Nákupní seznam na zahradní slavnost

Na zahradní slavnost potřebujete víc než jídlo a pití. Připravte sezení, stín, osvětlení, servírovací místa a zázemí pro hosty, aby se zahrada nezměnila v improvizovaný sklad. Počítejte s rezervou pro nečekané hosty a ověřte, co už máte doma nebo si můžete půjčit. Tento seznam pokrývá vybavení pro denní i večerní část akce, včetně vegetariánských, veganských a alergenních variant občerstvení.

Zorganizujte tuto akci zdarma s Lizzt

Co budeš potřebovat

Seskupeno tak, jak se nakupuje, i s množstvím.

Accommodation

Eventový stan
Altán
Venkovní canopy
Terasový slunečník
Stínicí plachta
Skládací stoly
Jídelní stoly
Koktejlové stolky
Skládací židle
Zahradní židle
Lavičky
Venkovní polštáře
Potahy na židle
Ubrusy
Běhouny na stoly
Venkovní koberce
Rohožka
Skládací příčky
Dekorační polštáře
Přikrývky pro hosty
Křesla do lounge
Venkovní pohovky
Odkládací stolky
Podnožky
Chladicí ručníky
Bufetové stoly
Barový stůl
Barové židle
Sluneční klobouky pro hosty
Deštníky do deště
Voděodolné obaly
Venkovní deky
Piknikové deky pro děti

Technical

Přenosné pódium
Venkovní topidla
Dekorativní osvětlení
Světelné řetězy
Venkovní lampy
Venkovní reproduktory
Mikrofon
Zařízení na hudební playlist
Přenosné ventilátory

Logistics

Servírovací vozíky
Stojan na kabáty
Ramínka
Uvítací stůl pro hosty
Kniha hostů
Jmenovky
Jmenovky
Čísla stolů
Směrovky
Nápojový menu stojan
Štítky na nápoje

Decorations

Květinové aranžmá
Čerstvé květiny
Pokojové rostliny v květináčích
Dekorativní vázy
Květináče
Girlandy
Papírové dekorace
Látkové dekorace
Dekorativní stuhy
Balónky
Svíčky
Svícny
Lucerny
Dekorativní zrcadla
Stolní dekorace
Dekorativní mísy
Sezónní dekorace

Kitchen

Sklenice na šampaňské
Servírovací vidličky
Ohřívače jídel
Misky na omáčky
Džbány na džus
Sklenice na vodu
Kleště
Kbelíky na led
Nádobky na sůl
Shaker na koktejly
Termokonvice na kávu
Talíře na večeři
Dezertní talíře
Talířky na snídani
Misky na polévku
Servírovací mísy
Nože
Stojany na jídlo
Servírovací mísy
Vývrtky
Lžíce na zmrzlinu
Sklenice
Lžíce
Chlebové košíky
Nápojový automat
Chladicí obaly na lahve
Sklenice na víno
Servírovací lžíce
Chafing dishes
Láhve na omáčky
Džbány na vodu
Šálky na kávu
Ubrousky
Formičky na led
Dávkovače pepře
Čajová konvice
Šálky na čaj
Kroužky na ubrousky
Chladicí boxy
Nádobky na koření
Podšálky
Prostírání
Chlazené nádoby
Krájecí prkénka
Sklenice na koktejly
Sady příborů
Servírovací mísy
Nádoby na skladování potravin
Kuchyňské nože
Brčka
Vidličky
Stojany na dort
Skleněné dózy
Otvíráky na láhve
Míchátka

Safety

Antiseptické ubrousky
Dezinfekce na ruce
Přenosné stanoviště na mytí rukou
Jednorázové rukavice
Bezpečnostní cedule
Lékárnička
Obvazy
Repelent
Opalovací krém
Baterka pro nouzové situace
Hasicí přístroj

Cleaning

Mýdlo na ruce
Odpadkové pytle
Recyklované tašky
Papírové ručníky
Vlhčené ubrousky
Kapesníky
Náhradní toaletní papír
Osvěžovač vzduchu

Activities

Omalovánky
Křídy
Venkovní hračky
Deskové hry
Paličky na bublifuk

Tipy

Počítejte alespoň s jedním místem k sezení na hosta a přidejte 10–15 % rezervu. Skládací židle a lavičky rozmístěte tak, aby hosté nemuseli kvůli jídlu přecházet přes celou zahradu.
Stín připravte dříve než v den slavnosti. Na každého hosta plánujte přibližně 1,5–2 m² zastíněné plochy; podle prostoru zkombinujte altán, zahradní slunečníky nebo stínicí plachtu.
Na večerní program zkontrolujte venkovní osvětlení nejméně 3 dny předem. Připravte světla k jídelním stolům, k výdejnímu stanovišti i na cestu k hygienickému zázemí a předem otestujte elektrické přípojky.
U jídla oddělte běžné, vegetariánské, veganské a alergenní varianty. Každé stanoviště označte zvlášť a připravte nejméně jednu jasně označenou porci pro každý nahlášený dietní požadavek.
Na venkovní akci se hodí deky pro chladnější večer, rohožka u vstupu a stojan na kabáty s ramínky. Připravte je ještě před příchodem hostů, protože tyto drobnosti se během programu shánějí nejhůř.

Časté otázky

Co koupit na zahradní slavnost pro 20 lidí?: Připravte minimálně 20 míst k sezení, ideálně 22–23, a několik jídelních a odkládacích stolů. Zajistěte také zastíněnou plochu přibližně 30–40 m², servírovací vybavení, osvětlení a oddělené varianty jídla podle dietních požadavků.
Kolik židlí potřebuji na zahradní slavnost?: Počítejte s jednou židlí nebo jiným místem k sezení na každého hosta a přidejte 10–15 % rezervu. Pro 20 hostů tedy připravte 22 až 23 míst, například kombinaci skládacích židlí, laviček a zahradního lounge sezení.
Kdy připravit stín a osvětlení na zahradní slavnost?: Stínicí prvky postavte nejpozději ráno v den akce a zkontrolujte jejich stabilitu. Osvětlení a elektrické přípojky otestujte nejméně 3 dny předem, instalaci dokončete před příchodem prvních hostů.
Na co se u zahradní slavnosti nejčastěji zapomíná?: Nejčastěji chybí dostatek stínu, osvětlení cest, deky na večer a oddělené označení dietních variant. Hygienické zázemí, výdejní stanoviště a odpadkové nádoby připravte alespoň 1 hodinu před začátkem.

Spusť tento plán v Lizztu

Všechny úkoly a věci z této stránky, připravené ve tvé vlastní akci. Pozvi lidi, rozdělte si práci a uvidíš, kdo co udělal.