?
- Compra ou prepara perguntas impressas, folhas das rondas, folhas de respostas, folhas de pontuação, formulários de inscrição, canetas e números para as equipas. Se houver rondas de música, áudio, imagens ou vídeo, inclui também o equipamento e os ficheiros necessários.
- Quantas folhas de respostas preciso para um pub quiz?
- Calcula uma folha por equipa e por ronda. Para 10 equipas e 5 rondas, precisas de 50 folhas; acrescenta pelo menos 10% de reserva, ou seja, 55 folhas.
- Quando devo imprimir o material do pub quiz?
- Imprime as perguntas, respostas, folhas de pontuação e formulários entre 2 e 3 dias antes. Faz uma verificação final no dia anterior e leva 10% de cópias extra para erros ou inscrições de última hora.
- Que equipamento é necessário para um pub quiz com música e vídeo?
- Precisas de um computador ou outro dispositivo com os ficheiros, sistema de som, projetor e ecrã, quando houver imagem ou vídeo. Testa tudo pelo menos 60 minutos antes do início e leva uma cópia dos ficheiros num segundo dispositivo.
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