Чекліст організації дня народження дорослого

Організація дня народження дорослого складається не лише з меню та прикрас. Заздалегідь визнач час, бюджет, список гостей і формат вечора, а потім розклади підготовку по етапах. Окремо продумай welcome-drinks, місце для подарунків, зберігання верхнього одягу та позначення страв із дієтичними обмеженнями. Цей чекліст допоможе нічого не залишити на останній вечір і спокійно провести свято.

Організуйте цю подію безкоштовно з Lizzt

План крок за кроком

Кожне завдання зі своїм підсписком, у порядку, у якому воно справді знадобиться.

Визначити дату й час
Купити закуски та десерти
Купити конфетті
Зустріти гостей
2 осіб
Скласти план вечірки
Купити напої
Купити засоби для прибирання
Приймати верхній одяг
Визначити бюджет
Підготувати їжу
Купити реквізит для фотобудки
Познайомити гостей між собою
Обрати тему
Замовити кейтеринг
Повіcити декорації
Подати вітальні напої
2 осіб
Визначити дрескод
Позначити варіанти для дієти
Надути повітряні кульки
Сховати подарунки
Скласти список гостей
Підготувати посуд для подачі
Прикрасити вхід
Відкрити подарунки
Надіслати запрошення
Підготувати холодильні бокси
Оформити фотозону
Подавати їжу та напої
2 осіб
Охолодити напої
Створити музичний плейлист
Перевірити, чи задоволені гості
Підтвердити остаточну кількість гостей
Оформити напоївний бар
Спланувати ігри та розваги
Координувати фотографії
Забронювати локацію
Підготувати гарнір для напоїв
Підготувати призи
Винести торт
Відвідати локацію
Підготувати стіл для торта
Зарядити колонку та мікрофон
Розрізати та подати торт
2 осіб
Підготувати аптечку першої допомоги
Перевірити звукову систему
Поповнити їжу та напої
2 осіб
Купити кульки
Встановити проєктор
Винести сміття
Скласти розсадку
Купити декор для столу
Домовитися про фотографа
Поповнити запаси у ванній
Організувати паркування
Купити банери
Замовити DJ
Контролювати розклад
Перевірити доступність
Купити квіти
Перевірити музику
Запакувати залишки їжі
Підготувати запасний варіант на випадок погоди
Забрати торт
Прибрати локацію або будинок
Прибирання
2 осіб
Скласти меню
Купити свічки
Оформити обідній стіл
Повернути орендоване обладнання
Замовити торт
Купити запальнички
Підготувати столик для торта
Подякувати гостям
Купити продукти
Перевірити освітлення
Підготувати смітники
Поділитися фото

Що вам потрібно

Згруповано так, як ви робите покупки, із кількостями.

Decorations

Кульки
Декор для столу
Топер для торта
Насос для кульок
Свіжі квіти
Гирі для кульок
Скатертина
Банер
Доріжка на стіл
Гірлянди
Серветка під тарілку
Гірлянди
Паперові віяла
Підвісний декор
Конфеті
Вітальний знак
Столовий декор із конфеті
Номери столів
LED-свічки
Фон для вечірки
Фон для фотобудки
Святкові ковпачки
Святкові маски
Світлові палички

Kitchen

Десертні тарілки
Щипці для подачі
Диспенсер для напоїв
Десертні виделки
Серветки
Відерце для льоду
Тарілки
Лопатка для льоду
Піали
Келихи
Келихи для вина
Підставки
Запальничка
Келихи для шампанського
Трубочки
Підставка для торта
Чашки для кави
Таці
Ніж для торта
Столові прибори
Блюда для подачі
Лопатка для торта
Ложки для подачі
Піали для закусок
Глечик
Відкривачка для пляшок
Штопор
Зубочистки

Cleaning

Мішки для сміття
Пакети для переробки
Паперові рушники
Вологі серветки
Засіб для чищення
Губка
Рідке мило
Туалетний папір

Activities

Фотореквізит
Ігральні карти
Настільна гра
Картки для вікторини
Кубики
Книга гостей
Призи для ігор

Technical

Гірлянди з вогників
Bluetooth-колонка
Мікрофон
Подовжувач
Подовжувач із розетками
Камера
Штатив
Карта пам'яті
Камера Polaroid
Зарядний пристрій для телефона

Groceries

Капкейки
Сир
Сальса
Яблучний сік
Свічки для торта
М'ясна нарізка
Гуакамоле
Чай з льодом
Свічка-цифра
Хліб
Печиво
Пиво
Сендвічі
Брауні
Вино
Торт на день народження
Крекери
Соус-дип
Апельсиновий сік
Кубики льоду
Чипси
Мінібургери
Вода
Міцний алкоголь
Попкорн
Хот-доги
Газована вода
Коктейльні міксери
Кренделі
Фруктова тарілка
Кола
Кава
Асорті горіхів
Овочева тарілка
Лимонад
Чай
Піца
Цукерки
Prosecco

Logistics

Термобокс

Safety

Аптечка першої допомоги

Поради

Надішли запрошення щонайменше за 2–3 тижні, а за 3–5 днів уточни кількість гостей. Так легше розрахувати їжу, напої, келихи та місця за столом.
Розділи закупівлі на два етапи: продукти тривалого зберігання й декор купи за 5–7 днів, а свіжі продукти, лід і квіти — за 1 день. Це зменшує ризик забути швидкопсувні речі.
Підготуй зону напоїв до приходу гостей: постав диспенсер або пляшки, відерце з льодом, щипці чи ополоник, склянки та серветки. На першу годину розраховуй приблизно 2–3 напої на людину.
Прикрашай вхід і основну кімнату не в день свята, а напередодні. Повітряні кульки краще надути за кілька годин до початку, а легкі гірлянди, банер і композиції закріпити раніше.
Перед початком винеси сміттєві та сортувальні пакети, паперові рушники й засіб для прибирання. Постав їх у доступному, але непомітному місці: після десерту та відкривання подарунків це заощадить щонайменше 15–20 хвилин.

Поширені запитання

За скільки часу почати організовувати день народження дорослого?: Для вечірки на 10–20 гостей починай за 3–4 тижні. За цей час можна визначити дату, скласти список гостей, надіслати запрошення, вибрати тему й замовити кейтеринг, якщо він потрібен.
Скільки напоїв купити на день народження дорослого?: На першу годину заклади 2–3 напої на кожного гостя, далі — приблизно 1 напій на годину. Додай запас 10–15%, а безалкогольні напої розраховуй окремо, зокрема для гостей, які не вживають алкоголь.
Коли купувати їжу та декор для дня народження?: Декор, сервірування й продукти тривалого зберігання придбай за 5–7 днів. Свіжі продукти, десерти, квіти та лід краще купити за 1 день, щоб вони залишалися свіжими.
Що підготувати в день свята, щоб не метушитися?: Залиши на день події лише швидкі справи: підготувати їжу, охолодити напої, надути кульки, накрити стіл і позначити страви. Заверши основну підготовку за 60–90 хвилин до приходу гостей, щоб зустріти їх без поспіху.

Запустіть цей план у Lizzt

Усі завдання та речі з цієї сторінки, готові у вашій власній події. Запросіть людей, розподіліть роботу й дивіться, хто що зробив.