Que faut-il prévoir pour une soirée quiz ?

Pour une soirée quiz, le matériel de jeu ne suffit pas : il faut aussi prévoir l’accueil, l’affichage des questions et la correction des réponses. Cette liste vous aide à acheter ou rassembler les fournitures nécessaires avant le jour J. Comptez un jeu de feuilles de réponses par équipe et gardez des exemplaires supplémentaires pour les inscriptions tardives ou les erreurs. Testez le projecteur et le son au moins 24 heures avant la séance.

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Ce qu'il vous faut

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Administration

Plan de l’événement
Document de concept du pub quiz
Chronologie de l’événement
Aperçu du budget
Feuille de suivi des dépenses
Contrat du lieu
Liste de contacts des fournisseurs
Liste de contacts des organisateurs
Planning des bénévoles
Formulaire d’inscription des équipes
Base de données des participants
Liste des équipes
Liste des présences
Checklist de l’événement
Document des règles du quiz
Programme de l’événement
Formulaires de retour
Contrats de sponsoring
Modèle de rapport final de l’événement
Base de données de questions du quiz
Questions du quiz imprimées
Feuilles de manche du quiz
Fiches de réponses
Feuille de réponses
Feuilles de score
Questions de départage
Questions bonus
Liste des catégories de questions
Script pour l’animateur du quiz
Questions de culture générale
Questions d’histoire
Questions de géographie
Questions de sciences
Questions de sport
Questions de musique
Questions de cinéma et de télévision
Questions de réserve
Cartes d’inscription des équipes
Afficheurs de numéro d’équipe
Badges nominatifs
Badges des participants
Stylos
Crayons
Gommes
Presse-papiers
Dossiers de réponses pour les équipes
Feuilles d’instructions pour les équipes
Cartes des règles du quiz
Cartes de score
Cartes d’ambiance
Formulaires de remise des prix
Certificats de participation
Cartes de remerciement
Flyers d’information

Sécurité

Liste des contacts d’urgence
Trousse de premiers secours
Gel hydroalcoolique

Activités

Matériel pour la manche d’images
Matériel pour la manche audio

Logistique

Numéros de table
Chaises
Objets pour les objets trouvés
Panneaux d’équipe
Nappes
Panneau d’accueil
Panneaux d’orientation
Bannière de l’événement
Ruban adhésif
Ciseaux
Colliers de serrage
Table d’inscription
Tables de quiz
Table d’exposition des prix
Supports de présentation
Boîtes de rangement

Prix

Trophée ou prix pour le gagnant
Médailles
Coupons de prix
Cartes-cadeaux
Prix des sponsors
Sacs de prix

Nettoyage

Poubelles
Bacs de recyclage
Matériel de nettoyage

Cuisine

Plateaux de service
Seau à glace

Courses

Matériel pour le café
Matériel pour le thé
Snacks
Menu du bar
Carte des boissons
Bouteilles d’eau
Gobelets
Assiettes
Serviettes

Décorations

Affiches décoratives
Décorations sur le thème
Ballons

Technique

Haut-parleurs
Tableaux de score numériques
Console de mixage
Imprimante
Lecteur de musique
Papier d’imprimante
Rallonges électriques
Câbles audio
Appareil photo
Ordinateur portable
Câbles vidéo
Projecteur
Multiprises
Écran de projection
Chargeurs
Télécommande de présentation
Piles de rechange
Système de sonorisation
Clés USB
Microphones
Minuteur ou chronomètre

Conseils

Préparez au moins 1 feuille de réponses par équipe et ajoutez 2 à 3 exemplaires de secours. Les équipes changent parfois de nom ou demandent une nouvelle feuille après une erreur.
Prévoyez un stylo par participant, plus 10 % de réserve. Pour 60 joueurs, prenez donc environ 66 stylos afin d’éviter les recherches au début de chaque manche.
Gardez les questions imprimées, les réponses officielles et les feuilles de score dans des pochettes séparées. Préparez un exemplaire complet par manche et un dossier de secours.
Testez le projecteur, les câbles et les haut-parleurs au moins 24 heures avant l’événement, puis refaites un essai 60 minutes avant l’arrivée des équipes. Les manches audio, vidéo et photo dépendent directement de ce test.
Imprimez les règles, la liste des équipes et les fiches d’inscription avant l’ouverture. Ajoutez 10 % de formulaires vierges pour les équipes qui se présentent sans inscription ou modifient leur composition.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser une soirée quiz ?: Prévoyez des feuilles de questions, des feuilles de réponses, des feuilles de score, des stylos, les règles imprimées et les questions de départage. Ajoutez un projecteur et du matériel audio si vous utilisez des manches photo, musique, audio ou vidéo.
Combien de feuilles de réponses faut-il prévoir par équipe ?: Comptez une feuille de réponses par équipe et par manche, puis ajoutez 2 à 3 feuilles de secours par tranche de 10 équipes. Pour 12 équipes et 6 manches, préparez donc au moins 75 feuilles.
Combien de temps avant une soirée quiz faut-il tester le matériel ?: Faites un premier test au moins 24 heures avant l’événement pour vérifier les câbles, le projecteur et le son. Refaites un contrôle complet 60 minutes avant l’arrivée des participants.
Combien de stylos prévoir pour une soirée quiz de 60 personnes ?: Prévoyez au minimum un stylo par participant, avec environ 10 % de réserve. Pour 60 personnes, prenez donc 66 stylos, en gardant quelques exemplaires au bureau d’inscription.

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