Checklist za organizaciju plivačkog natjecanja

Plivačko natjecanje traži preciznu koordinaciju bazena, timova, službenih osoba i tehničke opreme. Plan počinje formatom utrka i dobnim kategorijama, a završava praćenjem rezultata i pospremanjem prostora. Najviše problema nastaje kada se prekasno potvrde suci, broj plivača ili rezervno mjerenje vremena. Ova checklist vodi te kroz pripremu, dan natjecanja i završne provjere, tako da svaka uloga i svaka kritična oprema imaju jasno određeno mjesto.

Organizirajte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Plan, korak po korak

Svaki zadatak s vlastitim podpopisom, redoslijedom kojim će vam stvarno trebati.

Provjerite uvjete sudjelovanja za plivače
Sastavite raspored volontera
Uredite prostor za registraciju
Potvrdite da su službene osobe spremne
2 osoba
Procijenite poboljšanja za događaj
Odredite format natjecanja
Potvrdite dobne kategorije
Potvrdite suce i službene osobe
Uredite informacijski prostor
Vodite sesije zagrijavanja
2 osoba
Odredite kategoriju i razinu sudionika
Potvrdite trenere i predstavnike timova
Dodijelite startere
Postavite putokaze na lokaciji
Potvrdite raspored natjecanja prije početka
2 osoba
Odaberite datum natjecanja
Potvrdite konačan broj sudionika
Dodijelite mjeritelje vremena
Uredite medicinski prostor
Koordinirajte startove utrka
2 osoba
Po potrebi odaberite alternativni datum
Obavijestite timove o podacima o natjecanju
Dodijelite članove žirija
Organizirajte pomoć pri čišćenju
Pratite tijek natjecanja
2 osoba
Odaberite plivački objekt
Podijelite upute za dolazak i prijavu
Organizirajte briefing za volontere
Po potrebi organizirajte osiguranje
Objavljujte natjecanja i važne informacije
2 osoba
Potvrdite dostupnost bazena
Obradite izmjene prijava
Organizirajte briefing za službene osobe
Postavite opremu za mjerenje vremena za natjecanje
Zabilježite rezultate natjecanja
2 osoba
Izradite proračun događaja
Potvrdite konačne prijave na natjecanje
Objasnite osoblju postupke natjecanja
Pripremite startnu opremu
Provjerite evidentirana vremena
2 osoba
Procijenite očekivani broj plivača
Sastavite raspored natjecanja
Potvrdite metode komunikacije među osobljem
Pripremite opremu za staze
Riješite tehničke probleme
2 osoba
Formirajte organizacijski tim
Odredite redoslijed utrka
Pregledajte bazenske objekte
Postavite stolove za službene osobe
Rješavajte sigurnosne situacije
2 osoba
Raspodijelite odgovornosti među organizatorima
Sastavite serije na temelju prijava
Provjerite dimenzije bazena
Uredite postaje za mjeritelje vremena
Koordinirajte ceremonije dodjele medalja
2 osoba
Dodijelite koordinatora natjecanja
Dodijelite staze
Provjerite startne blokove
Pripremite komunikacijsku opremu
Pružite podršku gledateljima i posjetiteljima
2 osoba
Dodijelite tehničkog koordinatora
Pripremite informacije o utrkama za službene osobe
Provjerite razdjelne užadi
Pripremite semafor i prikaz rezultata
Koordinirajte foto ili medijske aktivnosti
Sastavite vremenski plan događanja
Sastavite raspored zagrijavanja
Provjerite opremu za mjerenje vremena
Pripremite sjedala za sportaše
Objavite konačne rezultate
2 osoba
Potvrdite potrebne dozvole i odobrenja
Planirajte ceremonije dodjele medalja
Testirajte semafor
Uredite postaje za hidrataciju
Podijelite medalje i nagrade
2 osoba
Uredite osiguranje događaja
Potvrdite pravila natjecanja
Testirajte zvučni sustav
Provjerite svu opremu prije otvaranja
Zahvalite plivačima, službenim osobama i volonterima
2 osoba
Pripremite sigurnosne postupke
Objasnite pravila službenim osobama i timovima
Pripremite svlačionice za sportaše
Otvorite lokaciju prije dolaska sudionika
2 osoba
Uklonite opremu za natjecanje
2 osoba
Otvorite prijave za plivače
Organizirajte tehnički briefing prije natjecanja
Pripremite čekaonice za timove
Provjerite prisutnost osoblja i volontera
2 osoba
Očistite prostore na lokaciji
2 osoba
Primite prijave timova
Regrutirajte volontere
Pripremite prostor za službene osobe
Dobrodošlicu poželite timovima i trenerima
2 osoba
Vratite unajmljenu opremu
Potvrdite klubove sudionike
Dodijelite zadatke volonterima
Pripremite prostor za gledatelje
Provjerite dolazak sudionika
2 osoba
Podijelite konačne informacije o natjecanju

Što vam treba

Grupirano onako kako se kupuje, s količinama.

Technical

Elektronički sustav mjerenja vremena
Semafor
Dodirne ploče
Zaslon s rezultatima
Rezervni sustav mjerenja vremena
Računalo za mjerenje vremena
Digitalni štoperice
Natjecateljski softver
Startni uređaj
Prijenosna računala za bodovanje i rezultate
Startni mikrofon
Produžni kablovi
Oprema za lažni start
Adapteri za utikače
Termometar za bazen
Tajmeri za staze
Linije staza
Brojači krugova
Zastavice za leđno plivanje
Oprema za predaju štafete
Fotografska oprema
Startni blokovi
Videokamera
Oznake na ciljni zid
Stativi
Bazenski satovi
Oprema za prijenos uživo
Mjerna oprema
Startna platforma
Mikrofoni
Walkie-talkieji
Slušalice s mikrofonom
Zvučnici
Pištaljke

Clothing

Službene uniforme
Majice za volontere
Jakne za osoblje

Logistics

Barijere za redove
Imenske oznake za osoblje
Stolice za gledatelje
Oznake za rezervirana sjedala
Oznake ulaza
Smjerni znakovi
Parking znakovi
Informativne ploče
Oznake staza
Oznake za plivačke staze
Oznake za izlazno područje
Stolovi za službene osobe
Stolice za službene osobe
Klupice za sportaše
Stol za sudnicu
Stolovi za timove
Stalci za torbe
Košare za pohranu
Stolice za timove
Stolice za mjeritelje vremena
Oznake za svlačionice
Klip-ploče za suce
Oznake za ormariće
Kutije za pohranu

Groceries

Postaje za hidrataciju
Dozatori vode
Čaše za piće
Buffet stolovi

Decorations

Zastave
Dekoracija događaja

Safety

Komplet za testiranje vode
Spasilačka oprema
Medicinske rukavice
Protupožarni aparat
Spasilački kolutovi
Dezinfekcijsko sredstvo
Spasilački štapovi
Hladni oblozi
Rashladni sprej
Termo deke
Komplet prve pomoći
Sigurnosni čunjevi
Sigurnosna užad
Zavoji
Upozoravajuće oznake
Invalidska kolica
Nosila
Defibrilator

Ceremony

Trofeji
Certifikati
Cvijeće za ceremonije
Zahvalni darovi
Ladice za medalje
Medaље
Postolje za medalje

Marketing

Sponzorske zastave
Reklamni panoi

Cleaning

Mreže za čišćenje
Papirnati ručnici
Vreće za smeće
Kante za otpad
Sredstva za čišćenje

Activities

Podloge za oporavak
Tepisi za stalke

Savjeti

Najkasnije 7 dana prije natjecanja potvrdi konačan broj sudionika, dobne kategorije, trenere i predstavnike timova. Prema tim podacima zaključi raspored utrka i broj potrebnih službenih osoba.
Za mjerenje vremena pripremi primarni i rezervni sustav, uključujući računalo, softver, digitalne štoperice i produžne kablove. Rezervnu opremu testiraj prije dolaska prvih plivača, a ne tek nakon kvara.
Registraciju, informacijski prostor i medicinski prostor označi prije otvaranja bazena. Postavi putokaze, oznake ulaza i barijere za redove najmanje 60 minuta prije početka registracije.
Sastavi raspored volontera u smjenama od 2 do 3 sata kako bi pokrio registraciju, usmjeravanje, hidrataciju i čišćenje bez praznih mjesta. Imenske oznake i majice podijeli pri dolasku, zajedno s kratkim uputama za svaku ulogu.
Prije prve utrke provjeri temperaturu bazena, komplet za testiranje vode, startni uređaj, mikrofon, semafor i zaslon s rezultatima. U rasporedu ostavi barem 15 minuta za zagrijavanje i tehničku provjeru prije službenog početka.

Česta pitanja

Kako organizirati plivačko natjecanje?: Započni od formata natjecanja, datuma i dobnih kategorija, zatim potvrdi timove, suce, mjeritelje vremena i medicinsku podršku. Konačan raspored utrka zaključi najmanje 7 dana prije događaja, a tehničku provjeru provedi 60 minuta prije početka.
Koliko službenih osoba treba za plivačko natjecanje?: Broj ovisi o broju staza, utrka i paralelnih zadataka, ali za svaku stazu trebaš predvidjeti mjeritelja vremena te dodatne osobe za start, suđenje, rezultate i sigurnost. Raspored potvrdi čim znaš konačan broj sudionika, idealno 7 dana unaprijed.
Što ponijeti na plivačko natjecanje?: Osim sportske opreme, pripremi sustav i rezervu za mjerenje vremena, računalo sa softverom, startni uređaj, mikrofon, semafor, zaslon s rezultatima i produžne kablove. Dodaj opremu za hidrataciju, oznake prostora, službene uniforme i komplet za testiranje vode; sve testiraj najmanje 60 minuta prije starta.
Kada potvrditi raspored plivačkog natjecanja?: Radni raspored izradi nakon potvrde formata, kategorija i broja plivača, a konačnu verziju pošalji timovima najmanje 7 dana prije natjecanja. Na sam dan događaja provjeri ga još jednom prije prve utrke i odmah objavi eventualne promjene.

Pokrenite ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stvari s ove stranice, spremni u vašem događaju. Pozovite ljude, podijelite posao i vidite tko je što napravio.