Checklist voor een verjaardagsfeest voor volwassenen

Een verjaardagsfeest voor volwassenen loopt soepeler als je eerst de basis vastlegt en daarna pas inkopen doet. Bepaal datum, tijd, budget en gastenlijst, regel eten en drank en plan de aankleding op tijd. Denk ook aan details die vaak blijven liggen: dieetopties labelen, een plek voor cadeaus maken, jassen aannemen en voldoende vuilnis- en recyclezakken klaarzetten. Met deze checklist houd je overzicht van voorbereiding tot het laatste glas en de schoonmaak.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Datum en tijd vaststellen
Snacks en desserts kopen
Confetti kopen
Gasten verwelkomen
2 personen
Feestplanning maken
Drank inkopen
Schoonmaakmiddelen kopen
Jassen aannemen
Budget bepalen
Eten voorbereiden
Fotobooth-accessoires kopen
Gasten aan elkaar voorstellen
Thema kiezen
Catering regelen
Decoratie ophangen
Welkomstdrankjes serveren
2 personen
Dresscode bepalen
Dieetopties labelen
Ballonnen opblazen
Cadeaus opbergen
Gastenlijst opstellen
Serveermaterialen voorbereiden
Entree versieren
Cadeaus openen
Uitnodigingen versturen
Koelboxen voorbereiden
Fotoplek inrichten
Eten en drinken serveren
2 personen
Drank koelen
Muziekplaylist maken
Controleren of gasten tevreden zijn
Definitief aantal gasten bevestigen
Drankstation inrichten
Spelletjes en activiteiten plannen
Foto’s coördineren
Locatie boeken
Garnering voor drankjes voorbereiden
Prijzen voorbereiden
Taart tevoorschijn halen
Locatie bezoeken
Taarttafel voorbereiden
Speaker en microfoon opladen
Taart aansnijden en serveren
2 personen
EHBO-kit voorbereiden
Geluidssysteem testen
Eten en drinken aanvullen
2 personen
Ballonnen kopen
Projector installeren
Afval legen
Tafelschikking maken
Tafeldecoratie kopen
Fotograaf regelen
Badkamer aanvullen
Parkeermogelijkheden regelen
Banners kopen
DJ boeken
Tijdschema bewaken
Toegankelijkheid controleren
Bloemen kopen
Muziek testen
Restjes inpakken
Weersalternatief voorbereiden
Taart ophalen
Locatie of huis schoonmaken
Opruimen
2 personen
Menu samenstellen
Kaarsjes kopen
Eettafel inrichten
Gehuurde materialen terugbrengen
Taart bestellen
Aanstekers kopen
Taarttafel klaarzetten
Gasten bedanken
Boodschappen doen
Verlichting testen
Afvalbakken klaarzetten
Foto’s delen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Decoratie

Ballonnen
Tafeldecorstukken
Taarttopper
Ballonnenpomp
Verse bloemen
Ballongewichten
Tafelkleed
Banner
Tafelloper
Slingers
Placemat
Guirlandes
Papieren waaiers
Hangdecoraties
Confetti
Welkomstbord
Tafeldecoratie met confetti
Tafelnummers
LED-kaarsen
Feestachtergrond
Fotobooth-achtergrond
Feesthoedjes
Feestmaskers
Glowsticks

Keuken

Dessertbordjes
Servertangen
Drankdispenser
Dessertvorkjes
Servetten
IJsemmer
Borden
IJsschep
Kommen
Bekers
Wijnglazen
Onderzetters
Aansteker
Champagneglazen
Rietjes
Taartplateau
Koffiekopjes
Dienbladen
Taartmes
Bestek
Serveerschalen
Taartspatel
Serveertlepels
Snackkommen
Kan
Flesopener
Kurkentrekker
Tandenstokers

Schoonmaak

Vuilniszakken
Recyclezakken
Keukenpapier
Vochtige doekjes
Schoonmaakspray
Spons
Handzeep
Toiletpapier

Activiteiten

Foto-accessoires
Speelkaarten
Bordspel
Quizkaarten
Dobbelstenen
Gastenboek
Spelprijzen

Techniek

Lichtkettingen
Bluetoothspeaker
Microfoon
Verlengsnoer
Stekkerdoos
Camera
Statief
Geheugenkaart
Polaroidcamera
Telefoonoplader

Boodschappen

Cupcakes
Kaas
Salsa
Appelsap
Verjaardagskaarsjes
Vleeswaren
Guacamole
IJsthee
Cijferkaars
Brood
Koekjes
Bier
Sandwiches
Brownies
Wijn
Verjaardagstaart
Crackers
Dipsaus
Sinaasappelsap
IJsblokjes
Chips
Minihamburgers
Water
Sterke drank
Popcorn
Hotdogs
Bruiswater
Cocktailmixers
Pretzels
Fruitschaal
Cola
Koffie
Gemengde noten
Groenteschaal
Limonade
Thee
Pizza
Snoep
Prosecco

Logistiek

Koelbox

Veiligheid

EHBO-kit

Tips

Plan de voorbereiding terug vanaf de starttijd. Hang decoratie en slingers de dag ervoor op; blaas ballonnen op de ochtend zelf op en gebruik ballongewichten zodat ze niet wegdrijven.
Maak per gast ongeveer 2 tot 3 drankjes voor het eerste uur beschikbaar en zet daarnaast water klaar. Koel flessen vooraf en gebruik een ijsemmer of drankdispenser, zodat je tijdens het verwelkomen niet voortdurend hoeft bij te vullen.
Zet eten en desserts minstens 30 minuten voor aankomst klaar. Gebruik aparte kommen, servertangen en dessertbordjes en label dieetopties zichtbaar voordat de eerste gasten binnenkomen.
Richt bij de entree een vaste plek in voor jassen en cadeaus. Neem jassen aan bij binnenkomst en wijs één tafel of kast aan waar cadeaus veilig blijven totdat ze worden geopend.
Leg schoonmaakmiddelen al vóór het feest klaar: reken op minstens één vuilniszak en één recyclezak per afvalpunt, plus keukenpapier, vochtige doekjes en schoonmaakspray voor gemorste drank.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een verjaardagsfeest voor volwassenen organiseren?: Leg datum, tijd en gastenlijst bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf vast. Verstuur de uitnodigingen uiterlijk 3 weken voor het feest en regel catering of speciale dieetwensen minimaal 2 weken van tevoren.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een verjaardagsfeest?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Koop ook voldoende water en houd rekening met gasten die geen alcohol drinken.
Wanneer moet ik eten en taart voorbereiden?: Maak koude gerechten en desserts zoveel mogelijk de dag ervoor. Zet borden, bekers, servetten en serveermaterialen 30 tot 60 minuten voor aankomst klaar en haal de taart op tijd uit de koeling.
Hoeveel tijd moet ik na een verjaardagsfeest inplannen om op te ruimen?: Plan minimaal 60 tot 90 minuten voor een feest met ongeveer 15 tot 25 gasten. Verzamel eerst glaswerk en afval, zet eten veilig weg en maak daarna keuken, tafels en entree schoon.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.