Checklista za organizaciju takmičenja u plivanju

Takmičenje u plivanju traži precizan raspored, pouzdano merenje vremena i jasno podeljene uloge. Pre objave poziva definišite format, starosne kategorije i uslove za učesnike, a zatim potvrdite bazen, sudije, trenere i medicinsku podršku. Na dan takmičenja registracija, zagrevanje, startovi i obrada rezultata moraju imati svoje odgovorne osobe. Ovaj plan obuhvata pripremu, postavljanje prostora, tok trka i završnu proveru.

Organizujte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Plan, korak po korak

Svaki zadatak sa sopstvenom pod-listom, redom kojim će ti stvarno trebati.

Proverite uslove podobnosti plivača
Pripremite raspored volontera
Postavite prostor za registraciju
Potvrdite da su službena lica spremna
2 osoba
Pregledajte poboljšanja događaja
Definišite format takmičenja
Potvrdite starosne kategorije
Potvrdite sudije i službena lica
Postavite info-pult
Nadzirite sesije zagrevanja
2 osoba
Odredite kategoriju i nivo učesnika
Potvrdite trenere i predstavnike timova
Rasporedite startere
Postavite oznake na mestu održavanja
Potvrdite raspored trka pre početka
2 osoba
Odaberite datum takmičenja
Potvrdite konačan broj učesnika
Rasporedite merače vremena
Pripremite medicinski prostor
Koordinirajte startove trka
2 osoba
Odaberite alternativni datum ako je potrebno
Obavestite timove o detaljima takmičenja
Rasporedite sudije
Organizujte podršku za čišćenje
Pratite tok takmičenja
2 osoba
Odaberite bazen za takmičenje
Podelite uputstva za dolazak i prijavu
Organizujte brifing za volontere
Organizujte obezbeđenje ako je potrebno
Objavljujte trke i važne informacije
2 osoba
Potvrdite dostupnost bazena
Obradite izmene registracije
Organizujte brifing za službena lica
Instalirajte opremu za merenje vremena
Zabeležite rezultate trka
2 osoba
Izradite budžet događaja
Potvrdite konačne prijave za takmičenje
Objasnite osoblju procedure takmičenja
Postavite startnu opremu
Proverite zabeležena vremena
2 osoba
Procijenite očekivani broj plivača
Izradite raspored trka
Potvrdite metode komunikacije među osobljem
Pripremite opremu po stazama
Rešavajte tehničke probleme
2 osoba
Formirajte organizacioni tim
Definišite redosled trka
Pregledajte objekte bazena
Postavite stolove za službena lica
Rešavajte bezbednosne situacije
2 osoba
Raspodelite odgovornosti organizatorima
Organizujte kvalifikacije prema prijavama
Proverite dimenzije bazena
Postavite mesta za merače vremena
Koordinirajte ceremonije dodele medalja
2 osoba
Imenujte koordinatora takmičenja
Rasporedite staze
Proverite startne blokove
Pripremite komunikacionu opremu
Pružite podršku gledaocima i posetiocima
2 osoba
Imenujte tehničkog koordinatora
Pripremite informacije o trkama za službena lica
Proverite razdelne užadi
Postavite semafor i prikaz rezultata
Koordinirajte fotografisanje ili medijske aktivnosti
Pripremite vremenski plan događaja
Pripremite raspored zagrevanja
Proverite opremu za merenje vremena
Pripremite prostor za sedenje takmičara
Objavite konačne rezultate
2 osoba
Potvrdite potrebne dozvole i odobrenja
Planirajte ceremonije dodele medalja
Testirajte semafor
Pripremite stanice za hidrataciju
Podelite medalje i nagrade
2 osoba
Organizujte osiguranje događaja
Potvrdite pravila takmičenja
Testirajte ozvučenje
Proverite svu opremu pre otvaranja
Zahvalite plivačima, službenim licima i volonterima
2 osoba
Pripremite bezbednosne procedure
Objasnite pravila službenim licima i timovima
Pripremite svlačionice za takmičare
Otvorite mesto održavanja pre dolaska učesnika
2 osoba
Uklonite opremu za takmičenje
2 osoba
Otvorite prijavu plivača
Organizujte tehnički brifing pre takmičenja
Pripremite prostor za čekanje timova
Proverite prisustvo osoblja i volontera
2 osoba
Očistite prostore mesta održavanja
2 osoba
Primite prijave timova
Regrutujte volontere
Pripremite prostor za službena lica
Dočekajte timove i trenere
2 osoba
Vratite iznajmljenu opremu
Potvrdite učestvujuće klubove
Raspodelite dužnosti volonterima
Pripremite prostor za gledaoce
Proverite dolazak učesnika
2 osoba
Deljenje konačnih informacija o takmičenju

Šta ti treba

Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.

Tehnika

Elektronski sistem za merenje vremena
Tabela rezultata
Dodirni paneli
Ekran za rezultate
Rezervni sistem za merenje vremena
Računar za merenje vremena
Digitalni štoperice
Softver za takmičenje
Startni uređaj
Laptopovi za bodovanje i rezultate
Startni mikrofon
Produžni kablovi
Oprema za lažan start
Adapteri za utičnice
Termometar za bazen
Tajmeri za staze
Linije staza
Brojači dužina
Zastavice za leđni stil
Oprema za obeležavanje štafete
Oprema za fotografe
Startni blokovi
Video kamera
Oznake na završnom zidu
Stativi
Satovi za bazen
Oprema za livestream
Merna oprema
Startni platforma
Mikrofoni
Voki-tokiji
Slušalice s mikrofonom
Zvučnici
Pištaljke

Odeća

Zvanične uniforme
Majice za volontere
Jakne za osoblje

Logistika

Barijere za red
Bedževi za osoblje
Stolice za publiku
Table za rezervisana mesta
Ulazni znakovi
Usmeravajući znakovi
Parking znakovi
Informativne table
Table sa nazivima staza
Table za staze za zagrevanje
Table za zonu izlaska iz bazena
Stolovi za zvaničnike
Stolice za zvaničnike
Klupice za sportiste
Sto za sudnicu
Timskih stolovi
Police za torbe
Korpe za odlaganje
Timske stolice
Stolice za merioce vremena
Table za svlačionice
Klip table za sudije
Oznake za ormariće
Kutije za skladištenje

Namirnice

Stanice za hidrataciju
Dispenzeri za vodu
Čaše za piće
Stolovi za bife

Dekoracija

Zastave
Dekoracija događaja

Bezbednost

Komplet za testiranje vode
Spasilačka oprema
Medicinske rukavice
Protivpožarni aparat
Spasilački kolutovi
Dezinfekciono sredstvo
Spasilački štapovi
Hladni paketi
Sprej za hlađenje
Termo ćebad
Komplet prve pomoći
Sigurnosni čunjevi
Sigurnosna užad
Zavoji
Upozoravajući znakovi
Invalidska kolica
Nosila
Defibrilator

Ceremonija

Trofeji
Sertifikati
Cveće za ceremonije
Pokloni za zahvalnost
Posude za medalje
Medalje
Postolje za dodelu nagrada

Marketing

Sponzorski baneri
Reklamne table

Čišćenje

Mreže za čišćenje
Papirni peškiri
Kese za smeće
Kante za otpatke
Sredstva za čišćenje

Aktivnosti

Podloge za oporavak
Podloge za postolje

Saveti

Zaključite konačan broj učesnika pre izrade startne liste. Tako možete rasporediti trke, staze, sudije i merače vremena bez naknadnih izmena.
Obezbedite rezervno merenje vremena, računar, produžne kablove i adaptere najmanje dan ranije. Tehnički test uradite pre dolaska takmičara, ne neposredno pred prvi start.
Registraciju postavite odvojeno od info-pulta i prostora za zagrevanje. Oznake na ulazu, bedževi za osoblje i barijere za red sprečavaju gužvu u prvih 30 minuta.
Za svaku sesiju odredite osobe koje nadziru zagrevanje, startove, sudijske odluke i medicinski prostor. Raspored volontera podelite timovima unapred, sa smenama i vremenom primopredaje.
Ne ostavljajte vodu, čaše i stanice za hidrataciju za kraj pripreme. Postavite ih pre otvaranja registracije i proverite da li su dostupne takmičarima, trenerima i osoblju tokom svih sesija.

Česta pitanja

Kako organizovati takmičenje u plivanju?: Počnite izborom datuma i alternativnog datuma, zatim definišite format, starosne kategorije i uslove za učešće. Najkasnije nekoliko dana pre takmičenja potvrdite broj učesnika, startni raspored, sudije, trenere, volontere, merenje vremena i medicinsku podršku.
Kada treba potvrditi sudije i službena lica?: Potvrdite ih najmanje 7 dana pre takmičenja, a konačan raspored po trkama proverite ponovo dan ranije. Za startere, sudije, merače vremena i osoblje za rezultate odredite i zamene.
Šta je potrebno za merenje vremena na plivačkom takmičenju?: Pripremite elektronski sistem, dodirne panele, startni uređaj, računar i softver za takmičenje. Dodajte rezervni sistem, digitalne štoperice i tajmere za staze, pa sve testirajte najmanje 2 sata pre prve trke.
Kada postaviti registraciju i oznake na bazenu?: Registracioni sto, ulazne znakove, barijere i info-pult postavite najmanje 60 minuta pre početka. Tako ostaje dovoljno vremena za proveru prijava, izdavanje bedževa i usmeravanje timova pre zagrevanja.

Pokreni ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.