Wat heb je nodig voor een pubquiz?

Voor een pubquiz heb je meer nodig dan alleen vragen. Je regelt materiaal voor meerdere quizrondes, antwoordformulieren, scoresheets en een duidelijk antwoordenblad. Ook inschrijving, teamnummers en de tafelindeling vragen voorbereiding. Gebruik deze boodschappenlijst om te controleren of de quizhost, deelnemers en organisatie ieder het juiste materiaal hebben. Test projectie, audio en video vooraf, zodat je op de avond zelf niet nog kabels of reservevragen hoeft te zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Administration

Evenementenplan
Conceptdocument pubquiz
Tijdlijn van het evenement
Begrotingsoverzicht
Onkostentrackingblad
Locatieovereenkomst
Contactlijst leveranciers
Contactlijst organisatoren
Vrijwilligersrooster
Inschrijfformulier teams
Deelnemersdatabase
Teamlijst
Aanwezigheidslijst
Evenementenchecklist
Document met quizregels
Evenementenschema
Feedbackformulieren
Sponsoringsovereenkomsten
Sjabloon eindrapport evenement
Database met quizvragen
Afgedrukte quizvragen
Rondebladen voor de quiz
Antwoordformulieren
Antwoordenblad
Scoresheets
Tiebreakervragen
Bonusvragen
Lijst met vraagcategorieën
Script voor de quizhost
Algemene kennisvragen
Geschiedenisvragen
Aardrijkskundige vragen
Wetenschapsvragen
Sportvragen
Muziekvragen
Film- en tv-vragen
Reservevragen
Teaminschrijvingskaarten
Teamnummerschermen
Naambadges
Deelnemersbadges
Pennen
Potloden
Gummen
Klemborden
Antwoordmappen voor teams
Instructiebladen voor teams
Quizregelkaarten
Scorekaarten
Stemmingskaarten
Formulieren voor prijsafhaling
Certificaten van deelname
Bedankkaartjes
Informatieflyers

Safety

Noodcontactenlijst
Eerstehulptrommel
Handdesinfecterend middel

Activities

Materialen voor de afbeeldingsronde
Materialen voor de geluidsronde

Logistics

Tafelnummers
Stoelen
Voorwerpen voor de gevonden voorwerpen
Teamborden
Tafelkleedjes
Welkomstbord
Verwijsborden
Evenementsbanner
Plakband
Schaar
Tyraps
Registratietafel
Quiztafels
Tafel voor prijsuitstalling
Presentatiestandaarden
Opbergdozen

Prizes

Trofee of prijs voor de winnaar
Medailles
Prijsvouchers
Cadeaubonnen
Sponsorprijzen
Prijszakken

Schoonmaak

Prullenbakken
Recyclingbakken
Schoonmaakspullen

Keuken

Serveerschalen
IJsemmer

Boodschappen

Koffiebenodigdheden
Theebenodigdheden
Snacks
Barmenu
Drankenkaart
Waterflessen
Bekers
Borden
Servetten

Decorations

Decoratieve posters
Themadecoraties
Ballonnen

Techniek

Luidsprekers
Digitale scoreborden
Mengpaneel
Printer
Afspeelapparaat voor muziek
Printerpapier
Verlengsnoeren
Audiokabels
Camera
Laptop
Videokabels
Beamer
Stekkerdozen
Projectiescherm
Opladers
Presentatie-afstandsbediening
Reservebatterijen
Geluidsinstallatie
USB-sticks
Microfoons
Timer of stopwatch

Tips

Druk de quizvragen, rondebladen en antwoordformulieren vooraf af en leg per team een complete set klaar. Neem extra exemplaren mee voor beschadigde of verkeerd ingevulde bladen.
Maak voor iedere quizronde een apart scoresheet en houd minimaal één set tiebreakervragen en bonusvragen achter de hand. Die worden vaak pas aan het einde nodig.
Leg de inschrijfformulieren, teamlijst, aanwezigheidslijst en teamnummers bij één duidelijk inschrijfpunt. Zo hoef je tijdens de eerste ronde niet tussen losse papieren te zoeken.
Test projectieapparatuur en audio vóór de deelnemers binnenkomen. Controleer daarbij niet alleen het beeld, maar ook of muziek-, video- en audiorondes vanaf de quizhost-positie verstaanbaar zijn.
Print het document met quizregels en het script voor de quizhost uit. Bewaar daarnaast de database met quizvragen digitaal als reserve, maar reken tijdens de quiz op papier als techniek uitvalt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel antwoordformulieren heb ik nodig voor een pubquiz?: Voorzie per team één antwoordformulier per quizronde. Bij 8 teams en 6 rondes heb je dus 48 formulieren nodig; neem daarnaast ongeveer 10 procent extra mee voor fouten of verloren bladen.
Hoeveel quizrondes heeft een pubquiz nodig?: Reken meestal op 5 tot 8 quizrondes voor een avond die ongeveer 2 tot 3 uur duurt. Plan per ronde voldoende tijd voor uitleg, beantwoorden, innemen en nakijken; een muziek-, foto- of videoronde duurt vaak langer.
Wanneer moet ik de quizvragen en antwoordbladen afdrukken?: Druk de definitieve quizvragen, rondebladen en antwoordformulieren uiterlijk 1 dag vooraf af. Controleer daarna nog één keer de volgorde, de antwoorden en de tiebreakervragen, zodat wijzigingen niet vlak voor de start ontstaan.
Wat heb ik nodig voor de inschrijving van een pubquiz?: Leg een inschrijfformulier voor teams, de teamlijst, aanwezigheidslijst en toegewezen teamnummers klaar. Zet het inschrijfgedeelte minimaal 30 minuten vóór de eerste ronde open, zodat je ontbrekende teams of namen nog kunt corrigeren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.