Narozeninová oslava pro dospělé: checklist organizace

Plánujete narozeninovou oslavu pro dospělého a nechcete v den akce řešit chybějící led, skleničky nebo místo na dárky? Tento checklist vás provede přípravami od stanovení data a rozpočtu až po uvítání hostů a závěrečný úklid. Počítá s občerstvením, nápoji, výzdobou, dortem, tematickými doplňky i praktickým zázemím. Začněte seznamem hostů a časovým plánem, potom postupně nakupujte a připravujte jednotlivé části oslavy.

Zorganizujte tuto akci zdarma s Lizzt

Plán krok za krokem

Každý úkol s vlastním podseznamem, v pořadí, v jakém je opravdu potřebuješ.

Stanovit datum a čas
Koupit občerstvení a dezerty
Koupit konfety
Přivítat hosty
2 osob
Vytvořit plán oslavy
Nakoupit nápoje
Koupit čisticí prostředky
Převzít kabáty
Stanovit rozpočet
Připravit jídlo
Koupit doplňky do fotokoutku
Představit hosty navzájem
Vybrat téma
Zařídit catering
Zavěsit dekorace
Podávat uvítací drinky
2 osob
Stanovit dress code
Označit dietní možnosti
Nafouknout balónky
Uschovat dárky
Sestavit seznam hostů
Připravit servírovací vybavení
Vyzdobit vstup
Rozbalit dárky
Rozeslat pozvánky
Připravit chladicí boxy
Zařídit fotokoutek
Podávat jídlo a pití
2 osob
Chladit nápoje
Vytvořit hudební playlist
Zkontrolovat spokojenost hostů
Potvrdit konečný počet hostů
Zařídit barový pult
Naplánovat hry a aktivity
Koordinovat fotografie
Rezervovat místo
Připravit ozdoby do nápojů
Připravit ceny
Přinést dort
Navštívit místo
Připravit dortový stůl
Dobít reproduktor a mikrofon
Nakrájet a servírovat dort
2 osob
Připravit lékárničku
Vyzkoušet ozvučení
Doplnit jídlo a pití
2 osob
Koupit balónky
Nainstalovat projektor
Vynést odpadky
Připravit uspořádání stolů
Koupit dekoraci na stůl
Zajistit fotografa
Doplnit koupelnu
Zajistit parkování
Koupit bannery
Zarezervovat DJ
Dohlížet na časový rozpis
Zkontrolovat bezbariérový přístup
Koupit květiny
Vyzkoušet hudbu
Zabalit zbytky
Připravit variantu pro špatné počasí
Vyzvednout dort
Vyčistit místo konání nebo dům
Uklidit
2 osob
Sestavit menu
Koupit svíčky
Připravit jídelní stůl
Vrátit pronajaté vybavení
Objednat dort
Koupit zapalovače
Připravit stůl na dort
Poděkovat hostům
Jít na nákup
Vyzkoušet osvětlení
Připravit odpadkové koše
Sdílet fotografie

Co budeš potřebovat

Seskupeno tak, jak se nakupuje, i s množstvím.

Decorations

Balónky
Dekorace na stůl
Zápich do dortu
Pumpička na balónky
Čerstvé květiny
Závaží na balónky
Ubrus
Banner
Běhoun na stůl
Girlandy
Prostírání
Girlandy
Papírové vějíře
Závěsné dekorace
Konfety
Uvítací cedule
Dekorace stolu s konfetami
Čísla stolů
LED svíčky
Párty pozadí
Pozadí fotokoutku
Párty klobouky
Párty masky
Svítící tyčinky

Kitchen

Dezertní talířky
Servírovací kleště
Dávkovač nápojů
Dezertní vidličky
Ubrousky
Kbelík na led
Talíře
Lopatka na zmrzlinu
Misky
Kelímky
Sklenice na víno
Podtácky
Zapalovač
Sklenice na šampaňské
Brčka
Etažér na dort
Šálky na kávu
Podnosy
Nůž na dort
Příbory
Servírovací mísy
Lopatka na dort
Servírovací lžíce
Misky na občerstvení
Džbán
Otvírák na lahve
Korkový šroubovák
Párátka

Cleaning

Odpadkové pytle
Tašky na recyklaci
Papírové utěrky
Vlhčené ubrousky
Čisticí sprej
Houbička
Mýdlo na ruce
Toaletní papír

Activities

Fotopropisky
Hrací karty
Desková hra
Kvízové kartičky
Kostky
Kniha hostů
Ceny do hry

Technical

Světelné řetězy
Bluetooth reproduktor
Mikrofon
Prodloužovací kabel
Prodlužovací lišta
Fotoaparát
Stativ
Paměťová karta
Polaroidový fotoaparát
Nabíječka na telefon

Groceries

Cupcakes
Sýr
Salsa
Jablečný džus
Narozeninové svíčky
Uzeniny
Guacamole
Ledový čaj
Číselná svíčka
Chléb
Sušenky
Pivo
Sendviče
Brownies
Víno
Narozeninový dort
Krekry
Dip
Pomerančový džus
Ledové kostky
Brambůrky
Minihamburgery
Voda
Tvrdý alkohol
Popcorn
Párky v rohlíku
Perlivá voda
Míchačky na koktejly
Preclíky
Mísa s ovocem
Cola
Káva
Směs ořechů
Mísa se zeleninou
Limonáda
Čaj
Pizza
Cukroví
Prosecco

Logistics

Chladicí box

Safety

Lékárnička

Tipy

Datum, čas a seznam hostů uzavřete alespoň 3 týdny před oslavou. Pozvánky odešlete hned poté a uveďte dress code, případné téma i termín pro potvrzení účasti.
Nákup nápojů neodkládejte na poslední den. Na první hodinu počítejte přibližně se 2 až 3 nápoji na osobu, nealkoholickou variantu připravte nejméně pro každého hosta a led kupte v den oslavy.
Dietní omezení si ověřte při potvrzení účasti a jídlo označte ještě před příchodem hostů. U občerstvení si vyhraďte samostatné komody nebo stoly, aby se dezerty, slané pochutiny a nápoje zbytečně nemíchaly.
Výzdobu připravte nejpozději 2 až 3 hodiny před příchodem hostů. Balónky nafoukněte pumpičkou, zajistěte je závažími a u vstupu nechte volné místo pro uvítání, odkládání kabátů a ukládání dárků.
Úklid si rozdělte na průběžný a závěrečný. V každé hlavní místnosti mějte připravené pytle na odpad, recyklační pytle, papírové utěrky a vlhčené ubrousky, protože plné koše a rozlité nápoje se objeví dříve, než čekáte.

Časté otázky

Kdy začít plánovat narozeninovou oslavu pro dospělé?: U menší oslavy začněte alespoň 3 týdny předem, u větší nebo tematické akce raději 6 týdnů předem. V prvním týdnu stanovte rozpočet, datum, místo a seznam hostů; potom rozešlete pozvánky a objednejte catering nebo dort.
Kolik pití koupit na narozeninovou oslavu?: Na první hodinu počítejte se 2 až 3 nápoji na osobu, na každou další hodinu přidejte 1 až 2 nápoje. Připravte alespoň jednu nealkoholickou možnost pro každého hosta a nápoje chlaďte nejméně 2 hodiny před začátkem.
Kdy připravit jídlo a výzdobu na oslavu?: Výzdobu začněte instalovat 2 až 3 hodiny před příchodem hostů. Studené občerstvení připravte v posledních 2 hodinách, dort a dezerty vyndejte z chladu přibližně 30 minut před podáváním, pokud jejich recept nevyžaduje jinak.
Na co se při narozeninové oslavě pro dospělé nejčastěji zapomíná?: Nejčastěji chybí led, dostatek sklenic, servírovací náčiní, označení dietních jídel a místo pro dárky. Kontrolu těchto věcí udělejte nejpozději den před oslavou a na místě připravte také pytle na odpad a recyklaci.

Spusť tento plán v Lizztu

Všechny úkoly a věci z této stránky, připravené ve tvé vlastní akci. Pozvi lidi, rozdělte si práci a uvidíš, kdo co udělal.