Cosa serve per organizzare un quiz al pub

Per un quiz al pub non bastano le domande: servono materiali distinti per iscrizioni, squadre, turni e correzione delle risposte. Prepara una copia delle domande per ogni round, moduli di risposta e schede per segnare i punteggi senza confusione. Tieni inoltre pronti il regolamento, il copione del presentatore e l’elenco delle squadre. La lista di Lizzt raccoglie il materiale amministrativo e operativo da avere con sé prima dell’apertura delle iscrizioni.

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Cosa ti serve

Raggruppato come faresti la spesa, con le quantità.

Administration

Piano dell’evento
Bozza del documento per pub quiz
Timeline dell'evento
Panoramica del budget
Foglio di tracciamento delle spese
Contratto della location
Elenco contatti dei fornitori
Elenco contatti degli organizzatori
Turni dei volontari
Modulo di iscrizione delle squadre
Database dei partecipanti
Elenco squadre
Elenco presenze
Checklist dell'evento
Documento con le regole del quiz
Programma dell’evento
Moduli di feedback
Accordi di sponsorizzazione
Modello di report finale dell'evento
Database delle domande del quiz
Domande del quiz stampate
Fogli dei turni del quiz
Moduli di risposta
Foglio delle risposte
Schede punteggio
Domande di spareggio
Domande bonus
Elenco delle categorie di domande
Copione per il presentatore del quiz
Domande di cultura generale
Domande di storia
Domande di geografia
Domande di scienze
Domande di sport
Domande di musica
Domande di cinema e TV
Domande di riserva
Tessere di iscrizione delle squadre
Schermi con il numero della squadra
Badge con nome
Badge dei partecipanti
Penne
Matite
Gomme
Cartellette
Cartelle risposte per le squadre
Fogli di istruzioni per le squadre
Carte con le regole del quiz
Cartellini dei punteggi
Schede di voto
Moduli per il ritiro dei premi
Certificati di partecipazione
Biglietti di ringraziamento
Volantini informativi

Safety

Elenco dei contatti di emergenza
Cassetta di pronto soccorso
Disinfettante per le mani

Activities

Materiali per il turno immagini
Materiali per il turno audio

Logistics

Numeri del tavolo
Sedie
Oggetti per gli oggetti smarriti
Cartelli per i team
Tovagliette
Cartello di benvenuto
Cartelli segnaletici
Banner dell'evento
Nastro adesivo
Forbici
Fascette fermacavo
Tavolo di registrazione
Tavoli per quiz
Tavolo per l'esposizione dei premi
Supporti per presentazioni
Scatole per riporre

Prizes

Trofeo o premio per il vincitore
Medaglie
Buoni premio
Buoni regalo
Premi degli sponsor
Buste premio

Pulizia

Cestini
Bidoni per la raccolta differenziata
Prodotti per la pulizia

Cucina

Piatti da portata
Secchiello per il ghiaccio

Spesa

Materiale per il caffè
Materiale per il tè
Snack
Menù del bar
Carta dei drink
Bottiglie d'acqua
Bicchieri
Piatti
Tovaglioli

Decorations

Poster decorativi
Decorazioni a tema
Palloncini

Technical

Altoparlanti
Tabelloni digitali per i punteggi
Mixer
Stampante
Lettore musicale
Carta per stampante
Prolunghe
Cavi audio
Fotocamera
Laptop
Cavi video
Videoproiettore
Multiprese
Schermo di proiezione
Caricabatterie
Telecomando per presentazioni
Batterie di ricambio
Impianto audio
Chiavette USB
Microfoni
Timer o cronometro

Consigli

Prepara una copia delle domande stampate per ogni squadra e conserva una copia master per il presentatore. Per i round audio, video o fotografici, verifica il materiale almeno 24 ore prima dell’evento.
Stampa i moduli di risposta in base al numero massimo di squadre, aggiungendo almeno 2 set di riserva. Senza copie extra, una risposta macchiata o persa può bloccare un intero round.
Assegna a ogni squadra un numero prima dell’inizio e riportalo su elenco squadre, moduli di risposta e schede punteggio. Così la correzione resta anonima e si evitano errori nei nomi.
Tieni separati foglio delle risposte, schede punteggio, domande bonus e domande di spareggio. Mettili in ordine di utilizzo, invece di cercarli durante la serata.
Porta il regolamento del quiz e il programma dell’evento in una versione consultabile dal presentatore e dallo staff. Conservali anche in formato digitale, così puoi recuperarli entro pochi minuti se manca una copia cartacea.

Domande frequenti

Quante copie delle domande servono per un quiz al pub?: Prepara una copia delle domande per ogni squadra e almeno 2 copie di riserva. Tieni inoltre una copia completa separata per il presentatore, ordinata secondo i round.
Quanti moduli di risposta devo stampare?: Stampa un modulo per ogni squadra per ciascun round previsto, più almeno 2 set aggiuntivi. Se hai 10 squadre e 6 round, prepara almeno 72 moduli.
Quando devo preparare le schede punteggio?: Compilale e organizzale almeno 24 ore prima dell’evento, una serie per ogni squadra. Lascia spazio per il totale dei round e per eventuali punti bonus o spareggi.
Cosa devo portare per la registrazione delle squadre?: Prepara il modulo di iscrizione, l’elenco squadre, l’elenco presenze, i numeri assegnati e il materiale per l’iscrizione. Tieni tutto pronto almeno 30 minuti prima dell’apertura dell’area di registrazione.

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