Handleliste til hagefest
En hagefest trenger mer enn mat og drikke. Du må også planlegge sitteplasser, skygge, belysning og en tørr løsning hvis været snur. Beregn plass til alle gjestene, pluss noen ekstra stoler, og sørg for at serveringen kan flyttes uten å blokkere uteområdet. Denne handlelisten samler utstyret som ofte blir glemt eller bestilt for sent.
Det du trenger
Gruppert slik du ville handlet det, med mengder.
Accommodation
- Arrangementstelt
- Paviljong
- Utecanopy
- Terrasseparasoll
- Skyggenett
- Sammenleggbare bord
- Spisebord
- Cocktailbord
- Sammenleggbare stoler
- Hagestoler
- Benker
- Uteputer
- Stoltrekk
- Bordduker
- Bordløpere
- Utendørstepper
- Inngangsmatte
- Sammenleggbare skillevegger
- Pynteputer
- Tepper til gjester
- Lounge-stoler
- Utesofaer
- Sidebord
- Fotskamler
- Avkjølende håndklær
- Buffébord
- Barbord
- Barstoler
- Solhatter til gjester
- Paraplyer for regn
- Vanntette trekk
- Utendørstepper
- Pikniktepper for barn
Technical
- Bærbar scene
- Utendørsvarmere
- Stemningsbelysning
- Lysslynger
- Utelamper
- Utendørshøyttalere
- Mikrofon
- Enhet for spilleliste
- Bærbare vifter
Logistics
- Serveringsvogner
- Klesstativ
- Kleshengere
- Velkomstbord for gjester
- Gjestebok
- Navneskilt
- Plasskort
- Bordnummer-skilt
- Veiskilt
- Drikkemenytavle
- Drikkeetiketter
Decorations
- Blomsterarrangementer
- Friske blomster
- Potteplanter
- Dekorative vaser
- Blomsterpotter
- Guirlander
- Pyntepynt av papir
- Pyntepynt av stoff
- Dekorative bånd
- Ballonger
- Stearinlys
- Lysestaker
- Lanterner
- Dekorative speil
- Senterdekorasjoner
- Dekorative skåler
- Sesongdekorasjoner
Kitchen
- Champagneglass
- Serveringsgafler
- Matvarmere
- Sauseskåler
- Saftkaraffer
- Vannglass
- Tenger
- Isbøtter
- Saltskåler
- Cocktailshaker
- Termokanne for kaffe
- Middagstallerkener
- Desserttallerkener
- Frokosttallerkener
- Suppeskåler
- Serveringsfat
- Kniver
- Matdisplay
- Serveringsfat
- Korketrekkere
- Isskje
- Glass
- Skjeer
- Brødkurver
- Drikkeautomat
- Flaskekjølere
- Vinglass
- Serveringsskjeer
- Varmholdingskar
- Sausflasker
- Vannkaraffer
- Kaffekopper
- Servietter
- Isbitformer
- Pepperkverner
- Tekjele
- Tekopper
- Serviettringer
- Kjølebokser
- Krydderbeholdere
- Underskåler
- Duk til bord
- Kjølebeholdere
- Skjærebrett
- Cocktailglass
- Bestikksett
- Serveringsfat
- Matoppbevaringsbeholdere
- Kjøkkenkniver
- Sugerør
- Gafler
- Kakefat
- Glasskrukker
- Flaskeåpnere
- Rørepinner
Safety
- Antiseptiske servietter
- Hånddesinfeksjon
- Bærbar håndvaskstasjon
- Engangshansker
- Sikkerhetsskilt
- Førstehjelpssett
- Bandasjer
- Insektsmiddel
- Solkrem
- Nødlykt
- Brannslukker
Cleaning
- Håndsåpe
- Søppelposer
- Gjenbrukte poser
- Papirhåndklær
- Våtservietter
- Tørkepapir
- Ekstra toalettpapir
- Luftrenser
Activities
- Fargebøker
- Kritt
- Utendørsleker
- Brettspill
- Såpeboblepinner
Tips
- Beregn én sitteplass per gjest, men ha minst 10 prosent ekstra stoler eller benker tilgjengelig. Uteputer og pledd gjør at gjestene blir sittende selv når kvelden blir kjøligere.
- Bestill telt, paviljong eller annen overdekning minst én uke før festen hvis du trenger leieutstyr. Et område på rundt 1 kvadratmeter per gjest gir plass til å stå under tak uten at det blir trangt.
- Planlegg én matstasjon og én drikkestasjon for hver 20.–25. gjest. Da unngår du kø, og serveringsvogner eller sidebord holder maten adskilt fra sittegruppen.
- Sjekk utebelysningen før festen og ha ekstra belysningsutstyr klart til mørket faller. Legg kabler slik at de ikke krysser gangsoner, og test alle elektriske tilkoblinger samme dag.
- Sett av et tydelig sted ved inngangen til velkomstbord, klesstativ og kleshengere. Ett klesstativ med omtrent 10–15 hengere per 20 gjester er som regel nok i varmt vær, men våte jakker krever mer plass.
Ofte stilte spørsmål
- Hvor mange stoler trenger jeg til en hagefest?
- Beregn én stol per gjest, og legg til 10 prosent ekstra. Til 30 gjester bør du derfor ha minst 33 stoler eller en kombinasjon av stoler og benker.
- Hvor stort telt trenger jeg til en hagefest?
- Regn med cirka 1 kvadratmeter per gjest dersom teltet hovedsakelig skal brukes til ståplasser og servering. Til 30 gjester trenger du rundt 30 kvadratmeter, eller mer hvis alle skal sitte under tak.
- Når bør jeg skaffe paviljong og utendørsvarmere?
- Sikre paviljong, telt eller utevarmere minst 7 dager før festen. I populære perioder bør du bestille 2–3 uker tidligere, slik at du har et alternativ hvis førstevalg ikke er tilgjengelig.
- Hvor mye belysning trenger jeg til hagefesten?
- Ha minst én tydelig lyskilde ved inngangen, én ved serveringen og én ved hver viktig gangbane. For en fest med 30 gjester er 4–6 separate lyspunkter et praktisk utgangspunkt, i tillegg til eventuell dekorasjonsbelysning.
Planer som ligner denne
Start denne planen i Lizzt
Alle oppgaver og ting fra denne siden, klare i ditt eget arrangement. Inviter folk, fordel arbeidet, og se hvem som har gjort hva.
Organiser dette arrangementet gratis med LizztOrganiser gratis og inviter kontaktene dine!