LizztLIZZT
srLanguage — Srpski

Kako organizovati žurku na brodu bez stresa

Žurka na brodu traži drugačiji redosled pripreme nego proslava na kopnu. Prvo potvrdi rezervaciju, rutu i pristaništa, a tek zatim šalji pozive sa jasnim instrukcijama za polazak. Do dana plovidbe treba da budu rešeni broj gostiju, ishrana, piće, muzika, raspored sedenja i bezbednost. Najviše problema nastaje kada se kasno provere vremenska prognoza, kapacitet hladnjaka ili način ukrcavanja.

Organizujte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Plan, korak po korak

Svaki zadatak sa sopstvenom pod-listom, redom kojim će ti stvarno trebati.

Pripreme

  • 1

    Potvrditi rezervaciju broda

  • 2

    Proveriti rutu i pristaništa

  • 3

    Proveriti vremensku prognozu

  • 4

    Slanje pozivnica

  • 5

    Obrada prijava

  • 6

    Prikupljanje zahteva za ishranu

  • 7

    Sastaviti listu kontakata

  • 8

    Podeliti instrukcije za polazak

  • 9

    Zabeležiti hitne kontakte

  • 10

    Naručiti ketering

  • 11

    Kupiti namirnice

    2 osoba

  • 12

    Ohladiti piće

    2 osoba

  • 13

    Priprema grickalica

    3 osoba

  • 14

    Pravljenje muzičke plejliste

  • 15

    Napuniti opremu

  • 16

    Proveriti komplet za brod

    2 osoba

  • 17

    Pripremiti prsluke za spasavanje

    2 osoba

  • 18

    Planirati stolove i mesta za sedenje

    2 osoba

  • 19

    Pripremiti dekoraciju

    2 osoba

  • 20

    Testirati lampice i baterije

    2 osoba

Događaj

  • 21

    Postaviti prijemni sto

    2 osoba

  • 22

    Doček gostiju

    3 osoba

  • 23

    Održati bezbednosni brifing

  • 24

    Podeliti prsluke za spasavanje

    2 osoba

  • 25

    Bezbedno odložiti torbe

    2 osoba

  • 26

    Pokrenuti muziku

  • 27

    Poslužiti piće dobrodošlice

    2 osoba

  • 28

    Služenje grickalica

    3 osoba

  • 29

    Dopunjavanje pića

    2 osoba

  • 30

    Dopuniti bife

    2 osoba

  • 31

    Sakupiti smeće

    2 osoba

  • 32

    Sakupiti čaše i posuđe

    2 osoba

  • 33

    Uključiti osvetljenje

  • 34

    Dopratiti goste do pristaništa

    2 osoba

  • 35

    Poslužiti poslednju rundu

    2 osoba

  • 36

    Bezbedno iskrcati goste

    3 osoba

Naknadna nega

  • 37

    Prikupiti izgubljene stvari

    2 osoba

  • 38

    Odneti otpad na obalu

    2 osoba

  • 39

    Pranje posuđa

    2 osoba

  • 40

    Očistiti brod

    3 osoba

  • 41

    Spakovati opremu

    2 osoba

  • 42

    Ukloniti dekoraciju

    2 osoba

  • 43

    Proveriti materijale

    2 osoba

  • 44

    Vraćanje pozajmljenih stvari

  • 45

    Završiti sa dobavljačima

  • 46

    Vratiti izgubljene stvari

Šta ti treba

Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.

Nameštaj

  • Preklopni stolovikol. 4
  • Sklopive stolicekol. 40
  • Barski stokol. 2

Posuđe

  • Višekratne čašekol. 60
  • Tanjirikol. 50
  • Setovi pribora za jelokol. 50
  • Čaše za vinokol. 40
  • Posude za serviranjekol. 8
  • Tacne za serviranjekol. 6

Kuhinja

  • Hladnjacikol. 4
  • Posude za ledkol. 3
  • Otvarač za vinokol. 2
  • Otvarači za flašekol. 3
  • Daske za sečenjekol. 3
  • Kuharski/servirni noževikol. 4

Oprema

  • Bluetooth zvučnicikol. 2
  • Power bankovikol. 4
  • Produžni kablovikol. 2
  • Kablovi za punjenjekol. 4

Bezbednost

  • Prsluci za spasavanjekol. 45
  • Kesa prve pomoći
  • Baterijske lampekol. 4
  • Termo ćebekol. 2

Dekoracija

  • Girlandekol. 8
  • Balonikol. 50
  • Tegovi za balonekol. 6
  • Stolnjacikol. 6

Osvetljenje

  • LED svetlosni lancikol. 6
  • LED lampionikol. 6

Čišćenje

  • Kante za smećekol. 4
  • Metlica i lopaticakol. 2
  • Kantekol. 2

Ketering

  • Namirnice

Saveti

  • Rezervaciju broda potvrdi pre slanja pozivnica i zatraži rutu, pristaništa, vreme ukrcavanja i pravila za hranu, piće i ozvučenje. Te informacije pošalji gostima najmanje 7 dana ranije.
  • Rok za prijave postavi 5 do 7 dana pre plovidbe. Uz potvrdu dolaska prikupi alergije, posebne zahteve za ishranu i broj telefona za hitan kontakt.
  • Piće ohladi nekoliko sati pre ukrcavanja i rasporedi ga u hladnjake, umesto da sve ostane na jednom mestu. Za prvo plovidbeno druženje računaj približno 2 do 3 pića po osobi tokom prvog sata, pa dodaj bezalkoholne opcije.
  • Bezbednosni brifing održi odmah po ukrcavanju, pre muzike i posluživanja. Pokaži gde su prsluci za spasavanje, komplet prve pomoći, baterijske lampe i mesto za bezbedno odlaganje torbi.
  • Dekoraciju i svetlosne lance testiraj dan ranije, sa punim baterijama i power bankovima. Sve što može da padne, otplovi ili blokira prolaz pričvrsti ili ukloni, a muziku pripremi i van mreže.

Česta pitanja

Koliko dana ranije treba rezervisati brod za žurku?
Rezervaciju potvrdi najmanje 4 do 6 nedelja unapred, naročito ako želiš određeni termin. Pre uplate proveri kapacitet, trajanje plovidbe, rutu, pristaništa i šta je uključeno u cenu najma.
Kada poslati pozivnice za žurku na brodu?
Pošalji pozivnice 3 do 4 nedelje pre događaja, a konačan rok za potvrdu dolaska postavi 5 do 7 dana ranije. U pozivnici navedi tačno pristanište, vreme dolaska, trajanje ukrcavanja i kontakt za kašnjenja.
Koliko hrane i pića treba za žurku na brodu?
Količinu hrane uskladi sa trajanjem plovidbe i vremenom obroka, a za prvi sat planiraj 2 do 3 pića po gostu. Dodaj vodu i bezalkoholna pića, pa računaj rezervu od oko 10% zbog prosipanja i neplaniranih gostiju.
Šta uraditi ako vremenska prognoza bude loša?
Prognozu proveri 48 i 24 sata pre polaska, a sa organizatorom broda unapred dogovori rok za promenu termina ili rute. Gostima pošalji konačnu odluku najkasnije 12 sati pre ukrcavanja, zajedno sa novim instrukcijama.

Slični planovi

Pokreni ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.

Organizujte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Organizuj besplatno i pozovi svoje kontakte!