Sjekkliste for bursdagsfest for voksne

Planen, steg for steg

Hver oppgave med sin egen underliste, i den rekkefølgen du faktisk trenger dem.

Det du trenger

Gruppert slik du ville handlet det, med mengder.

Tips

• Sett dato og tidspunkt tidlig, og regn baklengs fra når du vil servere mat. Skal du ha middag og kaker, bør du også bestemme når gjestene skal komme, så du unngår at folk møter opp mens du fortsatt dekker bordet.
• Lag gjestelisten før du bestemmer menyen. Da vet du om du trenger å ta hensyn til allergier, vegetarvalg eller noen få barn som skal være med, og du kan merke maten tydelig nok til at gjestene finner det de kan spise.
• Kjøp drikke litt mer presist enn du tror. For en fest på 3–4 timer er det lurt å beregne rundt 2–3 drikker per person den første timen og minst 1 drikke per person per time etterpå, særlig hvis det også serveres mat.
• Gjør klar et eget sted for jakker og gaver før første gjest ringer på. Et bord, en stolrekke eller et hjørne med plass til gaveposer gjør at inngangen ikke stopper opp, og du slipper å flytte ting midt i festen.
• Sjekk søppel og rengjøring før festen starter, ikke etterpå. Ha ekstra søppelsekker, kjøkkenpapir, våtservietter og rengjøringsspray lett tilgjengelig, så kan du ta små søl underveis i stedet for å rydde alt når siste gjest har gått.

Ofte stilte spørsmål

Hva må jeg ordne først til bursdagsfest for voksne?

Start med dato, tidspunkt, budsjett og gjesteliste, i den rekkefølgen. Når de fire er klare, blir det mye enklere å bestemme mat, drikke og hvor mye pynt du faktisk trenger.

Når bør jeg sende ut invitasjoner til bursdagsfest?

Send invitasjonene 2–4 uker før festen hvis du vil ha gode svar i tide. Skal folk reise langt eller holde av en hel helg, er 4–6 uker tryggere.

Hvor mye drikke bør jeg beregne per voksen?

For en fest på 3–4 timer kan du regne med 2–3 drikker per person den første timen og 1 drikke per person per time videre. Ha også vann tilgjengelig, gjerne 1 flaske eller mugge per 4–5 gjester.

Når bør jeg begynne å pynte til bursdagsfesten?

Start med pynt som tar tid, som ballonger, guirlander og borddekking, samme dag eller kvelden før hvis du har plass. La siste detaljer som servietter, velkomstdrikke og kakepynt vente til de siste 30 minuttene.

Planer som ligner denne

• Handleliste til voksen bursdagsfest
• Slik organiserer du en voksen bursdagsfest
• Bohandeliste til svømmestevnet
• Handleliste til hagefest