Qué necesitas para organizar un concurso de preguntas
Para un concurso de preguntas necesitas más que una lista de cuestiones. Prepara hojas de respuestas y puntuación para cada equipo, material de inscripción y copias de las reglas. Si incluyes rondas de imágenes, audio, música o vídeo, comprueba con antelación el equipo de proyección y reproducción. Calcula el material según el número máximo de equipos y añade algunas copias de reserva para evitar quedarte corto durante el evento.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Administración
- Plan del evento
- Documento de concepto del pub quiz
- Cronograma del evento
- Resumen del presupuesto
- Hoja de seguimiento de gastos
- Contrato del recinto
- Lista de contactos de proveedores
- Lista de contactos de organizadores
- Horario de voluntarios
- Formulario de inscripción de equipos
- Base de datos de participantes
- Lista de equipos
- Lista de asistencia
- Lista de verificación del evento
- Documento de reglas del quiz
- Horario del evento
- Formularios de comentarios
- Acuerdos de patrocinio
- Plantilla de informe final del evento
- Base de datos de preguntas del quiz
- Preguntas del quiz impresas
- Hojas de rondas del quiz
- Formularios de respuestas
- Hoja de respuestas
- Hojas de puntuación
- Preguntas de desempate
- Preguntas extra
- Lista de categorías de preguntas
- Guion para el presentador del quiz
- Preguntas de cultura general
- Preguntas de historia
- Preguntas de geografía
- Preguntas de ciencia
- Preguntas de deportes
- Preguntas de música
- Preguntas de cine y televisión
- Preguntas de reserva
- Tarjetas de inscripción de equipos
- Pantallas con números de equipo
- Identificadores con nombre
- Identificadores de participantes
- Bolígrafos
- Lápices
- Gomas de borrar
- Portapapeles
- Carpetas de respuestas para equipos
- Hojas de instrucciones para equipos
- Tarjetas de reglas del quiz
- Tarjetas de puntuación
- Tarjetas de votación
- Formularios de recogida de premios
- Certificados de participación
- Tarjetas de agradecimiento
- Folletos informativos
Seguridad
- Lista de contactos de emergencia
- Botiquín de primeros auxilios
- Desinfectante de manos
Actividades
- Materiales para la ronda de imágenes
- Materiales para la ronda de audio
Logística
- Números de mesa
- Sillas
- Objetos para objetos perdidos
- Carteles de equipo
- Manteles
- Cartel de bienvenida
- Señales indicativas
- Banner del evento
- Cinta adhesiva
- Tijeras
- Bridas
- Mesa de registro
- Mesas de trivia
- Mesa para exhibir premios
- Soportes de presentación
- Cajas de almacenamiento
Premios
- Trofeo o premio para el ganador
- Medallas
- Vales de premio
- Tarjetas regalo
- Premios de patrocinadores
- Bolsas de premios
Limpieza
- Papeleras
- Contenedores de reciclaje
- Material de limpieza
Cocina
- Bandejas para servir
- Cubo para hielo
Compras
- Suministros de café
- Suministros de té
- Aperitivos
- Menú del bar
- Carta de bebidas
- Botellas de agua
- Vasos
- Platos
- Servilletas
Decoraciones
- Pósteres decorativos
- Decoraciones temáticas
- Globos
Técnica
- Altavoces
- Marcadores digitales
- Mesa de mezclas
- Impresora
- Reproductor de música
- Papel de impresora
- Cables alargadores
- Cables de audio
- Cámara
- Portátil
- Cables de vídeo
- Proyector
- Regletas
- Pantalla de proyección
- Cargadores
- Mando a distancia para presentaciones
- Baterías de repuesto
- Equipo de sonido
- Memorias USB
- Micrófonos
- Temporizador o cronómetro
Consejos
- Prepara una hoja de respuestas y una hoja de puntuación por equipo y por ronda. Para 10 equipos y 6 rondas, lleva al menos 60 hojas de cada tipo, más un 10 % de reserva.
- Imprime las preguntas, las hojas de ronda y las reglas antes del día del concurso. Ten preparadas entre 2 y 3 copias adicionales de cada documento por si se pierde una hoja o se incorpora un equipo.
- Lleva un formulario de inscripción, una lista de equipos y una lista de asistencia para la entrada. Coloca este material en un punto identificado y prepara bolígrafos suficientes para que varios equipos puedan registrarse a la vez.
- Si hay rondas de audio, música, imágenes o vídeo, prueba la proyección y la reproducción como mínimo 24 horas antes. Guarda también las preguntas de desempate y las preguntas extra en un archivo separado para acceder a ellas rápidamente.
- Organiza el guion del presentador, el documento de reglas y el horario en una carpeta de fácil acceso. Entrega las reglas al inicio y reserva entre 5 y 10 minutos para explicar el procedimiento de respuestas y puntuación.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas hojas necesito para un concurso de preguntas?
- Calcula una hoja de respuestas y una hoja de puntuación por equipo y por ronda. Para 8 equipos y 5 rondas necesitas 40 hojas de cada tipo; añade al menos un 10 % extra, es decir, 4 copias adicionales.
- ¿Qué material necesito para la inscripción de los equipos?
- Prepara el formulario de inscripción, la lista de equipos, la base de datos de participantes y la lista de asistencia. Lleva también bolígrafos y asigna los números de los equipos antes de que empiece la primera ronda.
- ¿Cuándo debo imprimir las preguntas del concurso?
- Imprime las preguntas, las hojas de ronda, las reglas y las hojas de respuestas entre 1 y 3 días antes. Comprueba cada copia al menos 24 horas antes, especialmente si utilizas rondas de audio, imágenes o vídeo.
- ¿Cuántas preguntas extra y de desempate debo preparar?
- Prepara como mínimo 3 preguntas extra y entre 3 y 5 preguntas de desempate. Guárdalas separadas de las preguntas principales para que el presentador pueda usarlas sin revelar el contenido antes de tiempo.
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