Úszóverseny szervezése: teljes checklist

Egy úszóverseny lebonyolítása akkor működik gördülékenyen, ha a nevezési feltételek, a korcsoportok és a versenyformátum időben véglegesülnek. A rajt előtt nemcsak a bírók és az önkéntesek beosztását kell ellenőrizni, hanem az időmérést, az eredménykezelést, a regisztrációt és az egészségügyi helyiséget is. Külön figyelmet igényel a tartalék technika, a medence hőmérséklete és a csapatok tájékoztatása. Ez a 100 feladatot és 101 szükséges eszközt tartalmazó checklist a teljes folyamatot sorrendben követi.

Szervezd meg ezt az eseményt ingyen a Lizzt-tel

A terv lépésről lépésre

Minden feladat saját allistával, abban a sorrendben, ahogy tényleg szükséged lesz rájuk.

Ellenőrizd az úszók részvételi feltételeit
Állítsd össze az önkéntesek beosztását
Rendezd be a regisztrációs területet
Erősítsd meg, hogy a versenybírók készen állnak
2 fő
Értékeld az esemény fejlesztési lehetőségeit
Határozd meg a versenyformátumot
Erősítsd meg a korcsoportokat
Erősítsd meg a bírókat és hivatalos személyeket
Rendezd be az információs szobát
Irányítsd a bemelegítő foglalkozásokat
2 fő
Határozd meg a résztvevők kategóriáját és szintjét
Erősítsd meg az edzőket és csapatképviselőket
Jelölj ki rajtoltatókat
Helyezz ki táblákat a helyszínen
Erősítsd meg a versenyprogramot a kezdés előtt
2 fő
Válaszd ki a verseny dátumát
Erősítsd meg a végleges résztvevőszámot
Jelölj ki időmérőket
Rendezd be az orvosi szobát
Koordináld a versenyek rajtjait
2 fő
Szükség esetén válassz alternatív dátumot
Tájékoztasd a csapatokat a verseny részleteiről
Jelölj ki zsűritagokat
Szervezz takarító segítséget
Kövesd nyomon a verseny előrehaladását
2 fő
Válaszd ki az uszodai létesítményt
Oszd meg az érkezési és regisztrációs útmutatót
Szervezd meg az önkéntesek tájékoztatóját
Szükség esetén gondoskodj biztonsági személyzetről
Hirdesd ki a versenyeket és a fontos információkat
2 fő
Erősítsd meg az uszoda rendelkezésre állását
Dolgozd fel a regisztrációs módosításokat
Szervezd meg a hivatalos személyek tájékoztatóját
Szereld fel a verseny időmérő berendezését
Rögzítsd a versenyeredményeket
2 fő
Állítsd össze az esemény költségvetését
Erősítsd meg a végleges versenynevezéseket
Ismertesd a versenyeljárásokat a személyzettel
Készítsd elő a rajtfelszerelést
Ellenőrizd a rögzített időeredményeket
2 fő
Becsüld meg a várható úszószámot
Állítsd össze a versenyprogramot
Erősítsd meg a személyzet közötti kommunikációs módszereket
Készítsd elő a pályafelszerelést
Hárítsa el a technikai problémákat
2 fő
Állítsd össze a szervezőcsapatot
Határozd meg a futamok sorrendjét
Ellenőrizd az uszodai létesítményeket
Készítsd elő a hivatalos személyek asztalait
Kezeld a biztonsági helyzeteket
2 fő
Oszd fel a feladatokat a szervezők között
Állítsd össze a futamokat a nevezések alapján
Ellenőrizd az uszoda méreteit
Rendezd be az időmérő állásokat
Koordináld az éremátadó ceremóniákat
2 fő
Jelöld ki a versenykoordinátort
Oszd ki a pályákat
Ellenőrizd a rajtblokkokat
Készítsd elő a kommunikációs eszközöket
Segítsd a nézőket és látogatókat
2 fő
Jelöld ki a műszaki koordinátort
Készítsd elő a versenyinformációkat a hivatalos személyeknek
Ellenőrizd a pályaköteleket
Készítsd elő az eredményjelzőt és az eredménytáblát
Koordináld a fotó- vagy médiaeseményeket
Állítsd össze a rendezvény idővonalát
Állítsd össze a bemelegítési menetrendet
Ellenőrizd az időmérő berendezést
Készítsd elő a sportolói ülőhelyeket
Hirdesd ki a végeredményt
2 fő
Erősítsd meg a szükséges engedélyeket és jóváhagyásokat
Tervezd meg az éremátadó ceremóniákat
Teszteld az eredményjelzőt
Rendezd be a hidratációs állomásokat
Add át az érmeket és díjakat
2 fő
Intézd az eseménybiztosítást
Erősítsd meg a versenyszabályokat
Teszteld a hangrendszert
Ellenőrizd az összes felszerelést a nyitás előtt
Köszönd meg az úszóknak, hivatalos személyeknek és önkénteseknek
2 fő
Készítsd elő a biztonsági eljárásokat
Ismertesd a szabályokat a hivatalos személyekkel és csapatokkal
Készítsd elő a sportolói öltözőket
Nyisd meg a helyszínt a résztvevők érkezése előtt
2 fő
Távolítsd el a versenyeszközöket
2 fő
Nyisd meg az úszók nevezését
Szervezd meg a verseny előtti technikai tájékoztatót
Készítsd elő a csapatok várótereit
Ellenőrizd a személyzet és önkéntesek jelenlétét
2 fő
Takarítsd ki a helyszín helyiségeit
2 fő
Fogadd a csapatnevezéseket
Toborozz önkénteseket
Készítsd elő a hivatalos személyek helyiségét
Fogadd a csapatokat és edzőket
2 fő
Add vissza a bérelt felszereléseket
Erősítsd meg a részt vevő klubokat
Oszd ki a feladatokat az önkénteseknek
Készítsd elő a nézőteret
Ellenőrizd a résztvevők érkezését
2 fő
Oszt meg a végleges versenyinformációkat

Amire szükséged lesz

Úgy csoportosítva, ahogy bevásárolnál, mennyiségekkel.

Technical

Elektronikus időmérő rendszer
Eredménytábla
Érintőpanelek
Eredménykijelző
Tartalék időmérő rendszer
Időmérő számítógép
Digitális stopperórák
Versenyprogram
Indítókészülék
Laptopok pontozáshoz és eredményekhez
Indítómikrofon
Hosszabbítók
Hamis rajt elleni felszerelés
Dugóadapterek
Medencehőmérő
Pályaidőmérők
Pályavonalak
Pályaszámlálók
Hátonúszó zászlók
Váltásindító felszerelés
Fotósfelszerelés
Rajtkockák
Videokamera
Jelölések a célfalon
Állványok
Medenceórák
Élő közvetítési felszerelés
Mérőfelszerelés
Rajthely
Mikrofonok
Walkie-talkik
Fejhallgatók
Hangszórók
Sípok

Clothing

Hivatalos egyenruhák
Önkéntes pólók
Személyzeti kabátok

Logistics

Sorompók
Munkatársi névtáblák
Székek a nézőknek
Fenntartott ülőhelyek táblái
Belépőtáblák
Irányjelző táblák
Parkolótáblák
Információs táblák
Pályanévtáblák
Táblák a bemelegítő pályákhoz
Táblák a levezető területhez
Asztalok a versenybíróknak
Székek a versenybíróknak
Padok a sportolóknak
Bírósági asztal
Csapatasztalok
Táskatároló állványok
Tárolókosarak
Csapatszékek
Székek az időmérőknek
Táblák az öltözőkhöz
Mappák a zsűritagoknak
Szekrénycímkék
Tárolódobozok

Groceries

Hidratációs állomások
Vízadagolók
Ivópoharak
Büféasztalok

Decorations

Zászlók
Eseménydekoráció

Safety

Víztesztkészlet
Mentőfelszerelés
Orvosi kesztyűk
Tűzoltó készülék
Mentőkarikák
Fertőtlenítőszer
Mentőrudak
Hűtőtasakok
Hűsítő spray
Hővédő takarók
Elsősegélycsomag
Biztonsági bóják
Biztonsági kötelek
Kötések
Figyelmeztető táblák
Kerekesszék
Hordágy
Defibrillátor

Ceremony

Trófeák
Oklevelek
Virágok a ceremóniákhoz
Köszönőajándékok
Éremtálcák
Érmék
Díjpodium

Marketing

Szponzori molinók
Reklámtáblák

Cleaning

Tisztítóhálók
Papírtörlők
Szemeteszsákok
Hulladékgyűjtők
Tisztítószerek

Activities

Pihenőszőnyegek
Állványszőnyegek

Tippek

A végleges résztvevőszámot legalább 7 nappal a verseny előtt rögzítsd. Enélkül nehéz pontos rajtlistát, korcsoportot és önkéntes-beosztást készíteni.
Az elektronikus időmérés mellé készíts tartalék megoldást is, és a rajt előtt legalább 60 perccel teszteld a számítógépet, az érintőpaneleket és a kijelzőt.
Oszd ki az önkéntesek feladatait név szerint, ne csak szerepkör alapján. A regisztrációnál, a rajtoknál, az időmérésnél és a nézők irányításánál külön felelősre van szükség.
A csapatoknak küldd el a végleges programot, a helyszíni tájékoztatást és a részvételi feltételeket legalább 3 nappal korábban. A helyszínen is legyen jól látható belépési és információs jelzés.
A hidratációs pontokat még a bemelegítés előtt töltsd fel, az orvosi szobát pedig a verseny kezdete előtt ellenőrizd. A poharak, vízadagolók és víztesztkészlet gyakran csak az utolsó órában kerül elő, amikor már nincs idő pótolni őket.

Gyakori kérdések

Mikor kell véglegesíteni az úszóverseny résztvevőinek számát?: A végleges létszámot célszerű legalább 7 nappal a verseny előtt lezárni. Így elkészíthető a rajtlista, a korcsoportok szerinti program és az önkéntesek beosztása.
Hány perccel a rajt előtt érkezzenek az úszóverseny hivatalos személyei?: A bírók, időmérők és rajtoltatók legalább 60 perccel a kezdés előtt legyenek a helyszínen. Ennyi idő kell a technika, a pályák, a program és a kommunikáció ellenőrzésére.
Mennyi önkéntes kell egy úszóversenyhez?: A szükséges létszám a résztvevők számától és a versenyformátumtól függ, de a regisztrációhoz, rajtoltatáshoz, időméréshez, eredménykezeléshez és irányításhoz külön felelősökkel számolj. A beosztást legalább 7 nappal korábban készítsd el, majd a verseny előtt 24 órával erősítsd meg.
Mikor kell tesztelni az úszóverseny időmérő rendszerét?: Az első teljes technikai próbát a verseny előtti napon végezd el, a helyszíni ellenőrzést pedig legalább 60 perccel a rajt előtt ismételd meg. A tartalék időmérő rendszert és a digitális stopperórákat is próbáld ki, ne csak az elektronikus rendszert.

Indítsd el ezt a tervet a Lizztben

Az oldal minden feladata és kelléke készen a saját eseményedben. Hívj meg embereket, osszátok el a munkát, és lásd, ki mit csinált meg.