Tjekliste til en voksen fødselsdagsfest
En voksen fødselsdagsfest bliver hurtigere nem, når du har styr på rækkefølgen. Start med dato, gæsteliste, budget og tidspunkt, og læg derefter mad, drikke og pynt ind baglæns fra selve dagen. Mange glemmer de små ting, der først mærkes lige før gæsterne kommer: plads til jakker, nok glas, affaldsposer og noget at servere velkomstdrinks i. Her får du en praktisk ramme, så du kan planlægge festen uden at skulle improvisere på dagen.
Planen, trin for trin
Hver opgave med sin egen underliste, i den rækkefølge du faktisk får brug for dem.
Fastlæg dato og tid
Køb snacks og desserter
Køb konfetti
Byd gæsterne velkommen
2 personer
Lav festplan
Køb drikkevarer
Køb rengøringsmidler
Tag imod jakker
Fastlæg budget
Forbered mad
Køb fotoboks-tilbehør
Præsenter gæsterne for hinanden
Vælg tema
Arranger catering
Hæng dekorationer op
Server velkomstdrinks
2 personer
Fastlæg dresscode
Mærk diætvalg
Pust balloner op
Læg gaver væk
Lav gæsteliste
Forbered serveringsudstyr
Pynt indgangen
Pak gaver op
Send invitationer
Gør kølebokse klar
Indret fotohjørne
Server mad og drikke
2 personer
Køl drikkevarer
Lav musikplayliste
Tjek, om gæsterne er tilfredse
Bekræft endeligt antal gæster
Indret drikkestation
Planlæg lege og aktiviteter
Koordiner fotos
Book sted
Gør pynt til drinks klar
Gør præmier klar
Tag kagen frem
Besøg stedet
Gør kagebordet klar
Oplad højttaler og mikrofon
Skære og servere kagen
2 personer
Gøre førstehjælpskassen klar
Teste lydanlægget
Fylde mad og drikke op
2 personer
Købe balloner
Installere projektoren
Tømme affaldet
Lave bordopstilling
Købe bordpynt
Arrangere fotograf
Fylde op på badeværelset
Arrangere parkeringsmuligheder
Købe bannere
Booke DJ
Holde styr på tidsplanen
Tjekke tilgængelighed
Købe blomster
Teste musikken
Pakke rester ind
Forberede en vejrplan B
Hente kagen
Rengøre lokalet eller huset
Rydde op
2 personer
Sammensætte menuen
Købe lys
Dække bord
Aflevere lejede materialer
Bestille kagen
Købe lightere
Stille kagebordet op
Takke gæsterne
Handle ind
Teste belysningen
Stille affaldsbeholdere klar
Dele billeder
Det du skal bruge
Grupperet som du ville handle det, med mængder.
Decorations
- Balloner
- Borddekorationer
- Kagetopper
- Ballonpumpe
- Friske blomster
- Ballonvægte
- Borddug
- Banner
- Bordløber
- Guirlander
- Dækkeserviet
- Guirlander
- Papirvifter
- Ophængsdekorationer
- Konfetti
- Velkomstskilt
- Borddekoration med konfetti
- Bordnumre
- LED-lys
- Festbaggrund
- Fotoboks-baggrund
- Festhatte
- Festmasker
- Glowsticks
Kitchen
- Desserttallerkener
- Serveringstænger
- Drikkedispenser
- Dessertgafler
- Servietter
- Ispand
- Tallerkener
- Isske
- Skåle
- Kopper
- Vinglas
- Bordskånere
- Lighter
- Champagneglas
- Sugerør
- Kagetallerken
- Kaffekopper
- Bakker
- Kagekniv
- Bestik
- Serveringsfade
- Kagespatel
- Serveringsskeer
- Snackskåle
- Kande
- Flaskeåbner
- Korkskrue
- Tandstikkere
Cleaning
- Affaldsposer
- Genbrugsposer
- Køkkenrulle
- Vådservietter
- Rengøringsspray
- Svamp
- Håndsæbe
- Toiletpapir
Activities
- Fotoaccessories
- Spillekort
- Brætspil
- Quizkort
- Terninger
- Gæstebog
- Spilpræmier
Technical
- Lyskæder
- Bluetooth-højtaler
- Mikrofon
- Forlængerledning
- Stikdåse
- Kamera
- Stativ
- Hukommelseskort
- Polaroidkamera
- Telefonoplader
Groceries
- Cupcakes
- Ost
- Salsa
- Æblejuice
- Fødselsdagslys
- Pålæg
- Guacamole
- Iste
- Tal-lys
- Brød
- Småkager
- Øl
- Sandwicher
- Brownies
- Vin
- Fødselsdagskage
- Kiks
- Dip
- Appelsinjuice
- Isterninger
- Chips
- Miniburgere
- Vand
- Sprit
- Popcorn
- Hotdogs
- Danskvand
- Cocktailmixere
- Pretzels
- Fad med frugt
- Cola
- Kaffe
- Blandede nødder
- Fad med grøntsager
- Limonade
- Te
- Pizza
- Slik
- Prosecco
Logistics
- Køleboks
Safety
- Førstehjælpskasse
Tips
- Lav en tidsplan, der går baglæns fra gæsternes ankomst. Regn med mindst 1 uge til invitationer og svar, 2-3 dage til indkøb af nonfood og samme dag til at sætte de sidste ting frem.
- Køb drikkevarer efter de første 2 timer, ikke kun antallet af gæster. Som tommelfingerregel går der ofte 2-3 drinks pr. person i den første time og derefter 1 drink pr. time, hvis der også serveres mad.
- Husk en tydelig plads til jakker og gaver. Hvis gæsterne står med overtøj ved døren i mere end 5 minutter, bliver entréen hurtigt rodet, så læg et bord, en stol eller et hjørne klar fra starten.
- Sæt mærkater på retter med særlige hensyn, før gæsterne kommer. Det tager 10 minutter at skrive allergener eller vegetariske valg, men sparer mange spørgsmål, når buffeten først er i gang.
- Læg affalds- og oprydningsudstyr frem inden festen starter. Stil mindst 2-3 poser frem, og placér vådservietter og køkkenrulle dér, hvor der bliver spildt mest, typisk ved bar, buffet og dessertbord.
Ofte stillede spørgsmål
- Hvornår skal jeg begynde at planlægge en voksen fødselsdagsfest?
- Start gerne 3-4 uger før, hvis du vil have styr på gæsteliste, invitationer og mad uden stress. Skal der være catering eller særlige ønsker, er 4-6 uger mere realistisk.
- Hvor meget drikke skal jeg købe til en voksen fødselsdag?
- Regn som udgangspunkt med 2-3 drikke pr. person den første time og derefter omkring 1 drik pr. time. Hvis festen varer 4 timer, ender mange derfor omkring 5-6 drikke pr. gæst.
- Hvornår skal jeg sende invitationerne ud?
- Send invitationerne 2-3 uger før, så folk kan svare og planlægge kalenderen. Hvis flere skal rejse eller finde pasning, er 4 uger bedre.
- Hvad glemmer folk oftest til en fødselsdagsfest for voksne?
- Jakkeplads, ekstra glas, affaldsposer og noget at servere kage eller dessert på bliver tit glemt. Læg det frem senest 1 time før gæsterne kommer, så du ikke skal lede efter det midt i festen.
Planer der ligner denne
Start denne plan i Lizzt
Alle opgaver og ting fra denne side, klar i din egen begivenhed. Inviter folk, fordel arbejdet, og se hvem der har gjort hvad.
Organisér dette event gratis med LizztOrganisér gratis og inviter dine kontakter!