Kako organizirati nogometni turnir bez kaosa

Nogometni turnir organizira se redom: najprije odredi cilj, dobnu kategoriju, razinu igre i format, zatim zatvori prijave i potvrdi konačan broj momčadi. Tek nakon toga izrađuj raspored utakmica, pripremi teren, svlačionice, prijavni i informacijski pult te rasporedi uloge organizacijskom timu. Na dan turnira najviše vremena odlazi na provjeru ekipa, praćenje satnice i brzo rješavanje promjena. Prva pomoć, pitka voda, kontakt za hitne slučajeve i plan čišćenja ne smiju ostati za zadnji trenutak.

Organizirajte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Plan, korak po korak

Svaki zadatak s vlastitim podpopisom, redoslijedom kojim će vam stvarno trebati.

1
Odredite cilj turnira
2
Odredite uvjete prijave za ekipe
3
Potvrdite timove koji sudjeluju
4
Organizirajte prostore za igrače i suce
5
Objasnite pravila momčadima
2 osoba
6
Očistite lokaciju
4 osoba
7
Odaberite format turnira
8
Po potrebi ugovorite osiguranje događaja
9
Prikupite informacije o momčadima
10
Pripremite svlačionice
11
Održite uvodne obavijesti
2 osoba
12
Prikupite izgubljene stvari
2 osoba
13
Odredite dobnu kategoriju ili razinu igre
14
Provjerite jesu li potrebne dozvole
15
Izradite konačni popis momčadi
16
Pripremite područje za prijavu
17
Započnite turnirske utakmice
4 osoba
18
Odredite broj sudjelujućih momčadi
19
Izradite turnirski raspored
20
Zatvorite prijave
21
Pripremite informacijski pult
22
Pratite vrijeme utakmica
2 osoba
23
Vratite posuđene materijale
2 osoba
24
Odaberite datum turnira
25
Sastavite organizacijski tim
26
Napravite ždrijeb turnira
27
Ispišite rasporede utakmica i popise momčadi
28
Zabilježite rezultate utakmica
2 osoba
29
Pravilno odložite otpad
3 osoba
30
Odaberite alternativni datum
31
Raspodijelite zadatke među organizatorima
32
Izradite rasporede utakmica
33
Ispišite obrasce za utakmice
34
Ažurirajte turnirsku ljestvicu
2 osoba
35
Podmirite nepodmirena plaćanja
36
Odaberite nogometni objekt
37
Regrutiranje volontera
38
Dodijelite terene za utakmice
39
Pripremite turnirske ploče
40
Po potrebi upravljajte promjenama u rasporedu
2 osoba
41
Zahvalite sponzorima ako je primjenjivo
42
Rezervirajte nogometno igralište
43
Dodijelite uloge volonterima
44
Dodijelite suce utakmicama
45
Pripremite sponzorske ploče ako je primjenjivo
46
Podržavajte suce i volontere
3 osoba
47
Podijelite turnirske rezultate
48
Potvrdite dostupnost terena
49
Organizirajte suce
50
Pošaljite rasporede momčadima
51
Provjerite ozvučenje
52
Odgovarajte na pitanja momčadi tijekom događaja
2 osoba
53
Podijelite fotografije nakon događaja
54
Provjerite dostupnost svlačionica
55
Potvrdite dostupnost sudaca
56
Podijelite turnirska pravila s momčadima
57
Organizirajte glazbu ili objave
58
Pobrinite se za sigurnost igrača
3 osoba
59
Pošaljite poruke zahvale
60
Provjerite dostupnost parkirnih mjesta
61
Organizirajte prvu pomoć
62
Podijelite upute za dolazak
63
Uredite prostor događaja
64
Održavajte svlačionice urednima
2 osoba
65
Prikupite povratne informacije od momčadi
66
Procijenite očekivani broj sudionika
67
Planirajte hitne postupke
68
Podijelite informacije o parkiranju
69
Postavite znakove oko lokacije
70
Dopunite osvježenja
2 osoba
71
Evaluirajte događaj s organizatorima
72
Izradite proračun događaja
73
Pripremite obrasce za prijavu momčadi
74
Pripremite informacije dobrodošlice za momčadi
75
Uredite sjedenje
76
Pobrinite se da lokacija ostane čista
3 osoba
77
Zabilježite točke za poboljšanje za buduće turnire
78
Odredite hoće li biti kotizacije
79
Otvorite prijave momčadi
80
Organizirajte hranu i piće
81
Uredite prostor za osvježenje
82
Organizirajte finalne utakmice
4 osoba
83
Odredite hoće li gledatelji biti dobrodošli
84
Promovirajte turnir
85
Organizirajte nagrade i priznanja
86
Uredite prostor prve pomoći
87
Pripremite dodjelu nagrada
3 osoba
88
Odredite pravila turnira
89
Podijelite događaj na društvenim mrežama
90
Naručite pehare ili medalje
91
Obavijestite volontere za događaj
92
Dodijelite pehare i potvrde
3 osoba
93
Odredite trajanje utakmica
94
Pozovite lokalne klubove i momčadi
95
Po potrebi pripremite potvrde
96
Dočekajte momčadi po dolasku
2 osoba
97
Zahvalite momčadima, sucima i volonterima
2 osoba
98
Odredite sustav bodovanja
99
Kontaktirajte škole ili lokalne grupe
100
Provjerite stanje nogometnog igrališta
101
Registracija momčadi
2 osoba
102
Napravite fotografije momčadi i događaja
2 osoba
103
Utvrditi pravila za izjednačenje
104
Odgovarajte na pitanja momčadi
105
Provjerite golove i mreže
106
Potvrdite prisutnost igrača
2 osoba
107
Objavite završetak turnira
2 osoba
108
Odredite format turnirskog rasporeda
109
Pratite prijave
110
Pripremite oznake terena
111
Dajte informacije o turniru
2 osoba
112
Pospremite opremu
4 osoba

Što vam treba

Grupirano onako kako se kupuje, s količinama.

Administration

Popis timova
Obrasci za prijavu igrača
Permanentni markeri
Certifikati
Popis kontakata volontera
Flomasteri za označavanje
Trofeji
Popis kontakata sudaca
Bilježnice
Medaље
Obrasci s informacijama o timu
Samoljepljive bilješke
Nagrade za pobjednike
Identifikacijske iskaznice za osoblje
Rasporedi turnira
Kartice s imenima
Darovi za sudionike
Obrasci za bodovanje
Lanyardi
Poklon vrećice
Obrasci za prijavu timova
Sudačka bilježnica
Cvijeće za dodjelu nagrada
Zahvalnice za volontere
Obrasci za odricanje od odgovornosti
Podloge za pisanje
Olovke
Kontrolni popis za organizaciju turnira
Blagajnička ladica
Dokument o proračunu događaja
Raspoloživi sitni novac
Dokument s pravilima turnira
Blok za potvrde
Raspored utakmica
Terminal za plaćanje

Logistics

Stolnjak za pult za prijavu
Zastave
Natpis za pult dobrodošlice
Natpisi za klupu za pričuve
Volonterski prsluci
Kutija za izgubljeno i pronađeno
Sudačke majice
Spremnici za pohranu
Transportna kolica za opremu
Kutija s alatom
Duct traka
Plastične vezice
Škare
Uže ili konop
Natpis za informacijski pult
Smjerni natpisi
Sklopivi stolovi
Parking znakovi
Sklopive stolice
Brojevi terena
Klupice
Natpisi za timsku zonu
Stolice za gledatelje
Natpisi za svlačionice
Šator za zabavu
Sponzorske zastave
Sklopivi zaklon
Registracijski stol
Turnirski banner

Technical

Razvodne utičnice
Prijenosni punjač
Memorijske kartice
Kamera
Stalak
Dodatne baterije za kameru
Prijenosno računalo ili tablet
Printer
Papir za printer
Tinta za pisač
Megafon
Mikrofon
Zvučni sustav
Produžni kabeli

Safety

Prva pomoć
Sredstvo protiv komaraca
Sigurnosni čunjevi
Hladni ulošci
Sredstvo za dezinfekciju ruku
Popis kontakata za hitne slučajeve
Ogradna traka
Instant hladni oblozi
Zavoji
Sportski flaster
Elastični zavoji
Antiseptičke maramice
Rukavice za jednokratnu upotrebu
Termička deka
Krema za sunčanje

Kitchen

Posude za posluživanje
Prijenosni hladnjaci

Activities

Kutne zastavice
Trenažni čunjevi
Boja za označavanje terena
Trenažni markeri
Semafor
Stroj za označavanje terena
Sudačke zviždaljke
Prijenosna semaforska ploča
Nogometne lopte
Sudački satovi
Rezervne nogometne lopte
Štoperica
Lopte za utakmice
Sudačke kartice
Pumpa za lopte
Nogometni golovi
Iglice za pumpu
Zastavice pomoćnih sudaca
Mreže za golove
Torba za lopte
Kapetanske trake
Rezervne mreže za golove
Oznake za tim
Brojevi na dresu ili oznake

Groceries

Pitka voda
Voće
Boca vode
Sendviči
Dispenzer za vodu
Energetske pločice
Višekratne čaše
Keksi
Jednokratne čaše
Tanjuri
Osvježenje za volontere
Sportsko piće
Salvete
Osvježenje za organizatore
Bezalkoholna pića
Pribor za jelo
Kava
Čaj
Grickalice
Led

Cleaning

Krpa za pod
Vreće za smeće
Kanta
Vreće za recikliranje
Kante za otpad
Spremnici za recikliranje
Kuhinjski papir
Sredstvo za čišćenje u spreju
Krpe za čišćenje
Metla
Metlica i lopatica

Savjeti

Zaključi prijave dovoljno rano da imaš konačan popis momčadi najmanje 5 do 7 dana prije turnira. Bez tog broja ne možeš pouzdano izraditi raspored, odrediti trajanje utakmica ni planirati svlačionice.
Odaberi format prema broju ekipa i raspoloživim terenima. Za svaku utakmicu uračunaj trajanje igre, izmjenu momčadi i barem 5 minuta sigurnosne rezerve kako se kašnjenja ne bi prenijela na cijeli dan.
Pošalji pravila, uvjete prijave i vrijeme dolaska svim momčadima najmanje 3 dana unaprijed. Na prijavnom pultu pripremi obrasce, popis ekipa, markere i jasnu oznaku dobrodošlice.
Rasporedi organizacijski tim po konkretnim zadacima: prijava, suci, mjerenje vremena, teren, svlačionice, informacije i sigurnost. Za turnir s više od 8 momčadi računaj na najmanje jednu osobu koja prati satnicu i jednu koja rješava promjene na terenu.
Prije početka pregledaj teren, kutne zastavice, čunjeve, semafor i označavanje, a zatim postavi vodu, prvu pomoć, dezinfekciju ruku i popis hitnih kontakata. Odredi i mjesto za izgubljene stvari te vrijeme završnog čišćenja, jer se ti zadaci često zaborave kad počnu utakmice.

Česta pitanja

Koliko ranije treba početi organizirati nogometni turnir?: Počni najmanje 6 do 8 tjedana prije datuma turnira. Prijave zatvori 5 do 7 dana unaprijed, a konačne informacije o dolasku, pravilima i rasporedu pošalji najkasnije 3 dana prije događaja.
Kako napraviti raspored za nogometni turnir?: Najprije odredi broj momčadi, format i broj terena, zatim izračunaj trajanje svake utakmice i pauze između njih. U svaku utakmicu dodaj barem 5 minuta rezerve za izmjenu ekipa i ne zakazuj istoj momčadi dvije utakmice bez dovoljnog odmora.
Koliko ljudi treba za organizaciju nogometnog turnira?: Za manji turnir s do 8 momčadi planiraj najmanje 6 do 8 organizatora, uz zasebne suce prema pravilima natjecanja. Ako sudjeluje više od 8 momčadi ili se igra na više terena, dodaj najmanje jednu osobu po terenu za vrijeme i koordinaciju.
Što pripremiti na dan nogometnog turnira?: Najmanje 60 minuta prije prve utakmice otvori prijavni pult, provjeri momčadi, svlačionice, teren, semafor i raspored. Voda, prva pomoć, hladni ulošci, sigurnosni čunjevi, kontakt za hitne slučajeve i pribor za čišćenje trebaju biti dostupni prije dolaska igrača.

Pokrenite ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stvari s ove stranice, spremni u vašem događaju. Pozovite ljude, podijelite posao i vidite tko je što napravio.