Mitä pubivisaan tarvitaan? Käytännöllinen ostoslista
Pubivisassa suurin osa valmisteluista liittyy kysymyksiin, vastausten tarkistamiseen ja joukkueiden sujuvaan ohjaamiseen. Hanki tai tulosta materiaalit hyvissä ajoin: kysymykset, kierroslomakkeet, vastauslomakkeet, pisteytyslomakkeet ja vastausavain. Varaa lisäksi kynät, juontajan käsikirjoitus ja tasatilanteen varakysymykset. Jos käytät kuva-, musiikki-, audio- tai videokierroksia, testaa näyttö- ja äänentoistolaitteet viimeistään tapahtumaa edeltävänä päivänä.
Mitä tarvitset
Ryhmitelty niin kuin ostoksia tehdään, määrineen.
Administration
- Tapahtumasuunnitelma
- Pubivisan konseptiasiakirja
- Tapahtuman aikataulu
- Budjetin yhteenveto
- Kuluseurantalomake
- Tilasopimus
- Toimittajien yhteystietoluettelo
- Järjestäjien yhteystietoluettelo
- Vapaaehtoisten työvuorot
- Joukkueiden ilmoittautumislomake
- Osallistujarekisteri
- Joukkueen lista
- Osallistujalista
- Tapahtuman tarkistuslista
- Visan sääntödokumentti
- Tapahtuma-aikataulu
- Palautelomakkeet
- Sponsorisopimukset
- Tapahtuman loppuraportin malli
- Visakysymysten tietokanta
- Tulostetut visakysymykset
- Visan kierroslomakkeet
- Vastauslomakkeet
- Vastausavain
- Pisteytyslomakkeet
- Tasatilannekysymykset
- Lisäkysymykset
- Kysymyskategorioiden luettelo
- Visan juontajan käsikirjoitus
- Yleistietokysymykset
- Historiaa koskevat kysymykset
- Maantiedon kysymykset
- Luonnontiedekysymykset
- Urheilukysymykset
- Musiikkikysymykset
- Elokuva- ja TV-kysymykset
- Varakysymykset
- Joukkueiden ilmoittautumiskortit
- Joukkueen numero -kyltit
- Nimikyltit
- Osallistujien nimilaput
- Kynät
- Lyijykynät
- Kumit
- Leikepöydät
- Joukkueiden vastauskansiot
- Joukkueiden ohjelehdet
- Visan sääntökortit
- Pistekortit
- Äänestyskortit
- Palkinnon noutolomakkeet
- Osallistumistodistukset
- Kiitoskortit
- Tiedotteet
Safety
- Hätäkontaktien luettelo
- Ensiapulaukku
- Käsidesi
Activities
- Kuvakierroksen materiaalit
- Äänikierroksen materiaalit
Logistics
- Pöytänumerot
- Tuolit
- Löytötavaroiden esineet
- Joukkuekyltit
- Pöytäliinat
- Tervetulokyltti
- Opastekyltit
- Tapahtumabanneri
- Teippi
- Sakset
- Nippusiteet
- Ilmoittautumispöytä
- Tietokilpailupöydät
- Palkintoesittelypöytä
- Esittelytelineet
- Säilytyslaatikot
Prizes
- Voittajan pokaali tai palkinto
- Mitalit
- Palkintokuponit
- Lahjakortit
- Sponsoripalkinnot
- Palkintopussit
Cleaning
- Roskakorit
- Kierrätysastiat
- Siivoustarvikkeet
Kitchen
- Tarjoiluvadit
- Jääastia
Groceries
- Kahvitarvikkeet
- Teetarvikkeet
- Välipalat
- Baarin menu
- Juomamenu
- Vesipullot
- Kupit
- Lautaset
- Servetit
Decorations
- Koristejulisteet
- Teemakoristeet
- Ilmapallot
Technical
- Kaiuttimet
- Digitaaliset tulostaulut
- Mikseri
- Tulostin
- Musiikin toistolaite
- Tulostinpaperi
- Jatkojohdot
- Audiokaapelit
- Kamera
- Kannettava tietokone
- Videokaapelit
- Videotykki
- Jatkopistorasiat
- Heijastuskangas
- Laturit
- Esityksen kaukosäädin
- Vara-akut
- Äänentoisto
- USB-muistitikut
- Mikrofonit
- Ajastin tai sekuntikello
Vinkit
- Varaa jokaiselle joukkueelle vähintään yksi vastauslomake jokaista kierrosta varten ja tulosta lisäksi 10–15 % ylimääräisiä lomakkeita. Näin puuttuva tai sotkeentunut lomake ei keskeytä kierrosta.
- Hanki kirjoitusvälineitä vähintään yksi jokaista joukkuetta kohden sekä 10 ylimääräistä kynää. Kynät kannattaa jakaa ilmoittautumisalueelle ennen ovien avaamista.
- Tulosta vastausavain, pisteytyslomakkeet ja tasatilannekysymykset erilliseen kansioon. Pidä juontajan käsikirjoitus ja lisäkysymykset samassa paikassa, jotta niitä ei tarvitse etsiä kesken visan.
- Jos ohjelmassa on musiikki-, audio-, kuva- tai videokierros, testaa kaikki tiedostot, projektori, näyttö, kaapelit ja kaiuttimet vähintään 24 tuntia ennen tapahtumaa. Ota varakopio kysymyksistä ja media-aineistoista kahdelle eri laitteelle.
- Varaa ilmoittautumiseen joukkueiden lista, osallistujarekisteri ja joukkueiden numerot sekä selkeä tapa merkitä saapuneet joukkueet. Tulosta lopullinen osallistujalista viimeistään samana päivänä, kun ilmoittautuminen suljetaan.
Usein kysytyt kysymykset
- Mitä pubivisaan pitää ostaa?
- Tarvitset vähintään kynät, paperia tai valmiit vastauslomakkeet sekä mahdolliset palkinnot. Lisäksi järjestäjän pitää valmistella tulostetut kysymykset, kierroslomakkeet, vastausavain, pisteytyslomakkeet ja juontajan käsikirjoitus.
- Kuinka monta vastauslomaketta tarvitaan pubivisaan?
- Varaa yksi vastauslomake jokaiselle joukkueelle jokaista kierrosta varten. Tulosta lisäksi 10–15 % ylimääräisiä lomakkeita esimerkiksi korjauksia ja myöhässä ilmoittautuvia joukkueita varten.
- Milloin pubivisan kysymykset pitää tulostaa?
- Tulosta lopulliset kysymykset, vastausavain ja pisteytyslomakkeet viimeistään tapahtumaa edeltävänä päivänä. Tarkista samalla, että kierrosten järjestys ja juontajan käsikirjoitus vastaavat toisiaan.
- Mitä tarvitaan pubivisan musiikki- tai kuvakierrokselle?
- Tarvitset toimivan tietokoneen, näyttölaitteen tai projektorin, tarvittavat kaapelit ja kaiuttimet sekä itse media-aineistot. Testaa koko kokonaisuus vähintään 24 tuntia ennen tapahtumaa ja pidä varakopio mukana.
Samankaltaisia suunnitelmia
Aloita tämä suunnitelma Lizztissä
Kaikki tämän sivun tehtävät ja tarvikkeet valmiina omassa tapahtumassasi. Kutsu ihmisiä, jakakaa työt ja näe kuka on tehnyt mitäkin.
Järjestä tämä tapahtuma ilmaiseksi LizztilläJärjestä ilmaiseksi ja kutsu kontaktisi!